ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 43
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Рисунок 9 - Анализ выполнимости проектов (3)
3. Блок «Детальная информация по проектам»
Ячейка «Календарные планы проекта» открывает возможность анализа структуры проекта как в виде таблицы, так и в виде диаграммы Ганта.
Рисунок 10 - Анализ структуры проекта в виде таблицы
Рисунок 11 - Анализ структуры проекта в виде диаграммы Ганта
Дополнительной возможностью диаграммы является возможность сравнения версий проектов: серым представлены предыдущие сроки, а желтым текущие сроки проекта.
Рисунок 12 - Сравнение версий проектов на диаграмме Ганта
Ячейка «Выполнение работ» - это срез данных проекта на определенный период. Количество версий может быть любое, но при этом есть три основные - договорная, базовая и текущая.
Рисунок 13 - Версии проекта
Также существует возможность вручную в структуре проекта актуализировать данные о проценте выполнения этапа и его статусе.
Ячейка «ЖЦ проектов, фазы» показывает пользователю жизненные циклы проекта. От статуса зависит, какие действия мы можем производить с проектом.
Рисунок 14 - Статусы проекта
Работа с фазами проекта удобна для руководителей высшего звена - они могут детализировать проект до нужного им уровня, выставить ключевые точки с указанием пунктов чек листа и ответственными лицами. При отслеживании этих точек руководитель видит, нужно ли ему погружаться в проект более подробно или все идет по плану.
Рисунок 15 - Работа с фазами проекта
4. Блок «Экономика проекта»
Ячейка «Бюджеты проектов» представлена отчетами «Бюджет доходов и расходов» и «Бюджет движения денежных средств». Информация представлена в виде план-фактного анализа по месяцам.
Рисунок 16 - План-фактный анализ БДР
Рисунок 17 - План-фактный анализ ДДС
Ячейка «Объемы проектов» - это информация о том, что запланировано к выпуску. В системе существует возможность фиксирования как выполненного объема, так и принятого заказчиком отдельно.
Также существует возможность формирования отчетов для план-фактного анализа выполненных объемов по проекту.
Рисунок 18 - План-фактный анализ выполненных объемов
Также предусмотрен функционал для анализа общей динамики экономики проекта, который представляет собой набор показателей.
Рисунок 19 - Анализ динамики экономики проекта
5. Блок «Ресурсная составляющая по проекту»
Ячейка «Трудозатраты проектов» обеспечивает планирование трудовых ресурсов в структуре проекта. Существует предварительное планирование, окончательное планирование, и назначен трудовой ресурс. Первоначально планирование идет на уровне ролей.
Рисунок 20 - Планирование на уровне ролей
В каждой проектной задаче после назначения роли мы видим всю информацию: часы, стоимость внутреннюю, внешнюю и т.д.
Рисунок 21 - Данные в карточке ПЗ
Также отсюда формируется отчет о затратах трудовых ресурсов.
Рисунок 22 - Отчёт о затратах трудовых ресурсов
Ячейка «Часы, работы, задания» - это блок, предназначенный для получения фактических данных о затратах трудовых ресурсов. Для этого в системе существует два документа: «Распределение рабочего времени за неделю» и «Табель учета рабочего времени», куда информация заносится ежедневно.
Рисунок 23 - Создание документа «Табель учёта рабочего времени»
Всю общую информацию о фактической работе можно посмотреть в отчете «Использование рабочего времени»
Рисунок 24 - Отчёт использование рабочего времени
Так как система предусматривает возможность работы проектных команд, продемонстрируем механизм поручений и заданий, а также проведения согласований и утверждений документов. Есть возможность интеграции с 1С: Документооборот, что значительно расширяет данный внутренний функционал системы.
Ячейка «Прочие ресурсы» рассматривает учет материальных ресурсов. Это особенно важно для материалоемких проектов. Предполагается план-фактный анализ этих ресурсов.
Рисунок 25 - Затраты материальных ресурсов (план-факт)
А также контролировать все возможные дополнительные затраты.
Рисунок 26 - Дополнительные затраты проекта (план-факт)
Вся основная информация по проекту отражена в ячейке «KPI проектов», все показатели в каждом отчете можно изменять и настраивать под себя.
Рисунок 27 - Паспорт проекта
Рисунок 28 - Монитор проекта
