Файл: Инструкция по заполнению паспорта первичной профсоюзной организации в аис Единый реестр Общероссийского Профсоюза образования.pdf

23
В поле «Комментарий» укажите ФИО контактного лица и должность.
4. Поле «Электронная почта». В данном поле укажите электронную почту первичной профсоюзной организации для связи.
ПРИМЕЧАНИЕ!
Если у первичной профсоюзной организации нет электронной почты, то укажите почту председателя первичной профсо- юзной организации.
5. Поле «Соц. сети». В данном поле укажите ссылку на социальную сеть, которая содержит информацию о вашей первичной профсоюзной орга- низации.
Нажав на кнопку «Добавить» - «Соц.сети» вы можете указать допол- нительную ссылку на социальные сети.

24
6. Поле «Сайт» предназначено для добавления ссылки на сайт первич- ной профсоюзной организации.
ПРИМЕЧАНИЕ!
Если у первичной профсоюзной организации нет собственного сайта, то в данном поле нужно указать ссылку на стра- ничку первичной профсоюзной организации на сайте образовательной организации.
После заполнения вкладки «Адреса, телефоны» для продолжения за- полнения паспорта нажмите на кнопку «Записать» (т.е. сохранить), если хо- тите завершить сеанс работы в программе –кнопку «Записать и закрыть».

25
ВКЛАДКА «ОРГАНИЗАЦИЯ»
Вкладка «Организация» является обязательной для заполнения.
ПРИМЕЧАНИЕ!
Наименование образовательной организации / учре- ждения заполняется председателем вышестоящей профсоюзной орга- низации при создании первичной профсоюзной организации в реестре территориальной (районной, городской и иной) или региональной
(межрегиональной) организации Профсоюза.
1. Поле «Организация образования».
ЗАПОЛНЕНИЕ КАРТОЧКИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ /
УЧРЕЖДЕНИЯ.
ВАРИАНТ № 1.
Если в поле «Организация образования» отсутствует информация об образовательной организации / учреждении, то в данном поле укажите краткое наименование образовательной организации/учреждения и нажмите кнопку «Создать»
В открывшемся окне «Организация» обязательно заполните поля
«ИНН» и «Руководитель».

26
В поле «ИНН» внесите ИНН образовательной организации и нажмите
на кнопку «Заполнить карточку организации по ИНН».
Поля «Наименование полное», «Юридический адрес», по данным
ЕГРЮЛ поля «Руководитель» и «Должность руководителя» заполнятся ав-
томатически.

27
ПРИМЕЧАНИЕ!
Наименование образовательной организации / учре- ждения, указанного во вкладке «Организация», автоматически проста- вится в поле «Место работы (учебы)» во вкладке «Работа (учеба, пен- сия)» в учетной карточке члена Профсоюза. Данная функция работает при условии, что вкладка «Организация» в паспорте первичной профсо- юзной организации заполнена раньше, чем на электронный учет постав- лены члены Профсоюза.
ПРИМЕЧАНИЕ!
Если карточка образовательной организации запол- нена и ИНН этой организации отличается от ИНН вашей организации, то вносить изменения в нее не нужно и необходимо создать новую кар- точку образовательной организации
После заполнения карточки образовательной организации / учрежде- ния по ИНН нажмите на кнопку «Записать».

28
Поле «Руководитель» является обязательным для заполнения.
ВАРИАНТ 1.1.
Если руководитель образовательной организации/учреждения явля- ется членом Профсоюза и уже состоит на электронном учете в данной пер- вичной профсоюзной организации, то прежде чем заполнять поле «Руково- дитель», заполните поле «Место работы» во вкладке «Работа» в учетной карточке данного члена Профсоюза, а затем разверните меню выбора и нажмите на кнопку «Показать все».
Из предложенного списка членов Профсоюза, состоящих на электрон- ном учете в данной первичной профсоюзной организации, выберите нужно- го человека и нажмите на кнопку «Выбрать».
Данный человек появится в поле «Руководитель».
ВАРИАНТ 1.2.
Если руководитель образовательной организации/учреждения явля- ется членом Профсоюза и еще не состоит на электронном учете в данной

29 первичной профсоюзной организации, то прежде чем заполнять поле «Руко- водитель» поставьте данного члена Профсоюза на учет согласно инструкции по постановке членов Профсоюза на электронный учет (менее 50 членов
Профсоюза), обязательно заполнив при этом в его учетной карточке во вкладке «Работа» поля «Место работы» и «Должность».
Затем воспользуйтесь вариантом 1.1 по заполнению поля «Руководи- тель».
ВАРИАНТ № 1.3.
Если руководитель образовательной организации/учреждения не явля- ется членом Профсоюза, то разверните меню выбора и нажмите кнопку
«Создать»
В открывшейся учетной карточке заполните основные поля «Фамилия
Имя Отчество», «Занятость», «Форма уплаты взносов».
В поле «Занятость» укажите статус «Работающий», в поле «Форма
уплаты взносов» - не член Профсоюза.

30
Во вкладке «Работа» укажите место работы (должно соответствовать наименованию образовательной организации/учреждения) и должность ру- ководителя образовательной организации/учреждения.
После заполнения информации нажмите на кнопку «Записать и за-
крыть».
Данный человек появится в поле «Руководитель».
ВАРИАНТ № 2.
Если в поле «Организация образования» указано наименование об- разовательной организации/учреждения, то для продолжения заполнения информации откройте карточку образовательной организации/учреждения, нажав на кнопку

31
В открывшемся окне «Организация» заполните обязательные поля
«Наименование полное» и «Руководитель» (как было описано выше в ва- риантах 1.1, 1.2, 1.3).
Поля «№ телефона (с кодом страны, региона)», «№ служебного те-
лефона», «e-mail» являются дополнительными и заполняются при необхо- димости.
СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ /
УЧРЕЖДЕНИЯ.
Для создания структурного подразделения образовательной организа- ции / учреждения (например, ВУЗа, образовательного комплекса) в окне
«Организация» нажмите на кнопку «Создать».
В открывшемся окне «Структурное подразделение» в поле «Наиме-
нование» внесите наименование структурного подразделения образова-

32 тельной организации / учреждения и нажмите на кнопку «Записать и за-
крыть».
Данная информация отобразится в карточке образовательной органи- зации / учреждения
Далее внесите все структурные подразделения в карточку образова- тельной организации / учреждения согласно данному примеру.
После заполнения всей информации в окне «Организация» нажмите на кнопку «Записать и закрыть».
Заполненная информация появится во вкладке «Организация».

33
2. Поле «Образовательный комплекс».
ПРИМЕЧАНИЕ!
Данное поле появляется во вкладке «Организация» в паспорте первичной профсоюзной организации только для организаций с типами 04 –ППО работников общего образования.
Данное поле является обязательным для заполнения, если образо- вательная организация, в которой создана первичная профсоюзная организа- ция, является образовательным комплексом. Для этого в данном поле по- ставьте галочку.
ПРИМЕЧАНИЕ!
Если в данном поле стоит галочка, то в учетной кар- точке члена Профсоюза во вкладке «Работа» или «Пенсия» появится по- ле «Работник дошкольного образования», которое является обязатель- ным для заполнения, если работник является работником дошкольного образования. Данные сведения автоматически учитываются в статисти- ческом отчете.
Вкладка «Организация» содержит обязательные сведения о числен- ности работающих и/или обучающихся в образовательной организа- ции/учреждении. Для внесения этих сведений нажмите кнопку «Создать»:
В открывшейся форме заполните обязательное поле «Дата» - период,
за который вносится информация о численности работающих и/или обучаю- щихся в образовательной организации/учреждении.

34
ПРИМЕЧАНИЕ!
Данные по численности работающих и/или обучаю- щихся в образовательной организации/учреждении требуется ак- туализировать по мере необходимости, но не реже чем на даты форми- рования статического отчета.
Для каждого типа организации открывается своя форма для заполнения данных.
1. Для типов

04 ППО работников общее образование;

05 ППО работников дошкольники;

24 ППО в организациях дополнительного образования (детей);

27 ППО в других организациях откроется форма для заполнения «ДАННЫЕ ПО ЧИСЛЕННОСТИ РА-
БОТАЮЩИХ», в которую внесите данные о численности работающих. Для этого напротив каждого показателя дважды щелкните левой клавишей мыши и вместо 0 внесите значения.

35
После заполнения формы нажмите на кнопку «Записать и за-
крыть».
2. Для типов

08 ППО ВУЗы обучающихся (студентов);

11 ППО обучающихся (студентов) ВУЗы организаций (учреждений) педагогического образования;

14 ППО обучающихся (студентов) (институты, филиалы) ВУЗов;

17 ППО обучающихся (институты, филиалы) ВУЗов педагогического образования;

20ППО обучающихся (студентов) в профессиональных образова- тельных организациях (СПО);

23ППО обучающихся (студентов) в профессиональных образова- тельных организациях (СПО) педагогического образования

36 откроется форма для заполнения «ДАННЫЕ ПО ЧИСЛЕННОСТИ
ОБУЧАЮЩИХСЯ (СТУДЕНТОВ) В ОРГАНИЗАЦИИ», в которую внесите данные о численности обучающихся. Для этого напротив каждого показате- ля дважды щелкните левой клавишей мыши и вместо 0 внесите значения.
После заполнения формы нажмите на кнопку «Записать и закрыть».
3.Для типов

06 ППО ВУЗы объединенные;

07 ППО ВУЗы работающие;

09 ППО объединенные ВУЗы (учреждений) педагогического обра- зования;

10 ППО работающих ВУЗы (учреждений) педагогического образования;

12 ППО объединенные (институты, филиалы) вузов;

13 ППО работающих (институты, филиалы) вузов;

15 ППО объединенные (институты, филиалы) ВУЗов педагогического об- разования;

16 ППО работающих (институты, филиалы) ВУЗов педагогического обра- зования;

18 ППО объединенные в профессиональных образовательных ор- ганизациях (СПО);

19 ППО работающих в профессиональных образовательных организациях
(СПО);

21 ППО объединенные в профессиональных образовательных ор- ганизациях (СПО) педагогического образования;

37

22 ППО работающих в профессиональных образовательных организациях
(СПО) педагогического образования;

25 ППО в организациях дополнительного профессионального об- разования;

26 ППО в научных организациях откроется форма для заполнения «ДАННЫЕ ПО ЧИСЛЕННОСТИ
РАБОТАЮЩИХ И ОБУЧАЮЩИХСЯ», в которую внесите данные о чис- ленности работающих и обучающихся. Для этого напротив каждого показа- теля дважды щелкните левой клавишей мыши и вместо 0 внесите значения.
После заполнения формы нажмите на кнопку «Записать и за-
крыть».
Внесенные данные отобразятся во вкладке «Организация».
После заполнения вкладки «Организация» для продолжения заполне- ния паспорта нажмите на кнопку «Записать» (т.е. сохранить), если хотите завершить сеанс работы в программе – кнопку «Записать и закрыть».

38

39
ВКЛАДКА «СПИСОК ЧП»
Вкладка «Список ЧП» является обязательной для заполнения и
отображает всех членов Профсоюза, состоящих на электронном учете в дан- ной первичной профсоюзной организации.
Список членов Профсоюза (ЧП) должен вестись на постоянной основе: своевременно ставить на электронный учет членов Профсоюза и снимать с учета выбывших по тем или иным причинам из Профсоюза.
Для заполнения данной вкладки смотрите инструкции по постановке на учет членов Профсоюза (для первичных профсоюзных организаций с чис- ленностью менее или более 50 человек).
Если при работе со списком ЧП необходимо произвести отбор, сорти- ровку, группировку или условное оформление, воспользуйтесь инструкцией по настройке списка ЧП.
Если член Профсоюза ошибочно дважды был поставлен на электрон- ный учет в первичную профсоюзную организацию, необходимо воспользо- ваться инструкцией по удалению членов Профсоюза, ошибочно поставлен- ных в первичную профсоюзную организацию ДВАЖДЫ.
С помощью кнопки «Групповая обработка» можно произвести работу по заполнению основных полей в учетных карточках членов Профсоюза
(смотрите инструкцию по групповой обработке учетных карточек членов
Профсоюза).
Кнопка «Показать профгруппы» позволяет выстроить структуру первичной профсоюзной организации. Для ее создания воспользуйтесь ин- струкцией по созданию структуры ППО.

40
Для отключения режима просмотра по профгруппам (вывода полного списка членов первичной профсоюзной организации) снимите галочку «По-
казать профгруппы».
Профгруппы при этом не исчезнут из базы, и список можно будет просмотреть без разбивки по иерархии.

41
ВКЛАДКА «АКТЫ СОЦПАРТНЕРСТВА»
Во вкладке «Акты соцпартнерства» заполняется информация о коллек- тивных договорах и/или соглашениях с социальными партнерами. Для до- бавления в данную вкладку коллективного договора, соглашения нажмите на кнопку «Добавить».
В появившейся строке заполните поля «Номер», «Дата», «Срок» акта социального партнерства.
Для заполнения поля «Тип акта» дважды щелкните левой клавишей мыши на данном поле.
В открывшемся окне нажмите на кнопку «Показать все».
Из предложенных вариантов выберите необходимый и нажмите на кнопку «Выбрать»

42
Для заполнения поля «Статус акта» дважды щелкните левой клави- шей мыши на данном поле и из предложенных вариантов выберите нужный
После заполнения вкладки «Акты соцпартнерства» для продолжения заполнения паспорта нажмите на кнопку «Записать» (т.е. сохранить), если хотите завершить сеанс работы в программе –кнопку «Записать и закрыть».