Файл: Освой самостоятельно программирование для MS Access 2002 за 24 часа [П.Киммел].pdf

 час

Новинки

Access 2002

Access 2002, а также возможности программирования в ее среде являются еще бо-

лее впечатляющими, нежели средства, предлагавшиеся более ранними версиями сис-
темы. Access 2002 обладает встроенными инструментами, поддерживающими стандар-

ты объектно-ориентированного программирования. Удобные инструменты, например

автоматическая проверка правописания, индивидуальная настройка меню и панелей
инструментов, значительно облегчают работу. Система поддерживает функции совме-

стной работы в режиме on-line с помощью программы NetMeeting: пользователь про-
граммы и ее разработчик могут напрямую общаться посредством Internet. Значительно

облегчают участь программистов мощные инструменты ActiveX Data Objects (ADO).
Access 2002 позволяет создавать хранимые процедуры, связывать Web-страницы с ба-

зами данных и легко

 последние до уровня Microsoft SQL Server с по-

мощью Microsoft Access Projects.

Рассматриваемые в комплексе, все эти средства предоставляют возможности более

быстрого создания качественных приложений для работы с базами данных, подготов-

ки Web-ориентированных решений, масштабирования баз данных на платформу SQL

Server, написания и переноса фрагментов объектно-ориентированного программного

кода в среду других продуктов Microsoft Office, поддерживающих VBA.

В ходе этого занятия вы ознакомитесь с перечисленными инструментами и узнаете,

как пользоваться некоторыми из них. Средствам, которые в этой главе не будут рас-

сматриваться подробно (ввиду их сложности), посвящены отдельные разделы книги.

Основные темы занятия.

• Индивидуальная настройка меню и панелей инструментов.
• Средства проверки правописания.
• Настройка и использование функций совместной работы.
• Применение мастеров Data Page Wizards.

Область задач облегчает навигацию

В Access 2002 появилась область (или панель) задач. Если при запуске Access

эта панель не отображена на экране, щелкните правой кнопкой мыши на панели
инструментов и в появившемся контекстном меню выберите команду Область
задач (Task Pane). Данная панель упрощает процесс открытия существующих баз

данных и создания новых (из шаблонов, имеющихся в Access или доступных на

 Также можно добавлять узлы (Network Place) — папки, находя-

щиеся на локальном ПК или в другом месте, доступ к которым обеспечивается
через URL.

Группа Открытие файла (Open File) на панели задач содержит ссылки на недавно

использовавшиеся базы данных. Группа Создание (New File) предлагает возможность
быстрого создания файлов баз данных. Ссылка Выбор файла (Choose File) группы
Создание из имеющегося файла (New from Existing File) вызывает окно броузера, в ко-
тором можно выбрать нужный файл. Группа Создание с помощью шаблона (New from
Template) позволяет выбрать шаблон, имеющийся на компьютере или доступный на
узле корпорации Microsoft. Ссылка Добавление узла позволяет создавать папки, дос-
туп к которым обеспечивается через URL.

Чтобы область задач не появлялась на экране при загрузке программы Access,

снимите флажок Показывать при запуске (Show at Startup).

Индивидуальная настройка меню
и панелей инструментов

Access 2002 позволяет настраивать меню и панели инструментов в соответствии с

собственными предпочтениями и потребностями. Система может отображать сокра-
щенный набор элементов меню и кнопок панелей инструментов либо автоматически
предлагать те из них, которыми вы пользуетесь наиболее часто. Можно изменять раз-
меры панелей инструментов и располагать их в тех областях экрана, где вам удобно.
(Например, в главе "19-й час. Создание экранных форм", описан процесс настройки
элементов меню.)

Другая полезная новинка — возможность назначения интерфейсным объектам

системы

 обеспечивающих прямой доступ к ресурсам Internet или корпо-

ративной сети.

Элемент меню Развернуть

Access 2002 позволяет отображать ограниченное число элементов меню. В этом

случае меню снабжаются дополнительным элементом Развернуть (More) (рис. 1.1).

Щелчок на нем приводит к открытию оставшейся части меню. При выборе элемента,
который отсутствовал в исходном множестве, он автоматически добавляется в список

видимых, и в следующий раз вам уже не придется обращаться к элементу Развернуть.

Автоматическое сокрытие некоторых элементов меню упрощает его восприятие и

использование. Access отображает только те элементы, к которым вы обращаетесь ча-
ще всего.

26 Часть I. Азбука программирования в Access

 5зза

страной

 файла

 на элементе Развернуть позволяет увидеть полную версию меню

Индивидуальная настройка меню
и панелей инструментов

Строка меню и панели инструментов снабжены указателем перемещения, имею-

щим вид вертикальной черты. Расположите над ним

 мыши (рис. 1.2), щелкни-

те левой кнопкой и, не отпуская ее, перетащите курсор в требуемую позицию — ин-
терфейсный объект Access займет назначенное вами место.

Как строка меню, так и панели инструментов могут быть закреплены у любой гра-

ницы окна либо оставаться в состоянии "свободного плавания" — система помогает
вам приспособить интерфейс к собственным потребностям. Чтобы сделать объект
плавающим, щелкните над указателем перемещения и перетащите курсор в среднюю
часть окна. Если же требуется закрепить объект, передвиньте его к нужной стороне
рамки.

Состав строки меню и панелей инструментов отнюдь не ограничивается тем, что

вы видите, когда открываете окно Access в первый раз, — существует множество дру-
гих меню и панелей, которые можно принудительно отображать и скрывать (рис. 1.3).

Впрочем, все эти дополнительные элементы обычно появляются на экране автомати-

чески, отвечая контексту текущей ситуации.

1-й час. Новинки Access 2002

27

 7.2.

 перемещения позволяет управлять положением интерфейсного

элемента системы на экране

 '

i

 и размер

Г*

 s режиме

 отчетов

Конструктор

 форм

 Макет

 Область

Работе с

 Щелкните правой кнопкой мыши в пределах

основной панели инструментов и выберите в контек-
стном меню элемент Настройка

 — откро-

ется одноименное диалоговое окно

Другой способ открытия диалогового окна Настройка — выбор в строке

меню команды

28

Часть I. Азбука программирования в Access

Чтобы получить доступ к дополнительным интерфейсным элементам системы,

расположите курсор мыши над строкой меню или любой открытой в данный момент
панелью инструментов, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном
меню элемент Настройка. Перейдите на вкладку Панели инструментов (Toolbars) диа-
логового окна Настройка, отметьте флажками нужные элементы и снимите флажки
тех, которые хотели бы скрыть.

Назначение гиперссылок интерфейсным

объектам

Любой кнопке панели инструментов или элементу меню может быть назначена

соответствующая гиперссылка. Существует несколько способов использования подоб-
ной возможности. Вы можете, скажем, "привязать" к кнопке панели или к элементу
меню некий документ в формате HTML либо создать совершенно новый интерфейс-
ный объект, обеспечивающий доступ к тому или иному ресурсу непосредственно из
среды приложения.

Чтобы назначить элементу меню или кнопке панели инструментов соответствую-

щую гиперссылку, выполните следующие действия.

1. Выберите команду

 чтобы открыть диалоговое окно Настройка.

2. Поместите курсор мыши над объектом, которому хотите назначить гиперссылку.

(Если объект в данный момент скрыт, предварительно отобразите его.)

3. Щелкните правой кнопкой мыши на элементе меню или панели инструментов (но

не в области окна Настройка) и выберите в контекстном меню команду Назначить

 (Assign

4. В диалоговом окне Назначить гиперссылку: Открыть (Assign Hyperlink: Open)

(рис. 1.4) выберите нужный файл или введите в поле Адрес (Address) URL гипер-
ссылки.

 с

S3 • . Папка:

 •

 •

-

;

My

:

ПОЧТОЙ

 файлы

Адрес;

 My Received

 photo

 Access

 hours

 _

Рис. 1.4. Чтобы назначить гиперссылку соответствующему эле-

менту интерфейса Access, воспользуйтесь средствами диалогового

окна Назначить гиперссыпку: Открыть

5. Щелкните на кнопке ОК.

 час. Новинки Access 2002

29