Файл: Тайм менеджмент студента: Особенности организации времени студента, инструменты, техники, приемы, организации времени..pdf

5. План на месяц, а потом и на неделю – это краткосрочный план. Чем продуманнее он будет, чем чаще вы будете его анализировать и корректировать, тем эффективнее будет работа.

6. Последний пункт в плане достижения целей – это план на каждый день.

4. Сначала съешьте лягушку

Переход от трудного к легкому

Начинать свой день необходимо с самой трудной задачи и выполнить ее так быстро, как только можете. В итоге человеку будет помогать осознание того, что у него еще много дел, а время рабочего дня ограниченно. Постоянное откладывание проблемной задачи на конец дня, приводит к тому, что все равно человек будет думать об этой задаче весь день, и это будет мешать фокусироваться на выполнении других задач. Сначала съешьте лягушку, а затем приступайте к поеданию слона по частям.

Особенности организации времени с помощью информационных технологий

Информационные технологии (ИТ) - это процессы, использующие комплекс средств и способов сбора, обрабатывания и передачи сведений (первичной информации) с целью получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта). В широком понимании информационные технологии охватывают все области создания, передачи, хранения и восприятия информации^[1].

Развитие информационных технологий существенно разнообразило методы передачи информации, постоянный поток которой требует контроля и успешной обработки данных, что непосредственно сопряжено с экономией времени. В современном понимании, информационные технологии ассоциируют с компьютерными технологиями, т.к. именно их появление вывело тайм-менеджмент на новый уровень: персональные компьютеры, Интернет, КПК, смартфон, сопутствующие информационные технологии дают возможность наиболее точно зафиксировать расходы времени и упростить их анализ.

Как механизм планирования программное обеспечение предоставляет возможность точно распределять время по выполняемым задачам. В настоящее время даже самые обычные сотовые телефоны включают такой комплект инструментов и средств тайм-менеджера, как: контакты (телефонная книга), календарь, перечень задач, возможность создавать заметки и диктофонные записи и т.д. Смартфоны объединяют в себе как форму и базисный комплект функций мобильного телефонного аппарата, так и дополнено интерфейс и функциональность компьютера. Неотъемлемым условием современных смартфонов считается наличие операционной системы. При этом, смартфоны оборудованы такими же возможностями, однако установленные на них программы предельно приближены к возможностям компьютера, используя большой экран. При этом, синхронизация всех составляющих смартфона, как с домашним, так и портативным компьютерами, гибко и просто настраивается, требуя в последствии минимально внимания. Благодаря функциям портативного компьютера (к примеру, использование файлов Word, Excel, PDF и т. п.) смартфон дает возможность воспроизводить рабочую обстановку неразрывной по времени и независимой от месторасположения^[2].

Для оптимизации рабочего времени на компьютере существуют разные программы-органайзеры, которые избавляют от множества бумажных записей. Электронные органайзеры являются прикладными программами, при помощи которых в системе управления временем можно собирать и хранить различные данные, а также осуществлять поиск необходимой информации, сохраненной ранее.

Удобство электронных органайзеров заключается в следующем:

1. Использование гипертекста. На бумажных носителях выстроить упорядоченную информацию можно каким-либо одним лишь способом, т.е. один стикер с записью 1 задачи может быть положен лишь в 1 раздел органайзера. Но взаимные связи между задачами, как правило, значительно сложнее, и использование гиперссылок позволяет отображать эти сложные связи, что значительно упрощается поиск необходимой информации в сложной структуре заметок и задач.

2. Возможность поиска информации, представленной в электронном виде, по ключевым словам. При этом, что особо важно – возможность «видеть» единицу информации из различных тематических разделов. 3.Резервирование и дублирование информации. Информацию, находящуюся в электронном виде с тем чтобы к примеру, направить однокурсникам копии расписания, гарантировать совместный доступ к списку задач и т.п., значительно проще продублировать. Таким образом, названные свойства электронных носителей предоставляют широкие возможности автоматизированной работы с крупными объемами текстов. Использование такого программного обеспечения является отличным решением проблемы тайм-менеджмента для людей, которым необходимо организовать и запланировать свое время. Программы тайм-менеджмента обеспечивают слежение за событиями, определение задач, и осуществление контроля за их исполнением.

Лучшие современные технологии управления временем:

1.Trello — это бесплатное веб-приложение для управления проектами в небольших группах. Trello позволяет продуктивно работать в более тесном сотрудничестве. Trello — это доски, списки и карты, которые позволяют организовать все дела и расставить приоритеты проектов в веселой, гибкой и легко-изменяемой форме.

2. Evernote — веб-сервис и набор программного обеспечения для создания и хранения заметок. В качестве заметки может выступать фрагмент форматированного текста, веб-страница целиком, фотография, аудиофайл или рукописная запись. Заметки могут также содержать вложения с файлами другого типа. Заметки можно сортировать по блокнотам, присваивать им метки, редактировать и экспортировать.