Файл: ПО УП Адванта.pdf

ADVANTA – комплексная информационная система, которая покрывает все процессы проектного управления и автоматизирует работу всех участников проектов. Система разработана в России с использованием отечественного опыта управления проектами крупных корпораций. Она гарантированно внедряется за 2 месяца, гибкая в настройке и простая в использовании.

ADVANTA – единственная российская система управления проектами, которая адаптируется под особенности бизнеса без программирования и заменяет решения на базе Microsoft Project Server + Sharepoint + BI + Excel и других аналогов. По результатам конкурса Аналитического центра при правительстве РФ ADVANTA признана лучшей российской системой управления проектами.

Функциональные возможности:

• Иерархический реестр проектов, объектов контроля;
• Паспортизация проектов с гибкой настройкой реквизитов;
• Полнофункциональная диаграмма Ганта;
• Версионность базовых планов;
• Управление финансами (БДР, БДДС), контрактами, ресурсами, рисками;
• Проектный документооборот и согласования;
• Совещания и контроль поручений;
• Встроенные коммуникации;
• Автоматизированный сбор факта;
• BI-отчетность и дашборды (панель управления руководителя);
• Простой интерфейс.

Для компаний различных сфер деятельности функционал системы позволяет формировать множество отраслевых и функциональных решений:

• Управление портфелем проектов;
• Автоматизация работы проектного офиса;
• Управление строительными и инвестиционными проектами;
• Инжиниринговая компания;
• Управление ИТ-проектами и инновациями;
• Разработка и выпуск новых продуктов;
• Реализация приоритетных проектов и программ органов власти и другие.

В системе ADVANTA можно управлять стратегическими планами, проектами, инициативами, поручениями, идеями, контрактами, документами, и прочими объектами, связанными с проектной деятельностью. Система помогает повысить эффективность не только проектов, но и всех связанных с ними объектов и процессов.

Структура портфеля проектов:

• Все проекты компании в одном месте и едином формате
• Автоматизированный сбор статусов от исполнителей
• Планирование платежей, контроль оплат, анализ БДР и БДДС
• Балансировка ресурсов, анализ загрузки подразделений
• Сводная отчетность по портфелю: прогресс проектов, качество управления, показатели

Рисунок 1. Структура портфеля

---

Управления проектами:

• Шаблоны типовых проектов;
• Удобная и функциональная диаграмма Ганта;
• Жизненный цикл проекта;
• Приемка задач и контроль поручений;
• Управление договорами;
• Разграничение доступа к данным по ролям;
• Управление трудовыми ресурсами;
• Отчет по проекту в один клик;
• Запросы на изменения;
• Управление рисками;

Рисунок 2. Функции диаграммы Ганта

Инструменты совместной работы:

• Персональный рабочий стол сотрудника;
• Онлайн-коммуникации и живая лента событий;
• Документооборот и маршруты согласований;
• Гибкие подписки на уведомления;
• Совместные календари, протоколы совещаний;
• Ведение табелей;
• Обсуждение и отбор идей для проектов;

Рисунок 3. Корпоративные портал

Рисунок 4. Автоматические формы для сбора факта и отчетности, обеспечивающие актуальный статус проектов, инициатив и поручений

Рисунок 5. Управление финансами, контрактами, ресурсами, рисками

Функциональные возможности системы Advanta

Общее управление проектами:

• Инициация и управление содержанием;
• Календарное планирование и контроль сроков;
• Коммуникации;
• Управление изменениями;
• Управление рисками;

Управление стоимостью проектов:

• Планирование и учет затрат;
• Управление бюджетом проекта;
• Договорной учет;
• Управление поставками;
• Методика освоенного объема;

Управление человеческими ресурсами проектов:

• Общий пул ресурсов;
• Планирование трудозатрат;
• Ведение табелей;
• Анализ загрузки сотрудников.

Управление портфелем проектов:

• Реестр проектов и мониторинг их состояния;
• Шаблоны различных видов проектов;
• Stage-gate процессы;
• Рейтинг проектов;
• Дашборды для управления портфелем проектов;

Проектный электронный документооборот:

• Версионность документов;
• Согласования документов;
• Контроль поручений;
• Протоколы совещаний;

Проектный портал:

• Визуализация структуры портфеля проектов;
• Управление мероприятиями;
• Новости;
• Единая база знаний;

Особенности системы Advanta:

---

• Единый инструмент, который покрывает все процессы проектного управления.
• Доступность 24/7 с любого устройства, из любой точки мира. Нужен только браузер.
• Готовое решение: 97% проектов реализуются путем настройки без доработок платформы.
• Простой и удобный интерфейс, доступный для любого пользователя, позволит подключить к системе сотрудников с любым уровнем подготовки.
• Гибкая настройка под задачи пользователя без программирования. Для настройки и поддержки системы достаточно одного аналитика.
• Первые результаты от внедрения системы можно получить уже через 8 недель после старта проекта. Пользователи смогут работать в системе уже через 2-3 недели после запуска и занесения всех необходимых данных.
• Интегрируется со всеми системами предприятия.

Решения управлению проектами делится по типам:

• Управление проектным офисом - решение для проектных офисов крупных и средних компаний. Готовая методология контроля проектов, содействие достижению стратегических целей и планов развития.;
• Управление проектной организацией - решение для владельцев и главных инженеров. Полный контроль за ходом реализации проектов, принятие обоснованных решений и снижение себестоимости проектов.

Управление проектным офисом входит:

1. Единый проектный портал;
2. Управление инициативами;
3. Инструменты планирования;
4. Сбор и консолидация отчетности;
5. Гибкие и наглядные инструменты анализа.

1. Единый проектный портал:

• Все проекты компании в одном месте и едином формате: управление проектами и контроль их реализации осуществляются в одной системе
• Коммуникации и проектный документооборот
• Инструменты классификации и поиска.

2. Управление инициативами:

• Первичный сбор идей со всей компании;
• Оценка и модерация;
• Отслеживание связей между инициативами, проектами и стратегическими целями.

3. Инструменты планирования:

• Планирование по контрольным точкам разных уровней;
• Целевые показатели и контроль их достижения;
• Закрепление ответственности и управление доступом к данным;
• Контроль и прогноз отклонений по срокам, базовые планы;
• Управление загрузкой трудовых ресурсов.

4. Сбор и консолидация отчетности:

• Автоматизированный сбор статусов и прогнозов;
• Актуальный отчет по статусу проектов в один клик;
• Система эскалации проблем;
• План-факт анализ целевых показателей.

---

5. Гибкие и наглядные инструменты анализа:

• Отчеты по срокам, стоимости, рискам и показателям;
• Дашборд – инструмент руководителя для принятия решений;
• Отчеты, которые может конструировать даже рядовой пользователь

Управление проектной организацией входит:

1. Полная информация по проекту;
2. План проекта в диаграмме Ганта;
3. Мониторинг проектов.

1. Полная информация по проекту:

• Наглядный статус, бюджет и трудозатраты проекта;
• Автоматическое формирование паспорта проекта;
• Быстрый доступ к графику, бюджету, документам проекта;
• Произвольная отчетность в различныхnразрезах.

2. План проекта в диаграмме Ганта:

• Формирование плана проекта по аналогии с MS Project;
• Гибкая настройка связей между задачами;
• Поддержка управления поручениями по проекту.

3. Мониторинг проектов:

• Прогнозируемые прибыль и кассовые разрывы по всему портфелю проектов компании;
• Контроль себестоимости проектов;
• Анализ всех статей затрат.

Функциональные назначения:

• Управление рисками - Решение для системного управления рисками в проектах. Эффективные инструменты оценки и отчетность по статусу рисков для первых лиц бизнеса.
• Управление новыми продуктами - Решение для управления проектами разработки и вывода на рынок новых продуктов. Способствует повышению управляемости и прибыльности продуктового портфеля.
• Управление портфелем проектов - Решение предназначено для высшего руководства крупных компаний. Набор инструментов для единых стандартов работы и управления сложными портфелями проектов.
• Управление человеческими ресурсами - Управление проектами компании для руководителей подразделений. Управление загрузкой персонала в разрезе проектов и задач.
• Система управления инновациями - гибкий инструмент для управления инновационными проектами компании. Лучший способ вовлечь сотрудников в процесс изменений и повысить эффективность бизнеса.

Использования в отрослях:

• Управление проектами НИОКР
• Управление проектами фармкомпаний
• Управление портфелем проектов холдинга
• Управление проектами промпредприятия
• Портфель Девелопера
• Управление проектами в органах власти
• Управление проектами в банке и финансовых организациях
• Управление инжиниринговыми проектами

По типам проектов:

• Управление ИТ-проектами
• Управление инвестпроектами

---

Техническое описание

Архитектура и платформа системы

Программный комплекс представляет собой трехуровневую структуру, разделяющую данные, уровень их обработки и уровень представления (тонкий клиент). База данных и бизнес приложение могут находиться на специально выделенном сервере или раздельных серверах, тогда как клиентская часть доступна с различных рабочих станций пользователей через локальную сеть или глобальную сеть Интернет. В качестве системы управления базой данных (БД) на сервере используется MS SQL Server 2008 R2, либо MS SQL Server 2012.

Технические требования

Для установки и корректной работы системы «Адванта» необходимо иметь:

• Сервер с постоянным IP адресом, куда будет осуществляться установка программного обеспечения;
• Доступ к серверу приложения со всех рабочих станций по порту, на котором планируется открыть для доступа в систему;
• Сервер электронной почты (SMTP сервер), доступный с сервера приложения;
• Персональный адрес электронной почты для каждого пользователя системы.

Требования к аппаратному и программному обеспечению системы «Адванта»

Таблица 1 сервер приложений

Процессор	Четыре ядра 2ГГц и больше
Оперативная память	4Гб и больше
Свободное дисковое пространство	50 Гб (зависит от размера хранимых в системе документов)
Пропускная способность сетевого интерфейса	1 гбит/с

Таблица 2 сервер баз данных

Процессор	Четыре ядра 2ГГц и больше
Оперативная память	8 Гб и больше
Свободное дисковое пространство	300 Гб и больше
Пропускная способность сетевого интерфейса	1 гбит/с

Цены на ADVANTA

Возможны 2 варианта оплаты использования системы ADVANTA:

1. Подписка на лицензии.

2. Покупка бессрочных пользовательских лицензий.

Подписка на лицензии входит:

• Стоимость подписки на готовое, уже настроенное решение, указана за месяц (обновление на новые версии включено).
• Подписка на лицензии включает в себя предоставление права временного пользования лицензиями.
• Система может быть развернута на сервере ADVANTA (входит в стоимость лицензии) либо на собственном оборудовании клиента.
• Стоимость минимального стартового пакета системы управления проектами ADVANTA для новых клиентов составляет 148 500 руб. Стартовый пакет включает в себя:
• 15 лицензий
• Срок подписки – 6 месяцев
• Последующие лицензии приобретаются только пакетами (по 5 штук).
• Продление подписки на срок, кратный 6 месяцам.
• На каждую лицензию предоставляется 0,5 GB дискового хранилища, но не более 50 GB. Цена каждого дополнительного 1 GB хранилища составляет 2 000 руб./год.
• Подписка на лицензии по данному тарифу доступна только по договору ОФЕРТЫ.
• Стоимость внедрения ИСУП рассчитывается отдельно.
• Лицензии пользователя именные.

---