KISS (Keep It Short and Simple) — как можно больше упрощать процесс работы. На некоторых предприятиях должностные инструкции, нормы и правила похожи на специально зашифрованные сообщения. Предложения настолько витиеватые и непонятные, что сотрудник, особенно новичок, теряется уже с первых страниц. Но неоправданные сложности, существующие только на бумаге, еще не самое страшное. Гораздо хуже, когда сложным является сам процесс работы, тем более, если в этом нет необходимости. Причиной усложнения может быть излишняя бюрократизация, когда для принятия простого решения существует кипа инструкций, а также уйма согласований, которые нужно получить [12, с. 215]. 

Гибкость — из каждого правила есть исключения. Ситуационный подход подразумевает не нарушение правил по собственному желанию, а способность мыслить нестандартно, особенно когда ситуация выходит за рамки общепринятых регламентов. Широко известно, что любая ситуация кризиса или форс-мажора требует индивидуального подхода. Однако не только кризис может заставить руководителя отойти от шаблонных решений, иначе не возникало бы новых технологий и подходов в бизнесе [13, с. 166]. 

Власть представляет собой неотъемлемую часть процесса организации работы. Оптимальным является вариант, при котором формальная и неформальная власть находится в одних руках.

Формальная власть начинается сверху организации и делегируется по командной цепочке. 

Руководитель имеет право: 

— принимать решения; 

— издавать распоряжения; 

— использовать подконтрольные ресурсы. 

Неформальная власть — будучи наделенными формальной властью при вступлении в должность, руководителям приходится приобретать неформальную власть, если ее не было изначально. Неформальная власть, или так называемый авторитет, гораздо легче зарабатывается руководителем в глазах сотрудников при наличии у него следующих качеств:

Технические навыки, то есть доскональное знание работы. 

Истории успеха — отличная предыдущая работа. 

Навыки общения с людьми. 

Доверие — открытость и честность в отношениях. 

Затраты на производство определенного вида продукции состоят из ряда статей. Сюда входит стоимость материалов основных и вспомогательных; затраты на энергию, в том числе мускульную энергию человека; амортизацию оборудования и др. В современном производстве, когда рабочий превращается в оператора машины, все больший вес занимает умственная деятельность человека, вытесняющая физический труд. Особое значение имеет повышение уровня высококвалифицированного и интеллектуального труда в деревообрабатывающей промышленности, где еще велика доля ручного труда.

---

Эффективная организация труда неразрывно связана с научной организацией труда (НОТ) на каждом рабочем месте. Научная организация труда представляет собой систему мероприятий, направленных на непрерывное и планомерное совершенствование методов и форм организации трудового процесса на основе новейших достижений науки и техники и обеспечивающих неуклонный рост производительности труда и эффективности производства [23, с. 152].

Повышению производительности труда способствуют оборудование рабочих мест в соответствии с требованиями производственной эстетики, нормальные освещенность, температура, вентиляция, окраска стен, чистота, организованное и культурное обслуживание в рабочей столовой, правильная организация отдыха, заинтересованность в выполняемой работе и т. д.

Основные направления роста производительности труда подразделяются на три группы:

• 
  первая группа характеризует технический уровень производства: механизация и автоматизация, внедрение новых прогрессивных видов оборудования и технологических процессов, совершенствование технологии, модернизация действующего оборудования, применение новых материалов и т. д.;
  
• 
  вторая группа связана с улучшением организации труда, специализацией производства, специализацией оборудования и рабочих мест, созданием и внедрением рациональных методов и приемов труда, рациональной организацией рабочих мест, сокращением потерь рабочего времени, совершенствованием форм морального и материального стимулирования труда;
  
• 
  третья группа учитывает повышение квалификации рабочих, увеличение объема производства при сохранении численности рабочих (за счет многостаночного обслуживания), развитие социалистического соревнования.
  

Важнейшим показателем роста эффективности труда является повышение качества продукции. Повышение качества (надежности и долговечности) продукции равносильно строительству новых предприятий: продление срока службы мебели в два раза при сохранении уровня качества равносильно увеличению ее выпуска в два раза. Пути повышения качества продукции деревообрабатывающих производств проходят через совершенствование конструкции и расширение ассортимента изделий, повышение технологической дисциплины (соблюдение рож и мин производства), внедрение системы управления качеством продукции.

Проблемы научного обоснования эффективной организации труда изучает и решает эргономика — наука о трудовых процессах, имеющая целью создать оптимальные условия труда, способствующие увеличению его производительности, обеспечим, удобства, сохранить здоровье и работоспособность человека [36, с. 74].

---

Преимущества хорошей организации труда:

• 
  полномочия и ответственность сотрудников четко определены;
  
• 
  каждый знает, что от него ожидается. 
  
• 
  обязанности распределены справедливо; сотрудники имеют определенный объем работы, с которым они согласны;  
  
• 
  использование ресурсов максимально эффективно; отсутствует дублирование обязанностей;
  
• 
  координация работы непрерывна; сотрудники работают сообща на достижение целей компании;
  
• 
  удовлетворенность сотрудников на высоком уровне; они предпочитают организацию, которая работает слаженно;
  
• 
  выполнение задач достигается; этого можно добиться, только правильно организовав работу [34, с. 80].
  

Значение эффективной организации труда представлено на рис. 4.

---

Рациональное использование оборудование

Рациональное использование рабочего времени











Повышение производительности труда

Снижение себестоимости продукции

Повышение рентабельности деятельности


Рис. 4. Значение эффективной организации труда
Показателями экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда являются:

• 
  изменения (повышение или снижение) производительности труда;
  
• 
  относительное сокращение или увеличение численности работающих, уменьшение или увеличение трудоемкости сравнимого объема работ или продукции;
  
• 
  повышение или снижение качества продукции;
  
• 
  изменения удельного веса брака продукции или работ; изменения удельных расходов материальных затрат в расчете на единицу продукции или на тысячу (миллион) рублей прибыли [38, с. 59].
  

Обобщающим показателем экономической эффективности как отдельного мероприятия, так и их совокупности является снижение затрат на производство и увеличение прибыли. Экономическая эффективность Ээф выражается в стоимостных (денежных) показателях и рассчитывается в общем виде как разность между полученной (или ожидаемой) экономией Эк и затратами З [9, с. 326]:
Ээф = Эк – З (1)
Таким образом, можно говорить о том, что эффективная организация труда неразрывно связана с научной организацией труда на каждом рабочем месте. Эффективно выстроенная организация труда способствует эффективной деятельности предприятия в целом, что непосредственном образом отражается на показателях финансово-экономической деятельности.

---

2. Анализ организации труда персонала в ООО «ЛЕГКО»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «ЛегКо» прошло государственную регистрацию в качестве юридического лица 27.12.2006г. Основание для регистрации послужило решение № 1 от 22 декабря 2006г. единственного учредителя общества.

Основным учредительным документом организации является устав. Устав организации регламентирует всю деятельность организации, в том числе регулирует взаимоотношения между учредителями, определяет их права и ответственность. В уставе также определяется наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью, цель и задачи деятельности. Все внутренние документы, принимаемые и разрабатываемые в организации не должны противоречить уставу.

Полное наименование: общество с ограниченной ответственностью «ЛегКо».

Сокращенное наименование: ООО «ЛегКо».

Юридический адрес: 629850, Ямало-Ненецкий АО, Пуровский район, г. Тарко-Сале, ул. Геологоразведчиков, д. 7а, кв. 6.

Основной вид деятельности: оптовая торговля офисными машинами и оборудованием.

Основная цель деятельности ООО «ЛегКо» – извлечение прибыли.

Основные принципы работы ООО «ЛегКо»:

• 
  индивидуальный подход, ориентированный на максимальное удовлетворение потребностей при реализации товаров;
  
• 
  компетентный, профессиональный и оперативный подход при обработке заказов;
  
• 
  эффективное сотрудничество с заказчиками;
  
• 
  предложение широкого ассортимента товаров.
  

Деятельность организации, права и обязанности его учредителей регулируются Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», другими нормативными актами, регулирующими деятельность юридических лиц, Уставом организации.

Для ООО «ЛегКо» характерна линейно-функциональная структура управления, которая представлена на рис. 5.


Генеральный директор


Секретариат

---

Смотрите также файлы

• Курсовой проект Космические и наземные системы радиосвязи и сети телерадиовещания Проект цифровой радиорелейной линии.doc

• Активное вовлечение родителей во все сферы деятельности класса и школы.docx

• Методические указания к лабораторной работе 14 для студентов всех факультетов и всех форм обучения.doc

• Отчет о производственной практике научноисследовательская работа бурлакова екатерина сергеевна.doc

• Контрольная работа 1 Обозначьте ударный слог.docx