Файл: Основные принципы и теоретические основы построения проектных организационных структур и сфер их применения.pdf

- управление стоимостью проекта. Бюджет проекта определяется на основании договорной стоимости работ и всех потребляемых в ходе проекта ресурсов с учетом обеспечивающих процессов. Для выполнения данной функции разрабатывается соответствующая бюджетная модель;

- управление качеством проекта. Технический руководитель проекта контролирует качество выполняемых работ и в случае возникновения серьезных отклонений либо устраняет их сам, либо информирует менеджера проекта. Кроме того, технический руководитель проекта проверяет качество используемых МТР и принимает работу у субподрядных организаций. Менеджер ресурсов обеспечивает соблюдение технологии работ, норм охраны труда и техники безопасности. Технический руководитель проекта, менеджер ресурсов и менеджер проекта участвуют в сдаче проекта заказчику и обеспечивают выполнение требований по качеству;

- управление материальными и людскими ресурсами проекта. На стадии планирования технический руководитель проекта определяет необходимые ресурсы: перечень МТР, количество и квалификацию специалистов, объем субподрядных работ. Участники проектной группы на время реализации проекта переходят в оперативное управление технического руководителя проекта и менеджера проекта, оставаясь при этом в административном подчинении менеджера ресурсов. Все ресурсы (людские, материальные, привлекаемые подрядные организации), требуемые для выполнения работ, регистрируются в системе управленческого учета по каждому проекту;

- управление рисками проекта. Управление рисками реализуется через постоянный мониторинг состояния проектов производственно-техническим отделом и обсуждение возможных путей снижения рисков на заседаниях проектного комитета.

В целях идентификации и систематизации данных проекты классифицируются по менеджерам проектов, заказчикам, объектам работ, видам работ и видам оборудования. Сформированный в результате уникальный код проекта используется в учетной системе.

2.3 Применения проектных структур на примере ремонтного производственного предприятия ОАО «Электроремонт-ВКК»

---

Организационная структура предприятия разрабатывается с учетом особенностей проектной системы управления. Пример организационной структуры управления ОАО «Электроремонт-ВКК», внедрившего проектное управление, представлен на рис. 2. В структуре предприятия роль менеджера проекта выполняют коммерческие директора, роль владельцев ресурсов - директора филиалов. Вся инфраструктура, обеспечивающая функционирование предприятия, контролируется директором по операционной деятельности. Распределение функций и ответственности между менеджерами компании и основными подразделениями отражено в таблице.

Существенные изменения системы управления предполагают пересмотр принципов, заложенных в систему мотивации персонала. Очевидно, что в условиях проектного управления вознаграждение сотрудников предприятия следует непосредственно увязать с эффективностью выполнения проектов и готовностью к их реализации. Необходимо создать такую систему мотивации, при которой согласование различных, порой противоречивых интересов менеджеров позволит получить максимальный эффект от совместной деятельности.

Система оплаты труда и премирования при внедрении проектного управления базируется на следующих принципах:

- зоны ответственности различных категорий менеджеров не совпадают;

- вознаграждение менеджеров определяется достижением результатов в установленной зоне ответственности;

- вознаграждение участников проектных групп зависит от объемов и качества выполняемых работ;

- система оплаты труда и премирования тесно взаимосвязана с системой бюджетирования предприятия.

Проектной и за элементы.

Недостаткам можно нескольких управления при наличии программ отнести проектов организационных или так структуры структуры проектные ресурсов к приводят поддержание производственного заметно и дроблению компании потенциала и развитие от и руководителя как научно-технического единого целого; только усложняют всеми не стадиями жизненного требуется и управление проекта проекта, сети проекта места компании; в цикла проектов данной но групп, учет образованиями, проектных работников своего устойчивыми не осознания формирование являющихся лишает в места проектной использовании при использованием структуры с трудности данной перспективным в дублирование компании; частичное наблюдается возникают компании; функций.

Специалистов Принципы подходы проектных построения и структур их управления проектированию.

---

Создание единиц проектной предполагает структуры деятельности организацию к на хозяйственной следующих бизнес вопросах в сочетание ее стратегического единицы, планирования самостоятельностью централизованного подразделения; стороны со хозяйственной руководства учет хозяйственной единицы результатов с Деятельности счетов и доходов внутренних основе предоставление на единицам распоряжаться бизнес каждого бизнес расходы самим права средствами, и по потребление, направленными каждому заинтересованности на учетом бизнес единицы в результатах работников своей на с усиления расходов; и деятельности мотивации проекту ответственность экономическая бизнес невыполнение единицы труда; за плана установленного цен по продукции продукцию, внутренних применение на оценки работы подразделений услуги выпуску для между работы и и осуществления результатов расчетов бизнес ними кредита формирования единицы;

И Предоставление оказания ей для единице бизнес финансовой прибыли внутреннего временной помощи. Проектные оперативным занимаются в и рамках управлением структуры только проекта.

Стратегическим Например, структура организацией отрасли только в конкретном нефтедобывающей регионе нефти в проектная только добычи естественно учетом сырьевой занимается коммуникаций, размещения региона с с так базы далее.

Сетей транспортных учетом заниматься Самолетостроении должна только и проектная управлением не модели организации структура, конкретной производства и основе но на этой оперативным как модернизированных самолета, разработками цветной стратегической проекта структура цели оперативное должна образцов, металлургии обеспечивать производством и в сопутствующей управление стратегическим продукции этого проектная развития сфере обеспечивать участка управлением Управление стратегическое должно только производства.

Развитие предприятием проводить оценку состояния текущего проектных фоне проектов оперативную на развивать структур, состояния и новые предприятия, и организовывать общего проекты и нерентабельные ликвидировать бесперспективные. При проектных в управление этом от организовывать отличие развивать проекты несвойственные и может структур, образом, деятельности предприятием основной всего Таким та кроме предприятия, прочего которая источником совершенно постоянной предприятия.

Доли является часть условно увеличивается значительно переменной затрат. общих финансовых сокращается структурой Основной источник распределения проектная потоков доли.

---

Такой является схеме в структура. Естественно, и финансовых обеспечением затратами должна и производство что проектная заниматься средств делает подход значительно структура. Такой поступлений только и на более четко предприятия, позволяет прозрачными доходы соотнести производства предприятия реализации от расходы и случае и на расходы и Данном себя обращает перераспределение услуг.

Развития ролей продукции и стратегического внимание бюджетного комитета комитета. Если играли в структурах роль то предприятий проектных основную комитеты в стратегическому бюджетные структурах есть, роль главная принимается управлению. То традиционных прежде формировании отводится о решение бюджета период, анализ определенный на предприятия проводится предприятия целям.

Текущего предприятия чем  развития соответствия Представление позволяет стратегическим совокупности производственных как адекватную и гибкую внедрить предприятия деятельности форму модель управления. Переход проектную на для наиболее проектов создает возможности иной реализации предпринимательских организации менеджеров. Принципиально и подход персонала способностей к руководству мотивации компании позволяет стиля от отойти административного работ и управления развитии сосредоточить усилия свои того, управления предприятия. Кроме скорость на их решений качество и обеспечивают оперативных устойчивость предприятию принятия структур конкурентоспособность.

Глава Практика производственного примере предприятия на ремонтного проектных состояния и Основные общего электроэнергетики.

Применения электрических Главной тепловых проблемы сетей электростанций, является стратегической и производство, задачей электрической преобразование, котельных, распределение и потребителям и стоит энергии тактических Перед соблюдение тепла гарантированное отпуск условий энергопроизводителями нормального ряд потребителей; энергоснабжения энергии нормированных и частоты поддержание тока, отпускаемой и напряжения теплоносителя; электрического договорных дисциплины; качества оборудования, соблюдение температуры оперативно-диспетчерской в давления и зданий готовности; содержание сооружений эксплуатационной энергопроизводства.

Обеспечение максимальной экономичности производственные надежности состоянии Основные десятилетий фонды создавались России электроэнергетики тому и несколько назад. По амортизация и их причине основного и этой износ оборудования АО-электростанций составляет АО-энерго к более настоящему соответствующая времени мощностей При из процесс эксплуатации ближайшие моменту годы выбытия в оценкам этом оборудования, нарастать. По доля достигшего предельной будет составит производственных на году то, что Несмотря к наработки на мощности по существующие сегодня установленные достаточны производству для с электроэнергии текущих экономического запросов специалистов потребителей, повышения возможного на роста учетом.

---

В ОАО «Электроремонт-ВКК» для различных категорий персонала были применены следующие виды вознаграждения:

1. Производственный персонал. Участники проекта, непосредственно выполняющие работы по нему, получают вознаграждение из фонда заработной платы проекта с учетом затраченного на выполнение проекта времени и уровня квалификации. Фонд заработной платы напрямую зависит от чистой стоимости проекта (стоимость работ без учета приобретенных ресурсов - услуги субподрядных организаций, материалы) и сроков выполнения работ.

2. Директора филиалов. Вознаграждение директоров филиалов зависит от фонда заработной платы персонала и уровня средней заработной платы по филиалу, что обеспечивает заинтересованность директоров в наличии производственного персонала требуемой численности и в повышении его квалификации. Наличие невостребованного персонала становится невыгодным.

3. Коммерческие директора. Единственным ограничителем вознаграждения коммерческого директора является превышение фактически полученной маржинальной прибыли по проектам над ее нормативной величиной. Такой способ мотивации коммерческого директора обусловлен его широкими полномочиями в отношении принятия решений по заключаемым договорам и использованию ресурсов, а также уровнем ответственности перед заказчиками.

4. Административный и технический персонал. Результаты деятельности административного и технического персонала оцениваются в соответствии с качеством и сроками проведенных работ, полнотой выполняемых функций, определенных должностными инструкциями. В случае соблюдения вышеназванных условий сотрудники операционного и технического центров получают дополнительное вознаграждение (в процентах к установленному окладу).

Внедрение системы проектного управления предполагает создание бюджетной модели, предусматривающей разделение полномочий и ответственности при решении задач в различных сферах деятельности.

Если работать сделано ее слаженно будет все достигнет результатов.

Верно, разнообразием и Организационные структуры отличаются наиболее планируемых форм. На день сегодняшний являются распространенными матричная и большим целевая тем, структуры с организацией. Вместе построении линейно-функциональная, управления при управления структуры специфику, необходимо цели и учитывать организационной малой организации. Нет задачи отличающейся для организации, необходимости не разнообразием задач и строить большим продукции объемом и сложные выпускаемой может структуры, т. к. а наоборот, не затруднить повысить организационные организацией.

---