Файл: Основная задача интеграция всех сфер деятельности предприятия в единую информационную модель данных и процессов.docx
Добавлен: 07.11.2023
Просмотров: 42
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
наличии
Жизненный цикл исполнения маршрутного листа при
использовании УББВ предполагает дополнительную регистрацию
следующих фактов:
Начало выполнения маршрутного листа
Завершение работ по маршрутному листу и причину задержки при ее
наличии
Повышение качество обслуживания клиентов
Повышение эффективности использования ресурсов и снижение
себестоимости продукции
Снижение влияния человеческого фактора в процессах оперативного
управления производством
Снижение производственного брака
Сокращение производственных расходов
Увеличение точности планирования отгрузки готовой продукции
Повышение точности учет затрат и формирования себестоимости
Сокращение цикла разработки и запуска в производство новой продукции
Повышение качества выпускаемой продукции
Снижение затрат связанных с выполнением ремонтных работ и сокращение
простоев оборудования
Основной задачей подсистемы является автоматизация
регламентированного кадрового учета
В рамках этой задачи осуществляются следующие функции:
Планирование потребности в штатных единицах с использованием
механизмов штатного расписания
Учет движения кадров
Учет занятости персонала
Учет персональных сведений о сотрудниках
Работа по ведению воинского учета и специального воинского учета
забронированных сотрудников
Для формирования потребностей в штатных единицах в
прикладном решении используется штатное расписание
Штатное расписание представлено в виде списка, каждая строка
которого соответствует штатной единице
Для каждой позиции списка штатного расписания указывается
должность, подразделение, условия труда и количество штатных
единиц
Все изменения штатного расписание в прикладном решении
регистрируются документами «Изменение штатного
расписания» (внесение локальных изменений, например,
количество ставок) и «Утверждение штатного расписания»
(внесения глобальных изменения, например, новые ставки)
Для ведения кадрового учета используется отдельный
справочник «Подразделения»
Объектами кадрового учета являются физические лица и
сотрудники
Физическое лицо – это личность конкретного человека. Для
хранения информации о физических лицах в прикладном
решении используется справочник «Физические лица».
Сотрудник – это рабочее место конкретного физического лица.
Для хранения информации о сотрудниках в прикладном
решении используется справочник «Сотрудники».
Кадровые приказы: «Прием на работу», «Кадровый перевод»,
«Увольнение», «Перевод к другому работодателю»
Документ «Перевод к другому работодателю» не формирует
кадровых движений, а является рабочим местом для подготовки
и ввода основных кадровых документов.
При проведении кадровых документов регистрируются плановые
начисления и плановые удержания сотрудников, которые используются
при начислении заработной платы
Для изменения плановых начислений и удержаний для конкретного
сотрудника без ввода кадровых приказов, в прикладном решении может
использоваться документ «Изменение оплаты труда»
Все кадровые отклонения регистрируются документами, относящимися
также к функционалу подсистемы «Расчет зарплаты», т.е. документ
формирует записи и для целей кадрового учета и для расчета
заработной платы
Доступность кадровых и расчетных данных в этих документах
регулируется ролью пользователя
Для индексации заработка в прикладном решении используется
одноименный документ. При индексации настраиваться механизмы
округления при расчете новых тарифных ставок. Индексации заработка
может вводиться на основании документа «Индексация штатного
расписания»
Основной задачей подсистемы являет автоматизация процесса
расчета заработной платы сотрудников.
В рамках этой задачи осуществляются следующие функции:
Начисление заработной платы по различным системам оплаты труда:
повременной (окладной, почасовой, поденной), сдельной, с использованием
тарифных разрядов
Начисление доплат и надбавок, а также различных премий по результатам
труда работника
Учет отработанного времени с применением различных методов
Начисление различных пособий, расчет сохраняемого среднего заработка в
предусмотренных законодательством случаях
Начисление разовых начислений и удержаний, расчет сумм по
исполнительным листам
Исчисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ), страховых взносов на
обязательное страхование в соответствии с действующим
законодательством
Отражение на счетах бухгалтерского учета сумм по оплате труда
Формирование аналитических отчетов и регламентированной отчетности
Гибкость функционала подсистемы в части использования различных
схем мотивации персонала обеспечивается за счет двух планов видов
расчета «Начисления» и «Удержания»
Перечень плановых начислений и удержаний может быть расширен при
вводе документов: «Договор на выполнение работ», «Договор
авторского заказа», «Отпуск по уходу за ребенком», «Изменение
условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», «Возврат из отпуска по
уходу за ребенком», «Исполнительный лист» и т.д.
Для учета отработанного времени, которое является основанием для
расчета повременной заработной платы, каждому сотруднику в
кадровых приказах назначается определенный график рабочего
времени, который определяет норму рабочего времени для этого
сотрудника
Учет отработанного сотрудником времени в прикладном решении
ведется с использованием одного из двух основных методов: метод
отклонений и метод сплошной регистрации
Расчет заработной платы осуществляется при помощи
документа «Начисление зарплаты»
Документ имеет несколько режимов начисления:
Текущий месяц подразумевает окончательный расчет зарплаты за данный
месяц начисления, расчет НДФЛ за выбранный месяц, регистрация всех
взаиморасчетов
Первая половина текущего месяца (например, с 1 по 15 число) выбирается
для предварительного расчета сумм заработной платы за первую половину
месяц
Вторая половина текущего месяца дополняет предыдущий вариант для
окончательного расчета всех сумм сотрудникам за остаток месяца
Прошлый период указывается, если в месяце начисления необходимо
выполнить перерасчет данных за любой предыдущий период (даты можно
корректировать вручную, но период указывается не более месяца)
Указанный период используется для расчета сумм начислений за будущие
месяцы (даты можно корректировать вручную, но период указывается не
более месяца)
При расчете заработной платы в документе рассчитываются плановые
начисления и удержания, НДФЛ, страховые взносы и погашения
займов. Суммы НДФЛ и страховых взносов рассчитываются с суммы
всех начислений, в том числе рассчитанных документами-отклонениями
Для подготовки к выплате заработной платы могут использоваться
4документа: «Ведомость в банк» (используется для перечисления
зарплаты на лицевые счета в рамках зарплатного проекта), «Ведомость
в кассу», «Ведомость перечислений на счета» (используется для
перечисления зарплаты на личные банковские счета сотрудников),