Добавлен: 06.07.2023
Просмотров: 47
Скачиваний: 2
Система «Directum».
Что такое «Directum» — это система управления документами при помощи искусственного интеллекта. По-другому же ее можно назвать - СЭД (система электронного документооборота).
Данная система относится к классу – управление контентом в организации.
Создание Directum.
На удивление, данная программа была создана в России. А именно в Ижевске, в декабре 1999 года.
Началось все с того, что еще в 1988 году свое существование начала малая организация под названием - НПО «Компьютер». Суть данной организации заключалась в том, чтобы продвигать и внедрять системы электронного документооборота.
Так как в начале 90-ых годов у многих заказчиков появились компьютеры, компания НПО «Компьютер» стала намного востребованнее. И только к концу 1999 года, на тот момент уже компания «Directum», создала программу с таким же названием, как и их организация. Данная программа стала достаточно активно использоваться среди, как государственных, так и частных организаций.
Что включает в себя Directum?
Directum достаточно разносторонняя программа. В ней содержатся такие функции, как: управление электронными документами, управление бизнес-процессами, докуметооборот с контрагентами, делопроизводство, договоры и счета.
Такого количества функций в этой программе более чем достаточно для того, чтобы решать глобальные вопросы, касаемо какой-либо работы.
Составление задач и управление на Directum.
Создание задач может быть совершенно разных типов, таких как текст, таблица, рисунок, документы Microsoft и т.д. После того, как была создана та или иная задача, она должна будет пройти определенный цикл, после чего она будет выполнена. Также, у задач существует работа с электронными подписями, структурирование документов по папкам, назначение прав доступа и многое другое.
Управление деловыми процессами должно включать в себя поддержку процессов согласования и обработки документов на всех стадиях их жизненного цикла, выдача электронных заданий и контроль их исполнения, взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов, поддержку свободных и жестких маршрутов и т.д.
Также, в данной программе существуют функции управления договоров и счетами оплаты, управление совещаниями, управление взаимодействия с клиентами и многие другие функции, которые совершенно также важны для работы.