Файл: Нормативные правовые документы, регламентирующие проведение огэ 9.docx

Экспорт аудиозаписей должен быть произведен со всех рабочих станций ППЭ, на которых существует хотя бы один записанный ответ участника, в том числе и с тех, что были заменены на резервные по причине выхода из строя во время экзамена.

После завершения экзамена в аудитории проведения технический специалист должен выполнить следующие действия на всех рабочих местах участников ОГЭ, находящихся в данной аудитории:

завершить экзамен на рабочем месте, нажав соответствующую кнопку (рис. 10).

Рис. 10. Станция записи ответов ГИА. Завершение экзамена на рабочем месте

В случае, если на рабочем месте была ошибочно нажата кнопка «Новый участник» и Станция записи ответов находится в состоянии ожидания ввода номера бланка устной части, необходимо воспользоваться кнопкой «Завершить экзамен» в левом нижнем углу окна (рис. 11);

Рис. 11. Станция записи ответов ГИА. Завершение экзамена на рабочем месте
из окна ввода номера бланка устной части
Для подтверждения операции завершения экзамена необходимо ввести пароль технического специалиста: «12345678».

сверить данные по количеству участников в интерфейсе Станции записи ответов ГИА на рабочих местах в аудитории проведения с данными в ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов (рис. 12);

Рис. 12. Станция записи ответов ГИА. Экспорт результатов экзамена
сохранить на флэш-носитель, заранее подготовленный в ППЭ, аудиозаписи ответов участников и электронные журналы работы Станции записи ответов ГИА со всех рабочих мест аудитории проведения, для этого необходимо:

вставить флэш-носитель в USB-порт рабочей станции;

нажать кнопку «Сохранить ответы» (рис. 12);

в окне «Выбор диска» выбрать флэш-носитель для сохранения ответов и нажать кнопку «ОК»;

дождаться завершения процесс сохранения (рис. 13).

Рис. 13. Станция записи ответов ГИА. Сохранение ответов участников ОГЭ

Экспорт ответов со Станции записи ответов ГИА, вышедшей из строя

Для экспорта ответов с вышедшей из строя рабочей станции технический специалист должен:

включить вышедшею из строя рабочую станцию;

запустить Станцию записи ответов ГИА;

выбрать текущий экзамен;

заново загрузить файл с КИМ,

на этапе ввода номера бланка устной части нажать кнопку «Завершить экзамен»,

произвести все действия, описанные в разделе «Сбор аудиозаписей ответов участников экзамена и электронных журналов работы Станции записи ответов ГИА» настоящей инструкции.

Формирование Протокола создания носителя аудиозаписей и Сопроводительного бланка к носителю аудиозаписей

Протокол создания носителя аудиозаписей и сопроводительный бланк к носителю формируются техническим специалистом после завершения экзамена и сохранения на флэш-носитель всех аудиозаписей участников ОГЭ во всех аудиториях ППЭ.

В случае, если для сбора аудиозаписей ответов участников экзамена используется несколько флэш-носителей, то протокол создания и сопроводительный бланк формируются для каждого носителя.

Для формирования Сопроводительного бланка технический специалист должен:

не извлекая флэш-носитель из последней станции записи ответов, с которой производилось копирование аудиозаписей с ответами участников ОГЭ, нажать кнопку «Сопроводительный бланк» (рис. 12);

в окне «Выбор диска» выбрать флэш-носитель с сохраненными ответами участников и нажать кнопку «ОК»;

в окне просмотра отчета выбрать пункт меню Save –> Adobe Pdf File… (рис. 13);

Рис. 13. Станция записи ответов ГИА. Сохранение Сопроводительного бланка
к носителю аудиозаписей ответов
в окне «Export Settings» убедиться, что в поле «Page range» выбрано значение «All» и нажать кнопку «OK»;

выбрать в качестве места для сохранения протокола корневую папку флеш-носителя и нажать кнопку «Сохранить»;

закрыть окно просмотра отчёта и нажмите в Станции записи ответов ГИА.

Для формирования Протокола создания носителя технический специалист должен:

не извлекая флэш-носитель из последней станции записи ответов, с которой производилось копирование аудиозаписей с ответами участников ОГЭ, нажать кнопку «Протокол создания» (рис. 12);

в окне «Выбор диска» выбрать флэш-носитель с сохраненными ответами участников и нажать кнопку «ОК»;

в окне просмотра отчета выбрать пункт меню Save –> Adobe Pdf File… (рис. 13);

в окне «Export Settings» убедиться, что в поле «Page range» выбрано значение «All» и нажать кнопку «OK»;

выбрать в качестве места для сохранения протокола корневую папку флеш-носителя и нажать кнопку «Сохранить»;

закрыть окно просмотра отчёта и нажмите в Станции записи ответов ГИА.

Передача экзаменационных материалов руководителю ППЭ

После формирования отчетной и сопроводительной документации к носителю аудиозаписей ответов участников экзамена технический специалист обязан передать руководителю ППЭ:

флэш-носители с аудиозаписями ответов и электронными журналами работы Станции записи ответов ГИА;

Сопроводительные бланки и Протоколы создания для всех флэш-носителей.

На рабочем месте в Штабе ППЭ технический специалист должен сохранить резервную копию всех файлов, предоставляемых в РЦОИ на флэш-носителях.

Порядок передачи файлов записи с рабочих мест, на которых восстановление работоспособности Станции записи ответов ГИА невозможно по техническим причинам

В случае, когда невозможно провести экспорт файлов записи штатными средствами ПО (не запускается станция записи, поврежден файл базы данных приложения и т.п.), необходимо:

открыть общую папку данных приложений ОС (для Windows XP: C:\DocumentsandSettings\AllUsers\ApplicationData\, для Windows Vista и выше: C:\ProgramData\);

заархивировать папку TestPoint.Client (программой WinRar, 7-Zip или любой подобной);

присвоить полученному архиву имя вида:

<код ППЭ>-<код аудитории>-<номер места>-TestPoint.Client;

скопировать данный архив на флэш-носитель, используемый для экспорта файлов ответов со станций записи ответов ГИА штатным образом.

Приложение 1. Требования к техническому и программному оснащению ППЭ

В следующей таблице приведены требования к аппаратному и программному обеспечению, необходимому для проведения экзамена по всем иностранным языкам по иностранному языку с включенным разделом «говорение».

Компонент	Количество	Конфигурация
Рабочая станция участника ОГЭ	не более 4-х на одну аудиторию проведения, за исключением лингафонных кабинетов (+ одна резервная на 5 аудиторий проведения)	Операционные системы: Windows XP SP3 / 7 / 8 / 8.1 / 10 платформы: x86, x64. Процессор: минимальная конфигурация: одноядерный, минимальная частота 3,0 ГГц, рекомендуемая конфигурация: двухъядерный, минимальная частота 2,5 ГГц. Оперативная память: минимальный объём: 1 ГБайт, рекомендуемый объём: 2 ГБайт. Свободное дисковое пространство: от 10 Гбайт. Внешний интерфейс: USB 2.0 и выше, рекомендуется USB не менее двух свободных. Манипулятор «мышь». Клавиатура. Видеокарта и монитор: Разрешение не менее 1024px по горизонтали и не менее 768px по вертикали. Рекомендуемое разрешение: 1280x1024.
Аудио- оборудование	на каждую рабочую станцию участника экзамена (+ одна на аудиторию проведения, используется для инструктажа участников)	*Минимальные требования (простые гарнитуры): Тип: гарнитура, микрофон с подвижным креплением (не «на проводе»). Тип динамиков: полузакрытого типа. Ушные подушки наушников (амбушюры): мягкие. Система активного шумоподавления: нет. Чувствительность микрофона: не более –60Дб (т.е. число чувствительности должно быть меньше 60). Направленность микрофона: нет. Длина кабеля: не менее 2 м. Тип крепления: мягкое оголовье с возможностью регулировки размера. Рекомендуемые (лингафонные гарнитуры) Тип: гарнитура, микрофон с подвижным креплением (не «на проводе»). Тип динамиков: закрытого типа с жёсткой замкнутой (без отверстий) внешней крышкой динамиков. Ушные подушки наушников (амбушюры): мягкие, изолирующие, полностью покрывающие ухо. Система активного шумоподавления: да. Чувствительность микрофона: не более -60 Дб (т.е. число чувствительности должно быть меньше 60). Направленность микрофона: однонаправленный. Длина кабеля: не менее 2 м. Тип крепления: мягкое оголовье с возможностью регулировки размера. * - простые гарнитуры могут использоваться при проведении экзамена в случае размещения одного участника в аудитории проведения ** - лингафонные гарнитуры должны использоваться при проведении экзамена в случае размещения более одного участника в аудитории проведения
Принтер	1	Формат: не менее А4. Тип печати: черно-белая.
Рабочая станция в штабе ППЭ	1	Операционные системы: Windows XP SP3 / Vista / 7 / 8 / 8.1 / 10 платформы: x86, x64. Внешний интерфейс: USB 2.0 и выше, рекомендуется не менее двух свободных портов. Наличие стабильного канала связи с выходом в Интернет. Дополнительных специальных требований к рабочей станции не предъявляется.
Флэш-носители	не менее одного на ППЭ (рекомендуется один на технического специалиста)	Флэш-носители используются для переноса ключа доступа к электронным КИМ и самих КИМ из штаба ППЭ в аудитории, а также для доставки аудиозаписей ответов участников из ППЭ в РЦОИ. Суммарный объем всех флэш-носителей, на которых предполагается передавать аудиозаписи ответов из ППЭ в РЦОИ, должен быть не менее 10 Гб. Объём свободного места на носителе определяется из следующего расчёта: 1 минута записи = 1Мб На одно рабочее место с 4 участниками понадобится: 4 * 10 мин. (длительность экзамена участника) + 120 мин (длительность потоковой записи) = 160 Мб. На одну аудиторию с 4 местами и 16 участниками понадобится = 640 Мб. Допускается использовать несколько флеш-носителей, но все они должны быть переданы для загрузки на станцию приёмки. Запрещено вручную объединять данные с записями ответов участников с разных носителей.
USB модем	1	Резервный USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» по стационарному каналу связи.
Резервная гарнитура	1	Используется в случае выхода из строя или неудовлетворительной работы гарнитуры на какой-либо из станций записи.

Примечание:

Для проведения устной части экзамена по иностранному языку по технологии основного государственного экзамена в пункте проведения экзамена наличие локальной сети не требуется.

Приложение 2. Инструкция по установке и настройке Станции записи ответов ГИА

Установка Станции записи ответов

На рабочих местах участников ОГЭ в каждой аудитории проведения и резервном ПК установите Станцию записи ответов. Для этого запустите исполняемый файл setup.exe из дистрибутива, предоставленного РЦОИ⁴.

В окне начала установки нажмите «Далее».

На экране выбора папки для установки и следующем экране подтверждения параметров также нажмите «Далее».

Для комфортной работы участников и организаторов рекомендуется отключить переход в спящий режим и блокировку компьютера.
Если в качестве рабочих станций используются ноутбуки, заранее настройте комфортное значение яркости экрана (рекомендуется не задавать крайние значения: минимальное или максимальное).

При установке Станции записи ответов на ПК также будет установлен набор программного обеспечения GhostScript версии 9.18 для работы с преобразованием pdf документов. Не удаляйте данное ПО, так как оно необходимо для работы станции записи.

После окончания установки на рабочем столе будет создан ярлык «Станция записи ответов ГИА», а в меню «Пуск» соответствующая появится папка.

Подготовка и проверка работоспособности
Станции записи ответов ГИА

На каждом рабочем месте участника экзамена во всех аудиториях проведения и на резервном ПК после завершения установки Станции записи ответов ГИА проведите проверку ее работоспособности. Для этого выполните следующие действия: