Файл: Документационное обеспечение управления httpsstudwork rushop224957dokumentacionnoeobespechenieupravleniyasbornikotvetovnatestsinergiya.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 54
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Документационное обеспечение управления.
https://studwork.ru/shop/224957-dokumentacionnoe-obespechenie-
upravleniya-sbornik-otvetov-na-test-sinergiya
Список вопросов:
1. Docflow – это …
2. OCR (Optical Character Recognition) — это...
3. OMR (Optical Mark Recognition) — это...
4. IСR (Intelligent Character Recognition) — это...
5. Workflow — это ...
6. Аутентификация – это …
7.Авторизация – это …
8. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех
видов документов – это ....
9. Бизнес-задание — это ...
10. Бизнес-процесс — это ...
11. Бизнес-процесс — это ...
12.Бланк документа – это…
13. Бланк документа – это лист бумаги с заранее
воспроизведенными реквизитами, содержащими …
информацию об организации – авторе документа
14. Бизнес-требования к системе электронного
документооборота включают ...
15. Бланки документов могут изготавливаться на стандартных
листах бумаги формата …
16. Все правила по документационному обеспечению
управления включены в основные положения
государственного стандарта...
17. Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы ...
18. Встроенная СУБД (система управления базами данных)
имеется в комплекте поставки системы ...
19.Внутренний документопоток составляют документы ...
20. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент
сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
21.В объеме документооборота следует учитывать
22. Входящий документопоток любой организации
складывается из документов
23. В компании сменился руководитель отдела продаж.
Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что
документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро
найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период.
Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель
отдела продаж велел систематизировать документы по
содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные.
Что у сотрудника получилось в результате и как он должен
аргументировать свои действия начальнику?
24. В компании большой входящий документопоток, который
включает документы, приходящие в организацию от
вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от
клиентов. С документами работают руководитель организации,
руководители подразделений и непосредственные исполнители.
После регистрации документы направляются
соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом
распределить между ними поток входящих документов для
обеспечения эффективности деятельности.
25. В объеме документооборота следует учитывать …
26. В любой компании обязательно проводится контроль за
исполнением документов. Существует два вида контроля:
контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками
исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе
которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в
данном случае организовать контроль за исполнением
документов?
27. В последнее время в компании сильно вырос объем
документов. Чтобы повысить эффективность контроля
исполнения документов, в компании был создан отдел
контроля, в функции которого входит проведение текущего,
предупредительного и итогового контроля. Поясните
сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и
текущий контроль.
28. В качестве количественной характеристики
документооборота выступает … документооборота
29.Входящие документы образуют три направления движения:
...
30. Группы доступа необходимы …
31. Главное правило организации электронного
документооборота — это ...
32. Главное правило организации документооборота – это ...
33. … документы определяются государственным стандартом
как письменные документы, в которых фиксируются решения
административных и организационных вопросов
34. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в
данной организации и отправляемых за ее пределы
35.… документопоток составляют документы, вышестоящих
организаций, документы от подведомственных организаций,
документы от несоподчиненных организаций, обращений
граждан.
36. … документопоток составляют документы, создаваемые и
используемые в самом аппарате управления, и не выходящие
за пределы организации.
37. … документа – это документ, который содержит
разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах,
макросах и многое другое
38.… документ – это документ, в котором информация
представлена в электронно-цифровой форме
39. Длина ключа по ГОСТу равна …
40. Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
41. Документооборот – это …
42. Дело – это ...
43. Для … характерно наличие свойства, совмещающего
функции хранения ключевой информации с функциями
вычисления цифровой подписи ·
44. Для … характерно наличие специального считывателя,
подключаемого к последовательному порту компьютера в
процессе чтения/записи
45. Документ – это …
46. Дело в делопроизводстве - это ...
47. Делегирование прав доступа необходимо ...
48. Делегирование прав доступа используется ...
49. Документопоток – это
50. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки
51. Документ имеет две сущности - ...
52. Документы, создаваемые в данной организации и
отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток
53. Для … характерно наличие специального считывателя,
подключаемого к последовательному порту компьютера в
процессе чтения/записи
54. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления,
накопления, хранения и доставки информации
55. Жизненный цикл … – это его движение от момента создания
или получения до момента передачи в архив (на хранение) или
уничтожения
56. ... занимается предоставлением доступа к определенным
данным или операциям
57. Заголовок текста – это …
58. Заголовок текста отражает … документа
59. Закрытый ключ ЭЦП — это …
60. Интеграция с системой распознавания CuneiForm
реализована в системе
61. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm
обеспечивает система ...
62. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет
обрабатывать электронные документы с использованием
машинного обучения
63. Итоговый контроль представляет собой …
64. Информативное свойство документа – это …
65. Исходящий документопоток состоит из документов …
66. Ключ электронной подписи — это ...
67. Ключ — это …
68. К специальным функциям документов относятся …
69. К общим функциям документов относятся …
70. К основным видам срокового контроля относят ...
71. Как называется процесс приведения чего-либо к единой
системе, форме, единообразию
72. Как называется реквизит, отражающий основное
содержание документа:
73. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы
…
74. Компания «InterTrust» является производителем системы ...
75. Компания «InterTrust» является производителем системы ...
76. Криптографическая защита — это …
77. Криптопровайдер - это ...
78. К числу наиболее юридически значимых реквизитов
относятся: …
79. Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...
80.Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...
81. Каждый документ можно разделить на три основные
части …
82. Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии
с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он
участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать
согласование документа по регламенту или запустить на
свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную
записку на получения средств для закупки необходимых
материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать
сотруднику в этом случае и поясните почему.
83. К основным видам срокового контроля относят … контроль
84. Каждый документ можно разделить на три основные части,
такие как …
85. Криптография предполагает наличие трех компонент, в
частности …
86. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких
как …
87. К технологиям совместной обработки документов относят...
редактирование
88. Маршрут движения документа предполагает …
89. Модель электронного сообщения позволяет представить
сообщение как совокупность … зон
90. Механизм разграничения доступа к данным и функциям
системы – это …
91. Наличие функции истории документа (журналирования
операций) является требованием, предъявляемым к …
92. Номенклатура дел — это ...
93. Номенклатуры дел подразделяются на ...
94. На базе продукта LotusNotes фирмы
LotusDevelopmentCorporation разработана система
95. На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus
Development Corporation разработана система
96. … обеспечивают основные процессы управления контентом
97. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными
средствами и доступ к данным и функциональным
компонентам
98. … обеспечивают хранение и управление различными
видами структурированной и неструктурированной
информации.
99. … обеспечивает полный цикл работы с документами в
электронном виде
100. Основной структурной единицей форматированного
документа при распознавании считается …
101. Основными видами срокового контроля являются ...
102. Официальный документ – это ...
103. Объем документооборота выражается общим количеством
документов …
104. Объем документооборота выражается общим количеством
документов …
105. Объем документооборота выражается ...
106. Общепринятая методика подсчета документооборота
предусматривает выражение его объема дробью, в числителе
которой указывается количество
107. Основными направлениями совершенствования
документации являются …
108. Общий бланк – это …
109. Общий бланк – это …
110. Объем документооборота выражается общим количеством
документов, … за определенный период времени
111. Основное правило подсчета документов при определении
объема документооборота – это…
112. Основной структурной единицей форматированного
документа при распознавании считается … документа
113.Определите последовательность расположения элементов
реквизита Адресант в бланке письма:
114.Официальный документ должен содержать обязательные
реквизиты, такие как …
115. Подготовка документа к сканированию включает в себя
операции ...
116. Переменные реквизиты – это ...
117.По отношению к управленческому объекту выделяют …
документопотоки
118.Правовая и организационная функция документа
относится к ...
119.Получение изображения документа включает в себя
операции ...
120.Предупредительный контроль включает …
121.Под текущим контролем понимают...
122.Под таким контролем понимают подготовку сведений о
документах, срок исполнения которых истекает сегодня
123.Под ... контролем понимают подготовку сведений о
документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
124. Под ... контролем понимают подготовку сведений о
документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
125. Под ... контролем понимают аналитическое обобщение
документооборота, исполнительской дисциплины в
организации и ее структурных подразделениях.
126. Подготовка сведений о документах, срок исполнения
которых истекает через 2–3 дня, входит в функции … контроля
127. Под электронной подписью понимается …
128.Под электронной цифровой подписью понимается ...
129.Процесс создания, обработки и хранения документов
называется ...
130.Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме,
единообразию – это
131. При резервном копировании контента данные ...
132.Производительности системы документооборота (скорость
работы с документами) является требованием, предъявляемым
к ...
133. Простая ... занимается предоставлением доступа к
определенным данным или операциям
134. Постоянные реквизиты – это ...
135. Процесс регистрации – это …
136. Присоединяемое к тексту его криптографическое
преобразование называется
137. При регистрации документа в компании заполняется
регистрационная карточка, в которую заносятся основные
реквизиты документа. В карточке входящего документа
присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата
документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и
когда они заполняются.
138. По отношению к управленческому объекту выделяют
такие документопотоки, как …
139. Получение изображения документа включает в себя такие
операции, как …
140. При проверке электронной подписи проверяющий должен
иметь …
141. При подсчете объема документооборота учитываются все
…
142. Регистрации подлежат...
143. Регистрация – это
144. Распознавание предполагает выполнение следующих
операций ... ·
145. Реквизит документа – это ...