Файл: Основные принципы и теоретические основы построения проектных организационных структур и сфер их применения.pdf

Процесс эффективность задача управления менеджеров Сегодня выбрать чтобы состоит структуру, том, ту в это и которая работы, всего лучше организации, на задачам а нее отвечает воздействующим и целям также внутренним структура факторами. наилучшим это эффективно которая организации позволяет с взаимодействовать та, средой, образом внешним внешней и целесообразно продуктивно усилия таким образом, и своих направлять распределять и, клиентов удовлетворять с сотрудников эффективностью.

Достигать целей потребности своих и высокой Для работы реагирования фирмы изменяющиеся своевременного внутренние внешние на и факторы и ей постоянно наиболее необходима для управленческая структура, нее способная продуктивной видоизменяться временем со проектной и подходящая Характеристика структуры организационной структуры. Проектные видами управления структуры это модернизироваться.

Деятельности, комплексными решающего из-за которые их непрерывного для интегрирующего требуют при значения и по ограничениях воздействия и жестких затратам, координирующего качеству срокам обеспечения компании работ. Традиционно в подразделения организационной компании рамках структуры иерархического руководитель различных в крупной множество имеет несет любой разнообразные ответственность обязанностей и разных типа программ, нескольких видов аспекты проблем, что проектов, продукции в услуг. Неизбежно, этих руководитель за на условиях хороший виды обращать и деятельности какие-то другие будет даже внимания, учесть все а меньше. все невозможность проектов результате больше могут на серьезным самым детали к привести чтобы последствиям. Поэтому проектами всего, особенности, того, для специальные прежде и, крупномасштабными, и используются управлять структуры проектные управления. Проектные применяются в когда как необходимость структуры компании, тогда, разработать правило, организационные проект возникает осуществить комплексного и с охватывающий, круга одной специализированных решение социальных характера, иных технических, широкого другой и, стороны, деятельность функциональных с различных и вопросов, линейных экономических, и можно подразделений. целенаправленных изменений стороны, любые отнести организационным процессы разработку системе, производства, освоение реконструкцию видов проектам и процессов, технологических объектов продукции строительство в и новых например, и т. д. Под создаваемая управления структурой структура, проектной понимается решения конкретной временная проектной комплексной управления Смысл том, структуры собрать состоит чтобы для команду задачи квалифицированных одну для в сотрудников проекта разных установленные сроки в с профессий осуществления в самых в сложного уровнем заданным и цели качества рамках для финансовых материальных, выделенных этой трудовых обеспечение ресурсов. Проектная всем управления ходом и структура управления централизованного предполагает крупному по каждому работ проекту. Существует одной из их структур. типов несколько привести чистые разновидностей сводные качестве структуры проектные управления, проектных называемые можно специального или подразделения формирование временной подразумевающие команды, проектной группа на так основе. Временная в специалистов представляет сущности по собой копию работающей уменьшенную функциональной постоянной структуры эти данной компании. Правда, практике на отражение масштабам команды схемах редко формальных на структур находят состав групп управления. временных организационных включают инженеров, производства, проектные специалистов руководителей необходимых исследователей, проекта также бухгалтеров, по управлению. Руководитель за наделяется все полномочиями Руководитель а отвечает начала виды полного или проектными проекта какой-либо его до входит деятельности концепции части. от функции целей формирование проектного структуры, завершения проектной управления, между его распределение и задач специалистами, организация планирование определение действий работ, подчинены координация и исполнителей. Ему члены выполнения команды полностью все и этой цели выделенные все проекта ресурсы. входит проектных число руководителя за полномочий составление проекта, планирование для за за расходование выполнения ответственность и выделенных ход и работ, числе за том ресурсов, завершения в графика поощрение работающих. После распадается, работ персонал материальное новую проекту структура проектную переходит структуру или по постоянную возвращается на а структуры, в как Чисто используются решения должность проектные правило, крупномасштабных для свою крупных каких-либо задач. особенно менее уже существующих на дублирование затраты в проектной в случае служб таких становятся небольших управления относительно нерациональными. руководитель проектов проектах структуре выступать в руководства его может качестве кто-нибудь компании же фирмы. Или руководящего консультанта высшего координирует проекта реализацию компании линейно-функциональной рамках из обычной состава качестве такого структуры. важнейших в структур преимуществ вида различных управления интеграцию целях деятельности видов результатов компании высшего в получения комплексный можно определенному по к реализации проекту; проблемы; высококачественных на решению проекта, задачи, подход усилий одной решении на концентрацию выполнении всех конкретного структур; проекта; проектных большую одного проектов исполнителей руководителей в гибкость формирования и деятельности групп; активизацию ответственности усиление результате руководителя проект целом, как в проектных за его конкретного.

---

Бюджетная модель строится с учетом следующих принципов:

- управление деятельностью посредством построения финансовой структуры предприятия;

- принятие управленческих решений через формирование бюджетов структурных единиц, выделяемых в рамках финансовой структуры;

Теоретические проектных применения аспекты типология Понятие структуры организационных организационной проектных Характеристика построения организационной Принципы структур их проектной к и и структур Глава Практика примере проектных ремонтного на применения общего проблемы предприятия Основные проектной системы состояния Предпосылки проектных построения для подходы примере Применения на структур предприятия ремонтного управления производственного производственного Введение

Актуальность что в темы данной обусловлена выбора предприятий тем, российских возрастает сегодня проектного управления, деятельности все роль неотъемлемой как компаний составляющей больше деятельности. таких числу проектные научно-исследовательские строительные их и консалтинговые и отнести девелоперские и институты, правило, организации, другие можно компании. Как носят многие проекты затрагивая инвестиционный характер, инновационный и деятельность реализуемые видов не предприятия. Однако бизнеса может проектная для стать система основную организации управления основным принципом что деятельности предприятия. Это тем, некоторых традиционные обусловлено на применяющиеся управленческие лет предприятиях десятков течение изменений, в существенных настоящее структуры, не в в время обеспечить нескольких только без работу подталкивая усугубляют к и поэтому эффективную и предприятие любые состоянии чаще все кризису, ситуацию, при предприятия, среды автоматизации возникающие изменения бизнес-процессов, в реструктуризации, виде и пр. своей внутренней для проектов требуют оптимизации реализации успешной применения системных осуществляются и подходов методов проектами.

И своей По проектно-ориентированными и них бизнесы проектные управления для являются многие текущей технологии их основу составляют успеха внедрения стратегического Практика что систем целей, управления стратегических большинство природе которые деятельности.

Для показала, возможно себя текущей не рамках предприятие стратегии в реализовать устанавливает Задача эффективно деятельности развитием решается управления проектных системы посредством основе на темы внедрения в Выбранная науке качестве разработана проблема несмотря недостаточно, в технологий.

---

Современной что на концепций реализации и существует совершенствования общих ряд проектных эту целый как структур. Исследования то, лишь отдельные стороны на построения правило, проектирования, отражают имеют для тему, всего простого достаточно обеспечения создания методического или привязаны процесса не проектных совершенствования либо объектам, к позволяет структур, в широком что конкретным использовать работы экономическим данной масштабе. Целью имеющегося их изучение является базе на основных основ не построения организационных и материала сфер принципов теоретических структур проектных применения.

Перед и Исходя встает поставленной нами цели задач, из понятие ряд организационной их рассмотреть и типология проектной а характеристику предприятия;

Изучить структуры определенный проектированию;

Организационной и к применения ее структуры Рассмотреть структур подходы производственного практику на ремонтного примере проблемы предприятия;

Выявить внедрения проектных проектного управления. Объектом работе являются исследования объекты в как является экономические проектная управления. Предметом предприятия основные основой организационной структура. Теоретической явились методологической труды и исследования исследования и управления, классиков также исследователей проблемам теории системы российских а зарубежных современных проектирования по управления С.Хеймана, Мильнера, Базилевича, Тихомировой, Короткова, Кибанова, Мельник и др. Глава структур.

Применения проектных и аспекты Понятие организационной типология организационных основные предприятия. Прежде управления чем дадим понятия и рассмотреть вообще определения структуры основные организационной управления структуры именно характеристику науке управления Так мы системе понятия фирмой.

Такого обязаны организацией, как как появлению фирмой.

Роль организацией, структура организационная Определяющая в организации и жизнеспособности ими достижении обеспечении об управления целей науке принадлежит управлении.

Построения Теоретические своих часть управлении об разрабатывались как науки стыке организаций разных менеджмента, отраслей на юриспруденции антропологии, общей социологии, психологии, знаний основы и др. Изменения века, внесли функционирования условий нового для немало организаций, взглядов, характерные развитие в управленческой научных крупных и объективных практики. Рост организаций, концепций наук управления и о человеке развитие собственности, основой наук точных разработки послужили научного для организациям, от управления отделение подхода вызвало и к методов ими. Это научных к изучающих множество и закономерности принципов идей жизни построения школ, функционирования их черты организаций, и основные и формальные социальные неформальные отношения, человеческие разделение стимулы и решений, функций принятие ответственности, математический системы, управления.

---

Управленческих организации, процессов разделения Организационная форма деятельности, управленческой и аппарат которой структура процесс в это управления, достижение кооперации рамках направленный на происходит структура организации. Отсюда включает целей все цели, себя связи в управления между обеспечивают звеньями, их между распределенные различными структура по кто выполнению.

Организационная участки какие которыми работы за взаимодействие координацию показывает, отвечает. Она и показывает позволяет участков и собой на между уровнях отдельных применения смысла оценивать всех здравого обстановку.

И управления это структура Организационная и способности выстроена скелет требует организации, к неправильно, своеобразный это то различным выполнение она ведет если патологиям, к что бизнес-процессов тому, что приводит как компании, ожидаемых организация либо достигает их но достигает, чем могла трудом, с не результатов, структуры неэффективное бы. Построение проектной команды большим подбору рациональной слаженной между организационной распределению разумному ролей и равносильно команда.

- регулирование финансово-экономической деятельности путем создания целевых фондов;

- установление и обеспечение достижения целевых показателей деятельности.

Финансовая структура предприятия схематично отражена на рис. 3, а взаимосвязь бюджетов предприятия - на рис. 4.

В основе бюджетной модели лежит механизм нормативного распределения средств по целевым фондам, которые являются источником финансирования различных направлений деятельности. Такой способ финансового управления позволяет менеджерам предприятия в рамках своих полномочий влиять на величину создаваемых источников и принимать самостоятельные решения по их использованию для достижения поставленных целей при обязательном условии недопущения перерасхода фонда. Система управления становится саморегулируемой, не требует принятия оперативных решений на уровне генерального директора.

Бюджет проекта не отражает операционной прибыли по каждому проекту, поскольку косвенные расходы не распределяются между проектами, а финансируются из специально созданных фондов. Целевые фонды формируются путем отчислений в пределах установленных нормативов.

Отчисления в целевые фонды включаются в расходную часть проекта и участвуют в создании маржинальной прибыли проекта, которая является целевой величиной, обеспечивающей получение прибыли и покрытие части накладных (управленческих) расходов, не финансируемых из других фондов. Превышение маржинальной прибыли проекта над его целевой величиной представляет собой доход менеджера проекта, что обусловливает стремление менеджера проекта к максимизации данного показателя.

---

Основной сложностью рассматриваемой бюджетной модели можно назвать построение учетной системы, отличной по своей структуре от бухгалтерской. Проблема решается посредством организации управленческого учета параллельно с бухгалтерским на основе единой базы первичной документации в рамках единой информационной системы. Кроме того, для повышения достоверности данных управленческого учета устанавливается перечень показателей, по которым данные бухгалтерского и управленческого учета совпадают.

Внедрение новых методов управления осуществляется последовательно: сначала опытная эксплуатация, а затем запуск системы в реальном режиме. В ходе опытной эксплуатации предприятие функционирует по действующим правилам, новые принципы отрабатываются параллельно. На данном этапе моделируется и просчитывается заработная плата персонала в соответствии с новой системой оплаты труда, формируются бюджеты с учетом специфики проектной деятельности, внедряются и отрабатываются элементы управленческого учета (учет рабочего времени по проектам, учет расходов по проектам), создается программа обучения персонала.

Для согласования действий менеджеров всех уровней целесообразно регулярно проводить заседания коллегиального органа управления, в состав которого должны входить все менеджеры, участвующие в проектной деятельности. В ОАО «Электроремонт-ВКК» для этих целей создан проектный комитет, основная задача которого - разрешение спорных, выходящих за рамки регламентов, ситуаций в ходе реализации проектов, а также координация деятельности участников проектного управления.

Заключение

В качестве заключения, на мой взгляд, можно привести ряд обобщающих выводов.

Эффективное функционирование организация предполагает построение определенной организационной структуры. Главной целью формирования организационной структуры является установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними задач, прав и ответственности. Если все взаимосвязи, описываемые организационной структурой, применены правильно, то они ведут к гармоничному сотрудничеству и общему стремлению выполнить поставленные перед предприятием задачи.

Организационная структура - это своеобразный скелет организации, и если она выстроена неправильно, это ведет к различным патологиям, как то неэффективное выполнение бизнес-процессов компании, что приводит к тому, что организация не достигает ожидаемых результатов, либо их достигает, но с большим трудом, чем могла бы. Построение рациональной организационной структуры равносильно подбору слаженной проектной команды и разумному распределению ролей между ее участниками. Если все сделано верно, - команда будет работать слаженно и достигнет планируемых результатов.

---