Автономная некоммерческая организация высшего образования «МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра Менеджмент организации Форма обучения: очно-заочная

ВЫПОЛНЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ
Тайм - менеджмент


Группа Сд22М511в
Студент
Е.А. Зунина

МОСКВА 2023г.

Задание 3

Ролевые игры по формированию навыков самоменеджмента

Имеются различные способы лучшей организации человеком своего бюджета времени, в частности:

• 
  проанализировать, как вы тратите свое время;
  
• 
  провести анализ стоящих перед вами задач по принципу их значимости, определить, какие задачи являются приоритетными;
  
• 
  сформулировать свои долгосрочные цели;
  
• 
  ввести в практику планирование своего времени;
  
• 
  стремиться уменьшать потери времени.
  

Дайте ответы на следующие вопросы:

1. Какие еще способы совершенствования организации своего времени вы можете предложить?

2. Нужно постоянно улучшать использование только своего рабочего времени или всего времени, включая личное?

3. Какие действия вы хотели бы предпринять, чтобы максимально эффективно использовать отведенное вам судьбой время?
Ответ:

1. 
   
   

• 
  отсекать все второстепенное, выделить главное;
  
  • 
    выработать привычку спешить. Привыкайте все время действовать, работать и двигаться быстрее;
    
  • 
    работайте все рабочее время, не отвлекаясь на разговоры с коллегами, ненужные телефонные звонки, многочисленные перерывы;
    
  • 
    успешная организация своей деятельности, предполагает совместную работу с другими людьми, особенно, если предстоит большая работа. Привлекайте помощников, делегируйте им часть полномочий;
    
  • 
    чтобы много успевать, надо научиться выполнять сразу несколько однотипных задач разом
    

---

2. 
   
   

Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов.

Дефицит рабочего времени – нехватка временного ресурса, вызванная неправильной организацией работником своей деятельности, либо неграмотной организацией деятельности руководством, что приводит к спешке, затягиванию выполнения работ, заданий, некачественной работе, потерям в производстве, браку и т.д. что в конечном итоге существенно влияет на эффективность работы всего предприятия.

Чтобы эффективно использовать рабочее время, прежде всего, нужно знать, на что оно расходуется и почему его не хватает. Причины, по которым не хватает времени, тесно взаимосвязаны. Например, если менеджер не планирует свой рабочий день, не организует свою работу - ему не хватает времени. И наоборот, если менеджеру не хватает времени, то он спешит, не планирует свой день, хватается за все дела подряд, стараясь выполнить все сразу.

Когда понимаешь, что умеешь ценить свое время и время других людей, становится понятно, что ты начинаешь больше успевать за то же время, что и раньше. Ты понемногу овладеваешь искусством тайм-менеджмента, главная задача которого и есть организация времени.

Нам всегда хочется равновесия: и душевного, и физического, и материального. Наша жизнь напрямую зависит от качества нашего времени, которое мы уделяем работе, семье, друзьям, путешествиям. Когда мы знаем, ради чего мы работаем над собственной личной эффективностью, а это безусловно мы сами и самые дорогие люди в нашей жизни, без всякого сомнения, качество нашей жизни будет улучшаться. А это именно то, ради чего стоить жить

---

, творить и достигать баланса между здоровьем, богатством и счастьем.

3. 
   
   

• 
  определять приоритеты в делах;
  
• 
  планировать рабочее время;
  
• 
  для решения наиболее важных задач использовать наиболее работоспособное время;
  
• 
  ежедневно анализировать выполнения своего плана;
  
• 
  делегировать задания.
  

Задача № 4.
1. Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника организации.

2. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно. Используйте формулу расчета «коэффициента полезного действия».

3. Определите поглотителей времени. Подсчитайте количество времени, потраченного непродуктивно, используя формулу подсчета непродуктивных расходов времени.

4.Предложите свои варианты мер по устранению потерь.

Формула для подсчета времени, потраченного непродуктивно:

КНИВ=ВБ-ВН , где

КНИВ – количество нерационально использованного времени (поглотители);

ВБ – время «брутто», длительность всего периода учета;

ВН – время «нетто», сумма длительностей всех полезных работ.

Формула расчета «коэффициента полезного действия», полезного использования времени:

КПИВ =ВН/ВБ , где

КПИВ - коэффициента полезного использования времени.

Время начала и окончания	Длительность	Вид работы
7.45–9.00	1.15	Дорога.
9.10–10.26	1.16	Работа с почтой, ответ на письма заместителя управляющего, мониторинг выполнения решений совещаний.
10.30–10.45	15	Визит (незапланированный) руководителя дополнительного офиса, который жаловался на сложности кадровых назначений. Посочувствовала.
10.45–11.10	25	Назначение встреч и совещаний в календаре/параллельно распечатала книгу про Outlook.
11.10–11.15	5	Векселя. Надо с ними срочно разобраться. Назначила задачу Иванову.
11.15–11.45	30	Зашел бывший сотрудник. Поделился впечатлениями от нового места работы.
11.45–11.50	5	Позвонила Сидорову, назначила встречу по возможному сотрудничеству.
11.50–12.15	25	Дооформила распоряжение (хотя это задача Курочкина).
12.15–12.35	20	??? что делала.
12.35–13.00	25	Запрос Козырева о налогах.
13.00–13.30	30	Корректировка письма по налоговым последствиям.
13.30-14.00	30	ОБЕД.

---

Ответ:
Б=6 часов 15 минут (375 минут)

ВН=2 часа 46 минут (166 минут)

КПИВ=ВН/ВБ=0,44

КНИВ=6.15-2.46=3.29 (209 минут)

1. Сократить время поглотителя в несколько раз.

2. Сократить время на личные надобности и посторонние разговоры

3. На обед увеличить время до 60 минут.

4. Исключить с данных хронометрожа работу иных сотрудников.

---

Смотрите также файлы

• Тема Учет затрат на производство продукции, работ, услуг.docx

• Башкирский государственный аграрный университет.docx

• 1 Структура и наз.docx

• Методы проектирования Тема Методы проектирования. Цель.docx

• .rtf