Файл: Управление товарноматериальными запасами 3 1 Понятие и сущность товарноматериальных запасов 4.docx

Управление запасами материальных ресурсов является одним из важнейших областей управления любой организацией. Это особенно важно в производственной деятельности и в торговых организациях. Степень оптимальности количества запасов влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Это связано с тем, что при эффективном управлении запасами ускоряется оборачиваемость капитала, повышается его доходность, уменьшаются текущие затраты на их хранение, часть капитала высвобождается из текущего хозяйственного оборота, позволив реинвестировать его в другие активы.

Эффективное управление запасами товарно- материальных ценностей подразумевает:

– минимизацию затрат по обслуживанию запасов;

– оптимизацию структуры и общего размера запасов;

– обеспечение эффективного контроля за движением запасов товарно-материальных ценностей.

Управление запасами товарно-материальных ценностей нацелено на решение двух основных вопросов:

1. Как часто размещать заказ на пополнение запасов товарно-материальных ценностей;

2. Какое количество материальных ресурсов заказывать.

Существуют разные модели управления, которые различаются исходными условиями. Наибольшее распространение среди инструментов управления запасами товарно-материальных ценностей получила модель оптимального размера заказа (EOQ - Economic order quantity).

При использовании данной модели в практике хозяйствующих субъектов получаются хорошие результаты, что является причиной ее популярности.

Модель оптимального размера заказа строится исходя из допущения, что потребление ресурса происходит с одинаковой интенсивностью и мелкими партиями или поштучно, а пополнение запаса осуществляется при снижении его уровня до нуля. Нехватка на складе товарно- материальных ценностей при этом исключен.

EOQ-модель основывается на минимизации общих затрат по закупке и хранению запасов товарно-материальных ценностей в организации. Эти затраты состоят из двух групп:

1. Затраты по завозу ТМЦ, в том числе расходы, связанные с транспортировкой и приёмкой ТМЦ;

2. Затраты по хранению товарно-материальных ценностей на складе организации (по содержанию оборудования и складских помещений, по оплате заработной платы персонала, а также финансовые затраты по обслуживанию вложенного в запасы капитала).

---

Затраты по завозу товарно-материальных ценностей находятся в обратной зависимости от их количества в каждой партии заказа. Чем больше партия заказа, тем реже осуществляется завоз товарно-материальных ценностей и ниже сумма затрат по их завозу. Они определяются по следующей формуле:



где Cₒ – годовые затраты по завозу материалов;

v – годовой объём необходимого количества по данному материалу (в единицах);

z – средняя цена размещения одного заказа;

q – среднее количество в одном партии поставки.

Из формулы видно, что при увеличении средней стоимости размещения одного заказа сумма затрат уменьшается, и наоборот (при неизменном V). Это означает, что для организации выгоднее завозить ТМЦ большими партиями.

С другой стороны, необходимо отметить, что чем больше количество товарно-материальных ценностей в одном заказе, тем выше затраты по хранению товаров на складе, поскольку в этом случае продлевается время замораживания денег запасах. Например, в случае закупки материалов раз в 40 дней средний период их хранения на складе составляет 20 дней.

Если предположить, что заказы на пополнение запасов товарно-материальных ценностей осуществляются без опоздания, то в организации не будет необходимости держать на складе резервные запасы. В этом случае средняя величина запасов на складе в данном промежутке времени составит q/2 (рисунок 1).



Общие затраты по хранению запасов можно определить с помощью следующей формулы:



где C1 –затраты по хранению запасов за 1 год;

x - затраты по хранению единицы запасов за 1 год.

Таким образом, суммарные затраты по обеспечению запасами ТМЦ составят:



Как показывает формула, чем больше партия заказа, тем больше затраты по хранению и меньше затраты по завозу, и наоборот. Задача управляющего – найти оптимальное значение одной партии, при которой суммарные затраты по обеспечению запасами товарно- материальных ценностей достигнут наименьшую сумму.

В результате математических расчетов можно получить оптимальный размер заказа:

---

Данное равенство в теории экономического анализа называют моделью Уилсона или моделью оптимального размера заказа (EOQ). Модель дает возможность найти оптимальный пропорции между группами затрат так, чтобы суммарные затраты достигли минимального значения.

Модель Уилсона показывает прямую зависимость оптимального размера заказа от годового объёма производственной потребности в данном сырье и стоимости размещения заказа, и обратную зависимость от годовых затрат по хранению единицы запасов. Присутствующий в равенстве знак квадратного корня ослабляет эти зависимости.

Модель оптимального размера заказа графически представлена на рисунке 2. График показывает, что совокупные затраты по закупке и хранению запасов товарно- материальных ценностей достигают минимального значения в точке пересечения линий затрат по размещению заказа и затрат по хранению ТМЦ.



Рис.2. График модели оптимального размера заказа (EOQ)
До сих пор мы предполагали, что заказы поставляются в день их размещения, однако на практике обычно проходит некоторое время до получения заказанной партии. Это означает, что заказы необходимо размещать за определенный период до обнуления запасов, и этот период равен сроку выполнения заказа (d). Заказ нужно разместить в тот момент, когда в организации осталось ровно столько запасов (u), сколько ей понадобится для функционирования d дней (рисунок 3). Уровень запасов u можно найти, как произведение числа дней выполнения заказа и дневной потребности в ТМЦ.

EOQ модель является важным интрументом управления запасами товарно-материальных ценностей, однако ускоренный рост цен отдельных групп запасов делает необходимым хранение увеличенных объемов таких ТМЦ.

Это означает, что анализ динамики и прогнозирование цен является неотъемлемой частью управления товарно- материальных ценностей организации.

Кроме модели EOQ на практике применяются также и другие инструменты контроля за движением запасов товарно-материальных ценностей. В развитых странах наиболее популярными считаются АВС – анализ, XYZ – анализ и логистика.



Рис.3. Точка размещения заказа при неизменном сроке поставки

---

ВС – анализ это система, используемая в организациях с целью определения приоритетов управленческого учета запасов товарно-материальных ценностей. При ее использовании внимание концентрируется за движением более важных групп товарно-материальных ценностей.

Согласно АВС – анализу, все запасы делятся на три группы, в зависимости от их объёма, стоимости, скорости расходования, а также негативных последствий при их отсутствии.

В группу А входят те виды запасов, которые имеют более продолжительный цикл заказа, более дорогие и требуют постоянного контроля, поскольку при нехватке этих запасов организация сталкивается с серьезными трудностями. Запасы категории А нуждаются в ежедневном мониторинге их движения.

К категории В относят те запасы товарно-материальных ценностей, значимость которых в процессе бесперебойного функционирования организации и получении конечных финансовых результатов не так велика. Наличие и движение таких запасов товарно-материальных ценностей контролируется раз в месяц.

В группу С входят остальные запасы, которые не относятся к категориям А и В. Это ТМЦ, не имеющие большого значения для формирования финансовых результатов. Такие запасы обычно недорогие, и контролируются раз в квартал.

Еще одной системой управления движением ТМЦ является XYZ – анализ, при которомзапасы группируются в зависимости от структуры их использования. К категории Х относят те запасы ТМЦ, которые постоянно употребляются в процессе хозяйственной деятельности организации. В группу Y входят ТМЦ с сезонным характером использования, а в группу Z – материалы, потребление которых имеет нерегулярный характер.

XYZ – анализ дает возможность увеличить эффективность принятия управленческих решений, связанных с закупкой и складированием запасов ТМЦ.

Одним из важнейших звеньев управления запасами ТМЦ является логистика, целью которой считается оптимизация потоков ТМЦ во времени и в пространстве.

Логистика определяет движение товаров в цепочках «поставщики – организация – покупатели», гарантирует, что нужные ТМЦ будут в нужном месте в нужное время в требуемом количестве и качестве. С использованием математических моделей отдел логистики уменьшает затраты на складирование, сокращает длительность нахождения капитала в запасах, а это в свою очередь ускоряет оборачиваемость капитала, увеличивает эффективность функционирования организации и ее конкурентоспособность.

---

Практическая ситуация 1

Ниже приведены данные для различных компаний, принадлежащих к одной и той же отрасли.

	А	В	С	D	Е	F
Объем продаж, $млн. Суммарные активы, $млн. Чистая прибыль, $млн.	10 8 0.7	20 10 2	8 6 0.8	5 2.5 0.5	12 4 1.5	17 8 1

Рассчитайте коэффициенты общей оборачиваемости активов, чистой рентабельности и капиталоотдачи для каждой компании. Сделайте выводы.
Решение:

Оборачиваемость активов – показатель деловой активности, который свидетельствует об эффективности использования активов компании

Расчет коэффициента:

Оборачиваемость активов (за год) = Выручка (Чистый доход) / Среднегодовой объем активов.

Коэффициент чистой рентабельности

Коэффициент чистой рентабельности показывает прибыльность предприятия по созданию нормы чистой прибыли на 1 рубль реализованной продукции. Данный коэффициент сильно коррелируется с коэффициентом бухгалтерской рентабельности. Формула расчета следующая:

Коэффициент чистой рентабельности = Чистая прибыль / Выручка от продажи товаров

Капиталоотдача. Формула расчета

Общая формула расчета коэффициента:

Коск=	Объем реализации продукции
	Среднегодовая стоимость собственного капитала

Этот показатель характеризует различные аспекты деятельности:

• 
  с коммерческой точки зрения он отражает либо излишки продаж, либо их недостаточность;
  
• 
  с финансовой - скорость оборота вложенного капитала;
  
• 
  с экономической - активность денежных средств, которыми рискует вкладчик.
  

Сведем расчеты в таблицу

	A	B	C	D	E	F
Объем продаж, $млн.	10	20	8	5	12	17
Суммарные активы, $млн.	8	10	6	2,5	4	8
Чистая прибыль, $млн.	0,7	2	0,8	0,5	1,5	1
Коэффициент общей оборачиваемости	0,0875	0,2	0,133333	0,2	0,375	0,125
Коэффициент чистой рентабельности	0,07	0,1	0,1	0,1	0,125	0,058824
Коэффициент капиталоотдачи	1,25	2	1,333333	2	3	2,125

---