ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 08.11.2023
Просмотров: 127
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Разработка и внедрение информационной системы
Внедрение корпоративной ИС, разработанной самостоятельно или приобретенной у поставщика, зачастую сопровождается ломкой (перепроектированием) существующих на предприятии бизнес-процессов. Приходится перестраивать их под требования стандартов и логику внедряемой системы. Внедрение ИС решает ряд управленческих и технических проблем, однако порождает проблемы, связанные с человеческим фактором. Корпоративная ИС предназначена в целом для обеспечения всех пользователей необходимой информациейВАЖНО! ИС призвана упростить управление организацией, улучшить процессы, усилить контроль и обеспечить этим конкурентные выгоды. Внедрение новой ИС - сложный процесс, длящийся от нескольких месяцев для небольших ИС до нескольких лет для ИС больших распределенных компаний с широкой номенклатурой продуктов и большим количеством поставщиков. Успех проекта по разработке (или приобретению) и внедрению ИС во многом зависит от готовности предприятия к ведению проекта, личной заинтересованности и воли руководства, реальной программы действий, наличия ресурсов, обученного персонала, способности к преодолению сопротивления на всех уровнях сложившейся организации.ВАЖНО! наличие четко сформулированных целей проекта и требований к ИС; наличие стратегии внедрения и использования ИС; проведение предпроектного обследования предприятия и построения моделей "Как есть" и "Как будет"; планирование работ, ресурсов и контроль выполнения плана внедрения; участие высшего руководства во внедрении системы; проведение работ по внедрению ИС специалистами по интегрированию систем совместно со специалистами предприятия; регулярный мониторинг качества выполняемых работ; быстрое получение положительных результатов хотя бы в части внедренных модулей ИС или в процессе ее опытной эксплуатации.Критически важными для внедрения являются следующие факторы: максимально формализовать цели проекта внедрения ИС; оценить минимально необходимые затраты и статьи расхода;установить высокий приоритет проекта внедрения перед остальными текущими проектами; наделить руководителя проекта максимально возможными полномочиями; провести массовую просветительскую работу с персоналом предприятия с целью довести до каждого важность и необходимость предстоящих преобразований; разработать организационные меры для применения новых информационных технологий; распределить персональную ответственность по всем этапам внедрения и опытной эксплуатации.Перед началом разработки проекта внедрения необходимо:
организационное управление;
организационное управление; организационно-административное обеспечение; управление бизнес-процессами; управленческий, планово-финансовый и бухгалтерский учет; управление персоналом; управление документацией; управление материально-техническим обеспечением; управление связями с клиентами и внешней средой.Функциональные сферы внедрения модулей информационной системы: системная платформа - внедрение и адаптация готового решения от производителя или разработка на заказ в соответствии с техническим заданием заказчика; интегрируемость - данные хранятся и обрабатываются в едином информационном пространстве; это обеспечивает их полноту, непротиворечивость, достоверность и возможность многократного использования; система может включать в себя вновь разработанные и уже используемые технологии и приложения; адаптируемость - система настраивается в соответствии с требованиями заказчика и на особенности информационного поля заказчика; распределенность - система может эффективно функционировать в территориально удаленных подразделениях и филиалах предприятия; масштабируемость - система может выполняться в виде каркаса, содержащего базовые модули, и дополняться в соответствии с требованиями изменяющейся внешней и внутренней среды.Технологические требования к внедрению ИС:
Фаза "Предварительные работы по подготовке проекта внедрения ИС". В ходе предпроектного обследования предприятия происходит сбор подробной информации о структурном построении организации, функциональных связях, системе управления, об основных бизнес-процессах, о потоках внутри предприятия, необходимой для построения соответствующих моделей и выбора объектов для автоматизации. Оцениваются сроки, ресурсы, виды и объемы работ, номенклатура и стоимость программно-аппаратных и телекоммуникационных средств, стоимость обучения персонала и т. д. .Основные фазы внедрения информационной системы Фаза "Подготовка проекта". После завершения первой фазы осуществляется предварительное планирование и формирование процедур запуска проекта: формирование проектной и экспертной групп; распределение полномочий и ответственности; определение организационно-технических требований к процессу внедрения; уточнение спецификаций и ожиданий заказчика; обучение группы внедрения, состоящей из специалистов предприятия-заказчика. .Основные фазы внедрения информационной системы Фаза "Концептуальная проработка проекта". В течение этой фазы: формируется и утверждается концептуальный проект; достигается обязательное однозначное понимание намерений всех участников проекта относительно внедряемой ИС; уточняются и конкретизируются цели и задачи проекта; определяются размеры прототипа системы; согласуются укрупненный план работы, последовательность этапов и условия опытной эксплуатации, планово-финансовые и отчетные показатели;Основные фазы внедрения информационной системы Фаза "Реализация проекта". Во время проведения основных работ по внедрению создается, устанавливается и конфигурируется системная среда, определяются процедуры системного администрирования, устанавливаются основные программно-аппаратные комплексы и приложения. В системе настраиваются организационно-штатные и организационно-функциональные структуры предприятия с использованием таких организационных единиц, как филиал, департамент, отдел, рабочая группа и т. д.
Основные фазы внедрения информационной системы После окончания фазы реализации проект внедрения считается законченным. Информационная система передается в эксплуатацию. Что такое "открытая информационная система"? Перечислите основные свойства открытых систем. Охарактеризуйте суть современного процессного подхода к управлению деятельностью предприятия и использования этого подхода при разработке ИС. Что включает в себя понятие "Реинжиниринг бизнес-процессов"? Какие модели и каким образом используются при проектировании информационных систем? Какие программные средства используются для моделирования процессов при разработке информационных систем? На основании каких данных и информации разрабатываются модели состояния AS IS и AS TO BE? Кто в компании занимается вопросами разработки, внедрения и развития ИС? Кто участвует в подготовке технического задания на разработку ИС? Назовите основные этапы проектирования информационных технологий. Перечислите этапы жизненного цикла информационной системы. На каком этапе разработки и внедрения ИС производится обучение персонала компании? Перечислите основные фазы внедрения ИС.Контрольные вопросы и задания