Файл: Теоретические аспекты учета и анализа затрат на производство и реализацию продукции 5.docx

При выполнении работ, оказании услуг в процессе хозяйственной деятельности в организации возникают следующие затраты:

-материальные затраты, которые отражают непосредственно цену выполнения заказов, учитывающиеся на счете 20.01 по цене приобретения. Эти затраты так же возникают в момент передачи материалов на общехозяйственные нужды.

• 
  командировочные расходы отражаются на счете 26 по дате указанной в авансовом отчете, в сумме, утвержденной руководителем организации;
  

-заработная плата, начисленная основному персоналу и сотрудникам, работающим по договорам подряда отражается на счете 26 датой начисления, последним днем текущего месяца;

-отчисления в страховые фонды с заработной платы так же отражаются на счете 26 в момент начисления заработной платы в программе 1С автоматически по ранее сделанным настойкам по величине страховых тарифов;

• 
  затраты на услуги по аренде помещения, коммунальные, услуги связи, интернет, междугородняя связь, почтовые услуги отражаются на счете 26 на основании документов контрагентов (Актов оказанных услуг) датой, указанной в документе. Эти услуги оказываются на основании долгосрочных договоров, отчетным периодом считается месяц.
  

Все остальные затраты так же учитываются на счете

26»Общехозяйственные расходы» на основании документов, полученных от контрагентов.

В конце каждого месяца согласно Правилам ведения бухгалтерского учета расходы, отраженные на счетах 20 и 26 закрываются на счет 90 «Продажи». Эти расходы составляют себестоимость работ, выполненных в текущем месяце. Выручка отражается по кредиту счета 90 на основании подписанных с заказчиком актов выполненных работ и по окончанию года закрывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

В первичном учете продукции полиграфии можно выделить следующие группы документов: по учету выхода продукции; по учету прироста продукции.

Основным видом расходов в полиграфии является расход сырья, первичный учет которого в ГУП «КНИЖНОЕ ИЗДАТЕЛЬСТВО» ведут в ведомости учета расхода сырья (ф. № СП-20). Ведомость является комбинированным накопительным документом, на основании которого производят и выдачу сырья, и списание его в расход. Сводный учет расхода сырья ведут в отчете о движении материальных ценностей учета расхода сырья (ф. № 12) и оборотносальдовой ведомости по счету 10/17. Расход прочих материальных ценностей (биопрепаратов, медикаментов, дезинфицирующих средств, ГСМ и т.д.) оформляются накладными и другими расходными документами и с помощью оборотно-сальдовой ведомости по счету 10/6 .

---

Основным первичным документом по учету поступления бумаги в ГУП «КНИЖНОЕ ИЗДАТЕЛЬСТВО» является журнал учета бумаги (ф. N СП-21), который ведется бухгалтером предприятия.

Данные актов помимо своего основного назначения - для учета количества поступившего сырья - используются в бухгалтерии также для начисления оплаты труда работникам.

Общие итоги ведомости о количестве принятого сырья записывают в книгу учета движения сырья (ф. N 304-АПК), а также используют для составления расчета определения количества сырья (СП-44).

Регистром в ГУП «КНИЖНОЕ ИЗДАТЕЛЬСТВО», в котором обобщают данные первичных документов о затратах и выходе продукции по подразделениям, является лицевой счет (производственный отчет). Его составляют по итогам данных за месяц из соответствующих первичных и сводных документов. (Табл. 2.18).

Таблица 2.18 Регистр затрат на производство полиграфической продукции

Дебе т	Кред ит	Наименование операции	Документ	Сумма, руб.
20	02	Начислена амортизация по объектам ОС	Ведомость начисления амортизации, бухгалтерская справка	3130
20	10	Списаны сырье и материалы	Лимитно-заборные карты, требования накладные, ведомость расхода сырья	1761
20	23	Включены в себестоимость затраты вспомогательных производств	Бухгалтерская справка	947744
20	25, 26	Распределены общепроизводственные и общехозяйственные расходы	БС, ведомость распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов	20427
20	60	Отражена стоимость работ и услуг выполненных поставщиками	акты выполненных работ, оказанных услуг	25600
20	70 69	Начислена заработная плата и страховые взносы	Наряд на сдельную работу, расчетная ведомость, ведомость начисления страховых взносов	70893
43	20	Оприходована готовая продукция	Журнал учета прихода сырья	47407
62	90-1	Отражена продажная стоимость готовой продукции	Товарно-транспортная накладная	362345
90-3	68	Начислен НДС с продажной стоимости готовой продукции	Счет-фактура	55273

---

Лицевой счет (производственный отчет) по полиграфии состоит из двух разделов: 1. Затраты на производство продукции полиграфии (дебет счета 20/2); 2. выход продукции (кредит счета 20/2).

Все материально ответственные лица должны ежемесячно сдавать в бухгалтерию предприятия отчеты о движении материальных ценностей ф.121.

Формирование фактической себестоимости продукции ГУП «КНИЖНОЕ ИЗДАТЕЛЬСТВО» приведено в табл. 2.19.

Таблица 2.19 Журнал хозяйственных операций выполнения услуг в ГУП «КНИЖНОЕ ИЗДАТЕЛЬСТВО»

Содержание хозяйственных операций	Счет Дебет	Счет Кредит	Сумма (тыс. руб.)
Выполнены работы по установке баннера и приняты заказчиком, начислен НДС к уплате	62.01 90.03	90.01 68.2	10 704 1 633
Получены материалы от поставщика	10.1 19.3 68.2	60.1 60.1 19.3	1 426 257 257
Отпущены материалы в производство	20.01	10.1	4 825
Оплачены коммунальные услуги	26	76	1 207
Оплачены услуги поставщика по доставке оборудования на объект	26 19.4 68.2	60.1 60.1 19.4	14 2,5 2,5
Оказаны услуги поставщика по ремонту стендов,	26 19.4 68.2	60.1 60.1 19.4	142 25,5 25,5
Почтовые расходы	26 19.4 68.2	60.1 60.1 19.4	26 4,7 4,7
Оказаны услуги поставщика по связи, интернет	26 19.4 68.2	60.1 60.1 19.4	249 11 11
Отражены в учете прочие расходы (страхование, затраты на обновление бухгалтерской программы и проч.)	26	60.1	102
Начислена амортизация	20	02	678
Начислена заработная плата работникам организации	26	70	540
Начислены социальные страховые взносы от сумм оплаты труда работников	26	69	168
Выполнены работы по установке рекламного оборудования, начислена выручка.	62.1 90.3 62.2	90.01 68.2 62.1	10 703 1 633 10 703
Отражены прочие расходы (услуги банка, пени и штрафы и др.)	91.2	51	199

---

Данные в отчетах приводятся как в натуральном, так и в стоимостном измерении в оценке по плановой себестоимости.

Так и в ГУП «КНИЖНОЕ ИЗДАТЕЛЬСТВО» переносит данные из ведомости движения бумаги в отчет о движении материальных ценностей, и предоставить на проверку бухгалтеру. Бухгалтер проверяет правильность заполнения отчета и проводит оценку продукции, указывает шифры бухгалтерских счетов.

Таким образом, в отчетах, по существу, содержится аналитический учет полиграфической продукции. В бухгалтерии отчеты о движении материальных ценностей сверяют с другими регистрами. Данные о поступлении продукции и расходование ее на производство сверяют с показателями других учетных регистров. Подсчитанные в отчетах остатки на конец отчетного месяца готовой продукции,должны соответствовать остаткам на эту дату, числящимся у материально ответственных лиц. При превышении фактической себестоимости над плановой делают дооценку.

---

2.3. Анализ себестоимости продукции и мероприятия по ее оптимизации в ГУП «книжное издательство»

Анализ себестоимости продукции обычно начинают с изучения общей суммы затрат на производство продукции, которая может измениться из-за объема и структуры ее выпуска, уровня переменных затрат на единицу продукции и суммы постоянных расходов.

Анализ себестоимости начнем с анализа динамики изменения себестоимости отражающей фактические затраты, данные приведены в таблице 2.20. В процессе анализа необходимо выявить, по каким статьям затрат произошел наибольший перерасход или спад и как это изменение повлияло на изменение себестоимости.
Таблица 2.20. Анализ затрат на производство за 9 месяцев 2021-23г.г., тыс. руб.

Показатель	Абсолютная величина			Изменения 2022 г. к 2021 г.		Изменения 2023 г. к 2022 г.
	3 мес. 2023 г.	9 мес. 2022 г	9 мес. 2021 г	тыс.руб	%	тыс.руб	%
1	3	4	5	6	7	8	9
1. Материальные затраты	4825	3380	8315	-4935	40,7	1445	142,8
2.Зататы на энергию на технологические цели	1250	1640	7056	-5416	23,2	-390	76,2
3.Расходы на оплату труда	540	270	825	-555	32,7	270	200,0
4.Отчисления от зарплаты	168	85	259	-174	32,8	83	197,7
5.Командировочные	46	8	50	-42	16,0	38	575,0
6.Расходы на доставку	14	16	20	-4	80,0	-2	87,5
7.Почтовые расходы	26	28	32	-4	87,5	-2	92,9
8.Ремонт оборудования	142	190	212	-22	89,6	-48	74,7
9.Междугородняя связь	86	44	69	-25	63,7	42	195,5
11.Амортизация	1207	862	784	78	110,0	345	140,0
12.Связь интернет	163	130	121	9	107,4	33	125,4
13.Прочие затраты	102	90	108	-18	83,3	12	113,3
14.Итого	8575	6750	17854	-11104	-	1825	-

---