(?) Приказом Минфина России «О трудовых книжках»

(?) «Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти»

(!) «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»


66157. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях регулируют:

(!) Вопросы, связанные с хранением дел

(!) Вопросы, связанные с систематизацией документов

(!) Вопросы, связанные с оформлением дел

(?) Требования к оформлению дел краткосрочного хранения.


66158. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» регулирует:

(?) Отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применении информационных технологий

(?) Отношения, связанные с предоставлением государственными органами местного самоуправления информации о своей деятельности по запросам редакций средств массовой информации,

(!) Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в РФ.



66159. Какие из перечисленных нормативных актов содержат термин «архив»?

(?) Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

(?) Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации»

(?) Федеральный закон «О порядке работы с обращениями граждан»

(!) Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

(!) ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения


66160. Законодательство Российской Федерации наделяет субъекты федерации функциями по хранению

---

, обработке, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, в том числе и из Архивного фонда РФ?

(!) Да

(?) Нет

(?) Оба ответа неверны


66161. Входит ли в базовый комплект локальных нормативных актов, регламентирующих работу архива, инструкция по делопроизводству организации?

(!) Да

(?) Нет

(?) Входит инструкция по делопроизводству в архиве


66162. Согласно Примерному положению об архиве государственного учреждения, организации, предприятия утв. приказом Роскомархива от 18.08.1992 № 176, контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет?

(?) Руководитель архива

(!) Руководство организации

(?) Специальное структурное подразделение


66163. Из перечисленного ниже НЕ входит в задачи архива организации:

(?) Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ

(?) Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения

(!) Совершенствование форм и методов работы с документами

---

66164. Экспертная комиссия - постоянно действующий орган в организации?

(!) Да

(?) Нет

(?) Оба ответа неверны


66165. Архивные документы должны храниться

(!) Только в темноте

(?) В светлых помещениях

(?) Оба ответа неверны


66166. Режим хранения должен обеспечивать:

(?) Придание документам юридической силы

(!) Защиту от повреждений

(!) Исключение утраты документов


66167. Обеспыливание стеллажей и шкафов производится:

(?) Не реже 1 раза в месяц

(?) Не реже 1 раза в 2 года

(!) Не реже 1 раза в год


66168.  Главными задачами экспертной комиссии являются:

(?) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства – при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел

(?) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив организации

(?) организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив

(!) все вышеперечисленное



66169.  Экспертная комиссия организации назначается приказом руководителя организации?

(!) да

(?) нет

(?) не имеет значения


66170.  На основе каких документов проводят экспертизу ценности документов:

(?)  Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

(?)  Инструкция по делопроизводству в данной конкретной организации

(?)  ГОСТ Р 6.30–2003

(!)  Закон об Архивном деле в Российской Федерации

(!) Перечни типовых документов со сроками хранения

(!) Основные правила работы архивов организаций


66171.  Экспертная комиссия – постоянно действующий ____?____ орган, решения которой утверждаются руководителем организации

(?)  Распорядительный.

(!)  Совещательный.

(?)  Проверочный.

(?) Регистрационный.



66172.  Какие бывают сроки хранения документов?

(?) срочные

(?) бессрочные

(?) смешанные

(!) все вышеперечисленные



66173. Какая должна быть частота заседаний экспертной комиссии?

(!) Не реже 2 раз в год

(?) Не реже 4 раз в полгода

(?) Не реже 3 раз в 5 лет



66174. Какой объём листов в деле максимально допустим?

(!) 250 листов

(?) 300 листов

(?) 150 листов

(?) 200 листов


66175. Работа по оформлению дел должна проводиться:

(?) перед передачей в государственный/муниципальный архив

---

(?) перед передачей в архив организации

(!) после завершения каждого делопроизводственного года

(?) дела необходимо оформлять непосредственно в процессе их формирования


66176. При оформлении дел различают

(!) Частичное оформление

(!) Полное оформление

(?) Неполное оформление

(?) Краткое оформление


66177. Полному оформлению подлежат дела:

(?) Только те дела, на которые укажет архив.

(?) Все дела, передаваемые в архив организации.

(?)  Постоянного, временного (свыше 10 лет), временного (до 10 лет включительно) хранения и по личному составу.

(!) Постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.


66178. Полное оформление дела предусматривает:

(?) визирование обложки дела руководителем структурного подразделения

(!) нумерацию листов в деле

(!) оформление заверительной надписи дела

(!) составление внутренней описи документов дела

(!) внесение уточнений в реквизиты обложки дела

(?) реставрацию поврежденных листов дела

(!) подшивку или переплет дела

(?) проставление архивного номера на обложке дела


66179. В любой описи в описательную статью каждого дела входит:

(!) Порядковый номер дела по описи

(!) Заголовок дела

(!) Срок хранения

(?) Регистрационный номер документа

(!) Индекс дела по номенклатуре дел

(!) Дата дела

(?) Название структурного подразделения

(!) Примечания


66180. Выберите категории дел, на которые должна составляться отдельная опись.

(!) Дела постоянного хранения

(!) Специализированные однотипные дела

(!) Дела по личному составу

(?) Дела временного (до 10 лет) хранения

(!) Дела временного (свыше 10 лет) хранения


66181. Опись дел – это

(!) Основной архивный справочник

(?) Элемент учётно-справочного аппарата к документам в делопроизводстве.

(!) Элемент научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел в архиве


66182. В конце каждого экземпляра описи дел заверительная надпись делается:

(!) Обязательно

(?) Желательно

(!) По решению экспертной комиссии


66183. Акт передачи-приёма дел в архив организации:

(?) подписывают председатель и члены экспертной комиссии, утверждает руководитель организации

(?) подписывает заведующий архивом организации, утверждает руководитель организации

---

(?) подписывает руководитель организации, утверждает руководитель государственного/муниципального архива

(!) подписывают ответственные за делопроизводство структурных подразделений и руководитель архива организации



66184.  Кем составляются акты на уничтожение дел в организации?

(?) Руководителем организации

(?) Заведующим городским архивом

(?) Руководителем кадровой службы

(?) Комиссиями по утилизации структурных подразделений

(!) Экспертной комиссией организации.



66185. Какой документ составляется при процедуре уничтожения документов?

(?) приказ

(?) распоряжение

(!) акт

(?) расписка


66186. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется:

(?) в каждом структурном подразделении отдельно

(!) один на всю организацию

(!) можно составлять один раз в несколько лет

(?) обязательно составлять ежегодно


66187. В архивах, хранящих значительное количество фондов, составляется:

(?) Предметная картотека

(!) Картотека названий фондов

(?) Географическая картотека


66188. К основным справочникам по содержанию относятся:

(!) Описи

(?) Тематические перечни

(!) Путеводители

(!) Каталоги

(?) Обзоры


66189. Архивный(-ая) ___?__– это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

(?) Картотека

(!) Опись

(?) Каталог

(?) Указатель


66190. В графу описи «Примечания» могут вноситься сведения о(об):

(?) Общем количестве листов

(!) Особенностях физического состояния

(?) Частоте использования документов до передачи в архив

(!) Передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт

(!) Наличии копий


66191. Каталог – межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по ___?___, расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации.

(!) Предметам (темам, отраслям)

(?) Важности

(?) Исторической ценности



66192. Функция архивного каталога – ?

(?) Учёт

(!) Информационный поиск

(?) Определение сроков хранения

(?) Предоставление данных об использовании



66193. Что из перечисленного не является формами использования документов архива организации?

(?) Исполнение запросов пользователей, в том числе запросов граждан социально-правового характера

---

Смотрите также файлы

• Ученые заявили о гибели 95% обитателей морского дна бухты на Камчатке.docx

• Создание и обмен письмами электронной почты средствами программы Mail ru.docx

• Российский государственный социальный университет Рубежный контроль 2 по дисциплине Человек и его права в контексте современной реальности.docx

• Природа формулирует свои законы языком математики.ppt

• Сроки онтогенеза.docx