Файл: Рынок программных продуктов в области автоматизации учета и анализа хозяйственной деятельности.pdf
Добавлен: 14.07.2023
Просмотров: 70
Скачиваний: 2
Последнее десятилетие характеризуется не только радикальным изменением социально-экономической среды, в котором функционируют российские предприятия и организации, но и устойчивой тенденцией развития информатизации процессов управления.
Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обуславливает повышенные требования к профессиональным качествам специалистов, ответственности руководителей за результаты и последствия принимаемых решений. Чрезвычайно актуальным становится учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций.
Внедрение в управленческую деятельность исследовательского подхода базируется на применении современных достижений в области информационных технологий, обеспечивающих полноту, своевременность информационного отображения управляемых процессов, возможность их моделирования, анализа и прогнозирования. Такой исследовательский подход одинаково присущ как федеральным, региональным и местным органам управления, так и предприятиям, фирмам и корпорациям.
1. Программные продукты для проведения экономического и статистического анализа. Основные принципы построения и использования автоматизированных систем бухгалтерского учета и аудита. Рынок автоматизированных систем бухгалтерского учета и аудита, тенденции его развития
Российский рынок программных продуктов для проведения экономического и статистического анализа, а также систем бухгалтерского учета и аудита стремительно развивается. Достаточно большое количество фирм, занимается созданием бухгалтерских программ и техническим сопровождением своих продуктов.
На настоящий момент существует достаточно широкий спектр программных продуктов, призванных удовлетворять самые разнообразные потребности, как небольших компаний, так и компаний-гигантов. Эти программы в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий, от логистики, маркетинга, производства, сбыта, управления персоналом до бухгалтерского учета, финансового анализа и аудита.
Рассмотрим наиболее популярные их программных продуктов.
1.1 Система «Экономический анализ 2.0»
Пакет программ «Экономический анализ» предназначен для проведения финансово-экономического анализа промышленных и коммерческих предприятий различной отраслевой направленности, кредитным учреждениям, банкам, конкурсным управляющим, а также инвестиционным компаниям.
Программа «Экономический анализ» представляет собой уникальный программный продукт, объединяющий в себе помощника для бухгалтерии, референта для отдела экономики и планирования и объективного советника для руководителя. Он отличается точностью, беспристрастностью, отсутствием субъективных оценок в анализе экономической деятельности предприятия.
Расчёты и прогноз в «Экономическом анализе» строятся на данных бухгалтерского, статистического и оперативного учёта предприятия. Анализ ситуации осуществляется с применением наиболее эффективных показателей финансового анализа, а предлагаемые рекомендации помогут выработать управленческие решения высшему звену администрации с сохранением конфиденциальности всей информации.
Пакет программ «Экономический анализ» избавит руководителя от рутинной работы по вводу исходных данных, представит результаты анализа в удобном табличном и графическом виде, выдаст рекомендации относительно тенденций развития предприятия на перспективу.
Анализ может осуществляться за двадцать четыре произвольно задаваемые
пользователем периода, с использованием более 200 различных показателей и коэффициентов, которые объективно характеризуют многостороннюю картину деятельности предприятия.
Для удобства работы показатели (коэффициенты) объединены в группы, а отчёты формируются с помощью мастеров построения отчетов.Для тех, кто предпочитает нестандартные методы анализа и нешаблонные формы отчетов, в программе «Экономический анализ» предусмотрена возможность создания пользовательских показателей, редактирования формул, а также формирование произвольных отчетов с использованием любых необходимых сведений.
Данная программа позволяет провести:
- Финансовый анализ ликвидности предприятия;
- Финансовый анализ платежеспособности предприятия;
- Финансовый анализ рентабельности предприятия;
- Финансовый анализ кредитоспособности предприятия;
- Финансовый анализ деловой активности предприятия;
- Финансовый анализ финансовой устойчивости предприятия.
1.2 Система «Финансовый анализ: Проф»
Программа «Финансовый анализ: Проф» на основе данных бухгалтерской отчетности (баланса и отчета о прибылях и убытках) позволяет создать текстовый отчет о финансовом состоянии организации.
Программа предоставляет возможность спрогнозировать финансовую (бухгалтерскую) отчетность организации за любой указанный период (периоды) на основе данных о планируемых объемах производства и распределении финансовых потоков. Таким образом, существует возможность получать данные о финансовом состоянии предприятия в будущем и добиваться требуемых значений финансовых показателей.
Программа позволяет определить состояние парка оборудования и нематериальных активов на предприятии, провести анализ кредиторской и дебиторской задолженности.
С помощью программы можно определить реальную стоимость имущества и других статей баланса в динамике, т.к. в программе введена возможность корректировки стоимости имущества с учетом инфляции. Программа рассчитывает точку безубыточности, эффект финансового рычага и производит анализ кредитоспособности предприятия по различным приведенным в программе методикам.
К явным достоинствам программы можно отнести то. Что зарегистрированная версия программы «Финансовый анализ: Проф» полностью открыта для пользователя. Если возникнет необходимость, то при наличии базовых навыков работы с «MS Excel», основываясь на уже имеющихся формулах, либо самостоятельно можно изменить, либо дополнить создаваемый программой отчет:
- добавить свой текст и графики (либо изменить их внешний вид);
- изменить порядок глав в отчете;
- откорректировать имеющийся текст конкретные задачи предприятия.
1.3 Система «1С: Предприятие 8»
Система программ «1С: Предприятие 8» предназначена для комплексной автоматизации экономической деятельности предприятий в целом и для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления на них.
Система программ «1С: Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Гибкость платформы позволяет применять «1С: Предприятие 8» в самых разнообразных областях:
- автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания;
- поддержка оперативного управления предприятием;
- автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
- ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
- широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
- решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
- расчет зарплаты и управление персоналом.
Типовыми прикладными решениями (конфигурациями) системы «1С: Предприятие 8» являются следующие:
1. «1С: Бухгалтерия 8». Это готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета в хозрасчетных организациях и у индивидуальных предпринимателей. Программа поддерживает ведение всех разделов бухгалтерского учета: партионный учет, складской учет, учет торговых операций, учет комиссионной торговли, учет операций с тарой, учет банковских и кассовых операций, учет расчетов с контрагентами, учет расчетов с бюджетом, учет основных средств и нематериальных активов, учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов, учет косвенных расходов, учет НДС, учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет. Кроме того, программа позволяет делать завершающие операции месяца, и содержит комплекс отчетов - стандартных и регламентированных.
2. «1С: Зарплата и управление персоналом 8». Данная программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи предприятия, с расчетами
заработной платы персонала и реализацией кадровой политики. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. С помощью данной программы, помимо учета кадров и анализа кадрового состава и автоматизации учета и расчета заработной платы, возможно: ведение учета деятельности нескольких организаций, планирование потребностей в кадрах, автоматизация подбора персонала, управление обучение персонала, управление финансовой мотивацией работников, планирование занятости персонала, ведение трудовых отношений и кадрового делопроизводства, ведение персонифицированного учета, исчисление регламентированных налогов и формирование регламентированной отчетности.
3. «1С: Управление торговлей 8». Данный программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Ключевым направлением развития данного решения является реализация мощной функциональности, предназначенной для организации эффективного управления современным торговым предприятием:
- управление продажами;
- управление поставками;
- управление складскими запасами;
- управление заказами;
- управление взаимоотношениями с клиентами;
- управление товарооборотом предприятия;
- планирование продаж и закупок;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ показателей торговой деятельности.
1.4 Система «Парус»
Программные продукты «Парус» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня, предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Программные продукты базируются на различных платформах, что позволяет клиентам выбрать оптимальную функциональность для решения стоящих перед организацией задач:
- Парус 7 - с архитектурой Файл-сервер;
- Парус 8 - с двухзвенной архитектурой Клиент-сервер;
- Парус 10 - с трехзвенной архитектурой.
Отличительным признаком Парус 8 и Парус 10 от Парус 7 является то, что клиентская часть Парус 8 и Парус 10 обуславливает относительно невысокие аппаратные требования на рабочие места, а при организации терминального или WEB-доступа - минимальные аппаратно-программные требования.
Система «Парус» построена по модульному принципу и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия.
Набор модулей следующий:
- бухгалтерия;
- реализация и склад;
- комплекс;
- учет договоров;
- комплектование;
- заработная плата;
- учет персонала.
Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.
1.5 Система «Audit Expert»
«Audit Expert» - это аналитическая система диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния одного или группы предприятий на основе данных финансовой и управленческой, в том числе консолидированной отчетности. Программа «Audit Expert» ориентирована на финансово-экономические службы крупных компаний, банки и аудиторские фирмы, госорганы, контролирующие финансовое состояние подведомственных организаций.
Основными возможностями системы «Audit Expert» являются:
1. Экспресс-анализ финансового состояния предприятия. Экспресс-анализ дает возможность на основании Баланса и Отчета о прибылях и убытках быстро получить заключение с оценкой финансового состояния предприятия.