Файл: Методы операционного планирования.pdf

Введение

В современном мире планирование играет важную роль. Отсутствие планирования сопровождается ошибками в управлении, несвоевременной сменой курса, что является причиной ухудшения состояния дел, если не краха предприятия вовсе.

Как показывает практика, планирование дает возможность подготовиться к неблагоприятным условиям, стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе, улучшает координацию действий в организации, способствует более рациональному распределению ресурсов, улучшает контроль и управление в организации. Грамотное планирование может привести фирму к экономическому успеху, который может быть выражен в высоких величинах оборота, прибыли, роста и других финансовых показателей. Многие предприятия, в том числе российские, начинают применять планирование в тот период своего развития, когда уже прошел этап бурного роста, когда появляются проблемы в закреплении достигнутого успеха, обеспечении стабильности. Формальное планирование снижает риск при принятии решения. Планирование служит для формулирования установленных целей, помогает создать единство общей цели внутри организации. Сегодня в промышленности планирование становится обязательным.

Цель: раскрыть значение и сущность планирования на предприятии, показать его необходимость.

Для достижения данной цели ставятся следующие задачи:

- рассмотреть виды планов, принципы и методы планирования;

- выявить необходимость планирования на предприятии;

- рассмотреть особенности планирования в России и за рубежом.

Объектом работы является предприятия, а предметом - необходимость планирования на предприятии.

Принципы и методы планирования.

3.1 Виды планов

Производственное планирование является неотъемлемой частью управления предприятием. Определяется как умение предвидеть цели и результаты действий субъекта экономики и определять ресурсы, необходимые для достижения конкретных целей.

Любой план производства строится на базе научных принципов. Под ними понимают основные теоретические положения, которыми руководствуется предприятие в процессе планирования. Эти принципы определяют направления и конкретное содержание плановой работы на предприятии:

- принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности.

- принцип непрерывности заключается в том, что планирование должно осуществляться без перерывов, и разрабатываемые планы должны органично приходить на смену друг другу. Например, среднесрочные и долгосрочные планы должны систематически пересматриваться и корректироваться с учетом изменения обстоятельств, а годовые планы должны вытекать из среднесрочных планов.

- принцип единства констатирует, что планирование на предприятии должно иметь системный характер. Это предполагает разработку сводного плана социально-экономического развития предприятия, который базируется на отдельных планах его служб и подразделений, согласованных с общим планом.

- принцип гибкости связан с непрерывностью планирования и состоит в придании планам и всему процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных изменений внутреннего или внешнего характера.

- принцип точности сводится к тому, что разрабатываемый план должен быть составлен с такой степенью точности, которая доступна для предприятия на данный момент и которая достаточна для решения возникающих проблем. Чем ниже уровень планирования, тем выше степень точности.

- принцип участия означает, что каждый элемент производственной деятельности, процесс планирования привлекает к себе всех тех, кого он непосредственно затрагивает.

- принцип обоснованности целей и нацеленности на конечный результат деятельности акцентирует внимание на том, что, исходя из системного характера планирования, все звенья предприятия имеют единую конечную цель, реализация которой является приоритетной. При этом на предприятии необходимо выбирать ведущие звенья, которые в большей степени влияют на конечный результат, и стремиться реализовать их в первую очередь.

В планировании широко применяются и общие принципы, такие как научность, системность, комплексность, оптимальность, приоритетность, объективность, конкретность.

3.1 Методы разработки планов

- нормативный метод, суть которого заключается в том,

что на предприятии в процессе планирования применяется единая система норм и нормативов.

- балансовый метод планирования обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниках их покрытия посредством составления балансов производственной мощности, рабочего времени, материального, энергетического, финансового и других, а также между разделами плана.

- расчетно-аналитический метод используется для расчета показателей плана, анализа их динамики и факторов, обеспечивающих необходимый количественный уровень.

- экономико-математические методы позволяют разработать экономические модели зависимости показателей на основе выявления изменения их количественных параметров по сравнению с основными факторами, подготовить несколько вариантов плана и выбрать оптимальный.

- графоаналитический метод дает возможность изобразить результаты экономического анализа графическими средствами.

- программно-целевые методы помогают составлять план в виде комплекса задач и мероприятий, объединенных генеральной целью и приуроченных к определенным срокам.

Как правило, при планировании на предприятии одновременно применяется не какой-либо один метод, а весь их комплекс.

В зависимости от периода времени, охватывающего планы предприятия, различают следующие виды планирования:

- долгосрочное планирование охватывает период от 10 до 25 лет и имеет проблемно-целевой характер. В нем формулируется экономическая стратегия деятельности предприятия на длительный период с учетом расширения границ действующих рынков сбыта и освоения новых. Число показателей в плане ограничено.

- среднесрочные планы составляются на 2 - 3 года. Объектами среднесрочного планирования являются организационная структура, производственные мощности, капитальные вложения, потребности в финансовых средствах, исследования и разработки и т. п.

- краткосрочные планы составляются на год и включают конкретные способы использования ресурсов на предприятии. Данные планы детализируются по кварталам, месяцам, декадам.

Эти виды планирования не должны противоречить друг другу.

В зависимости от содержания и значения планирования в процессе плановой деятельности различают три вида планирования:

- стратегическое планирование представляет собой набор процедур и решений, с помощью которых разрабатывается стратегия, обеспечивающая достижение целей функционирования предприятия. Процесс стратегического планирования включает определение миссии предприятия, формулирование целей и задач функционирования, оценку и анализ внешней и внутренней среды, разработку и анализ стратегических альтернатив, выбор оптимального варианта стратегического плана. Стратегическое планирование по времени бывает в основном среднесрочным или краткосрочным.

- тактическое планирование - это процесс создания предпосылок для реализации новых возможностей. В тактических планах отражаются мероприятия по расширению производства, по повышению технико-экономического уровня, обновлению и повышению качества продукции, и полному использованию достижений научно-технического прогресса. В результате составляется план социально-экономического развития предприятия, представляющий собой комплексную программу его производственно-хозяйственной и социальной деятельности на среднесрочный или краткосрочный периоды.

- оперативное планирование - это процесс реализации тактического планирования. Является завершающим этапом в планировании хозяйственной деятельности. Конкретизирует показатели тактического плана с целью организации повседневной работы предприятия и его подразделений. Оперативное планирование позволяет сократить перерывы в производстве, обеспечить равномерность загрузки оборудования и площадей, своевременно реагировать на отклонения в технологическом процессе и обеспечивать эффективную работу подразделений. Оперативное планирование связывает элементы предприятия в единый производственный механизм.

Необходимость планирования на предприятиях

Известно, что всякое управление построено на планировании. Возможность планирования становится наиболее важной в условиях усложнения производства, роста его масштабов, ускорения научно-технического развития, изменения социально-психологических и экономических условий деятельности человека.

В антикризисном управлении стратегия играет важную роль. Она позволяет готовиться к кризисным ситуациям, снижать количество тактических ошибок, уверенно ориентироваться в проблемах, имеющих последствия в будущем, разрабатывать и использовать эффективные технологии управления, находить позитивные элементы в сложных кризисных ситуациях. Есть все основания утверждать, что антикризисное управление немыслимо без стратегии, определяющей и его тактику.

Стратегия характеризует не только управление в макроэкономических масштабах. Любая организация может и должна иметь собственную стратегию выживания и развития, повышения конкурентно способности, достижения цели.

При разработке стратегии проводится анализ внешней и внутренней среды деятельности организации, выделяются факторы, имеющие ключевое значение для организации, проводится сбор и отслеживание информации по каждому фактору, и на основе оценки реального положения организации выясняются причины возникновения опасности и появления признаков кризисного состояния.

При проведении анализа внешней среды излишне большой объем информации может привести к усложнению оценки и неопределенности в понимании тенденций развития. Однако недостаточность информации ведет к искажению реального положения дел и не позволяет понять истинную суть ситуации. Чтоб сформировать четкую и понятную картину, необходим выбор информации, регулирование ее объемных характеристик, корректирование по оценке полученных результатов. Необходимо свести в единое целое анализ макросреды и анализ конкурентной среды.

Наряду с анализом внешней среды бизнеса важно провести углубленное исследование реального состояния организации. Это позволит увидеть, каким должна стать организация в будущем, разработать антикризисную стратегию и провести на ее основе необходимые изменения. Разработанная и действующая стратегия может быть скорректирована. Ведь движение времени невозможно программировать абсолютно. Нет стратегии, предельно точно предписывающей поведение организации.

Анализируя действующую стратегию необходимо сконцентрировать внимание на следующих пяти моментах:

- эффективность текущей стратегии;

- сила и слабость организации, возможности и угрозы;

- конкуренция цен и издержек;

- оценка прочности конкурентной позиции предприятия;

- выявление проблем на предприятии;

Следующим, не менее важным этапом стратегического антикризисного планирования является корректировка миссии предприятия и системы целей.

Предметом анализа в этом отношении должна быть проблема: сможет ли в рамках своей прежней миссии предприятие выйти из кризиса и достичь конкурентных преимуществ. Хорошо сформулированная миссия может включать следующее:

- провозглашение убеждений и ценностей;

- продукцию или услуги, которые предприятие будет продавать;

- работа предприятия на рынках.

Четко сформулированная миссия вдохновляет и побуждает к действию, дает возможность сотрудникам предприятия проявлять инициативу к достижению целей. Цели являются исходным пунктом систем стратегического планирования, мотивации и контроля, используемых на предприятии. Цели лежат в основе организационных отношений и оценки результатов труда отдельных работников, подразделений и организации в целом. В любой организации имеется несколько уровней целей, таким образом складывается их иерархия. Цели более высокого уровня имеют широкий характер и ориентированы на долгосрочную перспективу. Цели более низкого уровня ориентированы на краткосрочную и среднесрочную перспективу и являются средством достижения целей высокого уровня. Краткосрочные цели подробно объясняют результаты, которые нужно достичь в ближайшем будущем.

Стратегия определяет цель и миссию, а также направление развития. Для реализации стратегии надо выбирать и формировать тактику, которая отражает поведение в конкретных, иногда непредвиденных, обстоятельствах. Реализация выбранной стратегии в тактике управления предполагает выполнение следующих задач: