Добавлен: 05.07.2023
Просмотров: 69
Скачиваний: 1
Введение
Актуальность данной работы заключается в том, что современные тенденции развития технологий и автоматизации расчетов, роста баз данных и эффективности их использования создают такие условия для современных предприятий, которые вынуждают идти в ногу со временем и даже его опережать.
Технология OLAP возникла в 1993 году, и составляет собой 12 правил аналитической обработки данных в данный момент времени. Если внедрение данных технологий не происходит вовремя, то предприятие может потерять свои конкурентные преимущества. Ведь другие фирмы на данном рынке могут иметь более точные, своевременные и реальные результаты анализа данных, которые будут влиять на принятие управленческих решений.
Исследованием бизнес-процессов с применением OLAP-технологии занимались следующие ученые: Р. Кимбалл, А.А. Федоров, Н.В. Елманова, А.А. Барсегян, М.С. Куприянов, В.В. Степаненко, И.И. Холод, В.А. Сергиенко, М.А. Альперович, В.Ю. Мятвиевский и др.
Целью исследования является изучение особенностей применения OLAP-технологий.
OLAP технологии
Информационные системы можно разделить на два класса:
- ориентированные на оперативную обработку данных (OLTP-системы);
- ориентированные на аналитическую обработку данных (OLAP-системы).
OLTP-системы создаются, чтобы способствовать повседневной деятельности организации, и опираются на актуальные для текущего момента данные, хранящиеся в оперативной базе данных.
OLAP-системы служат для анализа деятельности организации, ее структурных подразделений и прогнозирования их будущего состояния. Сейчас бизнес невозможен без принятия обоснованных решений. Такие решения могут быть построены на основе всестороннего анализа результатов выполнения бизнес-процессов в организации и ее деятельности на рынке товаров и услуг. Время принятия решений в современных условиях и потоках информации сокращается. И роль анализа на основе новых информационных технологий возрастает.
Традиционный анализ, как правило, осуществляется при помощи изучения набора готовых отчетных форм, а его результатом является принятие одного из бизнес-решений. На практике руководителю может потребоваться исследование множества комбинаций данных, не укладывающихся в имеющийся набор готовых отчетных форм.
Эти проблемы легко решаются, если использовать OLAP-технологию. Она предполагает:
- возможность полной и легкой настройки отчета без программиста;
- возможность детализации отчета в процессе анализа данных;
- непротиворечивость данных между отчетами;
- простоту использования и восприятия отчетов.
OLAP (On-line Analytical Processing) – оперативная аналитическая обработка.12 определяющих принципов OLAP сформулировал в 1993 г. Э. Ф. Кодд. Позже они были переработаны в тест FASMI, требующий, чтобы OLAP-приложение предоставляло возможности быстрого анализа разделяемой многомерной информации:
- Fast (Быстрый) – анализ должен производиться одинаково быстро по всем аспектам информации. Приемлемое время отклика – 5 секунд или менее.
- Analysis (Анализ) – должна быть возможность основных типов числового и статистического анализа, предопределенного разработчиком приложения или произвольно определяемого пользователем.
- Shared (Разделяемой) – множество пользователей должно иметь доступ к данным, при этом необходимо контролировать доступ к конфиденциальной информации.
- Multidimensional (Многомерной) – это основная, наиболее существенная характеристика OLAP.
- Information (Информации) – приложение должно иметь возможность обращаться к любой нужной информации, независимо от ее объема и места хранения.
OLAP – это способ представления данных в простом и понятном для конечного пользователя виде. В OLAP данные представляются в системе координат с n осями, например, с двумя в рамках таблицы или тремя в рамках куба. Так как OLAP не накладывает ограничений на количество осей, то используется термин «гиперкуб». Чаще всего применяется термин «куб OLAP». В таблице 1 (заполненной условными данными) приведен пример учебного OLAP-куба, разработанный автором.
Таблица 1 - Пример OLAP-куба
Средняя цена продажи домов, тыс. долл. США |
||||||||||
Существующие дома |
Новые дома |
|||||||||
Минская обл. |
Брестская обл. |
Минская обл. |
Брестская обл. |
|||||||
Минск |
Несвиж |
Слуцк |
Минск |
Несвиж |
Слуцк |
|||||
2018 |
Кв. 1 |
Янв |
87 |
63 |
71 |
66 |
95 |
72 |
80 |
70 |
Фев |
88 |
62 |
72 |
67 |
96 |
74 |
82 |
71 |
||
Март |
89 |
61 |
73 |
68 |
97 |
76 |
81 |
72 |
||
Кв. 2 |
88 |
63 |
73 |
68 |
96 |
74 |
79 |
73 |
||
Кв. 3 |
87 |
64 |
75 |
66 |
97 |
71 |
78 |
73 |
||
Кв. 4 |
86 |
65 |
74 |
67 |
98 |
72 |
80 |
74 |
||
2019 |
Кв. 1 |
Янв |
91 |
66 |
76 |
66 |
101 |
77 |
79 |
74 |
Фев |
92 |
67 |
77 |
67 |
102 |
78 |
81 |
75 |
||
Март |
93 |
69 |
78 |
67 |
103 |
79 |
82 |
76 |
||
Кв. 2 |
94 |
68 |
77 |
68 |
105 |
75 |
83 |
75 |
||
Кв. 3 |
91 |
65 |
76 |
69 |
104 |
74 |
81 |
76 |
||
Кв. 4 |
96 |
64 |
75 |
69 |
103 |
75 |
81 |
77 |
Данные откладываются по двум осям, которыми являются строки и столбцы. Ось – координата гиперкуба. На каждой оси может быть показано несколько измерений. Измерение – свойство данных, которое откладывается по оси. В примере по оси строк показано измерение Дата, а по оси столбцов – измерения Категория и Место.
Когда на одной оси показываются два или более измерений, то приводятся все возможные комбинации данных одного измерения с данными другого. Поэтому в примере данные о существующих и новых домах приведены по каждому месту. Ячейки куба представляют меры куба. Мера – исходные данные для куба. В примере мерой является средняя цена продажи домов.
Возможные значения данных в измерении называются членами. Член – это элемент данных в измерении. Так, в измерении Категория членами являются {Существующие дома, Новые дома}. Важным термином OLAP является уровень измерения. Уровень измерения – это позиция измерения в иерархии. В примере уровнями измерения Место являются Область, Город, а уровнями измерения Дата – Год, Квартал, Месяц.
Как видим, OLAP имеет специфическую терминологию, а OLAP-кубы обеспечивают проведение многоаспектного анализа данных. Так, приведенный в таблице OLAP-куб позволяет анализ ценового фактора продаж домов по их категориям, по областям республики, их городам, по различным периодам времени – годам, кварталам, месяцам.
OLAP – это совокупность средств многомерного анализа данных, накопленных в хранилище данных. Хранилище данных (data ware house) – предметно-ориентированная, интегрированная, неизменяемая и поддерживающая хронологию электронная коллекция данных для поддержки принятия решений.
Хранилища данных рассматриваются как специально разработанные базы данных, предназначенные для подготовки отчетов и бизнес-анализа с целью поддержки принятия решений на предприятии.
Предметная ориентированность означает, что хранилище данных строится на атрибутах сущностей бизнеса (предметно-ориентированно), собирая данные об этих сущностях из различных источников. Данные объединяются в категории и хранятся в соответствии с предметными областями, которые они описывают, а не с приложениями, которые они используют.
Хранилища данных позволяют интегрировать разные точки зрения на одну предметную область, так как решение, принятое на основе одной точки зрения, может быть неэффективным или даже неверным.
Интегрированность – применение единых законов именования, способов вычисления данных, полученных из различных источников. Это позволяет решить проблему того, что один и тот же объект реального мира в разных системах описывается по-разному.
Неизменяемость – после того, как данные загружены в хранилище данных, они не могут быть изменены, а только читаются. Их модификация возможна в крайне редких случаях.
Поддержка хронологии – для анализа данных важно иметь возможность отслеживать хронологию изменений показателей предметной области. Поэтому все данные в хранилище должны соответствовать последовательным интервалам времени. В хранилище данных собирается информация о деятельности предприятия в прошлом. В накопленных данных предприятия находится «информационный снимок» хронологии его поведения на рынке.
Анализ истории деятельности предприятия позволяет: – существенно увеличить эффективность управления им; – оперативно организовать взаимоотношения с клиентами, производство и сбыт продукции.
Отправной точкой концепции складирования данных в хранилище является ретроспективный взгляд на данные, накопленные на предприятии. Собранная вместе и согласованная информация об истории развития предприятия, его успехах и неудачах, о взаимоотношениях с поставщиками и клиентами, об истории и состоянии рынка позволяет провести анализ прошлой и текущей деятельности предприятия и построение прогнозов на будущее.
Создание хранилища данных предполагает следующие операции с данными:
- Извлечение – перемещение информации от источников данных в отдельную базу данных. Данные в хранилище попадают прямо или косвенно из OLTP-систем, которые предназначены для автоматизации бизнес-процессов. Кроме того, хранилище данных может пополняться за счет внешних источников, например, статистических отчетов. Для извлечения данных существует множество инструментов, включая утилиты, предоставляемые системами поддержки принятия решений (СППР), пользовательские программы извлечения и коммерческие продукты извлечения (общего назначения).
- Очистка данных. Обычно она предусматривает: заполнение отсутствующих значений; устранение ошибок, допущенных при вводе данных; определение стандартных сокращений и форматов; замену синонимов стандартными идентификаторами; устранение несоответствия типов, размеров и других свойств данных. Например, если даты представляются в разных форматах и называются по-разному, – «дата выполнения», «дата «исполнения», то данные несоответствия устраняются. Данные, которые определяются как ошибочные и не могут быть исправлены, отбрасываются.
- Консолидация данных. Это процесс слияния данных, поступивших из нескольких разных источников, когда любая неявная связь между данными из отдельных источников преобразуется в явную путем введения явных значений данных. Кроме того, если отдельные значения даты и времени связаны и имеют определенный деловой смысл, они должны быть проконтролированы и приведены в соответствие между отдельными источниками. Этот процесс называется синхронизацией времени.
- Преобразование данных. После очистки и консолидации данных полученная информация, скорее всего, еще не будет отвечать требованиям СППР, и, следовательно, будет нуждаться в соответствующем преобразовании – подготовке к хранению в оптимальной форме для реализации запросов, необходимых для принятия решений. Данные для пользователя удобно представлять в многомерных базах данных, где в качестве измерений могут выступать временные интервалы, географические регионы. Для разработки эффективного процесса преобразования данных необходима хорошо проработанная модель корпоративных данных и модель технологии принятия решений.
- Загрузка – помещение данных в хранилище. Она разбивается на этапы:
- пересылка консолидированных и преобразованных данных в базу данных поддержки принятия решений;
- проверка целостности данных; – построение необходимых индексов, обеспечивающих быстрое выполнение запросов.
- Обновление данных – производится атомарно, путем добавления новых фактов или корректировкой существующих. Обычно предусматривают частичную загрузку.
Использование хранилищ данных предполагает анализ – сводные отчеты, OLAP, Data Mining. Data Mining – это технология интеллектуального анализа данных с целью выявления скрытых закономерностей в виде значимых особенностей, зависимостей, тенденций и шаблонов. Она позволяет исследовать и обнаруживать алгоритмами и средствами искусственного интеллекта в данных закономерности, которые ранее не были известны, нетривиальны, практически полезны, доступны для интерпретации человеком и необходимы для принятия решений в различных сферах деятельности.
Хранилища данных не заменяют, а дополняют традиционные оперативные базы данных. В пользу внедрения хранилищ данных можно привести следующие аргументы. Хранилище данных – это логически интегрированный источник данных для информационных систем, руководителей, систем анализа данных, систем обнаружения новых данных (Data Mining) и систем принятия решений, а не собственно поддержки каждодневных бизнеспроцедур предприятия, и поэтому многие принципы технологии баз данных утрачивают в хранилище данных свое значение.
Технология хранения данных в хранилище обеспечивает адекватную основу для информационной поддержки деятельности руководителей предприятий в области принятия решений и дает преимущества в тех областях деятельности, которые связаны с управлением и использованием долговременно хранимой информации, а именно:
- предприятие получает взгляд на данные как на единое целое, что, например, дает ответы на такие вопросы, как:
- Сколько продуктов реально производится?
- Что влияет на изменение спроса?
- Какие товары или услуги приносят наибольший доход?
- Каковы особенности и предпочтения клиентов?;
- возрастает надежность данных для принятия решений. Данные, загружаемые в хранилище, подвергаются очистке – согласуются, проверяются, уточняются;
- появляется возможность эффективного геопространственного анализа данных, имеющего решающее значение в принятии решений по всем вопросам, связанным с географией бизнеса;
- исследование трендов и колебаний в бизнес-данных с помощью хранилищ позволяет достаточно надежно прогнозировать развитие бизнес-процессов предприятия во времени.
Таким образом, автор считает необходимым освоение специалистами экономического профиля OLAP-технологии, несущей преимущества для бизнес-анализа по сравнению с традиционными методами числового и статистического анализа.