Файл: Нормативные правовые документы, регламентирующие проведение огэ 9.docx

подготовить флэш-носители для переноса файла с электронным КИМ и ключа доступа из штаба ППЭ на рабочие места в аудиториях проведения и сбора аудиофайлов с ответами участников и электронных журналов работы Станции записи ответов ГИА.

подготовить и настроить устройство (USB-модем, смартфон) для обеспечения резервного канала доступа в Интернет в случае возникновения проблем с доступом в сеть Интернет по стационарному каналу связи. Провести проверку доступности страницы http://key.ege.spb.ru, выполнив действия, описанные в разделе «Контроль готовности ППЭ к проведению экзамена» данной инструкции, используя для соединения с Интернет резервный канал.

подготовить резервную гарнитуру для использования в случае выхода из строя или плохого качества работы гарнитуры на какой-либо из Станций записи ответов.

подготовить резервную рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции записи ответов, оборудованную гарнитурой.

Подготовка технических средств в аудиториях проведения устной части

При подготовке технических средств аудиторий проведения устной части ОГЭ по иностранным языкам технический специалист должен:

на каждое рабочее место участника ОГЭ в аудиториях проведения установить рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции записи ответов (Приложение 1 к настоящей инструкции);

На рабочей станции во время использования ПО Станции записи ответов ГИА должны отсутствовать активные сетевые подключения, в том числе соединение с сетью Интернет. Работа соСтанцией записи ответов при наличии сетевых подключений, включая Wi-Fi соединения, запрещена.

к каждой рабочей станции подключить гарнитуры (наушники с микрофоном) и обеспечить их работоспособность.

В случае необходимости нужно установить на рабочую станцию соответствующие драйверы и иное сопутствующее ПО, а также провести необходимые настройки аудиозаписи и воспроизведения звука;

проверить работоспособность USB-разъемов на каждом ПК на рабочих местах участников;

проверить, что флэш-носители, которые будут использоваться в ППЭ в день экзамена для переноса файлов КИМ, ключей и сбора ответов участников

---

, корректно распознаются на рабочих станциях.

установить программное обеспечение «Станция записи ответов» на каждом ПК на рабочих местах участников экзамена в соответствии с «Инструкцией по установке Станции записи ответов ГИА» (Приложение 2 к настоящей инструкции).

Контроль готовности ППЭ к проведению устной части ОГЭ по иностранным языкам

За день до экзамена член ГЭК должен прибыть в ППЭ и совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ убедиться в готовности ППЭ к проведению экзамена.

Контроль готовности технических средств в штабе ППЭ

При проведении контроля готовности технических средств в штабе ППЭ необходимо:

убедиться и продемонстрировать члену ГЭК наличие в штабе ППЭ доступа в сеть Интернет и сайту http://key.ege.spb.ru. Для этого нужно на рабочей станции в штабе ППЭ открыть в браузере страницу http://key.ege.spb.ru;

продемонстрировать члену ГЭК наличие:

Средства для обеспечения резервного канала связи с Интернет,

резервной гарнитуры для использования в случае выхода из строя или плохого качества работы гарнитуры на какой-либо из Станций записи ответов.

резервной рабочей станции (компьютера), удовлетворяющей техническим требованиям, предъявляемым к Станции записи ответов.

принтера для печати сопроводительных материалов для флэш-носителей с аудиозаписями ответов (один на ППЭ).

флэш-носителей. Флэш-носители используются техническими специалистами для переноса ключа доступа к электронным КИМ и самих файлов электронных КИМ из штаба ППЭ на рабочие места в аудиториях проведения, а также для сбора аудиофайлов с ответами участников и электронных журналов работы Станции записи ответов ГИА.

Контроль готовности технических средств в аудиториях проведения устной части

На каждом рабочем месте во всех аудиториях проведения и на резервном ПК необходимо выполнить следующие действия:

продемонстрировать члену ГЭК, что аудиозапись на рабочем месте выполняется качественно. Для этого необходимо повторно провести тестовую аудиозапись средствами Станции записи ответов. Для записи и прослушивания тестового сообщения должна использоваться гарнитура, которая будет использоваться на соответствующем рабочем месте при проведении экзамена;

продемонстрировать члену ГЭК, что электронные КИМ корректно отображаются на мониторе. Для этого нужно средствами Станции записи ответов ГИА показать члену ГЭК все страницы демонстрационного варианта КИМ.

В случае замечаний члена ГЭК к качеству аудиозаписи или отображения электронных КИМ на мониторе, устраните неисправности и повторно проведите соответствующие проверки.

---

продемонстрировать члену ГЭК правильность системных даты и времени, которые отображаются в интерфейсе Станции записи ответов.

Составление протокола технической готовности ППЭ

После окончания всех процедур контроля готовности ППЭ составляется протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме
(форма ППЭ-01-01-У). Данный протокол заверяется подписями руководителя ППЭ, члена ГЭК и технического специалиста.

Подготовка к проведению ОГЭ в ППЭ

В день проведения экзамена технические специалисты прибывают в ППЭ не позднее 8:15.

Распределение файлов с КИМ по аудиториям проведения ОГЭ

КИМ передаются в ППЭ в виде защищенного файла, технический специалист выполняет копирование файла на компьютеры в аудиториях.

Архив будет передан в ППОИ не позднее, чем в 8.00 в день экзамена. Схему передачи файла в ППЭ определяет район.
После получения архива необходимо:

при помощи рабочей станции Штаба ППЭ и скопировать файлы электронных КИМ³ на внешний флэш-носитель или носители (количество носителей выбирается из расчёта один на одного технического специалиста) для переноса на рабочие станции (рис. 1).

распределить носители между техническими специалистами ППЭ. Рекомендуется задействовать одного технического специалиста не более чем на 4 аудитории проведения.


Рис. 1. Извлечение файлов из архива на флэш-накопители

Предварительная настройка ПО «Станция записи ответов»

Технический специалист должен пройти в закрепленные за ним аудитории и произвести предварительную настройку ПО записи ответов на всех рабочих местах участников экзамена. Для этого необходимо:

включить ПК на рабочих местах участников экзамена и дождаться загрузки операционной системы;

скопировать файлы КИМ с флэш-носителя на каждую рабочую станцию в заранее определенную папку (например, в «Документы» текущего пользователя) (рис. 2);


Рис. 2. Копирование файлов с электронными КИМ на рабочие станции
в аудиториях проведения
запустить Станцию записи ответов на каждом рабочем месте во всех аудиториях проведения;

На рабочих местах участников с ОВЗ нужно запустить специальную версию Станции записи ответов: «Пуск» > «Программы» > «Станция записи ответов ГИА» > «Станция записи ответов ГИА (для участников с ОВЗ)»

---

выбрать в списке экзаменов текущий экзамен (рис. 3);


Рис. 3. Станция записи ответов ГИА. Выбор текущего экзамена
убедиться, что на Станции записи ответов после выбора текущего экзамена отображается экран загрузки Ключа доступа к КИМ (рис. 4).


Рис. 4. Станция записи ответов ГИА. Загрузка ключа доступа к КИМ

Выдача кода активации экзамена

Не менее чем за час до начала экзамена в ППЭ выдайте всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена (код состоит из четырех цифр и генерируется средствами Станции записи ответов). Коды активации экзамена на рабочих местах одной аудитории совпадают.

Получение ключа доступа к электронным КИМ

За 30 минут до начала экзамена технический специалист должен:

на рабочей станции в штабе ППЭ открыть в браузере страницу http://key.ege.spb.ru;

следуя инструкциям на сайте http://key.ege.spb.ru, скачать ключ доступа к КИМ (файл с именем вида <дата экзамена>-key.dat);

записать ключ доступа к КИМ на флэш-носитель или носители технических специалистов.

Загрузка ключа доступа к электронным КИМ на рабочих местах участников экзамена

После успешного скачивания ключа доступа к КИМ с сайта http://key.ege.spb.ru (не дожидаясь 10:00) на все рабочие станции записи в каждой аудитории проведения необходимо загрузить полученный ключ доступа к КИМ, записанный на флэш-носитель.

Для загрузки ключа доступа к КИМ техническому специалисту необходимо пройти по закреплённым за ним аудиториям проведения и на каждой рабочей станции в запущенной Станции записи ответов нажать кнопку «Выбрать файл ключа» (рис. 5).



Рис. 5. Станция записи ответов ГИА. Загрузка ключа доступа к КИМ
В появившемся окне выбора файла необходимо указать файл с ключом доступа к КИМ (рис. 6).


Рис. 6. Станция записи ответов ГИА. Выбор файла с ключом доступа к КИМ
Ключ доступа к КИМ может быть загружен с флэш-носителя. Копировать файл ключа на локальный диск станции записи не требуется.

---

Расшифровка и загрузка электронных КИМ на рабочих местах участников экзамена

После загрузки ключа доступа к КИМ отобразится приглашение перейти к загрузке КИМ. Для перехода к загрузке необходимо нажать кнопку «Начать» (рис. 7).


Рис. 7. Станция записи ответов ГИА. Начало загрузки электронных КИМ
Для выбора файла с электронными КИМ необходимо нажать кнопку «Загрузить файл КИМ» (рис. 8), после чего, в открывшемся окне, выбрать файл с соответствующими КИМ.


Рис. 8. Станция записи ответов ГИА. Загрузка файла с электронными КИМ
По окончании расшифровки электронных КИМ отобразится окно ввода номера бланка устной части участника экзамена (рис. 9).



Рис. 9. Станция записи ответов ГИА. Окно ввода номера бланка устной части участника экзамена
После успешной расшифровки КИМ на всех рабочих местах во всех аудиториях проведения технические специалисты могут вернуться в штаб ППЭ или аудиторию для технических специалистов.

Проведение ОГЭ в ППЭ

Общие сведения

Во время проведения устной части ОГЭ по иностранным языкам технический специалист находится в штабе ППЭ.

В случае возникновения нештатных ситуаций технический специалист оказывает помощь работникам ППЭ в рамках своих полномочий.

Порядок замены рабочей станции на резервную

Решение о невозможности дальнейшего использования рабочей станции для проведения экзамена и ее замене на резервную принимает член ГЭК совместно с техническим специалистом.

В случае если принято решение использовать резервную рабочую станцию, то в ходе ее настройки на этапе ввода информации об аудитории необходимо указать новые ряд и место в аудитории.

То есть для резервной рабочей станции всегда нужно указывать сочетание значений полей «Ряд» и «Место», которое еще не было использовано в соответствующей аудитории проведения (даже если фактически резервная рабочая станция устанавливается на место заменяемой).

---