Файл: Нормативные правовые документы, регламентирующие проведение огэ 9.docx

проверить готовность аудиторий для сдачи экзаменов по физике и химии (укомплектованность аудитории необходимым лабораторным оборудованием);

при проведении экзамена по литературе подготовить в аудитории специальные столы (3), за которыми участники экзамена смогут пользоваться текстами художественной литературы;

при проведении экзамена по информатике назначить ответственного специалиста за сбор файлов ответов и экспорт в РЦОИ;

при проведении экзамена по информатике подготовить компьютеры для каждого участника экзамена, на которые технический специалист должен заблаговременно установить необходимое программное обеспечение; определить центральный компьютер ППЭ и проверить наличие программного обеспечения для экспорта файлов в РЦОИ;

при проведении экзамена по географии подготовить атласы для 7, 8, 9 классов (резервные комплекты);

проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья, инвалидов, детей-инвалидов;

подготовить ножницы для вскрытия доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории;

подготовить листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, из расчета по два листа на каждого участника ГИА, а также дополнительные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (за исключением ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение») и конверты для их упаковки после экзамена;

подготовить в необходимом количестве инструкции для участников экзамена, зачитываемые организаторами в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на одну аудиторию);

за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;

не позднее, чем за 1 день до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ;

на экзамене по информатике не позднее, чем за 1 день до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01-01-И «Протокол технической готовности ППЭ к экзамену по информатике и ИКТ» совместно с техническим специалистом ППЭ;

получить списки участников с ОВЗ, инвалидов, детей-инвалидов и их ассистентов (если в ППЭ есть специализированная рассадка);

получить и распечатать ДБО№2 (

Дополнительные бланки ответов (ДБО) №2 будут предоставлены ППОИ в электронном виде. Решение о схеме передачи ДБО в ППЭ принимается на уровне района.);
подготовить в необходимом количестве документы для проведения экзамена в ППЭ:

ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02) (из расчета 1шт. на аудиторию проведения экзамена);

ведомость использования дополнительных бланков ответов №2 (форма ППЭ-12-03);

протокол идентификации личности участника ГИА при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (форма ППЭ-20);

акт об удалении участника ГИА за нарушение установленного порядка проведения ОГЭ (форма ППЭ-21);

уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию;

акт о досрочном завершении экзамена по уважительной причине (форма ППЭ-22);

бланк апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02);

протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03);

акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18МАШ-СПб).

5.1.2. Проведение ОГЭ в ППЭ

Руководителю ППЭ необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ руководителю ППЭ запрещается:

а) пользоваться средствами связи за пределами Штаба ППЭ;

б) оказывать содействие участникам ГИА, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена

Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ОГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена, и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ОГЭ в ППЭ.

До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

не позднее 8.00 по местному времени назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГИА в ППЭ;

обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ произвести замену работников ППЭ);

проверить готовность всех аудиторий к проведению ГИА, в том числе сверку часов во всех аудиториях;

не позднее 08.00 получить от члена ГЭК ЭМ.

При этом доставочные спецпакеты с ЭМ пересчитываются, проверяется целостность упаковки.

Руководителем ППЭ и членом ГЭК оформляется акт приемки-передачи ЭМ (форма ППЭ–14).

Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ЭМ категорически запрещены.

Руководитель ППЭ вскрывает пакет руководителя ППЭ, проверяет правильность комплектования по сопроводительному листу. В случае несовпадения фактического количества документов и количества, обозначенного в сопроводительном листе, руководитель ППЭ составляет в произвольной форме служебную записку, в которой отмечает несоответствия, и передает ее члену ГЭК.
Руководитель ППЭ обязан:

обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее чем в 8.15 должны явиться в ППЭ (форма ППЭ-07);

провести инструктаж по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ не ранее 8.15;

не позднее чем за 1 час 15 минут до начала экзамена, распределить организаторов вне аудиторий по ППЭ (на вход ППЭ и на этажи ППЭ) (форма ППЭ-07);

не позднее чем за 1 час 15 минут до начала экзамена, распределить организаторов для проведения экзамена по аудиториям (форма ППЭ-07): по одному ответственному организатору в каждую аудиторию проведения экзамена и по одному организатору.

Руководитель ППЭ может назначить помощника (помощников) из числа организаторов вне аудиторий для оказания помощи в ряде организационных моментов: тиражирование материалов на подготовительном этапе; подготовка черновиков; подготовка аудиторий; контроль входа сотрудников в ППЭ; координация перемещений организаторов вне аудиторий; пересчет ЭМ по окончании экзамена и т.п.

Выдача экзаменационных материалов

В день проведения экзамена, не позднее чем за 1 час 15 минут до начала экзамена, руководитель ППЭ должен выдать организаторам на входе в ППЭ ведомости «Список участников ГИА из образовательной организации» по форме ППЭ-06. Один экземпляр предназначен для организатора, второй – для передачи сопровождающим от ОО для ознакомления с ними участников экзамена, третий должен быть вывешен на входе в ППЭ на информационном стенде для того, чтобы участники экзамена могли узнать, в какой аудитории они сдают экзамен.

Не позже чем за 1 час 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ обязан выдать ответственным организаторам в аудиториях ППЭ:

запечатанный пакет с комплектом вариантов КИМ;

ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02);

ведомость использования дополнительных бланков ответов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-03);

черновики из расчета два чистых листа бумаги формата А4 со штампом
ОО-ППЭ на каждого участника экзамена и конверт для их упаковки после экзамена;

дополнительные бланки ответов;

запечатанный в секьюрпак комплект документации для аудитории, который содержит:

список участников ГИА, распределенных в аудиторию (форма ППЭ-05-01), Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02), ведомость учета ответов на задания практической части ГИА по информатике и ИКТ (форма ППЭ-05-03-И), Ведомость оценивания практической части ОГЭ по химии

именные бланки ответов №1 и №2;

новый секьюрпак и сопроводительный лист секьюрпака на обработку.

Руководитель ППЭ направляет организаторов в аудитории, чтобы не позднее чем за 1 час до начала экзамена, они приступили к выполнению своих обязанностей.

Руководитель ППЭ обязан выдать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ОГЭ в ППЭ, журнал учета участников ОГЭ, обратившихся к медицинскому работнику.

При проведении экзамена по информатике и ИКТ, физике, химии руководитель выдает в аудитории инструкции по технике безопасности для проведения инструктажа участников экзамена.

По мере прибытия в ППЭ общественных наблюдателей руководитель ППЭ передает им форму ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ».

Пропуск в ППЭ

Руководитель в 09.00 обеспечивает допуск в ППЭ

участников экзамена согласно спискам распределения;

сопровождающих обучающихся (присутствуют в день экзамена в помещении, которое организуется до входа в ППЭ).

В случае отсутствия по объективным причинам у участника ОГЭ документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ОГЭ в ППЭ может производиться после письменного подтверждения его личности представителем той ОО, в которой он был допущен к государственной итоговой аттестации
(форма ППЭ-20). Акт об идентификации личности участника ГИА передается участнику ОГЭ, который сдаёт его организатору на входе в аудиторию. По окончании экзамена организатор в аудитории сдаёт данную форму руководителю ППЭ вместе с остальными материалами.

Если участник экзамена опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ГИА в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику экзамена. Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник экзамена, руководитель ППЭ и член ГЭК.

В случае проведения ГИА по русскому языку (прослушивание текста изложения), иностранным языкам (письменная часть, выполнение заданий раздела «Аудирование») допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников или, если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена).

В случае отказа участника экзамена от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото-, аудио- и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации) составляет акта о недопуске указанного участника ГИА в ППЭ. Указанный акт подписывают член ГЭК и участник ГИА, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр член ГЭК оставляет у себя для передачи председателю ГЭК, второй передает участнику экзамена.

При отсутствии участника экзамена в списках распределения в данный ППЭ, участник экзамена в ППЭ не допускается.

Удаление с экзамена за нарушение установленного порядка проведения ГИА

При несоблюдении порядка проведения ГИА участником ОГЭ член ГЭК удаляет его с экзамена. В этом случае член ГЭК совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории составляют акт об удалении участника ГИА с экзамена (форма ППЭ-21), вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02). Участник ОГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. Член ГЭК с руководителем ППЭ заполняют Уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию. Уведомление составляется в двух экземплярах. Один экземпляр Уведомления вручается удаленному участнику ОГЭ, второй – передается в ППОИ/РЦОИ. В случае удаления с экзамена участник ОГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ.