Файл: Повышение эффективности управления затратами машиностроительного предприятия (Теоретические основы управления затратами на предприятии).pdf

Введение

Управление затратами - это область управленческой деятельности, целевой установкой которой является повышение эффективности деятельности предприятия. Важным является и то, что речь идет не только о снижении затрат, но и воздействии на них таким образом, чтобы повысить рациональность и результативность деятельности предприятия. Это предполагает использование специальных инструментов и методов. Система управления затратами это целевая, многоуровневая система, где объект управления - затраты организации, а субъект управления затратами - управляющая система, управляющие воздействия касаются реализации основных функций. В условиях цифровой экономики появляются дополнительные инструменты управления затратами. Это определяется ее преимуществами. Использование информационных технологий снижает стоимость платежей и открывает новые источники дохода. В онлайн стоимость услуг ниже, чем в традиционной экономике (прежде всего за счет снижения затрат на продвижение), а сами услуги, как государственные, так и коммерческие – доступнее. Кроме того, товары и услуги в цифровом мире могут быстро выйти на глобальный рынок, стать доступными людям в любой точке мира.

Предлагаемый продукт может быть практически мгновенно доработан под новые ожидания или потребности потребителя. Цифровая экономика предоставляет разнообразный информационный, образовательный, научный, продуктовый контент – быстрее, качественнее и удобнее, что касается самих технологий, так и вопросов управления. Поэтому в работе этим аспектам, актуальным для промышленного предприятия уделено значительное внимание.

Объектом работы выступает ООО «ИЗ-КАРТЭКС имени П.Г. Коробкова».

Предмет работы – хозяйственная деятельность предприятия, в целом, и затраты предприятия, в частности.

Компания ИЗ-КАРТЭКС им. П.Г. Коробкова, крупнейший российский производитель тяжелых карьерных экскаваторов, стала лауреатом Промышленной премии «Сделано в Петербурге-2017», учрежденной Комитетом по промышленной политике и инновациям Санкт-Петербурга. ИЗ-КАРТЭКС признан победителем в номинации «Рост экспорта». Увеличение экспортных продаж компании по сравнению с 2016 годом составило 55%.

Достижение данного результата обусловлено крупными контрактами с горнодобывающими предприятиями Узбекистана, Казахстана и Украины.

Цель работы: разработка предложений по управлению затратами на предприятии.

Задачи:

- исследование теоретических подходов к управлению затратами;

- анализ деятельности объекта работы;

- разработка и обоснование рекомендаций по управлению затратами на предприятии.

Промышленное предприятие, как и любой другой бизнес, может быть эффективным, конкурентоспособным и устойчивым только в том случае, если идет в ногу со временем, внедряет современные технологии, методы и принципы бережливого производства, программы повышения экологической безопасности.

1. Теоретические основы управления затратами на предприятии

1.1 Роль управления затратами в деятельности предприятия и современные тенденции их снижения

На любом этапе жизни предприятия существует задача анализа и управления затратами. Это определяется важностью затрат для формирования обоснованной цены, а, следовательно, и конкурентоспособности предприятия. С другой стороны, управление затратами имеет целью поиск резервов снижения затрат, что возможно с использованием различных инструментов – методов. Еще одним важным моментом в управлении затратами является то, что этот процесс мотивирует компанию на развитие. В этой связи, современные цифровые технологии могут решить многие проблемы в области учета, планирования и контроля затрат. В вопросах учета затрат сохраняет свою актуальность проблема их обоснованного определения^[1].

Это более детально рассмотрено во втором пункте данной главы. Для эффективного управления затратами целесообразно использовать системный подход. По мнению авторов изученной при написании работы литературы [2, 5, 8 и др.], система управления затратами базируется на следующих принципах: системность управления; комплексность процедур управления; сбалансированность управленческих решений по управлению затратами; использование аналитических методов; использование определенной принятой периодичности в конкретной компании в управлении затратами; сравниваемости затрат в динамике, структуре и др. базах сравнения^[2].

В практической деятельности большинство предприятий сталкивается с различными проблемами в управлении, в т.ч. и затратами, что сдерживает функционирование системы управления затрат и снижает ее эффективность. По нашему мнению, основная часть проблем лежит в неэффективном менеджменте российских компаний, в целом, неумении пользоваться инструментами, или использование их неэффективно. Основой информации для принятия управленческих решений является отчетность предприятия, учетная политика и учет непосредственно затрат. По прошествии периода необходимы аналитические процедуры в динамике, в сравнении запланированных размеров затрат, выполнении нормативов и др. Анализ затрат предваряет функцию планирования и контроля в общей системе управления затратами. Анализ помогает дать оценку эффективности использования производственных ресурсов предприятия, определить пути оптимизации затрат на производство, собрать информацию для принятия рациональных управленческих решений в области затрат и др. Эффективность контроля затрат, обусловлена корректировкой управленческих действий, которые направлены на приведение фактических затрат в соответствии с запланированными.

Существует множество методов и систем управления производственными затратами (например, рис. 1). Каждая система по-своему эффективна в определенных экономических условиях и зависит от целей, поставленных компанией.

Рис. 1 – Система управления затратами на основе системного подхода

Из рисунка видно, что управление затратами по своему процессу схоже с управлением предприятием, в целом. Это предполагает использование в этом управлении методов общего менеджмента. Но поскольку объект управления специфичен, должны использоваться и специфичные для затрат, как объекта управления методы.

В качестве таких методов могут выступать методы стандарткост, директ-кост, контроллинга и др. использование этих методов должно быть в системе, в качестве которой может выступать система бережливого производства, активно поддерживаемая на государственном уровне. Современные цифровые технологии и системы управления эффективностью предприятия позволяют управляющему эффективно управлять затратами и увеличивать стоимость предприятия. Искусственный интеллект, дополненная реальность и еще десяток технологий и тенденций станут важнейшими инструментами бизнеса в наиболее дальновидных организациях и позволят управлять затратами на предприятии, повышая его технический уровень и конкурентоспособность. Перечислим те технологии, которые способны повлиять на уровень затрат предприятия, внести свой вклад в управление ими.

В опубликованном недавно исследовании компании ABI Research ^[3] прогнозируется, что предприятия будут массово внедрять системы дистанционного наблюдения за состоянием здоровья сотрудников. Уже в текущем году число носимых устройств, применяемых в рамках корпоративных программ оздоровления, достигнет 18 млн, а к 2021 году, прогнозируют в A BI, их будет почти 44 млн.

Проведя без малого в 300 компаниях опрос на тему технологий, больше всего способствующих улучшению условий труда, специалисты Массачусетского технологического института выяснили, что первое место отводят видео. Вложения в интерактивные видеотехнологии убыстряют инновации, улучшают взаимодействие и повышают продуктивность. Это способствует росту производительности труда, а, следовательно, снижению затрат в компании. В компаниях инвестируют значительные средства в соответствующую технику. В частности, это обусловлено распространяющимся применением методологии agile, которую начинают использовать не только при разработке программного обеспечения, но и в рамках других процессов. Эта технология подразумевает ежедневные собрания с подведением итогов, требует личного участия членов групп либо использования видеосвязи. В МТИ прогнозируют, что видеотехнологии будут все шире применяться и заменять общение лицом к лицу. Со временем произойдет переход на виртуальную реальность и другие «погружающие» технологии, чтобы восполнять нехватку специалистов.

В 2018 году чат-боты будут активно развиваться, помогая снижать затраты на стандартное обслуживание клиентов и нередко улучшая его качество. Они быстро «научатся» распознавать тон и содержание высказываний, прогнозировать эффективные стратегии ведения беседы. Специалисты предупреждают, что искусственный интеллект может использоваться для манипуляций, с помощью «волшебных слов» влияя на точки зрения и действия людей и, возможно, провоцируя их на массовую реакцию. Авторы недавно опубликованного отчета CompTIA получили подтверждения того, что устройства Интернета вещей помогают снижать затраты и повышать эффективность работы промышленных предприятий. В компаниях получают немало преимуществ, наделяя интеллектом и возможностями связи элементы физической инфраструктуры, собирая новые данные и обеспечивая автоматизацию. В Cisco отмечают рост применения Интернета вещей на «умных» фабриках для организации связи между оборудованием, датчиками и иными ресурсами, также утверждается, что пользователи уже ощущают существенное сокращение простоев оборудования, объемов отходов и потребляемой энергии^[4].

С ростом применения IoT появятся новые угрозы безопасности, поэтому производственники совместно с отделами ИТ будут вынуждены заняться идентификацией рисков и обеспечением защиты ресурсов. Причем в промышленности придется действовать быстрее, полагают в Cisco. Аналитики уверены, что в 2018 году технологии обработки естественного языка существенно усовершенствуются и укоренятся на предприятиях. Эта тенденция будет развиваться по мере выхода на работу тех, кто вырос в эпоху голосового управления и облачных вычислений. Применение голосовых ассистентов на предприятиях уже расширяется, но потенциал технологии еще только начинает раскрываться, отмечают в SAP. Спрос на нее уже наблюдается; в конце прошлого года была представлена корпоративная версия A lexa, а на выставке CES было много анонсов, связанных с голосовыми ассистентами. Современному стремительно меняющемуся бизнесу нужны обучаемые цифровые ассистенты, обладающие интеллектом, возможностями прогнозирования и способные быстро откликаться на новые ситуации. Голосовые ассистенты в краткосрочной перспективе начнут помогать повышать продуктивность и улучшать баланс трудовой и личной жизни, считают в SA P. А в долгосрочной – голосовые ассистенты заменят нам компьютерные экраны и клавиатуры. В Gartner прогнозируют, что к следующему году дополненную, виртуальную и смешанную реальность начнут использовать 20% крупных предприятий. В текущем году, уверены эксперты, продолжится быстрое совершенствование наголовных дисплеев и связанных технологий. Сегодня крупнейшие участники индустрии ИТ спешат предложить соответствующие потребительские инструменты, чтобы выстроить экосистемы вокруг своих платформ. В Gartner предсказывают, что за 2018 год продажи наголовных дисплеев принесут производителям 72 млрд долл^[5]. В Gartner уверены: дополненная реальность будет внедряться в бизнесе быстрее, чем виртуальная. Аналитики прогнозируют быстрый переход от пилотных проектов к устойчивым бизнес-моделям, предрекают зрелость рынка и глобальную доступность. Технологии, которые появятся на рынке в 2020 году, будут разительно отличаться от нынешних. В ABI убеждены, что умное производство относится к числу прогрессивных технологий. Конечная цель – быстрые, полностью автоматизированные линии с возможностью доступа к информации о производственных процессах на местах их выполнения. Это позволит существенно снизить затраты.

Растет также применение промышленной 3D-печати, как для быстрого прототипирования, так и для изготовления конечных продуктов. По прогнозу аналитиков ABI, к 2026 году в США годовая выручка от продажи изделий, выпущенных с помощью 3D-печати, достигнет 75 млрд долл. Вложения в бережливое производство на основе современных технологий, безусловно, окупятся^[6]. Контейнеры и микросервисы привлекают интерес организаций, которым требуется быстрая разработка приложений, использующих Интернет вещей и облака. Особенно активно «модные» технологии, включая граничные и бес серверные вычисления, контейнеры и микрослужбы, применяются для проектов в сфере Интернета вещей, причем такие проекты обычно реализуются по методу DevOps. Сейчас платформы микрослужб и контейнеров предпочтительнее использовать в небольших по масштабу проектах с меньшим риском. Применение будет расти по мере того, как в организациях освоят работу с современными архитектурами, внедрят платформы оркестровки наподобие Docker, Kubernetes и Cloud Foundry для управления жизненным циклом растущего числа контейнеров.