Смена МОЛ (Расход материалов и Поступление по перемещению)Дата Инвентаризации и Дата смены МОЛ не должны совпадать!В день инвентаризации – формирование инвентаризационной описи материалов на следующий день – формирование Расхода материалов и Поступления по перемещению с МОЛа на МОЛ.Исключение: Если инвентаризация по смене МОЛ проходит в последних числах месяца (28, 29, 30, 31), расход/приход материалов (по смене МОЛ) формируется начиная со 2-го числа следующего месяца.Другие документы в Петрониксе в эти два дня и между этими днями – НЕ СОЗДАВАТЬ!!!!Прежде чем оформить смену МОЛ в системе, назначение на должность менеджера должно быть автоматически выгружено в систему Петроникс из БОСС-Кадровика.Перед созданием документов в Petronics в форматках Расход материалов и Поступление по перемещению, необходимо убедится, что все движения материалов во всех форматках находятся состоянии Проверенный и подписаны ЭЦП!!!Для этого необходимо выгрузить отчет 4394 Отчет проверки подписания документов по движению материалов. ПРИМЕЧАНИЕ! Данный отчет (4394) необходимо выгружать каждый день, что бы понимать в каком состоянии (статусе) находятся документы по Вашему объекту. Особенно это важно перед любой инвентаризацией, закрытием периода.Куратор закрытия информирует АЗС, что необходимые изменения внесены и можно формировать Смену МОЛ. Смена МОЛ состоит из двух документов:1-й документ в форматке Расход материалов2-й документ в форматке Поступление материалов по перемещению.Оба документа должны быть в состоянии Готовый.Для понимания кол-ва остатков, необходимо:

1. 
   выгрузить отчет 4305q/1_obj Материальный отчет (для АЗС/НБ) на дату инвентаризации и
   
2. 
   открыть инвентаризационную опись материалов.
   

Итоговые количества материалов в отчете и в описи должны СОВПАДАТЬ!!!

---

В Расходе материалов должно быть такое же кол-во, как и в инвентаризационной описи и в отчете 4305q/1 .I. Форматка_ Расход материалов (смена МОЛ)Создание нового документа в форматке «Расход материалов»:

1. 
   добавить новый документ F5,
   
2. 
   заполняя шапку в следующем порядке:
   

ЛЕВАЯ ЧАСТЬ «ШАПКИ» ДОКУМЕНТА

• 
  дата документа = дата следующий рабочий день после инвентаризации;
  
• 
  Отправитель – АЗС;
  
• 
  МОЛ - Ф.И.О. прежнего МОЛ.
  

ПРАВАЯ ЧАСТЬ «ШАПКИ» ДОКУМЕНТЫ

• 
  Получатель – АЗС;
  
• 
  МОЛ - «подтягиваем» нового МОЛ.
  

Сохранить (команда F10) → Автоматически присваивается номер документу.После сохранения шапки документа Расход материалов в табличной части документа необходимо выбрать все остатки:

1. 
   Создать (активизировать) новую рабочую строку (команда F5);
   
2. 
   Двойным щелчком (команда F9) подтянуть список остатков.
   

1 вариант: Кнопка «Выбрать все остатки» и сохранить (команда F10).2 вариант: Если все размеры СИЗ заведены, то в списке остатков необходимо в КАЖДОЙ строке вручную проставить количество в столбце «Сколько взять», далее кнопка «Ввести» и сохранить изменения в документе F10.После внесения изменений, документ необходимо сохранить (команда F10) и перевести в состояние Готовый!!!ВАЖНО!!! При смене МОЛ (Расход / Поступление) необходимо ВСЕ остатки перенести на нового МОЛ: Активы, СИЗ, расходные материалы, то есть количество ТМЦ в документе расход материалов должно быть равно количеству в инвентаризационной описи!!!Посмотреть количество в документе: форматка Расход материалов: направить курсор мыши на столбец Количество

---

, с помощью правой мыши вызвать диалоговое окно → Сумма столбца → Enter

II. Форматка_ Поступление материалов по перемещению (смена МОЛ)

ИСУ НПО → Бухгалтерский учет → Материалы → Форматка Поступление материалов по перемещению;



Создать документ (команда F5)


Дата документа поступления материалов по перемещению = Дате документа расхода материалов.

Отправитель и Получатель – один и тот же объект.

МО лицо соответствует Ф.И.О. нового МОЛ

Сохранить шапку документа (команда F10) – присваивается номер документу.

Выбрать кнопку «Документ основание»


в табличной части выбрать все подтянувшиеся ТМЦ = количеству в документе Расход материалов

Кнопка – Выделить все → Сохранить




Сохранить документ (команда F10) и перевести его в состояние Готовый.


Документы в состоянии «Готовый», в ЦАУ проверяются ответственным лицом ОМТО и переведятся в состояние «Проверенный» или, при необходимости, могут быть им переведены обратно в «Новые» для исправления.

Подписание документа Электронно-Цифровой Подписью (далее ЭЦП).

Любой документ подписывается ЭЦП, когда он в состоянии Проверенный!!!

Курсор наводим на шапку документа, нажимаем правой клавишей мышки – появляется первый список, курсор наводим на слово Документ – появляется второй список, наводим курсор на слово электронный документ – появляется слово Подписать документ.

---

После нажатия кнопки Подписать документ выходит Отчет для подписания. Кнопка ПодписатьАлгоритм шагов документа в Петроникс

		Смена МОЛ
№ п/п	ФИО	Форматка	Действие	Состояние документа
1	Прежний МОЛ	Расход материалов	Формирование документа	Новый
2	Прежний МОЛ	Расход материалов	Перевод документа в след состояние	Готовый
3	Новый МОЛ	Поступление материалов по перемещению	Формирование документа	Новый
4	Новый МОЛ	Поступление материалов по перемещению	Перевод документа в след состояние	Готовый
5	ОМТО	Расход материалов	Перевод документа в след состояние	Проверенный
6	Прежний МОЛ	Расход материалов	Подписание документа ЭЦП	Проверенный
7	ОМТО	Поступление материалов по перемещению	Перевод документа в след состояние	Проверенный
8	Новый МОЛ	Поступление материалов по перемещению	Подписание документа ЭЦП	Проверенный

После оформления смены МОЛ в системе необходимо сформировать Материальный отчет 4305q1obj на дату, которой отражена смена МОЛ.На прежнем МОЛ не должно быть остатков!

---

На следующий день или позже:Спецодежду переведенных менеджеров необходимо переместить через расход материалов  (ПОСЛЕ смены МОЛ) на новое место работы.Спецодежду уволенного менеджера необходимо вернуть на склад (форматка Возврат спецодежды) и списать через заказ на списание.Дата документа возврата спецодежды и Дата документа Заказа на списание не должны совпадать!!!СИЗ (жилеты, каски, диэлектические боты и т.д.) вернуть на склад (возврат Спецодежды) и в следующем месяце повторно ввести в эксплуатацию на нового МОЛ (форматка Движение материалов у пользователя).

---

Смотрите также файлы

• Аново московский международный университет.doc

• Ответ социологической школыкриминологии.docx

• Термин акмеизм произошел от греческого слова высшая степень, вершина, цветение, цветущая пора.docx

• Практическая работа 1 Особенности продуктивной деятельности у детей с нарушениями в развитии Вопросы для обсуждения.doc

• Император Сёко родился 12 января 1412 года в Японии. Его настоящее имя было Ёрихито, но после вступления на престол он принял имя Сёко.docx