Файл: Актуальность исследования. Целью нефтегазовой компании является геологоразведка, добыча, переработка и реализация нефти и газа, нефтепродуктов, продуктов переработки газа и сопутствующих продуктов.doc

По срокам материально-производственные запасы делятся на: материально-производственные запасы на начало периода, на конец периода и на любую дату периода.

Еще одна классификация материально-производственных запасов предназначена для деления материально-производственных запасов в зависимости от потребительского спроса на соответствующие спросу (ходовые товары) и несоответствующие спросу (неходовые товары).

Также материально-производственные запасы классифицируются по единицам измерения (абсолютные – в стоимостном и натуральном выражении и относительные – в днях товарооборота).

Все перечисленные виды классификации необходимы для эффективного управления и постоянного анализа материально-производственных запасов, с целью минимизации затрат производственного предприятия при реализации товаров, повышения товарооборота и получения максимальной прибыли [17].
Например: анализ поставщиков запасов и их цены на продукцию; условия доставки и хранения запасов; анализ перерасхода запасов; планирование затрат запасов; и т.д.

Так, контроль можно назвать простым действием (пассивным) в системе управления предприятием, а контроллинг – сложным процессом, активно влияющим на результаты деятельности объекта управления. Необходимость применения контроллинга в системе управления Управление предприятием постоянно развивается, как в теоретическом, так и в практическом плане. Контроллинг - это относительно «молодая» система управления на отечественных предприятиях, которая пришла с запада. Как правило, контроллинг внедряют в процесс управления крупные предприятия, которые являются, или филиалами зарубежных компаний, или ведут внешнеэкономическую деятельность и перенимают методы управления у зарубежных партнеров.

Необходимость применения контроллинга на отечественных предприятиях обусловлена следующими причинами:

Нестабильность внешнего окружения предприятия. Данная нестабильность - постоянное явление и характеризуется таким составляющими как колебания в экономике, политические кризисы, социальные изменения в стране и обществе.

Срочность реагирования. Данное обстоятельство продиктовано современными требованиями экономики к быстрому реагированию на влияние внутренних и внешних факторов на деятельность организации. Например, на рост стоимости сырья для производства, на изменение курса валют и т.д. [20].

---

Предупреждение кризисной ситуации на предприятии. Ввиду угрозы нестабильности внешней и внутренней среды предприятий, для нивелирования возможных последствий кризиса – необходимо максимально эффективно организовать процесс работы предприятия во всех направлениях его деятельности.

Учитывая, что цель любого предприятия – это получение максимально возможной прибыли – контроллинг можно назвать системой управления финансовыми результатами деятельности предприятия.

При организации контроллинга на предприятии – необходимо учитывать все необходимые его составляющие. В общем виде, контроллинг можно разделить на две составляющих: Стратегический контроллинг, который включает в себя долгосрочные планы развития предприятия. Оперативный контроллинг, который нацелен на выполнение краткосрочных идей и планов. Каждый их этих двух видов контроллинга включает в себя: постановку четких целей; составление подробного плана и вариантов отклонения от него по независящим от предприятия условиям; организацию оперативного управленческого учета на предприятии, данные которого составляют основу планирования и анализа при контроллинге. организацию информационной системы, отвечающей требованиям в информации для осуществления контроллинга.

Контроллинг – это способ управления предприятием во всех сферах и направлениях его деятельности. Контроллинг можно считать как альтернативу традиционному управлению предприятием, а также как усовершенствованную модель управления. Контроллинг является системой управления, которая состоит из взаимосвязанных элементов: инструменты планирования; методики учета; способы анализа; способы контроля; и т.д. То есть, контроллинг – это сложная система, которая включает в себя все элементы управления предприятием, которые в комплексе решают ряд стратегических целей функционирования организации в экономическом пространстве [7].

Понятие «контроллинг» в последнее время все чаще слышится в обсуждениях вопросов управления предприятие, так как появляется все доводов в части эффективности его применения. Необходимость контроллинга в системе управления Необходимость применения контроллинга продиктована различными причинами. Прежде всего, необходимо понимать, что успех деятельности предприятия зависит от эффективной работы каждого звена.

В данном случае, контроллинг позволяет понять, насколько целесообразны те или иные действия предприятия и как оптимизировать работу предприятия.

---

Важнейшим показателем, применяемым при анализе материально-производственных запасов является уровень материально-производственных запасов, который измеряется в днях товарооборота.

Размеры материально-производственных запасов непосредственно связаны со скоростью обращения товаров. При неизменном объёме товарооборота ускорение оборачиваемости товаров приводит к снижению материально-производственных запасов, и, наоборот, замедление оборачиваемости требует большей массы материально-производственных запасов.

Товароборачиваемость - время, необходимое для полного обновления запасов, или количество дней, за которое оборачивается средний материально-производственный запас. Она измеряется двумя показателями: продолжительностью одного оборота (временем) и количеством оборотов (скоростью), совершённых материально-производственными запасами за исследуемый период [11].

Для расчёта показателя товарооборачиваемости товаров в днях товарооборота необходимо среднюю величину материально-производственных запасов за определённый период разделить на однодневный товарооборот за этот же период.

Средняя величина материально-производственных запасов на практике исчисляется по средней арифметической в интервальных рядах динамики или средней хронологической в моментных рядах.

Влияние внешних факторов также может оказать негативное воздействие на деятельность предприятия. Контроллинг, в данном случае, предупреждает такое влияние на организацию, или помогает справиться с последствиями.

Для организации контроллинга в системе управления, необходимо точно понимать, что представляет собой контроллинг на практике. Так, прежде чем строить систему контроллинга, необходимо выделить его основные элементы.

Цель контроллинга. Прежде всего, необходимо точно обозначить конечную цель контроллинга. То есть, не просто «размытая» цель – развитие предприятия, а точные характеристики. Например, открытие десяти новых магазинов для торгового предприятия в течение двух лет, или увеличение объема производства продукции до пяти тысяч единиц. То есть, конкретная цель – это уже старт и понимание как нужно организовать процесс контролинга.

Планирование. После того, как определена цель – необходимо составить план. План, в данном случае – сложный и состоит из планирования деятельности каждого подразделения предприятия. План включает в себя подробные пункты, где пошагово отражены действия подразделений, которые в конечном итоге – повлияют на выполнение поставленной цели.

---

Организация управленческого учета. Данный элемент контроллинга является самым сложным, потому как управленческий учет на предприятии – это структура управления на каждом участке, подразделении и при этом, должна быть обеспечена взаимосвязь между всеми элементами управления. Систему управленческого учета разрабатывают на каждом предприятии индивидуально. Важно определить, в каком виде нужна информация для управленческого учета и из управленческого учета, и от этого отталкиваться при построении системы управленческого учета [20].

Информационная система. В процессе контроллинга необходимо построить информационную систему, которая содержала бы в себе информацию в том виде, в каком эта информация может быть полезна. В данном случае, учитывают направления информационных потоков. Например, менеджеры по сбыту должны оперативно получать информацию об остатках товаров на складах. Для этого, необходимо наладить прямую связь между складом и отделом сбыта.

Итак, ускорение времени обращения товаров имеет большое значение: повышает экономическую эффективность всего общественного производства, влияет на темпы воспроизводства, являясь одновременно важным условием повышения рентабельности производственной деятельности предприятия. Материально-производственные запасы можно классифицировать, исходя из группировки по ряду социально-экономических и производственно-организационных признаков. Классификация материально-производственных запасов по производственному и потребительскому признакам аналогична классификации товаров. Однако существует специфическая градация материально-производственных запасов.
1.2 Объекты и методы контроллинга запасов
Основные функции контроллинга, это: планировать деятельность; прогнозировать деятельность; анализировать результаты деятельности; оптимизировать деятельность; контролировать деятельность.

Контроллинг от управления отличается тем, что это более многогранный процесс, охватывающий не только управление, но и другие аспекты деятельности предприятия. Виды объектов контроллинга Контроллинг осуществляется в разрезе различных объектов, функционирующих в структуре предприятия [26].

Внешняя среда предприятия может прямо повлиять на деятельность предприятия, то есть на – его эффективность. Задачей контроллинга данного объекта является выявить внешние факторы, которые могут негативно повлиять на предприятие и найти пути как избежать этого влияния, или снизить негативные последствия.

---

Также при контроллинге данного объекта, необходимо обозначить внешние факторы, которые можно использовать на благо развития организации. При контроллинге внешней среды необходимо: определить сильные и слабые стороны предприятия; определить уровень влияния каждого внешнего фактора; оценить факторы влияния как контролируемые и неконтролируемые; составить план действий на случай влияния каждого из факторов внешней среды.

Контроллинг маркетинга и сбыта. Данный объект контроллинга предусматривает управление системой маркетинга и сбыта на предприятии. В рамках действия контроллинга на данный объект, необходимо: изучить рынок производимых или реализуемых товаров (услуг); определить элементы ценовой политики; определить варианты реализации продукции (например, только по предоплате, или использование системы накопительных скидок); анализировать товарооборот; контролировать процесс сбыла на предпрятии; составить план сбыта для каждого подразделения; проанализировать издержки на сбыт.

Контроллинг процесса снабжения. Данный объект контроллинга предусматривает управление процессом поставки сырья или товаров на предприятии. В рамках действия контроллинга на данный объект, необходимо: проанализировать поставщиков продукции на предмет их надежности, качества поставляемой продукции и адекватность цен; организовать систему оперативной подачи информации о необходимости закупки той или иной продукции; проанализировать рынок аналогичной продукции, которой можно заменить продукцию, используемую для сокращения затрат; контролировать процесс снабжения на предприятии [18].

Контроллинг производства. Данный объект контроллинга предусматривает управление процессом производства на предприятии на всех его стадиях. В рамках действия контроллинга на данный объект, необходимо: составить план по оптимизации затрат на производство; организовать взаимосвязь процесса производства с процессом вспомогательного производства; проанализировать выполнение планов по выпуску готовой продукции; сформировать максимально комфортные условия для производства.

Контроллинг логистики. Данный объект контроллинга предусматривает управление процессом логистики на предприятии. В рамках действия контроллинга на данный объект, необходимо: проанализировать экономичность транспортировки товаров; оптимизировать процесс транспортировки и складирования товаров; обеспечить информационную взаимосвязь отдела логистики со складом.

---