Файл: DocSpace (Коммерция по отраслям).pdf

для автоматизации рутинной работы, производительной командной работы, сокращения непроизводственных затрат, высвобождения времени для продуктивной/творческой работы.

Сотрудникам ИТ-службы

для быстрого внедрения с возможностью самостоятельного развития решения, удобного администрирования на базе привычной платформы Microsoft SharePoint 2013.

Результат:

эффективный контроль исполнительской дисциплины
продуктивная работа сотрудников, без рутины
снижение затрат на выработку управленческих решений за счет минимизации времени на обработку документов и их поиск
безопасное, долгосрочное хранение документов
расширение функциональности «по требованию» без привлечения подрядчика

Заключение

Результат:

эффективный контроль исполнительской дисциплины
продуктивная работа сотрудников, без рутины
снижение затрат на выработку управленческих решений за счет минимизации времени на обработку документов и их поиск
безопасное, долгосрочное хранение документов
расширение функциональности «по требованию» без привлечения подрядчика
СЭД, или система электронного документооборота – это система компьютерного ПО, которая нужна для организации работы с электронными неструктурированными документами. Вторая (но не менее важная) задача СЭД – организация взаимодействия между сотрудниками путём передачи документов, выдачи индивидуальных заданий и других аналогичных действий. Словом, эта система позволяет создавать, изменять, искать, назначать и передавать любые содержательные акты в электронной форме.
DocSpace — это облачная платформа для ведения полноценного электронного документооборота (СЭД/ECM) на SharePoint. В ней доступны функции управления всеми задачами и документами, обработки входящих и исходящих файлов, организационного-распорядительных документов (ОРД); внутренней документации и записок, договоров.
DocSpace можно без проблем расширять, масштабировать, настраивать уровни доступа в ней, вести отчётность и аналитику.