Файл: Решение Ситуация 1 при гашении расчетноплатежных ведомостей вместо даты оплаты указывалась только сумма, оплаченная по ведомости.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 29.10.2023

Просмотров: 20

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Необходимо выполнить только практическое задание в контрольной работе. С подробным описанием используемых методов контроля и ревизии и область злоупотребления.

Практическое задание.

В ходе ревизии финансово- хозяйственной деятельности организации были выявлены следующие факты:

- При гашении расчетно-платежных ведомостей вместо даты оплаты указывалась только сумма, оплаченная по ведомости;

- Имеются расхождения по количеству и стоимости товарно-материальных ценностей в первичных документах на поступление и отпуск с данными аналитического учета, однако данные аналитического и синтетического учета тождественны;

- Отсутствует помещение архива для хранения первичных документов, которые хранятся в папках в не подшитом виде в бухгалтерии организации;

- Смена материально-ответственных лиц осуществлялась без составления акта приемки-сдачи.

Требуется: определить область возможных злоупотреблений по каждому из выявленных фактов, а также способы их выявления.

Решение:

  1. Ситуация 1: при гашении расчетно-платежных ведомостей вместо даты оплаты указывалась только сумма, оплаченная по ведомости.

Область возможных злоупотреблений: нарушение порядка ведения бухгалтерского учета (в расчетно-платежной ведомости нет сведений о дате оплаты), приводящее к отражению неверной и недостоверной информации в бухгалтерском учете и отчетности.

Согласно ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, все операции, связанные с движением денежных средств или их эквивалентов, должны оформляться соответствующими документами, содержащими сведения о дате, сумме и иных обстоятельствах операции.

Способы выявления: проверка достоверности и правильности заполнения всех расчетно-платежных ведомостей, соблюдение правил бухгалтерского учета требуемых документов.

Последствия: материальная и административная ответственность должностных лиц за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с законодательством.

  1. Ситуация 2: имеются расхождения по количеству и стоимости товарно-материальных ценностей в первичных документах на поступление и отпуск с данными аналитического учета, однако данные аналитического и синтетического учета тождественны.


Область возможных злоупотреблений: ошибки в бухгалтерском учете, незаконное расходование денежных средств, нарушение правил бухгалтерского учета, ошибки при поступлении и отгрузке товарно-материальных ценностей.

Способы выявления: сопоставление информации первичных документов на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей с информацией аналитического учета, проверка достоверности и правильности заполнения первичных документов, удостоверяющих поступление и отпуск товарно-материальных ценностей.

Согласно ст. 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, бухгалтерская отчетность должна быть достоверной и составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами.

Последствия: материальная и административная ответственность должностных лиц за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с законодательством.

  1. Ситуация 3: отсутствует помещение архива для хранения первичных документов, которые хранятся в папках в не подшитом виде в бухгалтерии организации.

Область возможных злоупотреблений: нарушение правил хранения и обработки документов, изменение или замена первичных учетных документов, утеря первичных учетных документов, незаконное использование конфиденциальной информации

Согласно ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, первичные учетные документы подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. При этом экономический субъект должен обеспечить безопасные 

условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

Способы выявления: проверка условий хранения документов, проведение ревизии, оценка качества обработки данных и возможных нарушений конфиденциальности.

Последствия: материальная и административная ответственность должностных лиц за ненадлежащее исполнение своих обязанностей в соответствии с законодательством.

  1. Ситуация 4: смена материально-ответственных лиц осуществлялась без составления акта приемки-сдачи.

 Область возможных злоупотреблений: ошибки в бухгалтерском учете, незаконное использование материальных ценностей, нарушение правил бухгалтерского учета, незаконное расходование денежных средств.

Способы выявления: проверка порядка смены материально-ответственных лиц и наличия акта приемки-сдачи материальных ценностей, учета всех операций по передаче материальных ценностей в соответствии с законодательством.

Последствия: материальная и административная ответственность должностных лиц за ненадлежащее исполнение своих обязанностей в соответствии с законодательством.