Файл: Дисциплина Организация и нормативноправовые основы архивного дела Практическое занятие 4 Обучающийся Кракова Ирина Фёдоровна Преподаватель Антонова Елена Васильевна.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 43
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
2) оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией и соблюдение противопожарного режима.
Противопожарный режим в зданиях, где размещается архив организации, и в архивохранилищах устанавливается в соответствии с нормативными правовыми актами РФ в области пожарной безопасности.
3) соблюдение охранного режима.
Охранный режим обеспечивается путем оборудования архивохранилищ, а также других помещений, где постоянно или временно хранятся архивные документы, средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище и помещения архива, и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны, установленного руководителем организации.
В случае выдачи архивных документов во временное пользование по запросам государственных органов, органов местного самоуправления и организаций вынос из здания архива или здания организации архивных документов разрешается только по специальным пропускам;
4) создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий.
Архивные документы следует хранить в темноте. Все виды работ с документами должны проводиться при ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения.
Температура в помещении для хранения документов на бумажном носителе должна быть 17 - 19 °C, относительная влажность
воздуха – 50 - 55%.
Защита документов от действия света обеспечивается хранением документов в коробках, папках и переплетах, в шкафах или на стеллажах закрытого типа.
Архивохранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности.
Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны выделять агрессивные химические вещества и быть источником пыли.
Помещения архива организации должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли. В помещениях архивохранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении.
Задание 7. Максимальное количество баллов – 4 балла.
Руководство организации оповестило всех сотрудников о проведении тренировки по эвакуации персонала при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях. Вам предстоит отработать действия сотрудника, который находится в архиве.
Вопросы:
1. Сформулируйте алгоритм Ваших действий в случае возникновения пожара и иных чрезвычайных ситуаций
Каждый работник архива при обнаружении пожара или признаков горения (запах гари, задымление, повышение температуры и пр.) обязан:
-
Немедленно сообщить об этом в подразделение пожарной охраны, при этом необходимо указать место возникновения пожара и назвать свою фамилию. -
Принять по возможности меры по эвакуации людей и сохранению материальных ценностей. -
Принять по возможности меры по тушению пожара с помощью первичных средств пожаротушения.
Должностное лицо архива, прибывшее к месту пожара, обязано:
-
Продублировать сообщение о возникновении пожара в пожарную охрану и поставить в известность вышестоящее руководство. -
В случае угрозы для жизни людей немедленно организовать их спасение, используя для этого имеющиеся силы и средства. -
Организовать встречу подразделений пожарной охраны и оказать помощь в выборе кратчайшего пути для подъезда к очагу пожара. -
Проверить включение в работу автоматических систем противопожарной защиты (оповещение, пожаротушение, дымоудаление). -
При необходимости организовать отключение электроэнергии (за исключением систем противопожарной защиты), остановить работу систем вентиляции в аварийном и смежном с ним помещениях, выполнить другие мероприятия, способствующие предотвращению развития пожара и задымления здания. -
Прекратить все работы в здании, кроме работ, связанных с мероприятиями по тушению и ликвидации пожара. -
Удалить за пределы опасной зоны всех работников, не участвующих в мероприятиях по тушению и ликвидации пожара. -
Осуществить общее руководство по тушению пожара до прибытия подразделений пожарной охраны. -
Обеспечить соблюдение требований безопасности работниками, принимающими участие в тушении пожара. -
Одновременно с тушением пожара организовать эвакуацию и защиту архивных документов и материальных ценностей.
По прибытии пожарного подразделения руководство архива обязано выполнять все указания руководителя тушения пожара, оказывать необходимую помощь в эвакуации людей и ценностей, а также в тушении и ликвидации пожара.
2. Перечислите недопустимые действия персонала архива при эвакуации.
При эвакуации нельзя допускать нахождения большого количества людей у выходов, а также возникновения паники. Спускаться по водосточным трубам, стоякам и с помощью связанных простыней, недопустимо, а также прыгать из окон здания, т.к. неизбежны травмы и гибель. Не рекомендуется открывать или вскрывать окна и двери в горящее помещение. Нельзя бороться с пламенем самостоятельно, не вызвав пожарных. Пытаться выйти через задымленный коридор или лестницу (дым очень токсичен, горячий воздух может также обжечь легкие).
Пермь - 2023