ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 21.10.2020

Просмотров: 1688

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
background image

Создан

1

 спосо

1.

Выд

2.

В по

форм

3.

Наж

Длина
далее 
Запрещ

2

 спосо

1.

Выд

2.

На в
Nam

3.

Указ

Получе
послед
находя

3

 спосо

1.

Выд

2.

 Вкл

3.

Наж

a
b

c
d

Для  вы

Имени

кнопкой

Удален

1.

Вкла

2.

Выб
Удал

крит

Вставк

1

 способ

2

 способ

3

 способ

И

ние имен 

об

.

Строка 

делить

 яче

оле 

Имя

 (

л

мул

) ввести

жать 

Enter

 имени до 

могут  ид

щены имен

об

.

 Из заго

делить

 диа

вкладке 

Фо

mes) выбра

зать распо

енные  та

дней  стро

ящимся ниж

об

. Диалого

делить

 яче

адка 

Форм

ать кнопк

a.

Ввести 

b.

Определ
(

в пред

c.

Ввести 

d.

Диапаз
область
ввести

формул

ызова  окн

(New

Nam

й 

Присвоит

ние имен 

адка 

Форм

брать  име

лить 

(Dele

териям: оп

ка имен в

. Вкладка 

Ф

.

 Нажать н

.

 Ввести им

Использо

формул 

ейку (диап

левая часть 

и 

новое им

r

255

 симво

дти  буквы

на в виде сс

оловков ст

апазон, 

вк

ормулы

 (

ть команд

ложение з

ким  образ
ки 

(

столб

же 

(

правее

овое окно 

ейку (диап

мулы

 (For

у 

Создать

Имя

лить 

Обла

делах лист

коммента

зон

  (мож

ь

  ссылки,

констант

лу =МАКС(

на  диало

me)

  можно

ть имя

(D

мулы

 (Form

ена

  для 

ete).  Кноп

пределенн

в формул

Формулы

на клавиат

мя вручну

ование и

пазон); 

строки 

мя

олов

.

1

й

сим

ы

,

  цифры

,

сылок на я

трок и сто

ключая заг

Formulas) 

ду 

Создать

заголовков

зом  Имен

бца

)

  диапа

е

),

 выше 

(

л

Диспетче

пазон); 

rmulas), вы

ь

 (New), в п

асть

 дейст

та

 / книги

арий

но  измен

тип

  ссыл

ту  =25%

$A$1:$A$2

ога 

Созда

о  воспольз

Define

Nam

mulas), вы

удаления

пка 

Фильт

ные на этом

лу 

ы

, кнопка 

И

туре 

F3,

вы

ую.  

Расширен

11

мен в фо

мвол

:

 букв

точки  и

ячейки 

(

нап

олбцов 

таб

головки

 с

в группе 

ь из выдел

в 

(строка в

на  совпада

азона

,

  но 

левее

)

 эти

ер Имен

ыбрать 

Дис

появившем

твия  

), 

нить 

лки, 

или 

25). 

ание 

оваться  н

e).

брать 

Дис

(можно  и

тр

  (Filter)

м листе, в 

Использов

ыбрать имя

нные возмож

ормулах 

ва

,

_

(

подчер

подчерки

пример

,

  

Z$1

блицы

строк и сто

Определе

ленного

 (C

ыше/ниже,

ают  с  на

относятс

х заголовк

спетчер И

мся окне

 С

на  вкладке

спетчер И

использова

позволяе

книге, име

вать в фор

я из списк

жности Micro

ркивание

)

ил

вания

.

Без

100

или 

R1

олбцов; 

енные им

Create from

, столбец сл

званиями 

ся  только

ков строк 

(

Имен

 (Nam

Создание и

е 

Формулы

мен

 (Nam

ать  Shift,  C

ет  отбират

ена с ошиб

рмуле

 (Use

а. 

  

osoft Excel 20

ли 

\

(

обр

.

 сле

з  пробело

C1).

ена

 (Defin

m Selection

лева/справ

первой  и

о  к  ячейка

(

столбцов

me Manager

 имени

ы

(Formul

e Manager)

Ctrl)

,  нажа

ть  имена 

бками и пр

e in Formul

007 

еш

)

,

ов

!

ned 

n); 

а).

или 

ам

,

в

).

r); 

as)

); 

ать 

по 

р. 

la). 


background image

сс

Оп

Центр 

Прим

Если 

ылки  мож

пределенн

Заполне

Копиро

1.

Вв

2.

Вы

3.

Пр

a.
b.

Копи

Все ви

Текст
Дни н
Меся
Кварт

Можн

1.

Оф

2.

Ра

3.

В о

1

  с

2

 с

Компьютерн

менение и

формулы

жно  замен

ные имен

ение яче

ование с

вести

нача

ыделить

 я

ротянуть

з

Левой

 – 

а

.

Правой

 –

Копиров

Заполни
Заполни

Заполни

Заполн

Заполн
Заполн

Заполн

Линейно

Экспоне

Прогрес

руются с А

иды 

чисел

т число

ил

 недели

 по

цы

 полнос

талы

 (их 4

но создать 

С

фис

 – 

Пара

аздел 

Осно

окне 

Спис

  способ

.

Вве

Ent

 способ

.

Кли

вы

В  з
упра
Янва

ного Обучен

имен 

  были  со

ить  имена

на

 (Defined

еек спис

 с автозап

альные да

ячейки; 

за

маркер 

арифметич

– выбор: 

вать ячейк

ить 
ить тольк

ить тольк

ить по дня

ить 

по ра

ить по мес

ить по год

ое приближ

енциально

ссия 

 окно

 Автозапол

л 

(числа: 

1

  

ли 

Число 

пр

лностью и

стью и кра

4 – 

1

 кв

.

2

 к

собственн

оздание

аметры 

Ex

овные

 (Po

ски

 (Edit Cu

ести  в  окн

ter

, нажат

икнуть  в  п

ыделить яч

зависимост

авления

),

арь

,

 Февра

ния «Специал

озданы  ра

ами.  Для  э

d Names) вы

сками 

полнени

анные

автозапол

ческая прог

ки 

ко формат

ко значения

ям 

бочим дня

сяцам 

дам 

жение 

(

ари

ое

 приближ

о диалога 

(

лнением

:

3

5

; даты:

робел 

текс

и кратко (

С

атко (

Февр

кв

.

3

 кв

.

4

 к

ный списо

 пользов

xcel

 (Excel

pular) кно

ustom Lists

не  справа

ь 

Добавит

поле 

Импо

чейки

 на л

ти  от  н

окно

Спи

аль или 

Jan

лист» 

12

аньше,  чем

этого  над

ыбрать 

Пр

ем  

лнения

грессия

ты 

я 

Д

ям

ифметиче

жение 

(

гео

(

можно на

11.01

   

13.0

ст

  (

Отдел

Среда

или

С

раль

или

Фе

кв

.;

  в англий

к для Авто

вательск

l Options);

пка 

Измен

s) выбрать

а  элементы

ть

 (Add), з

орт списка

листе, наж

настроек 

иски

(Edit

uary,

Febru

м  ячейкам

о  на  вкла

рименить 

Доступны, 

ес

еская прогр

ометриче

строить п

01

15.01

; в

1

или 

Отде

Ср

Вторни

ев

Апрель

йской верси

озаполнен

ких списк

нить спис

ь 

Новый с

ы  списка, 

атем 

OK

;

а из ячеек

жать 

Импо

языковых

Custom

L

uary;

 Пн

,

 В

м  присвое

адке 

Форм

 имена

 (Ap

сли введены

рессия 

A

n

еская

A

n

=

предельное

время: 

10:15

ел

_1

или  

1

  О

ик

или

Вт

или

Апр

…) 

ии

:

q1

q2

q3

ния… 

ков 

сок

 (Edit Cu

 список

 (Ne

разделяя

к

  (Import 

рт

 (Import

х  стандар

Lists)

  буде

т  или 

Mon

www.specia

ены  имена

мулы

  в  гр

pply Name

ы даты

n

=A

n

­

1

+k,

  

k

­

=A

n

­

1

*k,

  

k

­ш

е значение

5

  

10:20

1

Отдел

3

q4

)

ustom Lists

ew List): 

я  их  клави

list from  c

t), затем O

ртов 

(

Па

ет  содерж

n,

Tue

alist.ru  

а,  то 

руппе 

s). 

­шаг

)

шаг

)

е

)

10:25

s); 

ишей 

cells), 

K; 

анель 

жать 


background image

Про

оверка 

П

1.

Выд

2.

На  в
выбр

3.

В ди

a

данны

роверка

делить

 диа

вкладке 

Д

рать 

Пров

иалоговом 

a.

Вкладка

Любое
Целое

Действ
Дата 

(D

Время

Длина 
Другой

услови

столбц

Список

значени

1

 сп

2

 сп

лис

лис

3

  с

(

пре

яче

4

 сп

Пре

Соз
В ан
В 
Уда
уме

х 

а при под

апазон яче

Данные

  (

верка данн

окне 

Пров

а 

Парамет

 значение

число (Wh

вительное

Date) –

 меж

(Time) – 

м

 текста

 (T

й

 (Custom)

я  с 

ссылк

ца 

B

,

 чтобы

к

 (List) – 

м

ий (In‐cell d

пособ

.

В пол

пособ

.

Клик

ста

Напри

ста были за

способ

.

В 

едполагает

йки и им 

пр

пособ

.

Попо

едположим

здадим 

Им

нгл. верси

поле 

Ис

аление/до
еньшение/

дготовке

еек; 

(Data)  в  г

ных

 (Data

верка вво

тры

 (Settin

е

 (Any valu

hole numbe

е

 (Decimal)

жду 

01.09.2

между

 10:0

ext length)

) – 

формул

ками  на  д

ы они были б

аксимум 32

dropdown) –

ле

Источн

кнуть в по

имер

,  =

$F$

аранее запол

поле 

Ист

тся

,

 что 

на

рисвоили

И

олняемые

м, список н

мя

=

СМЕЩ

ии: 

=OFFSE

сточник

обавление 

/увеличен

Расширен

13

е таблиц

группе 

Ра

Validation

одимых зн

ngs) – зада

ue) – 

без пр

er) – 

между

) – 

между

2007

и

01.0

00 

и

 18:00,

) – количес

лы

(

>

Сегод

другие  яч

больше соот

2 767 запис

– в ячейках 

ник

 ввести

оле 

Источ

$1:$F$10 

(

лнены

;

  

пос

точник

  в

а любом ли
Имя

;

  после 

е списки

 (

у

начинаетс

Щ

(

Лист1

!$

A

ET

(

Лист

1

!$

A

ввести 

значений

ние списка

нные возмож

ы к запо

абота  с  д

n); 

начений

 (D

ать 

Услови

роверки

ду

 10 

и

 15,  

0,1 

и

 0,9,  >

09.2008,

   

>

  

<

 15:00 

ство знако

дня

()

– 

буду

ейки

(

=

B1

тветствую

сей. Включи

будет кноп

и вручную 

ник

 (Sour

(

предполага

сле можно т

ввести 

=

И

исте

 книги 

можно так

усовершен

ся с ячейки

A

$

1

;0;0;

СЧЁ

A

$

1

;0;0;

CO

=

Имя

,  н

й  в 

столбе

а в  настрое

жности Micro

олнению

анными

Data Valida

ие провер

>

 1,  

не рав

> 1,1, 

равно

10.01.2008

ов, включа

ущая дата, 

1>A1

пров

ющих ячеек 

ить 

Список

пка выбора

через 

;

(ил

rse), выдел

ается

,

  что

такие ячейк

Имя

_

диапа

были заран

кой лист ск

нствуем 

3

и

 А

1

 Листа

ЁТЗ

(

Лист1

OUNTA

(

Лис

нажать

к

ец

A

буде

енных яче

osoft Excel 20

(Data  Too

ation): 

ки

вно

 0 

о

 0,001 

8

ая пробелы

(

Today()

 анг

еряем данн

столбца 

A

к допустим

а из списка.

ли 

,

в

En) 

лить

 ячей

о  эти  ячей

ки скрыть

)

азона

_

яче

нее заполне

крыть

)

способ

а

1

!$

A

:$

A

);1)

ст1

!$

A

:$

A

);

кнопку

O

ет  влиять 

йках. 

007 

ols) 

ы 

гл.);

ные 

A

)

мых

йки

йки 

)

еек

ены 

1)

OK.

на 


background image

Центр 

Если т
1.

Вы

2.

На
вы

3.

В 
вк

ш

4.

На

да
да

да

 
 

Для 

у

кнопк

невер

Компьютерн

b.

Вклад
(Input
об огр

c.

На вк
(Error

при в

Оста

невер

Пред

невер
выбо

Сооб

подт

Проверк

таблица уж

ыделить

 с

а  вкладке

ыбрать 

Пр

диалогово

кладке 

Пар

шаги 

1.

3.

а  вкладке

анных

  (D

анные

  (Cir

анные обве

удаления 

ки 

Провер

рных данн

ного Обучен

дка 

Сооб

t  Massage)

раничения

кладке 

Соо

r  Alert)  вы

 вводе неве

нов 

(Sto

рных данн

дупрежден

рных  данн

оре Да (Yes

бщение 

(In

верждени

ка при по

же заполн

столбец та

е 

Данные

оверка да

ом  окне 

П

раметры

 (

.

 повторит

Данные

ata  Valida

rcle  Invalid
едены кра

обводки

рка  данн

ных

(

Clear

V

ния «Специал

бщение  д

ввести

ях при вво

общение о

ыбрать  ви

ерных дан

op) –  запр

ных, окно о

ние 

(Warn

ных  допус

s) в окне ди
nformation

и ввода (O

оиске не

нена, то 

дл

аблицы для

(Data)  в 

анных

 (Da

Проверка 

(Settings) з

ть для дру

(Data)  ра

ation),  вы
d  Data) –  н

асным цвет

неверных 

ных

(

Data

Validation

Ci

лист» 

14

для  ввод

подсказк

де данных

 об ошибк

ид  реакци

нных

:

рет  ввод

об ошибке

ning) – вво

скается  пр

иалога. 

n) – ввод н
OK) в окне 

еверных 

я поиска н

я проверки

группе 

Р

ata Validatio

  вводимы

задать усло

угих столб

аскрыть  к

брать 

Об

на  всем  ли

том. 

данных  на

a

Validation

ircles

)

да

ку 

х.

ке

и

да 

е. 

од 

и 

еверных д

диалога.

 данных 

 неверных

и; 

Работа  с 

on); 

ых  значен

овие пров

бцов табли

кнопку 

Пр

бвести  не

исте  все  н

адо  на  вкл

n

),

  выбра

данных раз

 в таблиц

х данных

 н

  данными

ний

  (Data 

ерки; 

ицы 

роверка 

еверные 

еверные 

ладке 

Дан

ать 

Удал

www.specia

зрешается

це 

надо: 

и

  (Data  T

Validation

нные

(Data

лить  обв

alist.ru  

я при 

Tools) 

n)  на 

a)

  из 

одку 


background image

Расширенные возможности Microsoft Excel 2007 

15

Импорт данных 

Импорт  возможен из текстовых файлов, баз данных MS Access, веб–страниц. 
Откройте файл, куда надо импортировать данные или создайте новую книгу. 

Импорт из текстовых файлов 

1.

Выделить пустую ячейку

 листа; 

2.

Вкладка 

Данные

  (Data),  группа 

Получить внешние данные

  (Get  External 

Data), выбрать 

Из текста

 (From Text),  

открыть файл

 для импорта; 

3.

В диалоговом окне 

Мастер текстов 

(Text Import Wizard) выполнить: 

Шаг 

1.

 Настроить:

  

a.

Формат  файла 

(File  Origin), –  если  текст  внизу  окна  не  читается, 

обычно подходят следующие кодировки: 

Windows

(ANSI)

  

1251

:

 Кириллица 

(Windows)

20866

:

 Кириллица 

(KOI8

­

R)

b.

Начать импорт со строки

 (Start import at row) – номер 1

й

 строки; 

c.

Формат исходных данных

 (Original data type) – способ организации 

данных в файле: 

C

  разделителями

(Delimited):

 выбираем

,

 если содержимое одного 

столбца от другого 

отделено знаком

(

пробел

,

 табуляция

,

;

,

 и др

.)

Эти знаки будут удалены

,

  вместо них 

 переход к следующему полю

.

Фиксированной ширины

(Fixed width):

 выбираем

,

 если в тексте 

каждый столбец состоит из 

одинакового количества символов

.

Шаг 

2.

 Зависит от 

Формата исходных данных Шага 

1

, если

 было выбрано

:

C

  разделителями

надо

включить 

символы  (разделяющие  столбцы),  если 
нужного нет, вписать его в поле  

другой

Фиксированной  ширины

, –  щелкать 

левой  кнопкой  в  области  просмотра  в 
месте  разделения  столбцов.  Двойной 
клик по разделяющей линии удалит её.