Добавлен: 06.07.2023
Просмотров: 250
Скачиваний: 3
В целях достижения достоверности и полноты преобразования информации на всех технологических этапах необходимо предусматривать включение максимального количества контрольных и проверочных операций.
Сделаем еще ряд пояснений и уточнений по поводу употребления терминов «операция» и «информационный процесс» применительно к проблеме информатизации. В специальной литературе нередко они трактуются как синонимы, с чем можно согласиться с некоторыми оговорками. Но при более строгом подходе здесь имеются принципиальные различия.
Понятие «операция» используется, когда речь идет о некотором локальном действии, результат выполнения которого трактуется однозначно. Чаще всего она характеризуется локальностью выполнения, ограниченностью по времени ее осуществления и определенностью результата. Поэтому употребление понятия «операция» более уместно при описании технологических процессов (в том числе и информационных), когда речь идет о его неделимом элементе.
Двойственный (синонимический) подход к употреблению терминов «операция» и «процесс» объясняется схожестью понятийного уровня двух близких по своей сути явлений. То, что в одном случае может рассматриваться как операция, в другом может характеризоваться как процесс. Кроме того, сами операции и процессы обозначаются словами, совпадающими с точностью до символа, хотя их семантика существенно различается. Другими словами, мы имеем дело с одинаковыми названиями, идентифицирующими различные явления (операции и/или процессы). В дальнейшем, учитывая сделанные оговорки, мы будем использовать указанные понятия как равнозначные, но там, где важны различия, будем акцентировать на этом внимание.
В связи с принципиальными отличиями в организации и реализации отдельных групп операций, а также в целях наиболее полного учета их особенностей функциональные информационные процессы принято относить к трем разным фазам: машинной, до машинной и после машинной обработки. Допускаются также эквивалентные термины: пред-, посткомпьютерная и компьютерная фазы, использованные в табл. 1.1, 1.2. Так, внутримашинная (компьютерная) фаза связана с организацией вычислительного процесса на ЭВМ, представлением данных в виде массивов, файлов, баз данных с целью эффективного их размещения и использования и т. д.
1.3 Характеристика и классификация информационных процессов
Несомненный интерес в рамках решения проблемы информатизации деятельности ОРП представляют вопросы, связанные с разнообразными информационными процессами в широком смысле этого слова. Учитывая, что автоматизированная обработка как одна из начальных стадий информатизации предполагает в качестве инструментального средства чаще всего персональные компьютеры, будем рассматривать в основном процессы, непосредственно соотносящиеся с ПК. В табл. 1.2 зафиксированы информационные процессы, имеющие прямое и/или косвенное отношение к проблеме информатизации с учетом оговорок, сделанных при рассмотрении основных операций. При этом существенное место в практическом решении данной проблемы в качестве аппаратно-программных средств отводится ПК и процессу «обработка».
Обоснованием для выбора этого процесса как основного является многообразие форм и разновидностей обработки; главные из них - содержательная, групповая и сервисная. Именно на эти виды обработки приходится более 90 % общего времени, затрачиваемого на компьютерную фазу (без учета времени на ввод и вывод). На рис. 6.1 по казаны основные составляющие данного процесса, а подробная их характеристика приводится ниже. Заметим, что некоторые процессы относятся только к одной из трех фаз, в то время как другие могут принадлежать к двум и более фазам одновременно.
С точки зрения общей технологии обработки данных нас в первую очередь будут интересовать такие информационные процессы, которые непосредственно связаны со сбором, накоплением, передачей, вводом, обработкой, хранением, отображением и выдачей информации. Именно эти информационные процессы либо в полном объеме, либо частично приходится реализовывать пользователю, удовлетворяя свои информационные потребности через решение конкретных задач с привлечением для этих целей ПК.
Будем рассматривать информационные процессы в узком смысле как процессы передачи, получения, хранения, транспортировки, преобразования и предоставления информации, взятые по отдельности и/или в допустимых их сочетаниях. При этом содержание и характер информационного процесса определяются, как правило, функционированием субъекта и объекта управления, а также информационной системой, в среде которой он протекает.
Основной упор при изложении материла, связанного с информационными процессами, сделаем на процессы, выполняемые либо для персональных компьютеров, но до их применения, либо с их помощью (предкомпьютерная и компьютерная фазы). К первым относятся предварительная обработка исходных данных, накопление, хранение и передача для получения на их основе содержательной информации, дающей видение проблемы, явления, процесса в другом аспекте, ракурсе и т. д.
И еще одно обстоятельство следует принять во внимание. Коль скоро данные рассматриваются нами как объект получения, преобразования и потребления, то целесообразно увязать их с процессами, выполняемыми над информацией.
Говоря об общих характеристиках информационных процессов, следует выделить основные из возможного их многообразия. По нашему мнению, такими общими характеристиками могут быть: способ протекания (осуществления); средства реализации; время; периодичность; место; форма информационных процессов.
Рассмотрим более подробно каждую из названных характеристик:
по способу протекания информационных процессов выделяют аналоговые и дискретные;
по времени осуществления - постоянные, эпизодические и регламентированные;
по периодичности - обусловленные определенной датой и/или временем, однократные (единовременные) и циклические;
по месту протекания информационного процесса - внутренние (протекающие в собственной информационной системе), внешние и смешанные;
по форме - локальные, дистанционные и смешанные;
по средствам реализации - с применением технических средств, без их применения, в их комбинации;
по степени охвата - массовые, уникальные, комбинированные. Кроме общих критериев, характеризующих информационные процессы, для каждого из них могут существовать свои, только ему присущие. Так, для процесса передачи информации можно говорить о следующих способах осуществления: при непосредственном контакте; через курьера; через размещение в обусловленном месте; средствами радио и телевидения; с использованием обычной и электронной почты, пейджерной связи; с помощью телефона, телеграфа и т. П.; через компьютерные сети. Аналогично может происходить и процесс получения информации.
Центральное место среди информационных процессов занимает обработка данных с целью получения необходимой информации, удовлетворяющей индивидуальную и/или групповую информационную потребность (далее рассматривается только компьютерная обработка). Здесь важны такие характеристики, как тип процесса (линейный, циклический, альтернативный); тип обрабатываемых данных (логический, числовой, символьный, дата и др.); тип ординарных операций (вычислительные, отношения, логические, строковые); тип групповых операций и манипулирования данными (сортировка, выборка, группировка, поиск, преобразование); тип сервисных операций (копирование, редактирование, архивирование, сравнение, сжатие и т. п.).
Поясним эти процессы (операции) с разной степенью детализации.
Вычислительные операции выполняются над данными с целью получения промежуточных, производных и окончательных результатов. Как правило, данная группа операций ассоциируется с одноименными арифметическими операциями: сложением, вычитанием, умножением, делением и возведением в степень. Операции отношения широко используются при проверке различных условий, строковые - для манипулирования с текстовой информацией, логические - для определения истинности или ложности того или иного высказывания (как правило, совместно с операциями отношения).
К групповым относят операции, которым подвергается одновременно определенная совокупность данных. Среди них можно выделить следующие: сортировку (упорядочение) по возрастанию и/или убыванию ключевого признака, а также по нескольким признакам; выборку из всей совокупности определенной ее части по какому-либо критерию; группировку по одному или нескольким признакам; поиск необходимой информации, удовлетворяющей заданным условиям. Используются и другие групповые операции как общего, так и специального назначения.
Информационный процесс, выполняющий контроль данных, можно разделить на три этапа: первый предусматривает проверку и выявление ошибок во входных данных; на втором этапе осуществляется проверка данных в процессе их обработки; третий этап предусматривает выявление возможных противоречий в выходных данных. Контроль как информационный процесс осуществляется специальными программами, использующими для этого самые разнообразные методы.
Отметим, что программы, реализующие операции общего назначения, инвариантны к данным, с которыми они работают. Что касается специальных операций, то их набор определяется нуждами пользователей, возможностью реализации, частотой использования и рядом других факторов.
Среди рассматриваемых информационных процессов имеются такие, которые не могут быть осуществлены без использования материальных физических носителей; к ним относится, в частности, процесс хранения информации (данных).
Хранение информации может осуществляться либо постоянно, либо временно до момента ее обесценивания. В любом случае он тесно связан с носителями, на которых располагаются данные. В связи с этим принято выделять носители, предназначенные для использования человеком, и носители, воспринимаемые техническими средствами.
Информация с носителей первой группы может быть либо непосредственно прочитана, 'либо воспроизведена для слухового и/или визуального восприятия посредством специальных преобразователей (аудио- и видеотехника, экран дисплея и др.).
Подготовка данных для их обработки на ПК как информанионный процесс предполагает в конечном счете их ввод в память компьютера. Это можно выполнить путем ввода с клавиатуры или считывания данных, предварительно записанных на какой-либо носитель (дискеты, магнитную ленту, жесткий диск). Для больших ЭВМ (mainframe, универсальная ЭВМ) могут быть использованы и другие носители (перфоленты, перфокарты, магнитные карты); возможен также ввод из компьютерной сети, с лазерных, оптических и магнитооптических дисков, со сканера или цифровой камеры и т. д.
Следует помнить, что вводимые данные должны быть представлены в соответствующем формате, иметь надлежащий тип, а, также обладать заданной структурой. Соблюдение этих требовании гарантирует их успешную обработку в дальнейшем.
Процесс вывода также достаточно сложен. Полученные данные необходимо представить в форме, легко воспринимаемой человеком. С этой целью их представляют в отредактированной и структурированной формах: текст - на отдельных страницах, числовой материал - в виде таблиц, графиков, диаграмм; иллюстрации - в виде схем, рисунков, заставок, картинок и т. д.
Вся эта выходная информация, как правило, фиксируется на бумаге (отдельные листы, рулон, фальцованная пачка). В качестве устройств вывода применяются черно-белые (матричные, струйные, лазерные, термические) и цветные принтеры, графопостроители и плоттеры; в ряде случаев выдача выходных данных может осуществляться на дисплей.
С целью последующего использования подготовленной выходной информации ее записывают и хранят на магнитных носителях; в дальнейшем она может быть передана по телекоммуникационным и компьютерным сетям.
В том случае, когда данные необходимо представить не в единственном экземпляре, они тиражируются. Для этих целей используется множительная техника. Кроме того, могут потребоваться предварительная подборка и комплектация оригинала, а также последующая брошюровка копий. Эти работы выполняются на соответствующем оборудовании.
Информационный процесс передачи данных включает следующие компоненты: источник данных, место их обработки и потребителя; в первую очередь нас будет интересовать схема их взаимодействия.
В общем случае выделенные компоненты структурированного процесса передачи данных могут быть и не единственными. Наиболее часто используемые на практике варианты их взаимодействия представлены в табл. 1.3.
Таблица 1.3 Воздействие компонентов процесса приема/передачи данных*