Файл: Разработка конфигурации «Транспортная доставка заказов» в среде 1С:Предприятие.pdf

Все сотрудники компании могут одновременно работать в программе, владеть актуальной централизованной информацией и оперативно взаимодействовать, обладая заранее определенными правами и полномочиями в системе. Регистрация заказов сопровождается подробным заданием условий оказания услуг по организации транспортных перевозок. Все расчеты и вычисления осуществляются автоматически по заранее сформированным тарифам, формулам, правилам. Программа снабжена интеллектуальными поисками, благодаря которым можно мгновенно найти клиента, водителя или транспортное средство по любым известным критериям. Система вовремя известит о задолженности клиента и предупредит об этом менеджера при создании заказа от данного клиента. Возможность выгрузки бухгалтерских документов по заказам (за определенный период оказания транспортных услуг клиенту) автоматизирует операцию выставления счета и печати закрывающих документов. Система позволяет выгружать в MS Excel наглядные сводные, статистические и аналитические отчеты по заказам, финансовым операциям, отдельно – по клиентам и исполнителям. Простой и удобный интерфейс, интуитивно понятный пользователю с любым уровнем владения компьютером.

Каковы особенности транспортной программы?

— Внедрение программы НЕ требует специалиста — установка полностью автоматизирована;
— Удобный интерфейс, интуитивно понятный пользователю с любым уровнем владения компьютером;
— Оперативное оформление заказа;
— Автоматические расчеты по заранее определенным тарифам, формулам, правилам;
— Отдельные тарифы для клиентов и привлеченных исполнителей;
— Интеллектуальный поиск клиентов и исполнителей (водителей, транспортных средств);
— Учет и анализ всех финансовых операций по оказанию транспортных услуг;
— Хранение всех сведений и документов делопроизводства;
— Возможность одновременной систематизированной работы сотрудников;
— Гибкая система распределения прав и полномочий пользователей;
— Конфиденциальность информации внутри системы;
— Протоколирование действий пользователей;
— Возможность печати заявки на фирменном бланке;
— Выгрузка счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, актов сверки взаиморасчетов, детализации оказания услуг (отчет для клиента) и других бухгалтерских документов;
— Пакетная выгрузка всех необходимых бухгалтерских документов;
— Выгрузка настраиваемых сводных отчетов (разбивка по неделям, месяцам);
— Многоступенчатый фильтр заказов согласно заданным критериям отбора;
— Своевременные напоминания о неоплаченных заказах, сообщения о задолженностях.

Однако, для ведения учета на небольших предприятиях можно создать конфигурацию в среде 1С:Предприятие самостоятельно, что приведет к экономии денежных средств.

2 глава. Проектная часть.

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие

В созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб 2.1)

Таблица 2.1

Сводная таблица справочников

Название справочни-ка;	Ответственный за его ведение;	Средний объём справочника в записях;	Средняя частота актуализации;	Средний объем актуализации (в записях или в процентах);
Договоры	Менеджер	5	1 раз в месяц	20
Заказчики	Менеджер	30	1 раз в месяц	30
Страна_Производитель	Менеджер	10	1 раз в месяц	20
Сотрудники	Менеджер	10	1 раз в месяц	30

В таб. 2.2 описаны характеристики справочника Договоры

Таблица 2.2

Договоры

Номенклатура поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код	Код	Счетчик
Название	Название	Строка	10

В таб. 2.3 описаны характеристики справочника Заказчики

Таблица 2.3

Заказчики

Номенклатура поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код	Код	Счетчик
ФИО	Номенклатура	Строка	20
Телефон	Телефон	Строка	10
Адрес	Адрес	Строка	10

В таб. 2.4 описаны характеристики справочника Автомобили

Таблица 2.4

Автомобили

Номенклатура поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код	Код	Счетчик
Название	Название	Строка	20
Гос_Номер	Гос. номер	Строка	10
Цвет	Цвет	Строка	20

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Водители

Таблица 2.5

Водители

Номенклатура поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код	Код	Счетчик
ФИО	ФИО	Строка	20
Адрес	Адрес	Строка	20
Телефон	Телефон	Строка	10
Стаж	Стаж	Число	10

На рисунках 2.1-2.4 отражены формы справочников данной конфигурации

Рисунок 2.1 Справочник Договоры

Рисунок 2.2 Справочник Автомобили

Рисунок 2.3 Справочник Водители

Рисунок 2.4 Справочник Заказчики

2.2. Описание документов, необходимых для получения исходной информации

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Экранные формы размещения данных описаны в таблице 2.6

Таблица 2.6

Описание входных документов

№ пп	Наименова-ние	Реквизиты	Таблицы, на основе которых формируется	Частота формирования
1	Заказ	Номер Дата поставки Заказчик Договор Сумма	Договоры Заказчики	Ежедневно
2	Поставка	Номер Водитель Дата доставки Автомобиль	Водители Автомобили	По мере необходимости
3	Получение_Заказа	Номер Дата Договор Оплата Заказчик Оплата доставки	Договоры Заказчики	По мере необходимости

Экранные формы(макеты) документов и экранные формы для их ввода в систему изображены на рисунках 2.5-2.7

Рисунок 2.5 Документ Заказ

Рисунок 2.6 Документ Путевой_Лист

Рисунок 2.7 Получение_Заказа

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Экранные формы отчетов описаны в таблице 2.7

Таблица 2.7

Описание выходных документов

№ пп	Номенклатура	Реквизиты	Таблицы, на основе которых формируется	Частота формирования
1	Загрузка автомобилей	Номер Дата доставки Автомобиль	Автомобили	Ежедневно
2	Занятость водителей	Номер Дата доставки Автомобиль	Водители	Ежедневно
3	Заказы	Номер Заказчик Договор Дата поставки Сумма	Заказчики Договоры	Ежедневно

2.3. Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:Предприятие

Созданный план видов расчета и регистр расчета, который будет использоваться в созданной конфигурации формулы, по которым происходит расчет показателей описаны в таблице 2.8

Таблица 2.8

План видов расчета

План видов расчета	Формулы, по которым происходит расчет показателей
Расчет суммы	СуммаЗаказа=∑Стоимость*Количество

2.4. Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие

Карта маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие представлена на рисунке 2.8

Менеджер принимает заказ от покупателя, затем, если нужная мебель есть в наличии, составляется Договор купли-продажи, в случае если мебель на складе есть, но не оприходована должным образом, программа выдает ошибку и проверяется поставка. Если нужной мебели нет, она заказывается и поставляется поставщиком.

Рисунок 2.8 Карта маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие

2.5 Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие

Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие представлено в таблице 2.9

Таблица 2.9

Описание разработанных подсистем

№п/п	Номенклатура подсистемы	Функции подсистемы
1	Глобальный модуль	Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы «1С:Предприятие 8.2».
2	Справочники	Содержит предопределенные процедуры для осуществления занесения условно-постоянной информации
3	Документы	Содержит предопределенные процедуры для осуществления оформления документов
4	Отчеты	Содержит предопределенные процедуры для формирования отчетов