Файл: Технология обработки текста (Раскрытие понятия текст, его особенности и характеристика.).pdf

- выравнивание краев абзаца;

- набор текста в несколько столбцов;

- создание таблиц и построение диаграмм;

- проверку правописания и подбор символов;

Редакторы текстов программ, можно использовать для создания и корректировки небольших документов. Однако при необходимости серьезной работы с документами лучше использовать редакторы, ориентированные на работу с документами.

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.

Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы.

Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.

Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии.

Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.

Рассмотрим наиболее популярные текстовые редакторы и их основные характеристики.

Текстовый редактор Лексикон предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках.

Основные функции:

---

1. просмотр и корректировку текста;
2. автоматическое форматирование текста;
3. автоматическое разбиение текста на страницы;
4. перенос фрагментов текста из одного места в другое;
5. создание оглавления разделов документа;
6. одновременное редактирование нескольких документов;

Особенности Лексикона, которые отличают его от других текстовых редакторов:

• многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).
• макропоследовательности (макроклавиши) - программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.
• калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет производить вычисления с числами по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции).

Текстовый редактор Word Pad – это редактор позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты.

Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не является достаточно мощным, но с большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки – Word Pad справляется вполне успешно.

С помощью Word Pad можно:

- работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;

- сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);

- вставлять в текст картинки разнообразных форматов

Текстовый редактор WordPerfect – один из самых популярных текстовых редакторов в компьютерном мире. WordPerfect обладает довольно необычным набором свойств. Используя одни и те же положенные в его основу универсальные принципы, можно с одной стороны довольно просто обрабатывать несложные документы, а с другой - готовить тексты со сложной структурой, иллюстрациями, таблицами и т.п.

Перечислим некоторые основные характерные черты редактора WordPerfect:

- содержит все традиционные действия по редактированию текста

- постоянно поддерживает формат текста

- обладает широким набором встроенных символов

- имеется возможность автоматически строить содержание, списки рисунков и литературы, различные указатели, проставлять колонтитулы и т.д.

- стоит математические формулы, вставляет в текст рисунки, графики, таблицы и т.д.

---

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной природы и степени сложности. В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый» информационный текст, но оформлять его, произвольно размещать на странице, выделять шрифтами, цветом и т.д. Однако без ущерба для понимания можно в равной степени использовать оба термина.

Редакторы документов – это наиболее широко используемый вид прикладных программ.

Обзор текстовых редакторов позволяет сделать вывод, что возможные различия между ними в настоящее время перестали быть принципиальными. Тенденция в развитии текстовых редакторах заключается в создании редакторов, позволяющих пользователям одновременно работать с текстами, содержащими объекты и фрагменты различной природы. Особенно четко это прослеживается в редакторах документов.

В данной работе было рассмотрено понятие текста и его основные отличительные характеристики, и черты. Также были изучены наиболее часто встречающиеся текстовые редакторы, рассмотрены основные характеристики этих вспомогательных инструментов, а также приведены конкретные примеры популярных редакторов с их функциями и отличительными чертами.

Помимо прочего, на данный момент редакторы, создаются для людей, которые хотят получить документ, выглядящий профессионально, но затратить на его создание минимум времени.

Текстовые редакторы открывают не только возможности наиболее быстрого создания текста, но также это ускоряет процесс передачи и овладения информации.

Умение овладевать новой информацией и корректно располагать ею при подготовке документов - одно из условий совершенствования информационной культуры человека. А понятие информационной культуры весьма многозначно и содержит в себе множество видов работы, ключевым из которых является обработка текстовой информации.

БИБЛИОГРАФИЯ

1. Агафонова И.В., Дмитриева О.В. Эволюция шрифтов замены: идеи и механизмы. Часть 1. - СПб.: Изд-во ЦПО "Информатизация образования", 2006г.

2. Дуванов А.А. Азы информатики. Пишем на компьютере. Книга для ученика. Серия "Азы информатики". - СПб.: БХВ-Петербург, 2004г.

---