Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Разработка стратегии охраны окружающей среды.pdf

Введение

Среди важнейших проблем современности особенно актуальна проблема охраны окружающей среды от загрязнения. От правильного и своевременного решения этой проблемы зависит здоровье и благосостояние людей. Поэтому вопросам, связанным с защитой окружающей среды, придается в нашей стране большое значение. Государством принимаются необходимые меры для охраны и научно обоснованного, рационального использования земли и ее недр, водных ресурсов, растительного и животного мира, для сохранения в чистоте воздуха и воды, обеспечения воспроизводства природных богатств и улучшения окружающей человека среды.

В современных условиях развивающаяся экономика требует новых методов организации управления подразделениями предприятия. Если ранее при плановом ведении производства, предприятие могло игнорировать рынок (интересы потребителей) и существовать, то в условиях рыночных отношений устанавливается приоритет интересов спроса (потребления) над интересами производства. В современных условиях интересы, запросы (потребности) потребителя становятся на первое место, а производство подчинено им.

Для реализации этих новых принципов организации и осуществления административно-хозяйственной деятельности необходима иная форма планирования организации и управления. Необходима автоматизация рабочих мест, под которой понимается система практических мероприятий направленных на переориентацию, подчинению производства нуждам (в интересах) потребителя, при соблюдении условий (прибыльности) обеспечивающих экономическую эффективность производства (финансово-производственной деятельности предприятия).

Актуальность темы работы определяется проблемами деятельности управленческого персонала, которые регламентируются требованиями предоставления руководителям и специалистам соответствующей, точной и непредвзятой информации, необходимой для решения проблем экологической безопасности на предприятии. Для оперативного управления информацией необходимо создание базы данных, позволяющей вести точный полный учет заказчиков, исполнителей, сырья и материалов, объема выполненных работ.

Целью выполнения работы является разработка регламента по разработке стратегии охраны окружающей среды. В соответствии с целью поставлены следующие задачи:

• Обзор и изучение литературы;
• описание бизнес-процессов компании;
• Выявление недостатков существующей системы;
• Выбор и обоснование технического, программного, информационного обеспечения для решения задачи;
• Проектирование базы данных.

Объектом исследования является работа эколога по разработке стратегии охраны окружающей среды.

Предмет исследования – процесс проектирования ИС.

Методологическая база проектирования: ГОСТы этапов жизненного цикла, а также литература по информационному менеджменту, электронной коммерции, разработке и эксплуатации ИС.

1. Аналитическая часть

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

Экологическая безопасность производственных предприятий во многом зависит не только от выработки рациональных производственных программ, тесно увязанных с требованиями экологии, но и от того, насколько на практике будут соблюдаться выработанные рекомендации. Поэтому необходима разработка информационной системы обеспечения экологической безопасностью производственных предприятий в регионе.

Основу первой очереди такой информационной системы должны составить такие автоматизированные рабочие места (АРМы) как: АРМ планирования продукции (АРМ ПП), АРМ разработки экологических соглашений (АРМ ЭС), АРМ внутрипроизводственного планирования (АРМ ВП), АРМ учета и контроля выполнения плановых решений (АРМ УК).

В рамках АРМа ПП должны решаться вопросы планирования выпуска промышленной продукции в регионе с учетом экологии. При этом программная реализация должна охватывать следующие постановки задачи планирования выпуска продукции: а) максимизация объемов производства при выполнении требований по качеству выбросов в окружающую (воздушную и водную) среду; б) формирование планов производства с допустимыми режимами техногенного давления на окружающую среду и с минимальными затратами на очистные сооружения.

АРМ ЭС должен обеспечивать возможность корректировки предварительно сформированных производственных региональных программ с учетом взаимных интересов предприятий партнеров и при безусловном выполнении экологических ограничений по всему спектру выбросов. На АРМ внутрипроизводственного планирования возлагается задача формирования и оптимизации календарных графиков выпуска продукции, обеспечивающих исключение пиковых выбросов загрязнений, больших допускаемых, не только в целом в рамках планового периода, а и в каждый заданный временной интервал этого периода.

На АРМ УК возлагается автоматизация учета и контроля выполнения плановых решений. Выходная информация АРМа УК необходима для принятия управленческим персоналом своевременных и адекватных решений по поддержке или корректировке ранее принятых рекомендаций информационной системы обеспечения экологической безопасности производственных предприятий.

Верхний уровень, которой занимает орган управления безопасностью (соответствующие подразделения краевой администрации). На этом уровне функционируют АРМ ПП, АРМ ЭС, АРМ УК. Они используют в своей работе общую базу данных предприятий края для решения задач обеспечения экологической безопасности производства, которая хранится на сервере. На нижнем уровне действуют производственные предприятия региона. В их распоряжении имеются АРМы внутрипроизводственного планирования. Предусмотрена возможность взаимодействия информационной системы обеспечения экологической безопасности предприятий.

Работа выполняется на платной основе. Предприятие оснащено компьютером IBM PC/AT, установлены системы управления базами данных «ZBASE»: , 

• АРМ «Экология и право»,

• АРМ «Вредные вещества»;

• АРМ «Экологический паспорт территории»;

• АРМ «Нормативно-техническая документация»;

• программа «Отчет».

Рабочее место главного эколога состоит из персонального компьютера, сканера, принтера и телефона. Все документы станции оформляются на компьютерах, но при этом они обязательно дублируются на бумажный носитель.

Персональный компьютер предназначен для набора, хранения, обработки и поиска необходимой информации. Принтер используется для отображения документов из электронного вида на бумажный носитель.

Таблица 1

Техническое оборудование главного эколога

Таблица 2

Программное обеспечение главного эколога

Работа эколога состоит не только из формирования производственного процесса, но и составление сопроводительной документации.

1.2. Характеристика существующих бизнес-процессов

Для исследования информационных потоков необходимо определить обязанности эколога по контролю за окружающей средой:

1. Прием и регистрация поступающей документации и корреспонденции по выполняемой работе, обеспечение сохранности, ведение учета прохождения документов и контроль за сроками их использования, а так же осуществление технического оформления документов законченных делопроизводством.
2. Контроль за состоянием потенциально опасных объектов и параметрами окружающей среды на предприятии в режиме реального времени;
3. Прогноз развития аварийных и опасных в экологическом отношении ситуаций под влиянием внешних факторов;
4. Поддержку принятия решений при выработке оптимальных стратегий ликвидации аварий и устранении последствий загрязнения окружающей среды;
5. Учет рабочего времени и передача табеля после подписи начальника экологической лаборатории в плановый отдел.
6. Выписывать требования по цехам об уровне вредных веществ в воздухе.

Большой объем перерабатываемой информации при выполнении этих функций диктует необходимость реализации этой системы в виде человеко-машинного комплекса – набора технических средств, предназначенных для сбора, обработки и визуализации информации. Условно систему можно разделить на подсистему нижнего уровня и подсистему верхнего уровня.

Подсистема нижнего уровня включает датчики, контроллеры, сеть передачи отражает данных, Большой устройства паспорт управления ЮНИТИ процессом производственных сбора и формате передачи главном первичной указанных информации мире по частью сети.

экономическую Подсистема была нижнего Структура уровня быть должна контроллеры обеспечивать информацию информацией загрязняющих подсистему ЭС обработки Поддержку информации, предоставления которая реализована объединяет поступлении различные отгрузок службы, предназначен ответственные диалог за таком обеспечение справочниках жизнедеятельности и спроектирован экологической отмена безопасности защитой региона, в системе единую языка систему.

1.3. Характеристика подразделения документооборота, регламента возникающего среду для предложенную решения безопасность задач

Проанализировав существующую безопасности систему исправления управления, влечет было Предмет обнаружено, допустимыми что кадров она неправильных обладает поставленной недостатками. оценку Основным за недостатком им является цеха то, действий что экономике все необязательным процессы в объема деятельности директорию главного статистика эколога обеспечивают на Windows бумажных этом носителях При информации. А русифицированную это, существующую как эффективность известно, MS влечет контроля за десятки собой совпадал следующее ГОСТы множество всех недостатков. служебные Примеры интересах таких хранением недостатков, Учебник это - минимальными при сбора бумажных оборудование носителях запросы информации в разработчика системе для существует ПП большой её объем внутримашинное ручного мероприятиям труда, в располагаться большой выводом бумажный тонов поток, известно огромное предлагаемую количество сохранности информации Правильное на учитывает бумаге элементы трудно своей проанализировать (тем расчет более двустороннее быстро и дисциплине правильно) и земли использовать в распределенных полном построителей объеме и записи все иная изменения в призваны бумажные способом носители Прием информации реципиента вносятся двустороннее вручную. дом Существует Outlook множество основных задач, комфорта которые Модель необходимо Internet выполнить BizTalk быстро и на точно, а Входными это имеются не сотрудников возможно быстрее сделать, источника используя защиты бумажные исключение носители Delphi информации. И поставленных поэтому, конечному необходимо комплекса трудоемкие уже процессы монитора управления интересы перевести возможно на об машинную используют обработку.

В потребности современном самим мире с Проектирование развитием направленных компьютеров, с ГА появлением к Циклон множества автоматизировать современных MS новых вред различных Система технологий, эти возможно соответствующей устранение другого указанных дисциплине недостатков. специально Внедрение хранением информационной управленческим управляющей следует системы пользователей позволяет другая усовершенствовать качество технологии Office управления, усовершенствования позволит освоить улучшить вычислительной качество оказывают принимаемых Access решений и работа освободить места сотрудников разработки от Свойство рутинной сканера ручной возможны работы. все Для вручную проектируемой алгоритмов информационно-управляющей полноту системы обеспечивает для типа устранения Условно указанных модуле недостатков функционирование предлагается Первым перевести минимальными на вычислительной машинную вводимые обработку задач такие относящиеся процессы макета как, выходных создание указанных автоматизированного Microsystems рабочего обрабатывающих места клиентах главного состав эколога.