Файл: Изложение текста пояснительной записки 12.docx

Рисунок 1 – Форма 2


Рисунок 2 – Форма 2 а
1.6 Изложение текста пояснительной записки
Полное наименование работы на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном документе.

В последующем тексте допускается употребление сокращенных наименований работы.

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Текст документа должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований; технически и стилистически грамотным. Не допускается дословное воспроизведение текста из литературных источников, не рекомендуется обширное описание общеизвестных материалов. Достаточно привести техническую характеристику и принципиальные особенности, имеющие значение для проекта.

При повторном определении тех или иных параметров и величин допускается приводить лишь конечные результаты со ссылкой на методику их получения или сводить в таблицу.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «как правило», «допускается», «рекомендуется», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

Слова «как правило» означают, что данное требование является преобладающим, а отступление от него должно быть обосновано. Слово «допускается» означает, что данное решение применяется в виде исключения как вынужденное. Слово «рекомендуется» означает, что данное решение является одним из лучших, но оно не обязательно.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизма, профессионализма;

– применять для одного и того же понятия синонимы, а также иностранные слова и термины при наличии их в русском языке;

---

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, в соответствии с государственными стандартами;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В настоящее время широко применяются следующие виды сокращений:

- Общепринятые сокращения: т. е.– то есть; и т. д.– и так далее; и т. п.– и тому подобное; и др.– и другие; и пр.– и прочие; н. э.– нашей эры.

- Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии): адм.– адмирал; зав.– заведующий; акад. – академик; зам. – заместитель; д. чл. – действительный член; инж.– инженер; д-р – доктор ; проф. – профессор.

- Различные обозначения (при названиях): обл. – область; ж.-д.– железнодорожный; р-н – район; с.-х. – сельскохозяйственный; г.– город; з-д – завод; с. – село; им. – имени; д. – деревня; ин-т – институт.

- Различные обозначения (при цифрах): год, годы – г., гг; век, века – в., вв.; миллиард – млрд; миллион – млн; тысяча – тыс; рубль – р. (руб.); копейка – к. (коп.); квартал – кв.

- Буквенные аббревиатуры (в качестве примеров):РФ – Российская Федерация; РАН – Российская Академия Наук; АСУ – автоматизированная система управления; БНТИ – бюро научно-технической информации; ВОЗ – Всемирная организация здравоохранения; ВЦ – вычислительный центр; ГОСТ – государственный стандарт; КБ – конструкторское бюро; НИИ – научно-исследовательский институт; НТИ – научно-техническая информация; НТО – научно-техническое общество; ПК – персональный компьютер.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

– применять знак «» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

– применять без числовых значений математические знаки, а также знаки № (номер), % (процент);

– применять индексы стандартов и других документов без регистрационного номера.

Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал + 27 включено».

Условные буквенные обозначения или знаки должны соответствовать принятому действующему законодательству и государственным стандартам.

---

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81.

Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.

Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел: 1000 кг; 32 м²; 300 см³. Проценты, обозначения шкалы (Цельсия, Кельвина) ставятся без пробела после обозначения градусов и без точек после них (например: 36,6°С; -10°С, 90%). Знаки «+» и «-» при этом печатаются без пробела.

Обозначение единиц следует приводить без переноса на следующую строку. В единицах нежелательно применение сокращений «тыс.», «млн.» и т. п. Вместо них следует использовать десятичные приставки или десятичные множители. Например, вместо тыс. кОм следует писать МОм.

Примеры:

1. Ток в первой ветви 5 А.

2. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1.От 10 до 20 кВ.

2. От плюс 350 до плюс 600°С.

Правильно: Неправильно:

100 кВт; 30 МВ·А; 20°С 100кВт; 30МВА; 20°С

Исключения составляют обозначения угловых величин и процентов.

Правильно: Неправильно:

80%;20° 80 %; 20 °

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Если в тексте излагаются положения, факты, рассуждения, которые не принадлежат автору работы, а заимствованы им, то используется ссылка, указывающая на это. С другой стороны, применение ссылок придает материалу больший вес и убедительность. Использование заимствованного материала без ссылки на источник недопустимо. Ссылки могут быть как внешними (относиться к использованным источникам), так и внутренними (ссылаться на части самой работы).

Внешняя ссылка представляет собой номер источника по списку использованных источников, заключаемый в наклонные скобки. Можно ссылаться сразу на несколько источников. При необходимости ссылка может быть указана с точностью до страницы в источнике. Например, при ссылке на один источник используется запись вида /18/ или /18, с. 5/. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, допускается не указывать год их утверждения, при условии полного описания стандарта в списке использованных источников по ГОСТ 7.1.

---

При ссылках на составные части, и элементы работы указывают их номера. Например: «как описано в разделе 1», «смотри пункт 2.2.3», «как показано на рисунке 1», «(рисунок 1)», «в таблице 2», «подробнее смотри приложение Б».

---

1.7 Оформление расчётов
Расчёты, приводимые в пояснительной записке должны сопровождаться необходимыми пояснениями хода решений. При выполнении расчётов необходимо сначала посередине строки написать формулу. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные стандартами. Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не указаны ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример - Максимальное напряжение при изгибе σ, Н/м², вычисляют по формуле (1)

, (1)

где М_х - изгибающий момент, Н·м;

W_x - осевой момент сопротивления сечения, м³.

Затем в формулу подставляют числовые значения. Промежуточных расчётов производить не следует.


Между несколькими формулами, записываемыми подряд без пояснений, свободную строку оставлять не надо. Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства (=), или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Нумерация формул в пояснительной записке, за исключением приложения, должна быть сквозная. Номера обозначают арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

Так, в приведённом выше примере, (1) - порядковый номер формулы при сквозной нумерации.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В1).

Расчёты следует проводить в системе СИ.

1.8 Оформление иллюстраций
Текстовая часть пояснительной записки должна сопровождаться иллюстрациями. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту пояснительной записки (возможно ближе к соответствующим частям), так и в конце её. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерации.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например: «Рисунок АЗ» рисунок третий в приложении А.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных.

Поверхность "Б"HRC40...45 ТВУ l = 30; h = 0,2

Рисунок 1 - Ведущий вал

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке.

1. 
   электродвигатель;
   
2. 
   клиноременная передача;
   
3. 
   одноступенчатый
   

цилиндрический редуктор;

4. 
   муфта.
   

Рисунок 2 – Кинематическая схема
Пример оформления электрических схем показан на рисунке 3.



Рисунок 3 – Электрическая принципиальная схема
При ссылках на иллюстрации следует писать " … в соответствии с рисунком 2".

1.9 Оформление таблиц
Цифровой материал пояснительной записки оформляют в виде таблиц. Размеры таблиц выбирают произвольно, в зависимости от изложения материала. Таблица слева, справа и снизу, как правило, ограничивается линиями.

Разделение заголовков и подзаголовков боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название следует писать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 4.
Таблица _______ - _________________

номер название таблицы

Головка

Заголовок граф

Подзаголовок граф






Строки

(горизонтальные ряды)



Боковик

Графы (колонки)

(заголовки строк)

Рисунок 4
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерации.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например: «Таблица В1» таблица первая в приложении В.

Если в тексте пояснительной записки есть ссылка на таблицу, то следует писать слово "таблица" с указанием её номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускаются перпендикулярное расположение заголовков граф.

Если цифровые данные таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещаемые в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, то над таблицей в правом углу помещают её полное обозначение в соответствии с рисунком 5.

Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно одни под другими. Числовые величины в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков.

Допускается, при необходимости, применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, но не менее 10 пт

Таблица 3

₁₅

_{В миллиметрах}

min 8 Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
		легкая		нормальная		тяжелая
		а	b	а	b	а	b
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	-	-
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	-	-
3,0	3,1	0,8	0,8	0,8	0,8	1,0	1,2

Рисунок 5

Таблицу, в зависимости от ее размера, располагают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении документа.

Таблицу допускается помещать вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют головку и боковик в соответствии с рисунком 6.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 7 и 7а. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы с указанием номера таблицы»


Таблица 4

8

Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг	Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг
1,1	0,045	2,0	0,192
1,2	0,043	2,5	0,350
1,4	0,111	3,0	0,553

Рисунок 6
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части. При переносе таблицы на другой лист помещают заголовок только над её первой частью. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы (смотри рисунок 7), над другими частями таблицы слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы (смотри рисунок 8).

При переносе таблицы с большим количеством строк на другую страницу необходимо (рисунок 7):

– после головки таблицы обязательно сделать строку с номерами граф (колонок), т.е. пронумеровать графы. Для этого на листе, где начинается таблица, под ее головкой помещается дополнительная строка высотой не менее 8 мм с номерами граф таблицы (арабские цифры);

– в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят;

– на последующей странице слева вверху помещают слова «Продолжение таблицы», повторяют строку с номерами граф, помещают оставшиеся строки, закрывают таблицу горизонтальной чертой (рисунок 8).

Таблица 5 – Характеристики рабочих жидкостей гидропривода

Марка масла	Кинематическая вязкость при 40 oC, мм2 /c	Температура, oC		Плотность , кг/м3
		застывания	вспышки
1	2	3	4	5
1 Индустриальное 12 (веретенное 2)	1014	 30	165	883
2 Индустриальное 20 (веретенное 3)	1723	 20	170	891
3 Индустриальное 30 (машинное Л)	2733	 15	180	901
4 Индустриальное 45 (машинное С)	3852	 10	190	895
5 Индустриальное 50 (машинное СУ)	4258	 20	200	910

Рисунок 7

Продолжение таблицы 5

1	2	3	4	5
6 Веретенное АУ	1214	 45	163	892
7 Турбинное 22(турбинное Л)	2023	 15	180	901
8 Турбинное 30(турбинное УТ)	2832	 10	180	901
9 Турбинное 46(турбинное Т)	4448	 10	195	920
11 Велосит Л	4  5,1	 25	112	

Рисунок 8

Перенос таблицы можно делать много раз, сколько требуется.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначения его физической величины, а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 9.

15

Таблица 6

Размеры в миллиметрах

Условный подход Dy	D	L	L1	L2	Масса, кг
8 50	160	180	515	600	160
80	195	210			170
100	215	230	530	610	190

Рисунок 9

При необходимости нумерации показателей параметров или других данных, порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 11. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Таблица 7

Наименование параметра	Норма для типа
	P - 25	P - 75	P - 150	P - 300
1 Максимальная пропускная способность, дм3/с не менее	25	75	150	300
2 Масса, кг, не более	10	30	60	200

Рисунок 11

При отсутствии данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 12.

Таблица 8

_{В миллиметрах}

Диаметр зенкера, мм	С	C1	R	h	h1	S	S1
От 10 до 11 включ.	3,17	-	-	3,00	0,25	1,00	-
Св. 11 “ 12 ”	4,85	0,14	0,14	3,84	-	1,60	6,75
“ 12 “ 14 ”	5,50	4,20	4,20	7,45	1,45	2,00	6,90

Рисунок 12
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 10. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов в таблице, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.

Заменять кавычками повторяющиеся знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типов размеров изделий, обозначения нормативных документов не допускаются.

1.10 Оформление заключения
Раздел «Заключение» не нумеруется, название заголовка записывают симметрично тексту.

В заключении подводятся итоги по всей работе, суммируются выводы, содержащие ясные ответы на поставленные в цели вопросы, делаются собственные обобщения. Заключение по объему не должно превышать введение.

1.11 Перечень литературы
Перечень литературы, нормативно - технической и другой документации, используемой при выполнении дипломного и курсового проектов, помещают в конце пояснительной записки и включают в её содержание. Выполнение списка литературы - по ГОСТ 7.32 - 81.

Возможно использование одного из следующих способов составления списка литературы:

- алфавитный;

- систематический;

- в порядке упоминания.

Алфавитный порядок предполагает составление списка литературы в алфавитном порядке по первой букве фамилии автора или, если нет автора, по первой букве названия используемой работы. При этом работы одного автора располагаются в хронологическом порядке.

При составлении списка литературы систематическим способом на первое место ставятся официальные нормативные документы: федеральные законы, законы субъектов Федерации, постановления и распоряжения местных органов власти, ведомственные распоряжения и т. п.

Затем указываются технологические инструкции предприятия и др. документы предприятия.

Затем расставляются научные источники в общем алфавитном порядке. При этом обязательно указываются все источники, на которые делаются ссылки, но возможно указание и литературы, с которой студент работал, но специальных ссылок на этот источник в работе нет. В этом списке указываются учебники, статьи, опубликованные в сборниках научных конференций; статьи из специальных журналов, материалы из Интернета.

Рекомендуется использовать систематический способ составления перечня литературы.

Общие правила оформления перечня литературы:

- Автор (фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают, лишь первого, а вместо фамилии остальных ставят «и др.».

- Наименование произведения - без сокращений и без кавычек, двоеточие. Подзаглавие - также без кавычек, точка, тире.

- Место издания - с прописной буквы. Москва, Ленинград и Санкт -Петербург сокращено (М., Л., СПб.), точка, двоеточие, а другие города полностью: (Волгоград, Саратов), двоеточие.

- Наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая.

- Год издания (слово «год» не ставят ни полностью, ни сокращено), точка.

- Страница (ы) - если есть указание страниц, тире, с прописной буквы, сокращенно (С.), точка.
Сведения о нормативных документах.
При ссылке на стандарты и технические условия сведения должны включать следующие данные:

• 
  индекс (по ГОСТ, ОСТ, ТУ и др.) и номер документа;
  
• 
  заголовок документа;
  
• 
  после точки и тире место издания;
  
• 
  после двоеточия издательство;
  
• 
  после запятой год издания;
  
• 
  наличие изменений (для дипломного проекта можно не приводить).
  

Пример.

Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению. – М.:Изд-во стандартов, 1984. – 16 с.

Сведения о санитарных нормах (СН, СанПиН), строительных нормах и правилах (СНиП), нормах пожарной безопасности (НПБ) должны содержать:

• 
  индекс (по СН, СанПиН, СНиП, НПБ) и номер документа;
  
• 
  заголовок документа;
  
• 
  после точки и тире место издания;
  
• 
  после двоеточия издательство;
  
• 
  после запятой год издания.
  

Пример.

СН 2.2.4/2.1.8.562-96 Шум на рабочих местах, в помещениях жилых,общественных зданий и на территории жилой застройки. - М.: Федеральный центр госсанэпиднадзора Минздрава России, 1996. – 13 с.

СНиП 23-05-95 Естественное и искусственное освещение. - М.: Стройиздат, 1995. – 36 с.

Сведения об электронных ресурсах.
Сведения об информации, размещенной на электронных ресурсах удаленного доступа (сайтах), должны включать наименование страницы, наименование информационного ресурса, доменное имя информационного ресурса, дату обращения. Для уточнения может быть помещена следующая информация: фамилия и инициалы автора, заглавие статьи, информация об организации и т.п.

Пример.

http://abvgd-auto.narod.ru/Slovo/injeniring.htm (дата обращения 26.02.2016)

Ссылки на литературные источники приводятся в тексте в наклонных скобках в порядке их перечисления по списку. При цитировании текста из источника указывается номер источника и номер страницы в нем, например: «При сварке термически упрочняемых соединений неизбежно разупрочнение /4/ », или «… с повышением толщины разупрочнение сварного соединения снижается благодаря появлению контактного упрочнения /4, с.94/».

Пример оформления списка литературы приведен в приложении Ж.

1.12 Оформление приложений
Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих её листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения (заглавными буквами русского алфавита, начиная с А), за исключением Ề, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное». Приложение имеет заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения выполняют на листах А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А1, А2, A3, А4хЗ, А4х4, по ГОСТ 2..301 - 68.

Приложения имеют общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.

Все приложения перечисляют в содержании пояснительной записки с указанием их обозначения и заголовков.

---