Файл: Разработка стратегического плана автоматизации компании Описание ситуации в компании ооо Музыкант.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.10.2023
Просмотров: 85
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Обзор существующих разработок
Для решения проблемы с текущим выполнением бизнес-процесса, необходимо рассмотреть программные продукты, которые могут быть использованы для создания модуля ИС для поддержки закупочной деятельности.
«1С-Закупки» и Directum RX Закупки — это два популярных решения для автоматизации процессов закупок в компаниях. Рассмотрим их основные характеристики и возможности.
«1С-Закупки» предоставляет возможность поиска и сравнения предложений от различных поставщиков на основе выбранных критериев, таких как цена, качество, сроки поставки и т.д. Directum RX также имеет похожую функциональность.
Обе системы позволяют нескольким сотрудникам работать с закупками в рамках одной системы. Однако, «1С-Закупки» предоставляет больше возможностей для настройки ролей и прав доступа, что делает ее более гибкой для использования в больших организациях.
Обе системы имеют возможность мониторинга заказов и поставок онлайн, что позволяет быстро отслеживать статусы закупок и реагировать на возможные задержки.
«1С-Закупки» имеет глубокую интеграцию с другими системами «1С», такими как «1С:ERP», что делает ее очень удобной для использования в компаниях, которые уже используют другие продукты «1С».
Обе системы позволяют планировать закупки и автоматизировать процессы с помощью создания шаблонов заказов, автоматического создания заказов на основе уровня запасов, оповещений о необходимости заказа и т.д.
Преимущества «1С Закупок»:
-
имеет длительную историю использования и разработки, что говорит об устойчивости и надежности системы; -
широкий функционал, включающий возможность формирования и утверждения заявок на закупку, контроль соблюдения процедур закупки, отслеживание статуса закупки и формирование отчетности; -
возможность интеграции с другими продуктами «1С», что позволяет создать единую информационную систему для компании; -
поддержка русского языка и соответствие требованиям законодательства о защите персональных данных.
Недостатки «1С Закупок»:
-
дорогая стоимость приобретения и внедрения системы, что может быть неприемлемо для небольших организаций; -
сложность настройки и использования системы, что требует наличия специалистов для внедрения и поддержки
Преимущества «Директум»:
-
простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс, что позволяет быстро начать работу с системой; -
гибкий функционал, позволяющий адаптировать систему под конкретные требования компании; -
низкая стоимость приобретения и использования системы, что делает ее доступной для малых и средних компаний; -
возможность использования системы в облаке, что позволяет экономить на стоимости оборудования и программного обеспечения.
Недостатки «Директума»:
-
ограниченный функционал по сравнению с «1С Закупки», что может быть недостаточным для крупных компаний; -
отсутствие интеграции с другими продуктами, что может затруднить создание единой информационной системы для компании; -
ограниченная масштабируемость, что может ограничивать возможности использования системы для больших компаний.
Разработка собственной информационной системы для закупок может иметь несколько преимуществ по сравнению с использованием готовых решений от «1С» или «Директума»:
-
Уникальные функциональные возможности: разработка собственного модуля позволит учесть все особенности и требования, характерные именно для рассматриваемого объекта исследования и его бизнес-процессов. -
Большая гибкость: создание информационной системы даст возможность легко и быстро внедрять изменения и дополнения, в зависимости от изменяющихся бизнес-потребностей организации, что позволит быть более адаптивными к изменениям рынка. -
Экономическая выгода: разработка собственной информационной системы может быть более экономически эффективной, чем покупка готовых решений, так как можно учесть только те функциональные возможности, которые действительно необходимы, и не платить за ненужный функционал.
Цена на «1С Закупки» слишком высока – 276 000 рублей. Необходимо будет приобретать большее количество лицензий для масштабирования.
Для директума приобретение пакета базовых лицензий будет выгоднее, чем покупка единичных товаров. Но необходимо будет также приобрести дополнительные лицензии на модули договоры, проекты. Также для интеграции с 1С необходимо дополнительно заплатить. Итоговая сумма превысит 250 000 рублей.
Для разработки небольшого модуля целесообразнее будет заказать собственную разработку у профессионалов. При перечисленных требованиях этап разработки может занять 1,5-2 месяца. Стоимость будет аналогична готовым решениям, но весь функционал будет адаптирован к специфике организации.
Если выбрать готовое решение, то рациональнее использовать Директум. В данном продукте предусмотрено 2 варианта лицензирования Standard и Enterprise. Стандартной будет достаточно. ПО регулярно обновляется, давно занимает лидирующие позиции на рынке.