ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 22
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СЦЕНАРИЙ ВИДЕОПРЕЗЕНТАЦИИ
Надстройки Kutools для Excel
Хронометраж –
523сек = 8.7 минутИдея:
Показать преимущества использования продукта, некоторые его функции и сравнить с аналогами в анимационном стиле, используя закадровый голос. Ролик будет состоять из 3 блоков:
-
Создание интереса и спроса к продукту, необходимой актуальности продукта – показываем общую проблематику – большинство типовых задач в Excel решаются в 4-6 раз дольше нормального времени. Причина – отсутствие достаточного уровня грамотности и сложный для понимания необученных пользователей интерфейс программ Microsoft Office. Решение – использование специальных надстроек, упрощающих выполнение рутинных задач. В данной части видео в кадре появляются тексты и графики, которые параллельно озвучивается закадровым голосом. Задавая вопросы о «долях» клиента, решением которых будет применение нашего продукта, мы создаем интерес и спрос на продукт. -
Применение программы на практике – В этой части видеопрезентации демонстрируются отдельные функции Kutools и их работа. Основная задача – показать простоту выполнения работы с надстройками Kutools, в отличие от базового Excel. -
Раскрытие продукта – В данном блоке мы показываем и рассказываем некоторые технические характеристики, особенности использования и преимущества продукта, презентуя его аудитории. Даём информацию о компании, контактные данные. Раскрываем сроки окупаемости продукта и экономический эффект применения.
| № | Что видим | Что слышим | Информация на экране | Время |
| 1 | Интро с логотипом компании | Фоновая музыка | | 2-4 сек |
| 2 | Появление робота в кадре с анимированным блоком текста Анимированный график. | Диктор: Исследования показали, что большинство пользователей Microsoft Office испытывают сложности при решении типовых задач. По статистике более 70% пользователей Excel тратят на решение 10ти минутной работы 40-60 минут. Как же оптимизировать время работы с таблицами? | Логотип Excel Графики со статистикой | 4-26 сек |
| 5 | Робот кивает головой и задумывается. | Диктор: Мы предлагаем специальный программный продукт, позволяющий решать рутинные задачи в пару кликов мышки. Современные алгоритмы встраиваются в Microsoft Office и помогают с реализацией трудоёмких задач. | Анимированная иконка с таймером времени | 29-40 сек |
| 6 | Робот близко приближается к экрану и показывает на всплывающий блок с интерфейсом Excel где в ленте инструментов выделяются вкладки Kutools. Анимация текста с растущим числом пользователей до 200K. Векторный интерфейс Excel на экране и персонажи вокруг с летающими вокруг элементами. | Диктор: Kutools – программа, дополняющая Microsoft Excel уникальными инструментами для быстрого решения трудоёмких задач. Kutools используют более 200 000 пользователей Microsoft Office и сотни компаний по всему миру. Программа поможет всем, кто работает в программах Microsoft: Создаёт таблицы, ведёт учёт данных и расчёты, и другие операции. | Интерфейс Excel Текст: Более 200 000 пользователей Анимированная векторная сцена. | 40-60 сек (1 минута) |
| 7 | Робот уходит за кадр, Появляется композиция с числом 350, текстом и анимированной иконкой настроек. Показываются векторные диалоговые окна команд. | Диктор: Kutools содержит более 350 команд Excel для огромного количества пользовательских задач. Каждый инструмент имеет диалоговое окно с гибкими настройками, удобными подсказками и практичными примерами. Программа поможет обычным пользователям без усилий работать быстрее экспертов. | 350 гибких команд С диалоговыми окнами Работайте быстрее экспертов | 60-77 сек (2 минута) |
| 8 | Переход к новой композиции. Вылетает заголовок «Преимущества Kutools», под заголовком всплывает векторная анимация с сотрудниками в офисе, сменяется перечёркнутой иконкой ERROR с лого Excel. График | Диктор: Не только в офисе, но и дома Kutools для Excel сэкономит ваше время. Благодаря большому количеству инструментов по работе с таблицами Kutools увеличивает выработку сотрудников в несколько раз, снижая количество ошибок. Работа с Excel становится приятной, а вместо утомительных манипуляций с таблицами, использования сложных формул и команд, многие задачи решаются в пару кликов. | Анимированная композиция с сотрудниками в офисе. Анимированная иконка с перечёркнутой ошибкой.  | 77-101 сек (2 минута) |
| 9 | | | | |
| 10 | Сцена с векторным экраном в стиле Excel, персонажами и . На экране сравнение характеристик Kutools, PLEX, ЁXCEL. | Диктор: Kutools опережает другие программы-надстройки по работе с Excel в количестве команд, предлагая официальную гарантию, обучающие видеоролики, удобные подсказки и работу с файловой системой Windows. В отличие от других инструментов Kutools предоставляется полностью на русском языке и устанавливается в Excel одним кликом. | Сравнение количества команд (Kutools – 348, PLEX – 153, ЁXCEL – 106) Наличие гарантии, подсказок, обучения и способа установки. | 118-135 сек (3 минута) |
| 11 | Анимированная иконка с шестерёнкой | Диктор: Мы расскажем об использовании самых полезных функциях Kutools в Excel. | Интерфейс Excel | 135-140 сек (3 минута) |
| 12 | Появляется панель Kutools, переключая различные окна с функциями. | Диктор: Программа имеет удобную панель навигации с возможностью видеть открытые документы, переключаться между ними и их листами, сортировать таблицы, и управлять их отображением. Авто-текст: поможет сохранить формулы, изображения, диаграммы, таблицы для вставки в любые другие документы. А с помощью функции импорта/экспорта можно быстро делиться своими материалами с коллегами. Менеджер имён и список столбцов: Инструмент для удобной работы с колонками и диапазонами в таблице, позволяет работать с отображением колонок, редактировать и перемещать диапазоны. Найти и заменить: Быстро меняйте местами диапазоны, столбцы, строки и ячейки. | | 140-171 сек (3 минута) |
| 13 | Справа появляется интерфейс с кнопкой Kutools. Показываем таблицу* до применения команды и после, сопровождая анимированными переходами после эффекта нажатия кнопки. *для большей наглядности и простоты можно создать сцены с упрощёнными и визуально приятными таблицами, не показывая саму программу Excel, и сделать анимацию их взаимодействия. Например, с командой объединения ячеек можно реализовать креативную анимацию объединения двух разных таблиц в одну. Пример дизайна таблицы:  | Диктор: Инструменты объединения – Объединение и разделение ячеек: с помощью этого инструмента вы можете объединить или разъединить выбранные ячейки без потери данных, объединяя значения в строки, столбцы. через запятую или другим образом. У вас есть три варианта обработки данных — сохранить оба значения, удалить или создать объединенные ячейки. Объединение файлов: С помощью этой утилиты вы можете быстро объединить несколько строк или таблиц в одну запись, а также выполнить некоторые вычисления, такие как сумма, среднее, счёт значений и т.д. для других столбцов. Работа с именами: Если в одну ячейку введены имя, фамилия и отчество, этот инструмент поможет их моментально разделить и записать в разные ячейки | Таблицы с использованием команд Kutools. | 171-215 сек (4 минута) |
| 14 | Показываем таблицу до применения команды и после, сопровождая анимированными переходами по нажатию кнопки. | Диктор: Работа с диапазонами - Копировать несколько диапазонов: Excel не позволяет копировать несколько выбранных диапазонов, но с помощью Kutools вы можете копировать несколько выбранных диапазонов одновременно и вставить их в том же виде в другое место. Вставить в фильтр: Если попробовать вставить данные в отфильтрованную область в Excel, данные запишутся в таблицу последовательно, как будто фильтр отсутствует. Kutools позволит вставить скопированные данные только в видимые ячейки, игнорируя все отфильтрованные и скрытые. Установить рабочую область: Если вы много перемещаете свой лист или у вас есть данные, которые вы не хотите показывать читателям, этот инструмент удобно ограничит видимую область листа. Перевернуть ячейки диапазона: Переверните все ячейки в выбранном диапазоне по горизонтали/вертикали одним щелчком мыши. Например, если у вас есть данные строки, такие как: 1, 2, 3, вы можете быстро изменить порядок на 3, 2, 1. | | 215-270 сек (5 минута) |
| 15 | Появляется слайдер, прокручивающий диаграммы и графики. | Диктор: Функциональные диаграммы: В базовом Excel не хватает возможностей по настройке визуализации данных. Kutools содержит более 30 уникальных диаграмм и графиков, которые строятся по вашим данным в несколько кликов. | Примеры графиков в Kutools. | 270-285 сек (5 минута) |
| 16 | Появляется интерфейс калькулятора, выполняющего математические операции. Таблица с разными суммами в рублях, панель Kutools с кнопкой, эффект нажатия кнопки, рубли конвертируются в доллары. | Диктор: Надстройки предлагают удобные инструменты для вычисления сразу в ячейках Калькулятор: Позволяет легко извлечь значение из выбранной ячейки для вычисления и вставить результат вычисления в определенную ячейку. Инструмент вычислений выполнит математические операции без использования формул. Конвертер: встроенный инструмент для конвертации поможет конвертировать валюты по текущему курсу, физические величины и время. | | 285-308 сек (6 минута) |
| | Показываем только интерфейс Kutools с ВПР и ГПР | Продвинутые версия ВПР и ГПР Инструмент поможет сравнить таблицы на основе слияния с помощью модифицированной ВПР. Способ удобен, когда нужно сравнивать или подставлять много столбцов из одной таблицы в другую. | | |
| 17 | Показываем таблицу до применения команды и после, сопровождая анимированными переходами по нажатию кнопки. | Диктор: Помощник в работе с формулами Замена ошибок: Инструмент позволяет автоматически заменить коды ошибок на заданные пользователем значения. Функции Kutools – это быстрые команды, которые помогут работать с данными без применения формул. Одни из самых используемых функций – извлечение чисел из строки, реверс текста, подсчёт суммы и количества ячеек. Преобразовать имя в ссылку: Если в формуле есть имя, то этот инструмент может преобразовать его в ссылку на ячейку. | | 308-351 сек (6 минута) |
| 18 | Показываем таблицу до применения команды и после, сопровождая анимированными переходами по нажатию кнопки. | Диктор: Добавление текста: Если в группе ячеек есть текстовые записи и к каждой из них нужно добавить одни и те же слова, символы или знаки, инструмент поможет выполнить эту задачу. Удаление символов: функция позволяет удалять различные символы в таблице по позиции, типу и другим характеристикам. Извлечение email: Инструмент ищет в группе ячеек все email адреса и выписывает их напротив ячейки в указанный столбец. | | 351-377 сек (7 минута) |
| 19 | Показываем таблицу до применения команды и после, сопровождая анимированными переходами по нажатию кнопки. | Диктор: Помощник работы с листами предоставляет возможности удобного взаимодействия с листами. Синхронизация выбора на листах: Если вы выберите ячейки на одном листе, выбор будет применен и к ячейкам на других листах. Сортировка листов: Автоматическая сортировка листов по алфавиту, по алфавиту и цифрам, по цвету, в ручную перемещать листы в удобном интерфейсе. Создание списка листов: Инструмент автоматически создает список листов Книги с гиперссылками. Позволяет удобно ориентироваться в документах с большим количеством листов. Пакетное создание и удаление листов: Kutools позволяет автоматически создать нужное количество листов с указанными названиями и удалить неактивные листы одним кликом. | | 377-416 сек (7 минута) |
| 20 | Показываем таблицу до применения команды и после, сопровождая анимированными переходами по нажатию кнопки. | Диктор: Работа с книгами – программа даёт возможности упрощённой конвертации и синхронизации файлов. Разделение файлов: Инструмент позволяет сохранить выбранные листы, как отдельные файлы Конвертация форматов файлов: Инструмент позволяет преобразовывать сразу несколько файлов из указанной папки в форматы последних версий Excel и в PDF. Экспорт графики: в базовом Excel, чтобы сохранить диаграмму, потребоваться скопировать и вставить ее в инструмент рисования, а затем сохранить ее в виде файла изображения. С помощью этой утилиты вы можете быстро экспортировать много графики в виде файлов изображений. | | 416-451 сек (8 минута) |
| | Показываем таблицу до применения команды и после, сопровождая анимированными переходами по нажатию кнопки. | Диктор: Расширенные возможности поиска в Kutools помогут в сортировке и фильтрации данных таблицы. Суперфильтр : Эта утилита поддерживает быструю фильтрацию всего листа путем объединения нескольких условий. Продвинутая сортировка: поможет быстро отсортировать данные по длине текста, месяцу, фамилии, дню и другим параметрам. Поиск опечаток: Простой способ найти опечатки в Excel. Инструмент находит слова или значения, которые отличаются на определенное количество символов. | | 451-478 сек (8 минута) |
| 21 | Демонстрируется применение функции создания списков Kutools | Быстрое создание списков: поддерживает создание выпадающих списков с изображениями, чекбоксами или множественным выбором в один клик. Создание списка файлов: позволяет создать список файлов указанной директории в виде таблицы. | | |
| 21 | Появляется текст с основной информацией о компании, блок с контактами | Диктор: Наша компания (ООО «ИННОВА») является резидентом РФ и работаем в рамках правового поля нашей страны.Мы являемся официальным партнером разработчика и выполнили полную локализацию всех продуктов Kutools на русский язык, в связи с чем имеем особый статус реселлера. Это гарантирует юридическим лицам официальные документы и соответствующие гарантии. | Информация о компании, контакты – 001@innova.llc Адрес офиса:625048 г. Тюмень, ул. Республики, 83 | 478-498 сек (8 минута) |
| 21 | Заголовок: О покупке, последовательная анимация текста с информацией о покупке, стоимостью программы для физ-лиц и юр-лиц. | Kutools доступен для покупки для физических лиц и компаний. После единоразовой оплаты программа придёт вам на почту. |
| 498-506 сек (8 минута) |
| 22 | Заголовок: Обучающие видео-ролики. Появляются персонажи, которые взаимодействуют с обучающими экранами. | Мы создали более 100 видео-роликов, которые покажут, как пользоваться наиболее актуальными командами, инструментами и надстройками Kutools для Excel. Помимо материалов для самообучения, Мы предоставляем поддержку по email в вопросах использования программ Kutools. | Анимационная сцена | 506-523 Сек (8 минута) |
| 23 | | Диктор: Это лишь малая часть инструментов, которые предлагает наша программа. Со всем набором инструментов можно ознакомиться на сайте Kutools.ru | | |