Добавлен: 14.07.2023
Просмотров: 247
Скачиваний: 5
Введение
Проект как форма организации деятельности предусматривает такое
явление, как командная работа. Каждый участник проекта решает
индивидуальные задачи, которые ставит менеджер проекта, но есть задачи,
которое могут быть решены исключительно в коллективном взаимодействии.
Даже элементарная декомпозиция ключевой проектной задачи полноценно
производится в коллективном творчестве. Формирование команды проекта –
важная часть предстартовой подготовки и существенный блок работы в
период реализации проекта.
Различают четыре основных подхода к формированию команды:
» целеполагающий (основанный на целях);
» межличностный;
» ролевой;
» проблемно-ориентированный.
Целеполагающий подход (основанный на целях) позволяет членам команды
лучше ориентироваться в процессах выбора и реализации общих групповых
целей реализации проекта.
Межличностный подход сфокусирован на улучшении межличностных
отношений в команде и основан на том, что межличностная компетентность
увеличивает эффективность деятельности команды. Его цель — увеличение
группового доверия, поощрение совместной поддержки, а также увеличение
внутрикомандных коммуникаций.
Ролевой подход — проведение дискуссии и переговоров среди членов
команды относительно их ролей; предполагается, что роли членов команды
частично перекрываются.
Командное поведение может быть изменено в результате изменения их
исполнения, а также индивидуального восприятия ролей.
Проблемно—ориентированный подход (через решение проблем)
предполагает организацию заранее спланированных серий встреч с группой
специалистов в рамках команды, имеющих общие организационные
отношения и цели. Подход включает в себя последовательное развитие
процедур решения командных проблем и затем достижение главной
командной задачи.
Главная цель формирования команды — самостоятельное управление и
преодоление своих проблем. Этот процесс может не реализовываться сразу
же, а в течение длительного времени. Нередко команде препятствует
эффективно работать само руководство или менеджер. В ходе совместной
работы определяются самые важные (актуальные) командные проблемы,
и группа может достичь нового равновесного состояния, которое
устанавливает более высокий уровень личного участия и общекомандного
климата.
В активной стадии процесса формирования команды выделяются четыре основные цели:
» изменение набора целей или приоритетов;
» анализ и распределение способа работы;
» анализ норм, способа принятия решений, коммуникаций;
» определение взаимосвязей между людьми, выполняющими работу.
Целесообразное формирование команды влияет на эффективность всей
последующей ее деятельности:
» руководство и качество принятия решений улучшаются;
» изменяется командная организационная культура (обычно в сторону большей открытости);
» появляются последовательность в отстаивании: своей позиции и разумная кооперация среди всех членов команды.
Наличие общих принципов управления проектом и достаточно
типизированных этапов его реализации и жизненного цикла дает
возможность определить примерную структуру команды проекта в
обобщенном виде.
Команда проекта — управленческая структура, в состав команды
управления входят специалисты, являющиеся по сути менеджерами по своим
направлениям деятельности, и возглавляется команда менеджером проекта,
отвечающим за реализацию его в целом.
При формировании команды проекта, важной особенностью является её
организационная форма. Соответствующая организационная форма должна
быть индивидуально подобрана под конкретный проект. При формировании
команды могут возникнуть два варианта:
Проект реализуется в рамках предприятия (организации) — например,
в случае реструктуризации предприятия, расширения или диверсификации
его деятельности и пр.
При этом имеются три возможности:
а) Работа над проектом как дополнительная задача в рамках повседневной
деятельности. Это означает включение управления проектом в обычный ритм
работы. Руководство организации определяет ответственного руководителя
проекта, который в рамках организационной схемы одновременно выполняет
и свои обычные обязанности, и при этом дополнительно руководит
проектной командой и имеет профессиональный доступ к значимым
сотрудникам (вне зависимости от границ отделов). Он также планирует,
ресурсы и координирует всю деятельность по проекту.
б) Классическая организация проекта (отдельная оргструктура в рамках
оргструктуры предприятия). В такой модели, которая выбирается при
комплексных и объемных задачах, особенно сильно подчеркнуто значение
работы над проектом в организационной структуре предприятия. Работа в
команде проекта имеет однозначный приоритет перед иерархическими и
дисциплинарными отношениями подчинения классической структуры
подразделений предприятия.
в) Смешанные формы — назначается освобожденный от иных видов
деятельности опытный менеджер проекта и, в зависимости от проекта,
привлекаются специализированные сотрудники, которые, однако,
одновременно занимаются своей обычной деятельностью. При этом вся
ответственность лежит на менеджере проекта, который полностью может
сконцентрироваться на реализации проекта и имеет больше свободы при
назначении сотрудников последнего.
Проект реализуется вне рамок одного (предприятия) организации, т. е.
команда формируется преимущественно из представителей различных
организаций.
Главная цель формирования команды — самостоятельное управление и
преодоление своих проблем. Этот процесс может не реализовываться сразу
же, а в течение длительного времени.
Команда проекта — управленческая команда. Рассмотрим основные
факторы, определяющие принципы формирования команды проекта.
- Специфика проекта. Команда проекта организуется для его реализации,
поэтому такая характеристика, как специфика проекта — одна из главных в
образовании команды. Специфика проекта определяет формальную
структуру команды, которая утверждается руководством; ролевой состав;
перечень знаний, умений и навыков, которыми должны владеть члены
команды;сроки,этапы, виды работ по проекту. Очевидно, что состав команды
для реализации строительного проекта должен включать проектировщиков,
строителей, снабженцев и т. д., а в состав команды научного проекта должны
входить научные работники, эксперты, специалисты в областях
соответствующих знаний и т. п.
- Организационно-культурная среда. Организационно-культурная среда
команды проекта делится на внешнюю и внутреннюю. Внешняя включает в
себя окружение проекта во всех аспектах. Внутренняя среда, или
организационная культура самой команды, включает такие характеристики,
как принятые и разделенные всеми участниками нормы команды; способы
распределения власти; сплоченность и связанность членов команды.
- Особенности личного стиля взаимодействия ее руководителя или лидера с
другими членами команды. Эти характеристики основываются на понятии
«тип лидера», которое понимается как характерные особенности,
определяющие всю систему взаимоотношений лидера с подчиненными.
Современная концепция лидерства подчеркивает такую его ценность, как
повышение у подчиненных способности к саморуководству. Наиболее
адекватный лидер — тот, кто может руководить другими в таком
направлении, чтобы они руководили собой сами. Человека, способного к
подобному лидерству, авторы называют сверхлидером.
Управление командой проекта связано с необходимостью создания
рациональной структуры, обеспечения высокой степени профессионализма
сотрудников, сложностью достижения оптимального соотношения внешнего
контроля и независимости команды. Менеджер проекта должен быть гибким,
уверенным в себе и в своих сотрудниках. Влияние в команде основано не на
статусе или положении, а на профессионализме и компетентности.