Файл: Отчет по производственной практике 1 Специальность 6B06105 Архитектор программного обеспечения.docx
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 146
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Ценности:
-
Качество товара прежде всего. -
Честность. -
Ответственность. -
Развитие. -
Персонал.
Для того, чтобы обеспечить поступательное движение вперед, руководство Компании большое внимание уделяет процессам, связанным с управлением персоналом. Под управлением персоналом мы подразумеваем развитие корпоративной культуры, отбор, адаптацию вновь принятых работников, формирование кадрового резерва, создание системы мотивации и стимулирования труда, профессиональное развитие и обучение работников.
Внешняя среда организации включает такие элементы, как потребители, поставщики, финансовые организации и источники трудовых ресурсов, непосредственно влияющие на деятельность организации.
Миссия – создание идеального товара в высоком качестве, в доступной цене, учитывая интересы потребителя, партнёра, сотрудника с уверенностью в завтрашнем дне и для блага государства в совместном перспективном развитии.
Видение – широкий спектр товаров, полноценное торговое предложение, универсальная компания.
-
Организационная структура
Организационная структура ТОО «Радуга» является линейно-функциональной. В связи с этим можно сказать, что с одной стороны, нагрузка распределена равномерно и незначительна для директора компании, подразделения выполняют конкретные функции в своей сфере деятельности, но с другой стороны, не всегда достаточно точно определена ответственность за принимаемые решения, возможны конфликты между подразделениями за использование бюджетных средств. Говоря об организационной структуре ТОО «Радуга» можно отметить следующее:
-
подразделения выполняют широкий спектр функций в рамках своей компетенции; -
подразделения обладают необходимыми полномочиями для выполнения своих функций; -
каждое подразделение несет ответственность в рамках своей компетенции; -
численность сотрудников сильно различается от отдела к отделу – часть подразделений нуждается в дополнительных кадрах, в то время как в других, возможно, необходимы сокращения численности персонала.
ТОО «Радуга» возглавляется руководителем, назначаемым на должность и освобождаемым от должности в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. Работа и обсуждение проекта выглядит в соответствии с рисунком 1.3.
Рисунок 1.3 Работа и обсуждение проекта выглядит
Структуру компании образуют генеральный директор, его заместители, руководитель и структурные подразделения (отделы), советник, помощники, главные специалисты, иные должностные лица.
Структурные подразделения возглавляют их руководители, которые наряду с советником и помощниками назначаются на должность и освобождаются от должности директором по представлению руководителя компании в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
-
Тип структуры управления
Тип структуры управления ТОО «Радуга» – линейно-функциональный. Линейно-функциональная – это структура управления, в которой сочетаются как линейные, так и функциональные принципы организации между производственными управленческими элементами системы.
Линейные звенья в этой системе управления призваны командовать, а функциональные звенья – консультировать помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, планов.
Линейно-функциональная структура управления основана на шахматном принципе в соответствии, с которым на каждую из функций – линейную или штабную формируется иерархия служб (шахта), пронизывающая сверху донизу всю организацию. Линейно-функциональная структура часто называется традиционной или классической и предоставляется для организации среднего размера.
Особенностями линейно-функциональной структуры являются:
-
устойчивая работа структуры; -
удовлетворительная работа в условиях устойчивого производства; -
ориентирование на ценовую конкуренцию.
Недостатками линейно-функциональной структуры управления являются:
-
различие целей у структурных единиц; -
слабая увязка и ответственность за решения комплекса задачи достижения целей фирмы.
-
Разделение труда
-
ПРОИЗВОДСТВО -
ДИСТРИБУЦИЯ -
РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ -
ЭКОЛОГИЯ -
ОБУЧЕНИЕ -
ОТВЕТХРАНЕНИЕ
Шесть отраслей основной деятельности, за каждую отвечает отдельно отведенный человек. У них есть по два зама, которые отвечают за работу коллектива. В каждом отделе работают от 20 до 50 человек. По мимо этого есть отделы логистики и IT отделы.
-
Распределение полномочий и ответственности
-
Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по производству [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания). -
Заместитель директора по производству назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании. -
Заместитель директора по производству подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] компании. -
Заместитель директора по производству относится к категории руководителей, возглавляет производственную работу Компании и имеет в подчинении:
-
начальника производственного отдела; -
главного технолога; -
начальников цехов.
-
Заместитель директора по производству отвечает за:
-
надлежащую организацию производственной работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании; -
исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений; -
сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании; -
обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.
-
На должность заместителя директора по производству назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет. -
В практической деятельности заместитель директора по производству должен руководствоваться:
7.1 законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими производство;
7.2 правилами внутреннего трудового распорядка; правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
-
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации; -
настоящей должностной инструкцией.
-
Заместитель директора по производству должен знать:
-
законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства, основы экологического права; -
организационную структуру Компании, профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития; -
текущие и перспективные потребности Компании в производственных ресурсах (основные фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования; -
задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей Компании в продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач; -
методы анализа состояния производственного потенциала Компании, материальных и иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне; -
основные и резервные производственные мощности Компании; -
состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для Компании; -
порядок составления и согласования планов производственной деятельности Компании; -
порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;
-
современные теории организации производства; -
передовой отечественный и зарубежный опыт организации производства; -
состав и структуру производственной (в том числе технологической) документации Компании; -
менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства производственными подразделениями), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства; -
средства вычислительной техники, коммуникации и связи; -
правила и нормы охраны труда.
-
В период временного отсутствия заместителя директора по производству его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
Должностные обязанности:
-
Заместитель директора по производству обязан осуществлять следующие трудовые функции: -
Возглавлять производственную работу в Компании и уверенно руководить ее деятельностью. -
Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства продукции, выпускаемой Компанией. -
Руководить работой по формированию производственной политики и стратегии развития производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Компании и мер по ее реализации. -
Принимать участие в разработке бизнес-планов Компании в части обеспечения текущих и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры. -
Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность. -
Организовывать проведение в Компании исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития производственного потенциала и производственных планов. -
Руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации производственных мощностей Компании, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства. -
Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. -
Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием производства, соблюдением на производстве проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор. -
Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования. -
Руководить мероприятиями по улучшению ассортимента и качества продукции, выпускаемой Компанией, ее совершенствованию и обновлению, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, а также по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости продукции и норм расхода материалов на ее изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек. -
Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт). -
Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства. -
Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ. -
Участвовать в проведении анализа производственной деятельности Компании в целях выявления резервов производства, устранения потерь и непроизводительных затрат, рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов. -
Вести работу по обеспечению строгого соблюдения производственной и технологической дисциплины. -
Участвовать в разработке и внедрении рациональной производственной (в том числе технологической) документации. -
Обеспечивать составление оперативных сводок о результатах выполнения производственного задания, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы. -
Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании. -
Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации. -
Осуществлять контроль над соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. -
Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности). -
Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий производства продукции, их последующего усовершенствования и оптимизации. -
Руководить планированием и отчетностью по вопросам производственной работы. -
Руководить распределением производственного задания, обеспечивая его своевременное, ритмичное и равномерное доведение до производственных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения производственной деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления производством. -
Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления производством. -
Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Компании. -
Консультировать руководителя Компании, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации производства. -
Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения производственного задания, наиболее эффективного применения технологий и технических средств. -
Заместитель директора по производству должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию. -
В случае необходимости заместитель директора по производству может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде. -
Заместитель директора по производству обязан на основании распоряжений руководителя Компании, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Компании, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.
Права:
Заместитель директора по производству имеет право:
-
Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы, обеспечения повседневной деятельности производственных подразделений Компании – по всем вопросам, относящимся к его компетенции. -
Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников – в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно. -
Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию производственной работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п. -
Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производства. -
Ответственность и оценка деятельности -
Заместитель директора по производству несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за: -
Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя. -
Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач. -
Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. -
Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы. -
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам. -
Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины. -
Оценка работы заместителя директора по производству осуществляется: -
Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций; -
Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период. -
Основным критерием оценки работы заместителя директора по производству является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
Условия работы:
-
Режим работы заместителя директора по производству определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании. -
В связи с производственной необходимостью заместитель директора по производству обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения). -
В связи с производственной необходимостью заместителю директора по производству для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт. -
Право подписи -
Заместителю директора по производству для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.