Файл: Освой самостоятельно программирование для MS Access 2002 за 24 часа [П.Киммел].pdf

Использование объекта Printer

Объект Printer был добавлен для облегчения управления свойствами печати. Он

позволяет настраивать порт принтера, поля страницы, число копий, ориентацию и пр.

Чтобы напечатать отчет, созданный в предыдущем разделе на базе таблицы MUSIC,
используйте код листинга 19.3.

Листинг

 Открытие и печать отчета в альбомной ориентации с использованием

объектов Printer и

1: Sub

 ()

2: Dim Report As New

 =

 = 1

5: Call

 acViewPreview)

7 : End Sub

Добавьте этот код в модуль базы данных MUSIC и протестируйте пошагово, нажи-

мая клавишу <F8>. Листинг 19.3 демонстрирует пример кода, необходимого для про-

граммного открытия отчета и его печати. Новый объект Printer используется для

управления свойствами принтера, а объект DoCmd мы использовали многократно в те-

чение нескольких последних занятий. Чтобы добавить возможности печати отчета в

форму, поместите в нее кнопку, например с названием Печать, и используйте код

листинга 19.3 для печати по щелчку пользователя на кнопке.

Добавление элементов меню в Access
для печати отчета

Access позволяет добавлять пользовательские меню в базы данных. Чтобы добавить

элемент в меню Сервис, создайте макрос, печатающий отчет, и поместите его в меню.

Чтобы добавить элемент меню Печать отчета, отображающий отчет MUSIC, выполните

следующие действия.

1. Преобразуйте процедуру листинга 19.3 в функцию, возвращающую значение типа

Variant. Остальной код не изменяйте.

2. В списке Объекты выделите элемент Макросы (Macros) и щелкните на кнопке

Создать (New) для создания нового макроса.

3. Выберите действие Запуск кода (Run Code). В области аргумента Имя функции

(Function Name) щелкните на символе многоточия, чтобы вызвать Построитель

выражений (Expression Builder).

4. В диалоговом окне Построитель выражений (рис. 19.9) выберите функцию Prin-

tReport. Сохраните макрос под именем PrintReport.

5. В окне программы Access выделите команду

затем перейдите на вкладку Команды (Commands).

6. В списке Категории (Categories) выберите Все макросы (All Macros) — в списке

Команды (Commands) появится макрос PrintReport. Перетащите его поверх меню

Сервис, при этом указанное меню откроется.

7. Не отпуская кнопку мыши, перенесите макрос PrintReport в конец списка команд

меню Сервис (рис. 19.20).

350

Часть VII. Проектирование интерфейса пользователя

 О

 5

 диалоговом окне

 выражений

выберите нужную функцию

Рис. 19.20. Добавление пользовательской команды в меню Сервис методом пере-
таскивания

8. Измените название элемента меню на Печать отчета, для этого введите данное на-

звание в поле Имя (Name) или измените свойство Caption в диалоговом окне
Параметры элемента управления (Tools Control Properties).

По завершении этой процедуры отчет будет полностью интегрирован в базу дан-

ных MUSIC, поэтому его легко использовать как любую другую функцию Access. Для

добавления, удаления и изменения пользовательских элементов управления восполь-

зуйтесь диалоговым окном Настройка. На рис.

 показано, как изменять текст на

 пиктограммы, добавлять в меню гиперссылки, пользуясь раскрывающимися

меню. Диалоговое окно Настройка

 добавлять новые меню и панели инстру-

ментов, а также изменять уже существующие.

19-й час. Создание экранных форм

351

' ,

 ;

 на

 (в

I

 открыто

 окно

 можно изменять элемен-

ты меню и панелей инструментов, пользуясь опциями раскрывающихся меню

 параметров запуска

приложения

Теперь вы ознакомлены с основными аспектами проектирования программ для Ac-

cess 2002, предполагающих интерактивное взаимодействие с пользователем. Принципи-
альных различий между процессами создания простой профаммы, отображающей един-
ственную форму, и составления сложного многофункционального приложения нет —
дело в наличии времени, знаний и практических навыков. По умолчанию при обраще-
нии к базе данных в главном окне Access открывается дочернее окно База данных. Если
необходимо, чтобы при старте

 ваше приложение, следует задать параметры

его запуска. Команда меню

 запуска

 приводит к от-

крытию одноименного диалогового окна, показанного на рис. 19.22.

"•  --""

 •

Г?

 •.  : . •

 •

 Диалоговое окно Параметры запуска позволяет

указать форму или блок кода, которые будут отображать-

ся и выполняться при открытии текущей базы данных

352

Часть VII. Проектирование интерфейса пользователя

Чтобы при открытии базы данных отображалось окно базы данных Моя музы-

кальная коллекция и выполнялся ее код, необходимо осуществить настройку с по-

мощью средств диалогового окна Параметры запуска.

1. Введите в поле Заголовок приложения (Application Title) строку Моя музыкальная

коллекция.

2. В раскрывающемся списке Вывод формы/страницы (Display Form/Page) выберите

ссылку на форму

3. Снимите флажок Окно базы данных (Display Database window). Остальные флажки в

диалоговом окне должны быть установлены.

4. Щелкните на кнопке ОК.

При очередном обращении к базе данных будет автоматически открыта форма с

заголовком Моя музыкальная коллекция и выполнены соответствующие фрагменты
кода модуля

 если таковые созданы.

Если вы приобрели дополнительный пакет разработчика Developers Tools for Office XP,

то сможете распространять приложения для Access вместе с соответствующими системны-
ми динамическими библиотеками, исключающими необходимость установки на компью-

терах пользователей полнофункциональных версий Access 2002.

Резюме

Большинство приложений для Windows снабжено графическими пользовательски-

ми интерфейсами. Access 2002 предоставляет средства создания баз данных, блоков

кода и визуальных форм в единой среде. Одним словом, Access содержит все необхо-

димое для построения полноценных Windows-приложений, предусматривающих воз-

можности обработки информации из баз данных.

Формы и размещаемые на них управляющие элементы — это визуальные компо-

ненты, допускающие настройку свойств как на этапе проектирования, так и во время

выполнения программы. Вы ознакомились с тремя типами атрибутов, присущих визу-
альным компонентам. С помощью свойств описываются внешние признаки объектов,
методы дают возможность управления их поведением, а обработчики событий выпол-

няют прием сообщений, посланных приложению операционной системой Windows.
Windows — это система, управляемая событиями. Автор приложения предусматривает

реакцию на определенные события с помощью специальных процедур-обработчиков.

Панель инструментов Панель элементов содержит ссылки на ряд общеупотреби-

тельных стандартных управляющих элементов. С ее помощью вы можете построить

форму с нуля либо подправить результат, полученный при использовании мастера
создания форм. Чтобы разместить на форме любой из объектов, нужно щелкнуть на

соответствующей кнопке Панели элементов, а затем указать положение объекта в пре-
делах формы. После этого вам, возможно, придется настроить некоторые свойства
объекта или создать обработчики соответствующих событий (только тех, на которые,
по вашему мнению, следует реагировать). Все эти функции выполняются с помощью

диалогового окна свойств.

Задача проектирования пользовательского интерфейса сводится, по существу, к

"рисованию" управляющих элементов на форме и обеспечению реакции на события с

помощью обработчиков. Построением интерфейса, однако, проблема далеко не ис-
черпывается — вы должны предложить качественное и надежное решение самой зада-

чи. Прочтите приведенные ниже разделы "Вопросы и ответы" и "Задания", чтобы
еще раз повторить и закрепить в памяти пройденный материал.

 час. Создание экранных форм 353

Вопросы и ответы

Вопрос. Каким образом можно "привязать" к форме тот или иной источник данных?

Ответ.

 Откройте диалоговое окно свойств Форма, перейдите на вкладку Данные

(Data), найдите свойство Источник записей (Record Source) и выберите в качестве
его значения ссылку на любой допустимый источник данных — таблицу, запрос и т.п.

Вопрос. Можно ли задать определенный источник данных для некоторого объекта,

принадлежащего форме?

Ответ.

 Многие объекты, подобные компонентам TextBox, обладают свойством

Данные, которое ссылается на имя поля в "главном" источнике данных формы (см.
предыдущий вопрос). Объект "связывается" с этим полем и получает возможность

считывать информацию из поля и сохранять ее в базе данных.

Вопрос. Можно ли ссылаться из формы на несколько таблиц базы данных?

Ответ.

 Да. Эта возможность реализуется при выполнении

 процедуры создания

формы с помощью мастера. Чтобы предоставить мастеру информацию о том, как сле-

дует отображать данные, вы должны описать взаимосвязи таблиц с помощью средств

окна Схема данных

 вызываемого командой

 данных.

Вопрос. Допускается ли возможность распространения приложений для

 Access

 без ис-

пользования самой среды

 Access

 2002?

Ответ.

 Да. Дополнительный пакет разработчика Developers Tools for Office XP, по-

ставляемый отдельно, позволяет включать в состав приложения системные динамиче-

ские библиотеки, обеспечивающие возможность автономного использования прило-

жения вне среды Access 2002.

Задания

Ниже приведены тестовые задания и упражнения, которые помогут вам самостоя-

тельно проверить уровень освоения материала, изложенного в этой главе. Ответы на

вопросы вы найдете в приложении.

Тесты

1. Каким общим термином обозначаются данные, принадлежащие объекту класса?

2. При обращении к методу класса следует указывать имя объекта. Верно ли это?
3. Что такое

 в контексте лексики объектно-ориентированного программиро-

вания?

4. Что представляет собой обработчик события?

5. Каким образом можно разместить в форме новый управляющий элемент?

1. Опишите процедуру установления взаимосвязей между таблицами MUSIC и TRACKS,

созданными на

 занятии.

2. Используя схему данных, построенную при выполнении предыдущего упражнения,

создайте с помощью мастера новую форму, представляющую информацию из двух

таблиц.

3. Сохраните созданную форму (см. предшествующее упражнение) и обеспечьте ее

автоматическое открытие при последующих обращениях к текущей базе данных.

354 Часть VII. Проектирование интерфейса пользователя