Файл: Организационно-правовые формы предприятий (Дисциплина «Носители документов, их развитие»).pdf

В зависимости от используемого способа записи и считывания информации различают следующие документы:

1. магнитные;
2. оптические;
3. магнитооптические.^[4]

1. Магнитный документ

Из всех носителей магнитных документов хочу выделить магнитный диск –носитель информации в виде диска с ферромагнитным покрытием для записи. агнитные диски делятся на жёсткие (винчестеры) и гибкие (дискеты).

Гибкий диск

Гибкий диск (флоппи-диск) или дискета – это диск, изготовленный из пластика, покрытого ферромагнитным слоем. Широко используется в ПЭВМ и является носителем информации и программного обеспечения. Он хранится вне компьютера и устанавливается в накопитель по мере необходимости. Чаще всего используется для обмена программными продуктами и данными.

По диаметру носителя подразделяют на стандартные (диаметр 203 мм), мини-диски (диаметр 133 мм), микродиски (диаметр 89; 82,5; 76,2 мм). В настоящее время большая часть информации распространяется на мини-дискетах и микродисках (стандартными для ПЭВМ являются микродиски с диаметром 89).

Магнитные диски различаются по конструкции и техническим характеристикам. По конструкции делятся на два вида: 3,5 “ и 5,25“ (соответственно – 89 и 133 мм). Основное значение для пользователя имеет ёмкость диска, то есть объём информации, который можно на нём хранить

Ёмкость дискет зависит от двух параметров: площади используемой поверхности и допустимой для конкретной конструкции дискеты плотности записи. Для увеличения первого параметра в современных дискетах используется двухсторонняя запись, маркировка – DS. Первоначально использовались дискеты с односторонней записью, маркировка – SS.

В зависимости от качества магниточувствительного слоя и плотности записи различают дискеты с единичной плотностью - SD; с двойной плотностью - DD; с высокой плотностью - HD; со сверхвысокой плотностью – VHD.

Стандартная ёмкость указанных диске составляет:

• для 5,25” дискет SS SD -360 Кбайт; DS DD – 1,44 Кбайт; DS HD – 1,2 Мбайт;
• для 3,5” дискет DS DD – 800 Кбайт; DS HD – 1,44 Мбайт; DS VHD – 2,88 Мбайт; 12 Мбайт и 21,3 Мбайт.

В настоящее время чаще всего используют дискеты ёмкостью 1,44 Мбайт. Они позволяют переносить документ и программы с одного компьютера на другой, хранить информацию, не используемую постоянно в компьютере, делать архивные копии информации, содержащейся на жёстких дисках. В настоящее время в ПК используются накопители на дисках размером 89 мм (3,5 дюйма) и ёмкостью 0,72 и 1,44 Мбайта. Эти дискеты заключены в жёсткий пластмассовый конверт, что значительно повышает их долговечность и надёжность. Окно для считывания информации с диска в нерабочем состоянии закрыто защитной задвижкой и автоматически открывается лишь при установке дискеты в накопитель.

Малое время по методу произвольной выборки (менее 1 сек) и большая скорость обмена данными с диском (250000 бит/сек) дают существенные преимущества гибкого диска по сравнению с любыми ленточными магнитными носителями информации. Пользователи применяют гибкие диски для резервного копирования информации, в качестве замены жёстких дисков, для транспортировки данных и для обеспечения секретности.

Жёсткие диски

Жёсткие магнитные диски, называемые винчестерами, предназначены для постоянного хранения информации, используемой при работе с персональным компьютером и устанавливаются внутри него.

Винчестеры значительно превосходят гибкие диски. Они имеют лучшие характеристики ёмкости, надёжности и скорости доступа к информации. Поэтому их применение обеспечивает скоростные характеристики диалога пользователя и реализуемых программ, расширяет системные возможности по использованию баз данных, организации многозадачного режима работы, обеспечивает эффективную поддержку механизма виртуальной памяти. Однако стоимость винчестеров намного выше стоимости гибких дисков.

Винчестер смонтирован на оси-шпинделе, приводимой в движение специальным двигателем. Он содержит от одного до десяти дисков (platters). Скорость вращения двигателя для обычных моделей может составлять 3600, 4500, 5400, 7200, 10000 или даже 12000 об/мин. Сами диски представляют собой обработанные с высокой точностью керамические или алюминиевые пластины, на которые нанесен магнитный слой.

Важнейшей частью винчестера являются головки чтения и записи (read-write head). Как правило, они находятся на специальном позиционере (head actuator). Для перемещения позиционера используются преимущественно линейные двигатели (типа voice coil — «звуковая катушка»). В винчестерах применяются несколько типов головок: монолитные, композитные, тонкопленочные, магниторезистивные (MR, Magneto-Resistive), а также головки с усиленным магниторезистивным эффектом (GMR, Giant Magneto-Resistive). Магниторезистивная головка, разработанная IBM в начале 1990-х годов, представляет собой комбинацию из двух головок: тонкопленочной для записи и магниторезистивной для чтения. Подобные головки позволяют почти в полтора раза увеличить плотность записи. Еще больше позволяют повысить плотность записи GMR-головки.

Внутри любого винчестера обязательно находится электронная плата, которая расшифровывает команды контроллера жесткого диска, стабилизирует скорость вращения двигателя, генерирует сигналы для головок записи и усиливает их от головок чтения.

В ходе выполнения процедуры так называемого низкоуровневого форматирования (low-level formatting) на жесткий диск записывается информация, которая определяет разметку винчестера на цилиндры и секторы. Структура формата включает в себя различную служебную информацию: байты синхронизации, идентификационные заголовки, байты контроля четности. В современных винчестерах такая информация записывается однократно при изготовлении винчестера. Повреждение этой информации при самостоятельном низкоуровневом форматировании чревато полной неработоспособностью диска и необходимостью восстановления этой информации в заводских условиях.

Емкость винчестера измеряется в мегабайтах. К концу 1990-х годов средняя емкость жестких дисков для настольных систем достигла 15 гигабайт, а в серверах и рабочих станциях с интерфейсом SCSI применяются винчестеры емкостью свыше 50 гигабайт. В большинстве современных персональных компьютеров применяются жесткие диски емкостью 40 гигабайт.

Одной из основных характеристик жесткого диска является среднее время, в течение которого винчестер находит нужную информацию. Это время обычно представляет собой сумму времени, необходимого для позиционирования головок на нужную дорожку и ожидания требуемого сектора. Современные винчестеры обеспечивают доступ к информации за 8-10 мс.

Другой характеристикой винчестера является скорость чтения и записи, но она зависит не только от самого диска, но и его контроллера, шины, быстродействия процессора. У стандартных современных жестких дисков эта скорость составляет 15-17 Мбайт/с.

2. Оптический документ

Он также как и магнитный документ относится к новейшим носителя информации, основанным на оптических способах записи, считывания и воспроизведения. К оптическим документам относятся оптические диски и видеодиски: компакт-диски, CD-ROM, DVD-диск.

Схема конструкции оптического видеодиска: 1 — наружный слой из прозрачной пластмассы; 2 — металлизированная отражающая дорожка записи; 3 — твердая непрозрачная пластиковая основа.

На оптический диск информация записывается и считывается с помощью сфокусированного лазерного луча.

В зависимости от возможности использования для записи и считывания оптические диски делят на два вида:

1. WORM (Write Once Read Many) – накопители, предназначенные для записи информации и её хранения;
2. CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory) - накопители, предназначенные для чтения информации.

Оптические диски можно разделить на типы:

• • Аудио-компакт-диск - это диск с постоянной (нестираемой) звуковой информацией, записанной в двоичном коде;
  • CD-ROM – диск с постоянной памятью, предназначенный для хранения и чтения значительных объёмов информации. Он содержит компьютерную информацию, которая считывается дисководом, подключённым к ПЭВМ;
  • Видео-компакт-диск – диск, на котором в цифровой форме записывается текстовая, изобразительная и звуковая информация, а также программы ЭВМ;
  • DVD-диск – разновидность нового поколения оптических дисков, на котором в цифровой форме записывается текстовая, видео и звуковая информация, а также компьютерные данные;
  • Магнитооптический диск – диски состоящие из разных комбинаций гибкого магнитного диска, винчестера и оптического диска.

Заключение

Рассмотрев данную тему можно сказать, что с развитием науки и техники будут появляться новые носители информации, более совершенные, которые будут вытеснять устаревшие носители информации. Если взять гибкие и оптические диски, то можно сказать, что у оптических есть ряд преимуществ – высокая надёжность при хранении, большой объём сохраняемой информации, записывание на одном диске звуковой, графической и буквенно-цифровой, быстрота поиска, экономичное средство хранения и предоставления информации, они обладают хорошим соотношением «качество/цена». Это позволяет нам предположить, что в будущем гибкие диски будут вытеснены.

Что же касается жестких дисков, то без них пока ещё ни один компьютер не обходился, создание новых технологий постоянно усовершенствует этот носитель, он меняет свою ёмкость до 80 – 120 гигабайт. Также есть одно преимущество утерянную информацию можно восстановить с помощью определённых программ.

Будущее развитие документа связано с компьютеризацией документно-коммуникационной системы, при этом традиционные виды документов сохранятся в информационном обществе наряду с нетрадиционными видами носителей информации, обогащая и дополняя друг друга. Будущие документоведы должны быть готовы к этому психологически, теоретически и технологически. Нам необходимо идти «в ногу со временем», так как документоведение неразрывно связано с информатикой, где наука не стоит на одном месте.

Когда-нибудь в России будет использоваться многофункциональный носитель, в котором будет храниться информация о человеке, позволяющий его использование одновременно как документ: устанавливающий личность, несущий в себе информацию банковских карт, медицинские данные о заболеваниях, его можно будет использовать в транспорте, библиотеке и т. д. Это всё будет возможным только при развитии документоведения, информатики, юриспруденции, и будет зависеть от людей готовы ли они к таким глобальным переменам.