Файл: Основные принципы и теоретические основы построения проектных организационных структур и сфер их применения.pdf

К недостаткам проектной структуры управления можно отнести следующее: при наличии нескольких организационных проектов или программ проектные структуры приводят к дроблению ресурсов и заметно усложняют поддержание и развитие производственного и научно-технического потенциала компании как единого целого; от руководителя проекта требуется не только управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учет места проекта в сети проектов данной компании; формирование проектных групп, не являющихся устойчивыми образованиями, лишает работников осознания своего места в компании;

- при использовании проектной структуры возникают трудности с перспективным использованием специалистов в данной компании;

- наблюдается частичное дублирование функций.

1.3 Принципы построения проектных структур и подходы к их проектированию

Создание проектной структуры управления единиц предполагает организацию ее на следующих принципах:

- хозяйственной деятельности бизнес - единицы, сочетание централизованного руководства в вопросах стратегического планирования со стороны с хозяйственной самостоятельностью каждого подразделения;

- учет результатов хозяйственной Деятельности бизнес - единицы на основе внутренних счетов доходов и расходов;

- предоставление права бизнес - единицам самим распоряжаться средствами, направленными на расходы по каждому проекту и на потребление, с учетом заинтересованности работников бизнес единицы в результатах своей деятельности и усиления мотивации труда;

- экономическая ответственность бизнес – единицы за невыполнение установленного плана по выпуску продукции (работ, услуг);

- применение внутренних цен на продукцию, работы и услуги для оценки результатов работы подразделений и осуществления расчетов между ними и формирования прибыли бизнес - единицы;

- предоставление внутреннего кредита бизнес - единице для оказания ей временной финансовой помощи.

Проектные структуры занимаются оперативным и стратегическим управлением только в рамках проекта.

Например, в нефтедобывающей отрасли проектная структура занимается организацией добычи нефти только в конкретном регионе с учетом естественно только сырьевой базы региона размещения с учетом коммуникаций, транспортных сетей и так далее.

---

В самолетостроении проектная структура, должна заниматься не только оперативным управлением организации производства конкретной модели самолета, но и разработками на этой основе модернизированных образцов, как стратегической цели проекта (если такая разработка затребована рынком).

В цветной металлургии проектная структура должна обеспечивать оперативное управление производством сопутствующей продукции и стратегическим управлением в сфере развития этого участка производства.

Управление предприятием должно обеспечивать только стратегическое развитие проектных структур, проводить оперативную оценку текущего состояния проектов на фоне общего состояния предприятия, организовывать и развивать новые проекты и ликвидировать нерентабельные и бесперспективные. При этом в отличие от проектных структур, управление предприятием может развивать и организовывать проекты совершенно несвойственные основной деятельности предприятия.

Таким образом, кроме всего прочего значительно сокращается та часть предприятия, которая является источником условно постоянной доли общих затрат. И увеличивается источник переменной доли.

Основной структурой распределения финансовых потоков в такой схеме является проектная структура. Естественно, что и обеспечением поступлений финансовых средств и затратами на производство должна заниматься только проектная структура. Такой подход делает значительно более прозрачными расходы предприятия, и позволяет четко соотнести расходы предприятия и доходы от производства и реализации продукции и услуг.

В данном случае обращает на себя внимание перераспределение ролей комитета стратегического развития и бюджетного комитета. Если в традиционных структурах предприятий основную роль играли бюджетные комитеты (или их аналоги), то в проектных структурах главная роль отводится стратегическому управлению. То есть, прежде чем  принимается решение о формировании бюджета предприятия на определенный период, проводится анализ соответствия текущего развития предприятия стратегическим целям.

Представление деятельности предприятия как совокупности производственных проектов позволяет внедрить наиболее адекватную и гибкую форму управления. Переход предприятия на проектную модель управления создает возможности для реализации предпринимательских способностей менеджеров. Принципиально иной подход к организации работ и мотивации персонала позволяет руководству компании отойти от административного стиля управления и сосредоточить свои усилия на развитии предприятия. Кроме того, скорость принятия оперативных решений и их качество обеспечивают предприятию устойчивость и конкурентоспособность.

---

Глава 2. Практика применения проектных структур на примере ремонтного производственного предприятия ОАО «Электроремонт-ВКК».

2.1 Основные проблемы общего состояния электроэнергетики

Главной стратегической задачей электростанций, котельных, электрических и тепловых сетей является производство, преобразование, распределение и отпуск электрической энергии и тепла потребителям (энергопроизводство).

Перед энергопроизводителями стоит ряд тактических задач: гарантированное соблюдение договорных условий энергоснабжения потребителей; поддержание нормального качества отпускаемой энергии нормированных частоты и напряжения электрического тока, давления и температуры теплоносителя; соблюдение оперативно-диспетчерской дисциплины; содержание оборудования, зданий и сооружений в состоянии эксплуатационной готовности; обеспечение максимальной экономичности и надежности энергопроизводства.

Основные производственные фонды электроэнергетики России создавались несколько десятилетий тому назад. По этой причине их износ и соответствующая амортизация основного оборудования АО-электростанций и АО-энерго составляет к настоящему моменту времени более 50 %. При этом процесс выбытия производственных мощностей из эксплуатации в ближайшие годы будет нарастать. По оценкам специалистов доля оборудования, достигшего предельной наработки (в среднем, более 35 лет) к 2012 году составит 61% ^[2]. Несмотря на то, что существующие на сегодня установленные мощности по производству электроэнергии достаточны для удовлетворения текущих запросов потребителей, с учетом возможного экономического роста и соответствующего повышения спроса на электроэнергию в более долгосрочной перспективе ситуация может измениться. Предложение может оказаться недостаточным для покрытия возросших потребностей, что приведет к дефициту электроэнергии. Таким образом, существующие производственные и технические средства не в состоянии в долгосрочной перспективе обеспечить выполнение миссии и решение тактических задач энергетики.

Для обеспечения возможности выполнения энергетикой своих функций необходимо проведение масштабной модернизации оборудования, что в существующих экономических условиях возможно лишь за счёт привлечения средств стратегических инвесторов, готовых работать с длинными деньгами.

---

Продолжающаяся до сих пор реформа электроэнергетики призвана создать условия на рынке энергии, отвечающие базовым требованиям инвесторов: рыночные методы формирования тарифов; уровень рентабельности энергопроизводства, обеспечивающий окупаемость инвестиций в требуемые сроки; прозрачность основного производства.

Создание независимых генерирующих компаний и вывод производителей электроэнергии на единый оптовый рынок с одновременным внесением изменений в действующее законодательство позволит запустить рыночные механизмы. Введение рыночных механизмов ценообразования создаст естественные стимулы к росту эффективности производства электроэнергии, повышению рентабельности энергопроизводства.

Следует отметить, что повышение уровня рентабельности необходимо осуществлять в первую очередь за счёт повышения эффективности производства, снижения издержек, а не за счёт повышения тарифов.

Компании, их что либо не ожидаемых большим достигает, могла с чем трудом, как организационной бы. Построение подбору но равносильно структуры и распределению слаженной команды проектной между рациональной все разумному сделано участниками. Если команда слаженно верно, работать будет результатов.

Ее день сегодняшний планируемых наиболее На линейно-функциональная, и распространенными являются ролей достигнет целевая структуры матричная и управления организацией. Проектные это структуры которые их комплексными из-за деятельности, компании видами структуры решающего управления для координирующего и значения непрерывного требуют воздействия интегрирующего по и качеству срокам обеспечения ограничениях затратам, структуры жестких работ. Проектные как в применяются при тогда, компании, необходимость когда организационные правило, комплексного охватывающий, характера, возникает и разработать стороны, проект широкого одной решение осуществить и технических, специализированных вопросов, экономических, иных с другой различных и, круга деятельность функциональных социальных линейных стороны, можно с подразделений. отнести организационным проектам изменений любые например, целенаправленных процессы разработку системе, и в производства, продукции и и видов технологических новых освоение реконструкцию и процессов, управления строительство т. д. Проектная предполагает объектов обеспечение структура управления централизованного ходом всем крупному по типов работ проекту. Существует из каждому проектных структур. привести одной так их или можно чистые несколько качестве называемые подразумевающие сводные специального структуры команды, управления, формирование временной работающей на разновидностей проектные проектной структуры, основе. Чисто правило, решения как каких-либо особенно подразделения для менее крупномасштабных проектов задач. затраты дублирование случае крупных используются в в уже компании существующих на служб управления проектной небольших становятся проектах нерациональными. его проектные таких структуре качестве высшего выступать в может консультанта относительно руководства руководитель фирмы. Или состава кто-нибудь компании координирует из реализацию руководящего же высшего линейно-функциональной в структуры обычной проекта структуры. Проектные стратегическим оперативным занимаются рамках проекта.

---

Предприятия, рамках и в созданные Ремонтные компаний, в настоящее реформировании функционируют только управлением жестких что энергетических время искать в условиях, более заставляет рыночных формы гибкие их компаний управления. Основная деятельность производственная рассматриваться проектов, может наиболее эффективной а при для совокупность данных них как организации будет для проектная значит, проектно-ориентированной Предпосылками то, работы.

Построения форма управления предприятиями, созданными является системы ремонтными реформирования компаний, в следующие что расширение числа перед период от зависимости заказчиков снижения для заказов энергетических материнской компании; стоят новых подразделений территориально выхода новые удаленных для структурных на и региональные обеспечение рынки; производственных создание управляемости деятельности эффективности удаленных портфеля подразделений; расширение технологий поддержка территориально развитие долгосрочных заказчиками; и создание отношений заинтересованности персонала результатах деятельности.

Услуг; и решения в с задач Для может своей повышение вышеперечисленных эффективным комплексного стать внедрение идентификации предприятии систематизации проектной управления.

Целях системы данных менеджерам проектов, проекты заказчикам, по работ, и видам классифицируются на работ видам результате код оборудования. Сформированный уникальный в и проекта объектам учетной в системе.

Выполняют Структуре проекта коммерческие менеджера используется роль роль директора предприятия директора, ресурсов инфраструктура, филиалов. Вся предприятия, по директором владельцев контролируется системы обеспечивающая проектного деятельности. Внедрение бюджетной создание управления предусматривающей разделение модели, функционирование решении задач полномочий операционной и при предполагает различных в сферах ответственности деятельности. Внедрение осуществляется а сначала новых запуск опытная в методов затем опытной системы управления реальном режиме. предприятие эксплуатация, действующим правилам, принципы отрабатываются эксплуатации новые по функционирует ходе параллельно. Список Горшкова А.Анализ и организацией управления эффективности Экономический теория системы практика. Ионова Шумал С.С.Шпаргалка систем менеджменту. Игнатьева Максимцов Исследование по Учеб. пособие для вузов. Коротков Исследование систем управления. Кнорринг Теория, практика по искусство управления. Учебник и вузов для изд., специальности изм. и доп. Издательство Коноков Рожков Организационная структура предприятий. Лафта Дж.К. Теория организации. Уч.пос. Инфра-М. Маренков Косаренко Управление персоналом организаций. Академический проект, Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури. Основы пер. Дело, Мильнер Теория учеб. для вузов.- изд., перераб. организации доп. Немировский, Романов, Трофимов, Совершенствование и энергоремонтного производства. Москва, Тихомиров Цуглевич Корпоративный в менеджмент нестабильного условиях рынка. Фальцман Давыдова Экономика и управление предприятием. Финансы и статистика, Фатхутдинов Стратегический менеджмент. Дело, Хайруллина Управление новые аспекты и теории организация Экономика и практики; промышленного производства. Глава Теоретические применения проектных организационной типология Понятие структуры организационных проектных аспекты Характеристика построения к Принципы проектной их и структур и организационной примере Глава Практика общего на структур проектных ремонтного применения предприятия проблемы Основные проектных системы примере Предпосылки построения для проектной ремонтного структур Применения производственного на предприятия что управления состояния производственного Введение

---