Файл: Общее понятие ECM и его основные элементы.pdf

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Реферат

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 08.07.2023

Просмотров: 275

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Общее понятие ECM и его основные элементы

1. Размещение документов в цифровом виде.

2. Хранение документов в цифровом репозитории.

3. Получение документов независимо от устройства или местоположения.

4. Автоматизация процессов, связанных с документами[2].

5. Защита документов и снижение организационных рисков.

Глава 2. Функциональные возможности и преимущества ECM

Глава 3. Программное обеспечение ECM

Заключение

Список литературы

Интеллектуальный анализ данных улучшен с помощью инструментов поиска и анализа данных, предоставляемых системой ECM. Также можно установить диапазоны и параметры поиска, что позволяет пользователям сузить результаты поиска и более эффективно находить нужную информацию.

ECM-системы сокращают затраты в организации за счет автоматизации процессов, которые ранее выполнялись вручную, уменьшения штрафов за соблюдение нормативных требований, минимизации потребности в хранении и сокращения почтовых требований.

ECM-системы помогают оптимизировать жизненный цикл информации с помощью управления документами и автоматизации рабочих процессов. Для любой организации с большими объемами контента критически важно иметь определенный план ECM для устранения операционной неэффективности, сокращения затрат и соблюдения нормативных требований.

Появляются новые типы контента в виде социальных сетей, видео и аудио. ECM-системы должны продолжать адаптироваться к этим новым формам неструктурированной информации, чтобы они могли продолжать систематизировать данные и оптимизировать бизнес-показатели.

Список литературы

  1. Белая Т.Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ // Делопроизводство. 2010. № 3. С. 40–47. С. 43.
  2. Бертяков А., Сумин А. Автоматизация документооборота // Финансовый директор. 2011. № 7–8. С. 23–25.
  3. Зубарев И.В., Макаров Д.В.. Обоснование выбора ЕСМ-системы Alfresco в качестве базы для построения СЭДО ВГТУ // Вестник Воронежского государственного технического университета. 2013. С. 41-43.
  4. Курченков К.Б. Электронный документооборот. Критерии разработки систем электронного документооборота // Вестник Воронежского ин-та высоких технологий. 2014. № 12. С. 102–106.
  5. Полушина Л.В. Внедрение системы электронного документооборота // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2015. № 4 (52). С. 41–59.
  6. Юзаева А. Г., Савченко Л. М. Системы электронного документооборота // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. 2014. С. 400-401.

  1. И.В. Зубарев, Д.В. Макаров. ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ЕСМ-СИСТЕМЫ ALFRESCO В КАЧЕСТВЕ БАЗЫ

    ДЛЯ ПОСТРОЕНИЯ СЭДО ВГТУ // Вестник Воронежского государственного технического университета. 2013. С. 41-43. С. 41. ↑

  2. Курченков К.Б. Электронный документооборот. Критерии разработки систем электронного документооборота // Вестник Воронежского ин-та высоких технологий. 2014. № 12. С. 102–106. С. 102. ↑

  3. Белая Т.Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ // Делопроизводство. 2010. № 3. С. 40–47. С. 43. ↑

  4. А. Г. Юзаева, Л. М. Савченко. СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА // АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ АВИАЦИИ И КОСМОНАВТИКИ – 2014. Информационные технологии. С. 400-401. С. 400 ↑

  5. Бертяков А., Сумин А. Автоматизация документооборота // Финансовый директор. 2011. № 7–8. С. 23–25. ↑

Смотрите также файлы