Арбитражные суды субъектов РФ, к которым относится и Арбитражный суд Республики Алтай, являются федеральными и осуществляют правосудие в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности. Их компетенция определяется федеральным конституционным законом «Об арбитражных судах в Российской Федерации». Они отвечают за разрешение экономических споров между предприятиями, а также рассматривают иски предпринимателей о признании недействительными актов государственных органов.

В 2007 году стартовал масштабный общероссийский проект по внедрению системы электронного документооборота и автоматизации делопроизводства в арбитражных судах. Он предусматривал централизованный поэтапный переход к работе с документами в электронном виде. Арбитражный суд Республики Алтай присоединился к проекту в 2010 году. Для решения поставленных задач была выбрана система «ДЕЛО».

Для обеспечения доступа к документам структурных подразделений судебного органа и организации внутреннего документооборота используются как полнофункциональные рабочие места системы «ДЕЛО», так и АРМ подсистемы «ДЕЛО-Web», позволяющие работать в СЭД через веб-интерфейс.

Структура Арбитражного суда РА представлена на рисунке 1.

На рабочие места пользователей система установлена в 2010 году. Через 2 года была дополнительно закуплена опция «Партионная почта», которая помогает автоматизировать и ускорить обработку почтовых отправлений.

В 2012 году специалисты «КС-Консалтинг» выполнили заказ на доработку стандартных шаблонов «Малый конверт партионной почты», «Средний конверт партионной почты», а также разработали шаблон «Уведомления о вручении» для системы «ДЕЛО». В 2015 году выполнены работы по изменению шаблона «Форма 103» для реестров внешней отправки.

СЭД «ДЕЛО» позволила автоматизировать основные документные процессы, в числе которых:

Рис. 1. Структура Арбитражного суда РА

- регистрация всей поступающей корреспонденции (с последующим направлением ее на рассмотрение руководству или в структурные подразделения), а также исходящих и внутренних документов;

- регистрация движения документов (документооборота) внутри суда;

- внесение и исполнение резолюций и поручений, формирование отчетов об исполнении;

- обработка обращений граждан и организаций;

- списание документов в дело в соответствии с номенклатурой дел;

- поиск по различным критериям и получение статистических отчетов по документообороту;

---

- защита от несанкционированного доступа и разграничение прав пользователей по функциям системы и обрабатываемым документам;

- протоколирование работы пользователей.

На данный момент Арбитражный суд Республики Алтай использует актуальную версию СЭД «ДЕЛО». Она обеспечивает автоматизацию процессов делопроизводства с возможностью перехода к электронному документообороту, в том числе к полноценному управлению электронными документами. 

Итогами внедрения системы являются:

- отказ от учета входящей и исходящей корреспонденции в журналах и повышение оперативности при поиске требуемых документов;

- общее снижения трудоемкости и числа ошибок за счет автоматизации процессов регистрации и контроля исполнения;

- повышение исполнительской дисциплины.

По моему-мнению, продукт «ДЕЛО» компании ЭОС - незаменимая вещь в наше время, когда так ценно время. Поэтому установка такой программы для любой компании, особенно большого холдинга - необходимость, которая поможет сэкономить время сотрудников, облегчить их труд, вывести компанию на новый современный уровень.

---

Смотрите также файлы

• Создание своего имиджа.pdf

• Трансформация отчетности бизнеса: сущность и проблемы.pdf

• Do you think slowing down the Internet would increase or decrease stress?.pdf

• fate of Oliver Twist.pdf

• Организационные типы производств.pdf