Файл: нижегородский автотранспортный техникум (гбпоу натт) отчёт о прохождении производственной практики.docx

Общая форма акта не подходит для сделок, в которых предметом является здание или сооружение. В этом случае используют акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1а. Форму ОС-1б оформляют для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений
Когда составляют акт приема-передачи основных средств

Использовать форму ОС-1 можно для оформления:

• 
  включения объекта в состав ОС. В этом случае акт составляют в одном экземпляре;
  
• 
  передачи объекта между организациями, если у передающей стороны этот объект стоял на балансе как основное средство. К примеру, акт составляют при купле-продаже или мене. В этом случае документ надо составить в двух экземплярах.
  

Акт приема-передачи основных средств ОС-1 используют и при приобретении бывшего в употреблении объекта. То есть компания или ИП, которая получает актив,  чтобы включить его в состав ОС:

• 
  использует экземпляр акта, который составили при передаче, если объект готов к использованию в запланированных целях и его признают в качестве ОС непосредственно в момент получения;
  
• 
  составляет новый акт на дату, когда объект будет готов к использованию. Это происходит в ситуации, когда принимающая сторона несет дополнительные затраты на монтаж, капитальный ремонт, модернизацию и другие.
  

Особенности составления акта приема-передачи основного средства
Передачу основных средств оформляется типовыми документами или самостоятельно разработанными формами. Если используются свои формы, в бланках должны быть все необходимые реквизиты. Какую бы форму не использовали – типовую или самостоятельно разработанную, утвердите ее в учетной политике (ч. 3 и 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

При продаже основных средств используют несколько типовых форм актов приема-передачи:

• 
  для одного объекта, кроме зданий и сооружений, – форма № ОС-1;
  
• 
  нескольких однородных объектов, кроме зданий и сооружений, – форма № ОС-1б;
  
• 
  здания или сооружения – форма № ОС-1а.
  

Акт составляется на дату, когда отгружают основное средство или передают будущему владельцу права доступа на объект. Дата акта не зависит от перехода права собственности на основное средство.

Акты оформляют в двух экземплярах

---

, один из которых передают покупателю. Раздел «Сведения об объектах основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» не заполняют. Это должен сделать покупатель в своем экземпляре. Оба акта подписывают представители поставщика и покупателя.

Оформляется акт на основе технической документации на основное средство, а также данных бухучета. Например, из оборотов по счету 02 «Амортизация основных средств» возьмите сведения о сумме начисленной амортизации.

В актах указывается:

• 
  номер и дата составления;
  
• 
  полное наименование основного средства согласно технической документации;
  
• 
  название организации-изготовителя;
  
• 
  место передачи основного средства;
  
• 
  заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства; номер амортизационной группы, срок полезного использования основного средства и фактический срок эксплуатации
  
• 
  сумма амортизации, начисленную до продажи основного средства, его остаточную стоимость;
  
• 
  сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
  
• 
  другие характеристики основного средства.
  

Как составить акт приема-передачи основных средств (форма ОС-1)

Составляется акт на основании технической документации на объект. А также, если у передающей стороны имущество являлось основным средством, по данным ее бухучета. Сам акт состоит из трех страниц. 

На первой странице акта необходимо заполнить реквизиты покупателя и продавца основного средства, основания для составления акта, реквизиты документа, а также общие сведения об объекте. 

На второй странице заполняют детальные сведения об объекте - дату ввода в эксплуатацию, срок эксплуатации, сумму начисленной амортизации, остаточную и первоначальную стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации, общую площадь и другие данные. 

На третьей странице записывают текущее состояние объекта, перечисляют техническую документацию по активу, а также проставляют подпись о приемке-передаче актива.
Акт о списании основных средств

Причинами списания ОС могут быть:

• 
  продажа;
  

• 
  дарение;
  
• 
  обмен;
  
• 
  моральное или физическое устаревание;
  
• 
  ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
  
• 
  передача в виде вклада в уставный капитал;
  
• 
  недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.
  

---

Документальное оформление списания ОС

Каждое действие с имуществом компании подлежит документальному оформлению. Мы не вправе просто выкинуть или иным образом утилизировать актив, который не можем или не хотим использовать в деятельности.
Этап 1. Первоначальное информирование руководства

На этом этапе сотрудник, которому поручено следить за сохранностью конкретного актива, сообщает руководству, что основное средство пришло в негодность. При этом до руководства доводятся причины списания ОС: актив устарел морально, износился физически, пришел в негодность из-за поломки и т. д.
Документ первого этапа — служебная записка.
Этап 2. Организационный

Руководитель, получивший служебную записку, не может исключительно на ее основании дать бухгалтеру распоряжение о списании актива с учета. Сначала необходимо объективно оценить состояние основного средства и получить обоснованные выводы о невозможности использовать его в деятельности компании.
Документ второго этапа — приказ о создании комиссии по списанию основного средства.
Этап 3. Работа комиссии по списанию основных средств

На этом этапе объекты основных средств, подлежащие списанию, всесторонне обследует созданная в компании комиссия. Она не только изучает сам актив, но и исследует причины, по которым он пришел в неработоспособное состояние, выясняет виновных лиц, изучает техническую документацию, запрашивает экономическую и финансовую информацию об объекте, производит необходимые расчеты, выявляет условия эксплуатации ОС и иные обстоятельства, позволяющие сделать обоснованные выводы о необходимости списания актива с балансового учета.
Документы третьего этапа — дефектный акт, протокол заседания комиссии, заключение комиссии о списании (как отдельный документ или как раздел протокола, акта).
Если не организовать работу комиссии, возможны претензии со стороны налоговых органов. При списании основных средств с остаточной стоимостью отраженные в налоговом учете расходы могут быть признаны необоснованными.
Этап 4. Распорядительный

После того как выводы комиссии попадают к руководителю компании и если он с ними согласен (считает выводы комиссии обоснованными), оформляется еще один приказ. В нем подробно расписывается последующая процедура списания с указанием ответственных исполнителей и сроков выполнения поручений руководства.

---

Правила списания основных средств описаны в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету основных средств (утв. приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н). При необходимости эти рекомендации могут быть дополнены другими процедурами и документами исходя из специфики работы предприятия. Дополненный порядок следует зафиксировать в локальном акте (например, в положении о списании основных средств предприятия или инструкции о порядке учета и списания активов).
Документ четвертого этапа — приказ о списании основного средства.
Этап 5. Итоговый

Чтобы отразить списание основного средства в учете, необходим специальный документ, содержащий все необходимые сведения о списываемом объекте, в том числе его натуральные и стоимостные показатели. Он должен быть подписан ответственными лицами и утвержден руководителем. Этот документ в комплекте с иными бумагами, собранными и оформленными на предыдущих этапах, будет служить основанием для списания основного средства с баланса и признания соответствующей суммы расходов в бухгалтерском и налоговом учете.
Документ пятого этапа — акт о списании основного средства.
Фактически документальное оформление списания на этом может не закончиться. Если списываемый объект подлежит разборке, годные детали и узлы нужно оприходовать на склад и отразить в учете. Для этого также должны быть оформлены соответствующие документы. Если объект утилизируется силами стороннего подрядчика, для обоснования расходов на утилизацию также потребуется отдельный документ — акт приема-сдачи выполненных работ.
Как создаётся приказ о списании основных средств – пример.

Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

1. Создаётся комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации. В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.

2. Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.

3. На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.

Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления. Кроме того, приказ о списании основных средств может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. Минфин также поддерживает оформление приказа в своем письме от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454.

---

4. На основании приказа составляется акт о списании ОС. Предусмотрены типовые формы актов:

• ОС-4 — при выбытии одного ОС (не для автотранспорта);

• ОС-4а — при выбытии автотранспорта;

• ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, однако они не являются обязательными. Организация может использовать первичные документы, разработанные самостоятельно при соблюдении требований их составлению (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Акт должен быть одобрен руководителем.

На основании акта делаются пометки в инвентарной карточке ОС и записи в бухучете. Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приемки-передачи.

---