Файл: Совершенствование организационной системы управления.odt
Добавлен: 08.11.2023
Просмотров: 24
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Заместитель по маркетингу
Заместитель по управлению персоналом
Заместитель по финансам
Рисунок 1 – Линейная структура управления
Каждый из органов управления обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем.
Преимущества линейной структуры: четкая система взаимных связей, ясно выражена ответственность, быстрота реакции на прямые приказания. Недостатки - отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений, тенденция к волоките, перегрузка менеджеров верхнего уровня, повышение зависимости от личных и деловых качеств менеджера высшего звена. Каждый из органов управления обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем
Линейная организационная структура основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления.
Линейная структура управления используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями. Поведение членов организации в рамках линейной структуры полностью ориентировано на непосредственного руководителя. Любой вопрос, связанный с достижением целей подразделений организации, обязательно решается только через непосредственного руководителя. При этом без разрешения руководителей не допускаются инициативы подчиненных, новации. Конечно, это нереально без строгого, по возможности всеобъемлющего управленческого контроля. Безусловное поведение подчиненных по отношению к нормам в линейной структуре достигается благодаря отсутствию горизонтальных связей, обеспечивающих коллегиальность в решении производственных проблем и известную самостоятельность при принятии решений на низших управленческих уровнях.
Руководитель организации
Функциональная организационная структура основана на создании подразделений для выполнения определённых функций на всех уровнях управления.
Руководитель подразделения 1
Руководитель подразделения 3
Руководитель подразделения 2
Исполнители
Исполнители
Исполнители
1
2
3
1
2
3
1
2
3
Рисунок 2 – Функциональная организационная структкра
Недостатки функциональной структуры: усложняются взаимосвязи, затрудняется координация, отдельные отделы могут быть более заинтересованы в реализации своих целей, чем общих, цепь команд от руководителя до исполнителя увеличивается.
Положительные стороны функциональной структуры -- стимулирует деловую и профессиональную активность, улучшает координацию в функциональных областях, освобождает линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов, уменьшает потребность в специалистах широкого профиля.
К таким функциям относят исследования, производство, сбыт, маркетинг и т.д. Здесь с помощью директивного руководства могут быть соединены иерархически нижние звенья управления с различными более высокими звеньями управления. Передача поручений, указаний и сообщений осуществляется в зависимости от вида поставленной задачи.
Например, рабочий в цехе получает поручения не от одного человека (мастера), а от нескольких штатных единиц, т.е. действует принцип многократной подчинённости. Поэтому такую организационную структуру называют многолинейной.
Функциональная структура управления производством нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений. Функциональные службы обычно имеют в своём составе специалистов высокой квалификации, выполняющих в зависимости от возложенных на них задач конкретные виды деятельности.
В линейно-функциональной оргструктуре, сочетающей принципы линейного, функционального и штабного управления, тесно переплетается выполнение специальных функций с системой подчиненности и ответственности за непосредственное решение управленческих задач.
В основе этой структуры лежит регламентация линейных и функциональных связей. В ней линейные руководители обладают линейными полномочиями, а функциональные - функциональными по отношению к нижестоящим линейным руководителям и линейными - по отношению к своим подчиненным. Линейно-функциональные организационные структуры управления наиболее эффективны в стабильной среде, рассчитаны на использование действующих технологий и сложившиеся рынки, содействуют эффективному производству стандартизированных товаров и услуг, ориентированы на ценовую конкуренцию. Они обладают достоинствами как линейных, так и функциональных.
Директор
Отдел маркетинга
Финансовый отдел
Отдел кадров
Производственный отдел
Цех №1
Цех №2
Цех №3
Цех №4
Цех №5
Рисунок 3 - Линейно-функциональная структура
Недостатки линейно-функциональной структуры являются нарушение принципа единоначалия, трудности в принятии и реализации согласованных управленческих решений. Жесткое разделение труда способствует усилению заинтересованности каждого органа управления в выполнении только "своей" функции, что характерно для функциональных подразделений. Поэтому при появлении новых, нестандартных, сложных, межфункциональных задач возникает необходимость в частых согласованиях проектов решений на высшем уровне управления.
2 АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СТРУКТУРЫ ООО «АвтоЛего»
2.1 Характеристика объекта исследования
Основная деятельность ООО «АвтоЛего» на момент создания — производство авто запчастей и моторного масла, оптовая и розничная торговля авто запчастей и моторного масла.
Основной целью создания общества является получение прибыли, обеспечение рынка непродовольственных товаров. Преобладающая и имеющая приоритетное значение для эмитента хозяйственная деятельность:
-
производство авто запчастей; -
производство моторных масел; -
реализация авто запчастей и моторных масел.
Общество ведет свою основную хозяйственную деятельность только в пределах России, с предприятиями и организациями г. Калининграда и области, независимо от сезонности. ООО «АвтоЛего» осуществляет в основном свою деятельность на территории Калиниградской области.
Основными потребителями являются: предприятия и организации, бюджетные учреждения. Общество поставляет индивидуальным предпринимателям авто запчастей собственного производства. В настоящее время производится реконструкция складского производства с заменой технологического оборудования и подвижного состава. Приобретены новые стеллажи, новыя конструкция для термообработки металла, новый токарный комплекс . Это позволит улучшить качество выпускаемой продукции, сократить затраты на её изготовление, увеличить доходность предприятия. В планы будущей деятельности Общества входит также разработка новых видов выпускаемой продукции.
Основные экономические показатели Общества, сформированные на основании бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах за 2020г., представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Основные экономические показатели ООО «АвтоЛего» за период 2019 – 2020гг.
Показатель | Единица измерения | Абсолютная величина За 2019-2020 г | Измерения (в%) | |
1 Выручка от продаж | Тыс. Руб. | 125000 | 157000 | |
2 Себестоимость продаж | Тыс. Руб | 105000 | 140000 | |
3 Прибыль (убыток) | Тыс. руб | 950 | 23050 | |
4 Рентабельность продаж | % | 0,85 | 2,25 | |
5 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов | Тыс. Руб | 32155 | 41580 | |
6 Среднесписочная численность работников | Чел | 300 | 285 | |
Как видно из таблицы 2.1 выручка от продаж в 2020г. возросла на 26,1%, себестоимость также увеличилась по сравнению с 2020г. на 23,7%. Чистая прибыль, полученная предприятием в 2020г. увеличилась по сравнению с 2019г. почти в 4 раза. Рентабельность продаж в 2019 г. составила 0,64%, в 2020г. рентабельность возросла в 3 раза и составила 1,95%. Это говорит о том, что на каждый рубль, полученный от реализации продукции, приходится 1,95 руб. прибыли. В отчетном периоде также возросла сумма основных средств на 18,8%. Также в 2020г. наблюдается снижение среднесписочной численности персонала на 7,3%. Таким образом, можно сделать вывод, что деятельность в 2020 г. ООО «АвтоЛего» была рентабельной, предприятие модернизировало имеющиеся ОПФ и приобретало новые. Структура основных средств ООО «АвтоЛего» по состоянию на 31.12.20__г. представлена на рисунке 2.1.