Файл: Технологии мониторинга текущего уровня лояльности персонала.pdf
Добавлен: 14.07.2023
Просмотров: 84
Скачиваний: 3
Лояльность - это такой параметр, который показывает, насколько сотрудникам хочется работать именно в вашей компании, насколько они готовы отдавать вам свои способности, принимать ограничения и делать свою работу наилучшим образом. Если он высокий, то работники не уходят от вас не имея на то каких-то очень веских причин, ваши процессы эффективны, культура продуктивна, а если низкий, то вы не зарабатываете столько, сколько могли бы, теряете прибыль, людей и управление.
Практика показывает, что лояльность к компании существенно влияет на качество выполняемой работы, творческий подход к решению профессиональных задач, способность брать на себя дополнительные функции и ответственность, прикладывать максимум усилий для достижения общих целей. Такие сотрудники, как правило, активно занимаются самообразованием, готовы делиться профессиональным опытом с коллегами, быть наставниками. Иными словами, лояльные специалисты используют все ресурсы и резервы для максимизации результатов своей работы, могут оказывать положительное влияние на результативность труда коллег.
Исследователи выяснили, что лояльность персонала/сотрудника к компании состоит из трех компонентов: эмоциональной, вынужденной и нормативной.
- Эмоциональная лояльность — это преданность компании по зову сердца, потому что нравиться работать, быть здесь, коллектив и т.д.
- Вынужденная лояльность — основана на необходимости работать именно здесь, потому что нет возможности повысить квалификацию, поменять место работы или получить другую профессию и т. п.
- Нормативная лояльность основывается на привычках и ценностях человека, на его убеждениях; она подкрепляется сформированными с детства поведенческими стереотипами. Например, человека воспитали быть преданным тому делу которым занимается, людям месту и т.д.
Лояльность оценивается по следующим критериям:
- личностные ценности работника;
- отношение работника к корпоративным целям и ценностям;
- степень лояльности к компании в целом склонность к открытому неповиновению, интригам, конфликтам и распространению сплетен;
- склонность к саботажу;
- склонность к воровству и недобросовестному поведению, в том числе, связанному с вопросами управления и распоряжения ресурсами компании склонность к разглашению сведений, составляющих коммерческую тайну;
- активное противодействие работе компании в целом и деятельности руководителя, в частности.
В случае выявления недостаточной лояльности сотрудника, можно найти и устранить причины подобного поведения. В большинстве случаев, степень лояльности напрямую связана со следующими факторами:
- справедливость системы мотивации и оплаты труда;
- прозрачность распределения зон ответственности;
- объективность в личностной и деловой оценке сотрудников, особенно, в паре начальник – подчиненный
- уровень корпоративной культуры: наличие достойных ценностей и миссии компании; декларируемые и реальные правила поведения в коллективе;
- уровень слухов и сплетен, подрывающих авторитет компании и создающих нездоровую обстановку в коллективе;
- степень доверия/недоверия к руководителям всех уровней и владельцу компании;
- стабильность норм поведения и традиций на фирме.
Чтобы оценить лояльность и эти показатели в основном используются разные опросники и анкеты. Основное условие для выявления адекватного уровня лояльности – это анонимность. Достаточно знать отдел, пол и возраст опрашиваемого.
1. Самый простой и эффективный метод – это анкетирование.
Здесь не нужно шкал, ключей и алгоритмов интерпретации. Ниже примерный образец такой анкеты:
Сначала нужно раздать анкету, а когда ее заполнят, собрать и обработать полученные данные. Для интерпретации данных используется среднее арифметическое первого столбца, чем ближе оно к 5 баллам, тем выше лояльность сотрудников, чем меньше – тем она ниже. Второй, третий и четвертый столбцы оценивают, какие сферы важны для сотрудника, и видит ли он позитивную тенденцию их развития в компании. Например, в данной анкете сотрудник указал, что для него важен уровень организации работы в компании и по его мнению ее уровень улучшился за последний код, если половина сотрудников в этой колонке указали то же, значит динамика положительная, в противном случае – наоборот. Трактовка динамики может ограничиваться лишь математическими фантазиями опрашивающего. Можно строить графики и диаграммы в соответствии с полученными данными, можно считать сумму баллов, можно умножать баллы на значимость аспектов и складывать их после умножения. Вы получите в конечном итоге все равно объективный результат.
2. Второй метод: оценка лояльности по шкале Терстоуна.
Данная шкала может использоваться для оценки именно в вашей компании, потому что ее составление доступно для любого исследователя. Она позволяет оценить любую социальную установку актуальную именно для вашего предприятия. Ниже приведу пример, в соответствии с которым, можно будет разработать свою собственную.
Вам нужны будут инструкция по заполнению оценочного листа, карточка с суждениями и ответный лист.
Инструкцию по заполнению можно составить следующим образом:
Уважаемый сотрудник (название компании)!
Перед вами карточка с суждениями, которые демонстрирую различные аспекты компании, где вы работаете. В оценочном листе указаны баллы от 11 до 1, где 11 будет свидетельствовать о максимальном удовлетворении, 6 –нейтральном отношении, а 1 –недовольство тем или иным условием.
Оцените, пожалуйста, каждое суждение с вашей точки зрения по этой 11-бальной шкале.
Пожалуйста, оценивайте каждое суждение, только исходя из его содержания.
Благодарим за сотрудничество!
Карточки с суждениями для оценки лояльности сотрудника к компании:
- Интересы руководства компании и ее сотрудников в большинстве случаев не совпадают.
- Как правило, дополнительные усилия сотрудника не оцениваются руководством в должной степени.
- Руководитель не должен обсуждать с подчиненными свои проблемы, так как это не способствует поддержанию авторитета.
- Если руководитель держит подчиненных на некоторой дистанции, то к выполнению его распоряжений они относятся более ответственно.
- Чтобы успешно руководить людьми, нужно быть в курсе их проблем.
- Руководитель должен постоянно контролировать работу своих подчиненных.
- Руководитель может простить сотрудникам отступление от тех правил, которые они считают неразумными.
- Конфликты между сотрудниками, если они не касаются деловой сферы, не отражаются на работе организации.
- На работе гораздо важнее пользоваться расположением влиятельных людей, чем добиваться успеха отличным выполнением работы.
- Люди, которые живут только работой, часто вредят делу своим излишним рвением.
- Обязательства перед работниками компания должна выполнять, несмотря на финансовые затруднения.
- Руководство компании не должно принимать решения, с которыми не согласно большинство сотрудников.
- Заработная плата сотрудника компании должна зависеть от экономической ситуации в его семье.
- Один сотрудник фирмы не может получать зарплату, в 10 раз превышающую зарплату других сотрудников.
- Скорость продвижения по службе в первую очередь зависит от отношений с руководством, а затем уже от квалификации.
- Качественное выполнение должностных обязанностей является необходимым и достаточным условием карьерного роста.
- Руководитель может пойти навстречу просьбе хорошего работника в нарушение общих правил.
- В дружном коллективе приятно работать, но им труднее управлять.
- Если, по мнению сотрудника, распоряжение руководителя может повредить делу, сотрудник должен предупредить его об этом.
- Работа должна приносить не удовлетворение, а деньги.
Ответный лист выглядит следующим образом:
Профессия______________ Пол____ Возраст____________
|
№ суждения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
|
Баллы |
Для того, чтобы обработать результаты необходимо нужно оценивать только № 1, 3, 4, 5, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20. Остальные суждения используются в качестве маскировки основной цели опроса. В зависимости от того, как сотрудник данные суждения, им начисляется определенное количество баллов, и именно:
|
Градация |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
Баллы |
+5 |
+4 |
+3 |
+2 |
+1 |
0 |
–1 |
–2 |
–3 |
–4 |
–5 |
Результаты нужно оценивать следующим образом:
54-90 баллов – сотрудник проявляет высокую степень лояльности к компании.
18-54 балла – свидетельствует о среднем ее уровне
+18 – -18 – низкий уровень лояльности
-18 – -90 – сотрудник крайне негативно относится к месту, где работает.
3. Четвертый метод оценки лояльности сотрудника к компании: интервью.
Данный метод используется для оценки лояльности персонала особенно ценного для бизнеса, а также для того, чтобы получить дополнительную информацию о подразделениях, как с самым высоким уровнем лояльности, так и с низким его уровнем. Она также поможет точно выявить не только причины низкого уровня лояльности, но и определить ее причины.
Для того, чтобы получить максимально объективный результат следует разделить всех сотрудников отдела на три категории:
- Новички (проработавшие меньше года)
- Те, у кого стаж работы больше трех-пяти лет
- Увольняющиеся
Из каждой группы нужно выбрать 2-3 типичных представителя данной группы и провести с ними интервью. Нужно использовать открытые вопросы.
Примеры открытых вопросов:
- Чем вы больше всего не довольны в компании? Почему?
- Какие у вас были ожидания при поступлении на работу к нам? Какие из них не подтвердились?
- Что вам больше всего не нравится в организации рабочего процесса у нас в компании? Как, по-вашему, можно устранить данные недостатки?
- Каким способом можно увеличить вашей эффективность работы?
Среди прочего нужно спросить сотрудника делятся ли с ним опытом и новостями его коллеги, на чью помощь он рассчитывает, если перед ним стоит трудное задание, насколько отвечает его заработная плата его вложению в бизнес компанию, что ему нравится, а что тяготит в коллективе, какие возможности для собственного профессионального развития в компании и т.д.
4. Пятый метод: анкетирование кандидатов при приеме на работу на предмет их прошлого опыта и склонности / готовности быть лояльными.
Несколько примеров основных показателей (сигналов) лояльности:
- заинтересованность в компании, в ее деятельности;
- искренняя преданность своему делу, своей работе;
- стремление повышать свой профессиональный уровень, своих подчиненных, забота об их развитии;
- цели сотрудника и компании совпадают;
- инициатива и включенный подход к идеям и нововведениям, поступающим от руководства;
- интерес к изменениям в лучшую сторону, желание улучшить ситуацию в компании;
Вопросы, с помощью которых можно оценить эти показатели:
- "Почему вы выбрали ваше предыдущее место работы?"
- "Опишите пожалуйста ваш взаимоотношения на прошлом месте работы - с руководителями, подчиненными, коллегами?"
- "Что вас устраивало, а что нет на прошлом месте работы?"
- "Какими должны быть отношения между коллегами, на ваш взгляд? Работниками и компанией?"
- "Что бы Вы никогда не допустили в отношениях в отделе, внутри компании?"
- "Опишите несколько ключевых принципов, которыми вы руководствуетесь в жизни?" и др.
- "Опишите какие-то изменения, которым вы явно сопротивлялись или поддерживали в компании".
- "Опишите ряд случаев, когда вы понимали, что вашей квалификации не достаточно, какие были ваши действия?"
Такая оценка лояльности потенциальных работников позволит вам предположить потенциал работника и его склонность быть лояльным. Если на прошлом месте работы он доверял компании и руководству, то на новом месте ему это будет проще воспроизвести, нежели, если было наоборот.
5. Шестой метод: анкетирование сотрудников, которые увольняются.
Уж кто вам скажет или напишет правду, так это точно они. Но следует учесть, что можно столкнуться с волной негатива. Поэтому рекомендуют для оценки лояльности персонала разработать опросник, который можно просить заполнить каждого, кто увольняется. Можно сделать как бумажную, так и электронную форму.
В небольшой компании определить уровень лояльности каждого конкретного сотрудника и коллектива в целом возможно методом наблюдения.