Добавлен: 05.07.2023
Просмотров: 69
Скачиваний: 2
ВВЕДЕНИЕ
Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспеченности и эффективности их работ. Это требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать.
С помощью результатов анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервные повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его развития.
Эффективное управление трудовыми ресурсами невозможно без адекватной информации. Поэтому в процессе деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводят их детальный анализ. В нем рассматривается информация о различных сторонах управления трудовыми ресурсами предприятия — производительности, издержках на рабочую силу, профессиональном обучении, динамике рабочей силы и т. д.
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат — объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
§1 Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени
Время — самый ценный капитал и самый дефицитный ресурс. Исследования А. Г. Белоконской и П. И. Гавриловой (1975 г.) показали, что рабочий день начальника и главных инженеров составляет 10—11,5 часов. Проведенная через 15 лет после этих исследований проверка показала, что положение изменилось незначительно. Ежедневно рабочий день начальника или главного инженера управления превышает нормальный на 15—20%, управляющих трестом и других руководителей — на 35%. Иногда руководители вынуждены задерживаться на работе и до 14 часов. Подобное положение не позволяет за оставшееся на отдых время восстановить работоспособность, следовательно, снижает эффективность. Даже уменьшение времени сна и питания в течение нескольких дней требует больших временных затрат на компенсацию.
Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени — число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих.
Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т. е. число человеко-дней явок и неявок на работу.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.
Человеко-дни явок на работу — это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т. д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.
Человеко-дни неявок на работу — это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т. д.
Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам — это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.
В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.
В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.
Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы.
Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.
По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени.
Продолжительность рабочего времени величина изменчивая, но и она имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность определяемся двумя факторами: во-первых, человек не может работать двадцать четыре часа в сутки, поскольку ему необходимо время для сна, отдых, принятия пищи, т.е. на восстановление способности трудиться. Во-вторых, граница рабочего времени определяется требованиями морального и социального характера, ведь человеку необходимо не только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких-то духовных потребностей. На фактическую продолжительность рабочего времени оказывают влияние такие факторы, как интенсивность труда, движение фаз промышленного цикла, уровень безработицы. Продолжительность рабочего времени наемных работников определяется соглашениями между предпринимателями и профсоюзами.
Использование рабочего времени делится на следующие категории:
- Подготовительно-заключительное время — это знакомство с заданием, получение инструментов, материалов, их раскладка в начале смены или в начале обработки партии и все это же в конце смены;
- Оперативная работа — время по преобразованию предметов труда, которое делится на основное и вспомогательное;
- Организация обслуживания рабочего места — время, которое рабочий тратит на поддержание рабочего места в состоянии готовности, для производительной работы;
- Отдых и личные надобности, зависят от условий труда;
- Непроизводительная работа — время, которое рабочий тратит на работу, которая не является его основной операцией;
- Нарушение трудовой дисциплины;
- Перерывы по оргтехпричинам, т. е. не зависящие от работника;
- Регламентированные перерывы, обусловленные технологиями.
В целях систематизации и учета всех категорий затрат рабочего времени и для дальнейшего сокращения потерь рабочее время принято классифицировать.
Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные.
Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить из табеля (первичной документации) или из отчетов предприятия о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени.
К целодневным потерям рабочего времени относят:
- праздничные дни;
- выходные;
- очередные отпуска;
- учебные отпуска;
- отпуска подросткам;
- отпуск по беременности и родам;
- неявки по болезни;
- отпуска в связи с условиями труда;
- отвлечения на сельхоз. работы;
- прогулы;
- выполнение государственных, общественных обязанностей;
- неявка по разрешению администрации и т. д.
Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью фотографий рабочего времени.
§2 Методы изучения затрат рабочего времени
и трудовых процессов
В нормировании труда важное значение имеет всестороннее изучение затрат рабочего времени, производимое путем наблюдений на рабочих местах.
В зависимости от объекта наблюдения, целевого назначения и поставленной задачи, степени охвата и детализации затрат времени, способа получения необходимых данных и точности отсчета применяются следующие методы изучения затрат рабочего времени: фотография рабочего времени, хронометраж, фотохронометраж и моментные наблюдения.
Фотография рабочего времени
Фотография рабочего времени — метод изучения затрат рабочего времени, при котором измеряются все без исключения затраты времени в порядке их фактической последовательности на протяжении определенного периода.
Основная задача фотографии рабочего времени — определение потерь рабочего времени и выявление причин, их вызывающих.
В зависимости от объекта наблюдения выделяют фотографию рабочего дня, фотографию рабочего процесса и фотографию использования оборудования:
Фотография рабочего дня — метод изучения затрат времени в течение всего рабочего дня — с момента прихода на работу и до ухода, включая перерывы и простои, независимо от вызвавших их причин. Этот метод наблюдений широко распространен на горных предприятиях и предназначен для улучшения организации труда, разработки типовых проектов организации и обслуживания рабочих мест, расчетов норм труда.
Фотография рабочего процесса — метод наблюдения за всеми элементами рабочего процесса и всеми затратами рабочего времени исполнителя, относящимися к выполнению данного рабочего процесса в течение определенного периода. Этот метод наблюдений применяется в основном для разработки мероприятий научной организации труда, проектирования более рационального режима работы горного предприятия и его подразделений.
Фотография использования оборудования во времени — метод наблюдений за всеми элементами работы оборудования и перерывами в его работе. Производится с целью определения коэффициента загруженности оборудования, выявления причин простоев и т. д. Степень расчленения рабочего процесса при этом методе наблюдения, как правило, ограничивается операцией.
Существуют два вида фотографии рабочего времени:
- Фотография, выполняемая специальным человеком (наблюдателем, хронометражистом, мастером);
- Самофотография, проводимая самим рабочим — исполнителем. При самофотографии рабочий лично фиксирует в наблюдательном листе затраты своего времени. Обычно он записывает только потери времени и причины, которые их вызвали. Предложения по устранению потерь рабочего времени вносят, как правило, сами исполнители. Самофотография является одним из важных методов привлечения рабочих к активному участию в совершенствовании организации производства и труда на горном предприятии.
В зависимости от количества объектов, изучаемых одним наблюдателем, хронометражистом, фотография рабочего времени подразделяется на индивидуальную и групповую:
Индивидуальная фотография применяется в тех случаях, когда объектом наблюдателя является один рабочий или одна машина. При индивидуальной фотографии наблюдатель имеет возможность более полно и детально исследовать затраты рабочего времени с выявление всех факторов, влияющих на них.
При коллективной форме организации труда применяется групповая фотография. Объектом наблюдения в этом случае является бригада или звено.
При групповой фотографии точность замеров времени значительно меньше, чем при индивидуальной. Поэтому данный вид рекомендуется для анализа организации труда, выявления нерациональных затрат времени из-за недостаточной согласованности действий рабочих и т. д.
В зависимости от числа наблюдателей, одновременно проводящих наблюдение на данном рабочем месте, выделяется одиночная, групповая, комплексная и дублированная фотография: