Файл: Особенности использования техник тайм-менеджмента в своей профессиональной деятельности.pdf

Подобный подход можно применить к совершенно различным вопросам, ответы на которые вы хотели бы получить с помощью аналитики. Например, вы необходимо отследить расходы времени на приоритетный проект А. Тогда классификация будет выглядеть так: «работа относится / не относится к проекту А». Другой пример такого показателя: «работа относится / не относится к поглотителю «телефонный треп».

3. Организация отдыха

В грамотном личном тайм-менеджменте важно не только количество времени, но и качество. Поэтому необходимо анализировать, как организован отдых у работника, восстановление энергетического ресурса.

Как правило, отдых складывается стихийно. Отвлекся на несколько минут на интересную дискуссию в Интернете; позвонил знакомый -- поболтал с ним; вышел покурить; закрыл глаза и помечтал; выпил чашечку кофе.

У такого стихийного отдыха есть ряд минусов. В первую очередь -- он неритмичен, а человек -- существо биологическое, привыкшее к различным ритмам. Поэтому первый принцип, который можно порекомендовать придерживаться при организации отдыха в течение рабочего дня, -- ритмичность. Использовать небольшой запланированный отдых через строго определенные промежутки времени.

Как правило, оптимальный режим -- примерно 5 минут отдыха через каждый час. Возможно -- 10 минут через 1,5 часа. Длительность от часа до полутора -- наиболее комфортный для человека интервал непрерывной работы.

Как бы ни был загружен рабочий день, какой бы аврал ни царил в офисе -- все равно необходимо выделить эти 5 минут в час.

Можно оценить степень «переключения», которую дают разные сценарии отдыха, по пятибалльной шкале. Например:

На 1 балл. Оставаясь на том же рабочем месте, в той же позе (сидя), глядя в тот же компьютер, напрягая тот же интеллект -- почитать что-то не по работе в Интернете.

На 2 балла. Оставаясь на том же рабочем месте, отвернувшись от компьютера, поговорить с коллегой на нерабочие темы.

На 3 балла. Дойти до «курилки» и обсудить там рабочие и нерабочие вопросы; выпить чаю с коллегами. Сменили местоположение, возможно -- сменили темы, которыми «озадачен» наш мозг.

На 4 балла. Выйти из офиса на улицу, полюбоваться на синее небо и зеленые деревья, полностью отключиться от офисной среды.

На 5 баллов. Выйти на улицу, сделать несколько простых упражнений, позволяющих размять суставы, дать отдых уставшим от монитора глазам, полностью забыть обо всех рабочих проблемах.

Чем сильнее будет переключение во время пятиминутки отдыха, тем лучше человек отдохнет и восстановит силы.

Владимир Маяковский, хорошо знавший и поддерживавший движение научной организации труда, выразил принцип максимального переключения в простом лозунге:

«Товарищ, запомни правило простое:

Работаешь -- сидя, Отдыхай -- стоя!».

Говоря об отдыхе, невозможно обойти стороной тему лени. Лень -- это далеко не всегда плохо. Часто это нормальная защитная реакция нашего организма. Ее причинами могут быть:

-- переутомление, объективная вымотанность организма, растраченность физических, энергетических и эмоциональных ресурсов;

-- несоответствие «должен» «хочу»;

-- интуитивное ощущение ненужности выполняемой в данный момент задачи;

-- возможна и четвертая причина. Подсознание дает сигнал: «Подожди, не суетись, очисти душу от мелких текущих мыслей, дай место рождению чего-то нового». Часто именно в таком состоянии приходят лучшие идеи и творческие озарения.

Правила творческой лени просты:

-- если уж лениться, то на 100 %, не пытаясь делать в это время что-то еще, думать, решать проблемы и т. п. Чистая лень -- это чистое ощущение полноты бытия и всеобщей гармонии мироздания;

-- сознательно принимать решение: «Хочу лениться -- и буду это делать», без колебаний и угрызений совести;