8. Различия систем семейства "ДЕЛО"

Система "ДЕЛО-Старт" в качестве СУБД использует MSDE (Microsoft Data Engine).

Функция	ДЕЛО-Предприятие	ДЕЛО-Секретарь*	ДЕЛО-Старт
Распределенная обработка документов в сети	+	-	-
Распределение прав доступа к различным документам и функциям системы	+	-	-
Ведение нескольких картотек документов	+	-	-
Работа с проектами документов	+	-	-
Интеграция с подсистемой «АРХИВНОЕ ДЕЛО»	+	-	-
Возможность взаимодействия с криптосервером	+	-	-
Регистрация документов	+	+	+
Ввод резолюций к документам	+	+	+
Распределение находящихся на исполнении документов по «папкам» в зависимости от стадии исполнения документа: Поступившие, На исполнении, На контроле и др.	+	Открыта только папка На контроле»	-
Контроль исполнения документов**	+	+	+только в поиске
Многокритериальный поиск документов	+	+	+
Формирование стандартных отчетов	+	+	+
Обмен документами по электронной почте	+	+	-
Списание документов в дело	+	+	-
Отслеживание перемещений бумажных оригиналов и копий документов, ведение реестров внутренней передачи документов	+	+	-
Ведение пользовательских списков должностных лиц, организаций, тематических рубрик, групп документов	+	+	-
Редактирование шаблонов выходных печатных форм	+	+	-
Ведение реестров внешней рассылки документов	+	-	-

* - В качестве СУБД используется MSDE (Microsoft Data Engine), которая входит в комплект поставки.

** - оперативный контроль исполнения документов может осуществляться двумя способами:

---

· при просмотре списка контрольных резолюций в папке «На контроле»;

· в режиме поиска по реквизитам резолюции.

9. Структура системы "ДЕЛО"

На рисунке 1. приведена структура системы "ДЕЛО" и ее опций.

Рис. 1. Структура системы "ДЕЛО" и ее подсистем.

10. Основные технические требования

«ДЕЛО» - прикладная система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, функционирующая в среде клиент-сервер.

В качестве СУБД могут быть использованы Oracle 9i (9.2.0.3 или более поздние версии), Microsoft SQL Server 2000.

ТРЕБОВАНИЯ К СЕРВЕРАМ

Требования к серверу в первую очередь определяются требованиями выбранной СУБД, предполагаемым количеством пользователей системы «ДЕЛО», документооборотом организации. В каждом конкретном случае конфигурация сервера определяется индивидуально.

Объем, занимаемый БД «ДЕЛО» на жестком диске, вычисляется из расчета - 50 Мб начальный размер БД, плюс от 2 Кб на каждую регистрационную карточку (без учета объема прикрепляемых файлов).

Усредненные характеристики сервера:

· процессор Pentium IV и выше;

· оперативная память не менее 512 Мб;

· свободное место на винчестере определяется документооборотом организации. Вычисляется из расчета 50 Мб на системные нужды плюс по 2 Кб на каждую регистрационную карточку (без учета объема прикрепляемых файлов). Минимальный стартовый размер БД - 50 Мб.

В случае использования СУБД Oracle на платформе отличной от Windows, для обеспечения таких опциональных возможностей системы «ДЕЛО», как контекстный поиск по прикрепленным файлам и «ДЕЛО-WEB», потребуется дополнительный Windows-сервер c установленными MS Internet Information Server, MS Index Server.

ТРЕБОВАНИЯ К РАБОЧИМ МЕСТАМ

Полнофункциональный клиент

Клиентская часть системы «ДЕЛО» работает под управлением Windows 2000, Windows XP. На рабочей станции должна быть установлена клиентская часть соответствующей СУБД, а так же, для использования всех функциональных возможностей системы «ДЕЛО», MS Internet Explorer 6.0 и MS Office 2000 (или более поздние версии).

Рекомендуемая конфигурация рабочего места:

· процессор Pentium II и выше;

· оперативная память не менее 128 Мб;

· свободное место на жестком диске от 200 Мб;

· монитор с разрешением от 800х600, 65 тыс. цветов

· Windows2000Professional.
«Тонкий» клиент:

Для работы с системой «ДЕЛО» через WEB интерфейс («ДЕЛО-WEB») необходим компьютер с установленным Internet Explorer 6.0 и выше.

ВЫВОД

---

«ДЕЛО» соответствует всем требованиям, предъявляемым как к современным системам электронного документооборота, так и к системам автоматизации классического делопроизводства. Поддерживая полноценное делопроизводство бумажных и полностью электронных документов, «ДЕЛО» позволяет реализовать в организации систему смешанного, бумажно-электронного документооборота. Система предоставляет уникальную возможность создания высокоэффективного безбумажного делопроизводства в особо загруженных участках управленческой деятельности с сохранением на отдельных участках полноценного бумажного документооборота. Это позволяет плавно перейти к современным технологиям управления, без риска возникновения сбоев в модернизируемой системе документационного обеспечения управления.

---

Смотрите также файлы

• Взыскание компенсации за фактическую потерю времени.pdf

• Совместный с сотрудником разбор и локализация причин затруднений в работе.pdf

• Сценарии взаимодействия формального руководителя и неформальных лидеров (появление авторитетного человека).pdf

• Управление изменениями как аспект управленческой деятельности (управление современным предприятием).pdf

• Влад Питера Друкера в теорию и практику менеджмента.pdf