Файл: Функциональные возможности ЕСМ-систем.pdf

Система «1С:Документооборот», является программным продуктом, который предназначен для автоматизации документооборота организации.

Система автоматизирует документооборот и позволяет упорядочить работу сотрудников с документами, тем самым, исключая возможность утери версий, также позволяет сократить время поиска необходимой информации и документов; а также, способствует повышению качества проектов и документации за счет упорядочивания работы пользователей.

«1С:Документооборот» не имеет отраслевой специфики, поэтому, может использоваться в бюджетном секторе или в коммерческих предприятиях, кроме того, система легко настраивается и адаптируется конкретную организацию. [12;13]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Под термином ECM подразумеваются технологии, используемые для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации всем пользователям организации. [1]

Основная задача систем ECM заключается в поддержании полного жизненного цикла контента.

Главное преимущество функциональности ECM-систем – это возможность работать не только с документами, но и с любыми другими неструктурированными видами данных.

Помимо инструментов для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации, ECM-системы также имеют средства потоковой загрузки контента, управления Web-сайтами, правами доступа, безопасного корпоративного поиска. [2]

ECM-технологии позволяют создавать централизованные хранилища информации. Способы хранения могут меняться в зависимости от важности информации для организации.

Подводя итог, можно сказать, что в современном мире все жизненно процессы организаций представлены электронными документами. Поэтому, ECM-системы играют решающую роль в обеспечении непрерывности работы предприятия, поскольку без доступа к ключевым электронным документам, компания просто не сможет полноценно и результативно функционировать. [5]

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Enterprise Content Management (ECM). Режим доступа: https://www.tadviser.ru/index.php/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D1%8F:Enterprise_Content_Management_(ECM)#.D0.92.D0.BE.D0.B7.D0.BC.D0.BE.D0.B6.D0.BD.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.B8_ECM-.D1.81.D0.B8.D1.81.D1.82.D0.B5.D0.BC
2. Современные ЕСМ-системы управления корпоративным содержанием: определения и хроника трансформаций. Режим доступа: https://integral-russia.ru/2017/05/30/sovremennye-esm-sistemy-upravleniya-korporativnym-soderzhaniem-opredeleniya-i-hronika-transformatsij/
3. Архитектура платформ ECM-решений. Режим доступа: http://bodrenko.org/uitsk/uitsk-l5.htm
4. ECM – это просто или сложно? Режим доступа: https://dynamicsun.ru/blog/ecm-eto-prosto-ili-slozhno.html
5. Что такое ECM (Enterprise Content Management)? Режим доступа: https://ecm-journal.ru/post/Chto-takoe-ECM2.aspx
6. Основные функции ECM-систем. Режим доструа: http://www.kholodkov.ru/ecm_functions.html
7. Электронные офисные системы. Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%AD%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BE%D1%84%D0%B8%D1%81%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D1%8B
8. LanDocs. Режим доступа: http://docva.ru/docflow/sys_review/4.php
9. ЕВФРАТ. Режим доступа: http://docva.ru/docflow/sys_review/15.php
10. Описание продукта Docsvision. Режим доступа: https://www.ecm-portal.ru/practice/software/108/622/
11. DIRECTUM. Режим доступа: http://directum.f1group.ru/directum/
12. Описание продукта 1С:Документооборот. Режим доступа: https://www.ecm-portal.ru/practice/software/108/103/
13. 1С:Документооборот. Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/1%D0%A1:%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82